电子表格处理软件课件.ppt

1、电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/71电子表格处理软件电子表格处理软件Excel 1 Excel电子表格软件的基本知识与基本操作电子表格软件的基本知识与基本操作2 图表操作图表操作3 公式与函数公式与函数4 数据管理数据管理5 打印输出操作打印输出操作 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/72Excel电子表格软件的基本知识与基本操作电子表格软件的基本知识与基本操作一、一、Excel 基本功能基本功能图形化的用户界面图形化的用户界面电子表格数据处理电子表格数据处理 系统提供系统提供11类函数，利用这些函数可以完成各种复类函数，利用这些函数可以完成各种复

2、杂的计算杂的计算丰富的图表处理丰富的图表处理 提供了提供了14类图表类图表自动填充功能自动填充功能 数据透视表动态视图数据透视表动态视图 可以直接在可以直接在excel表中建立和操作数据透视表视图表中建立和操作数据透视表视图增强的网络应用能力增强的网络应用能力7.数据共享数据共享 利用数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件。利用数据共享功能，可以实现多个用户共享同一个工作簿文件。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/73电子表格的基本概念和术语电子表格的基本概念和术语1.工作簿：工作簿：u一个一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为文件就是一个工作簿，其扩展名

3、为xls，由一，由一个或多个（最多为个或多个（最多为255个）工作表组成。启动个）工作表组成。启动Excel后会后会自动生成名为自动生成名为Book1的空白工作簿，在保存时可重新命的空白工作簿，在保存时可重新命名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时名。当打开某一工作簿时，它包含的所有工作表也同时被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含被打开。默认情况下，一个新工作簿中只包含3个工作个工作表，名为表，名为Sheet1、Sheet2和和Sheet3，分别显示在工作表，分别显示在工作表标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。标签中。右键单击工作表名，即可对该表进行编辑。电子表格处理软

4、件电子表格处理软件Excel2021/3/742.工作表u 工作表也称为电子表格，是工作表也称为电子表格，是ExcelExcel用来存储和处理用来存储和处理数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维数据的地方。每个工作表都是由行和列组成的一个二维表格，列标题用字母表格，列标题用字母A A，B B，Z Z，AAAA，ABAB，IAIA，IBIB，IVIV表示，共表示，共256256列；行标题用数字列；行标题用数字1 1，2 2，6553665536表示，共表示，共6553665536行，这样行，这样,一个工作表就一个工作表就有有2562566553665536个单元格组成。个单元格组成。电

5、子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/753.单元格u工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是工作表中行与列交叉处的矩形框称为单元格，是Excel工作工作的基本单位。的基本单位。u每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，每个单元格都有唯一的地址，按所在的行列的位置来命名，即：列标即：列标+行号。行号。u例如，单元格例如，单元格C3就是位于第就是位于第C列和第列和第3行交叉处的单元格。行交叉处的单元格。u单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，单击单元格可使其成为活动单元格，其四周有一个黑方框，其行号和列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。其行号和

6、列标处在突出显示状态，右下角有一黑色填充柄。u活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能活动单元格地址显示在名称框中，只有在活动单元格中才能输入数据。输入数据。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/76u4.单元格区域u由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由多个连续的单元格构成单元格区域。单元格区域地址是由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用由其任意对角线上的两个单元格地址表示，中间用“：”分隔。分隔。u例如，例如，“B3：D8”表示从单元格表示从单元格B3到到D8的矩形区域。的矩形区域。u从选定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，从选

7、定的某个单元格开始拖动鼠标可选定一个单元格区域，它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格它被黑方框包围并反像显示，有且仅有一个反白的单元格是活动单元格。是活动单元格。u 从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则从上面的叙述中可知，工作簿由工作表组成，而工作表则由单元格组成。由单元格组成。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/77Excel应用程序的窗口组成应用程序的窗口组成电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/781.应用程序窗口用程序窗口包括：标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏和状态栏。（1）标题栏）标题栏 （2）菜单栏）菜单栏:Excel

8、 2003的菜单栏共有的菜单栏共有9组菜单，分别是组菜单，分别是“文件文件”、“编辑编辑”、“视图视图”、“插入插入”、“格式格式”、“工具工具”、“数据数据”、“窗口窗口”和和“帮助帮助”菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，菜单。单击菜单中的命令可以执行相关的操作，完成不同的任务。完成不同的任务。（3）工具栏）工具栏 （4）编辑栏）编辑栏:数据编辑区用于输入或编辑当前单元格的值或公式，数据编辑区用于输入或编辑当前单元格的值或公式，其左边是取消按钮、确认按钮其左边是取消按钮、确认按钮 和编辑公式按钮和编辑公式按钮=。该区最左边侧是。该区最左边侧是名称框名称框 ，用于显示当前单元格（或区域

9、）的地址或名称。，用于显示当前单元格（或区域）的地址或名称。（5）状态栏）状态栏电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/792.工作簿窗口 工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作工作簿窗口包括了工作表区、单元格、工作表标签等元素。表标签等元素。3.任务窗格 任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程任务窗格位于工作表区右侧，提供了应用程序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小，序的一些常用命令，它的位置适宜，尺寸又小，可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。可以一边使用这些命令，同时继续处理文件。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/710Excel应用程序的启动

10、与退出应用程序的启动与退出1.启动启动 常用的启动方法如下：常用的启动方法如下：(1)单击单击“开始开始”“程序程序”“Microsoft Office Excel 2003”选项，选项，即可启动。即可启动。(2)双击桌面上的双击桌面上的Microsoft Office Excel 2003 快捷图标。快捷图标。(3)在在“资源管理器资源管理器”或或“我的电脑我的电脑”中，双击已存在的电子表中，双击已存在的电子表格文件（扩展名为格文件（扩展名为xls的文件），即可启动的文件），即可启动Excel 2003，并同时打开，并同时打开该电子表格文件。该电子表格文件。电子表格处理软件电子表格处理软件E

11、xcel2021/3/7112.退出退出退出退出Excel 2003有以下四种方法：有以下四种方法：方法方法1：单击：单击Excel标题栏右端的标题栏右端的“关闭关闭”按钮。按钮。方法方法2：在：在“文件文件”下拉菜单中选择下拉菜单中选择“退出退出”命令。命令。方法方法3：双击标题栏左上角的：双击标题栏左上角的“控制菜单控制菜单”按钮。按钮。方法方法4：按：按Alt+F4键。键。方法方法5:单击标题栏左端单击标题栏左端Excel窗口的控制菜单按钮，并选中窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭关闭”命令。命令。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/712工作簿操作工作簿操作Excel

12、工作簿是用来存储数据和报表的文件，一个工作簿就是工作簿是用来存储数据和报表的文件，一个工作簿就是一个一个Excel文件。文件。1.创建新工作簿创建新工作簿1)启动启动Excel 2003时，系统会自动创建一个新的名为时，系统会自动创建一个新的名为“Book1”的空白工作簿，的空白工作簿，Excel按常用工作簿创建的先后顺序定义默按常用工作簿创建的先后顺序定义默认名为认名为“Book i”，i为顺序号，可在保存时对其重新命名。为顺序号，可在保存时对其重新命名。2)单击常用工具栏上的单击常用工具栏上的“新建新建”按钮，可直接创建一个新的空按钮，可直接创建一个新的空白工作簿。白工作簿。3)单击单击“

13、文件文件”菜单下的菜单下的“新建新建”命令。具体操作如下：命令。具体操作如下：电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/713 执行执行“文件文件”“新建新建”命令或单击位于任务窗格右命令或单击位于任务窗格右上方的下拉按钮，选择上方的下拉按钮，选择“新建工作簿新建工作簿”，打开如图，打开如图2 2所所示的示的“新建工作簿新建工作簿”任务窗格。任务窗格。如果要创建一个空白工作簿，单击任务窗格中的如果要创建一个空白工作簿，单击任务窗格中的“空空白工作簿白工作簿”选项。选项。如果要建立基于模板的工作簿，单击窗格中的如果要建立基于模板的工作簿，单击窗格中的“本机本机上的模板上的模板”选项

14、，打开选项，打开“模板模板”对话框。如图对话框。如图3 3所示。所示。在在“电子方案表格电子方案表格”标签中，双击创建工作簿所需的标签中，双击创建工作簿所需的模板即可。模板即可。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/714图2“新建工作簿”任务窗格 图3“模板”对话框 电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/715u2.打开工作簿打开工作簿u要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下要对已有的工作簿进行操作，必须先打开工作簿。按下述操作可以打开工作簿：述操作可以打开工作簿：u 执行执行“文件文件”“打开打开”命令（或单击常用工具栏上命令（或单击常用工具栏

15、上的的“打开打开”按钮），弹出按钮），弹出“打开打开”对话框，如图对话框，如图4所示。所示。u 同时选定要打开的一个或多个工作簿文件，然后单击同时选定要打开的一个或多个工作簿文件，然后单击“打开打开”按钮即可。另外，在按钮即可。另外，在“打开打开”按钮右侧有一个按钮右侧有一个小箭头，单击它会出现一个菜单，其中提供了多种打开小箭头，单击它会出现一个菜单，其中提供了多种打开工作簿的方式工作簿的方式电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/716图4“打开”对话框电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7173.3.保存工作簿保存工作簿1)要保存工作簿，只需单击常用工具

16、栏上的要保存工作簿，只需单击常用工具栏上的“保存保存”按钮按钮或执行或执行“文件文件”菜单菜单“保存保存”命令即可。命令即可。2)若此工作簿是第一次保存，则会出现若此工作簿是第一次保存，则会出现“另存为另存为”对话框，对话框，如图如图5所示，需要在对话框中为该工作簿输入文件名，所示，需要在对话框中为该工作簿输入文件名，然后单击然后单击“保存保存”按钮。按钮。3)如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存，如果要对已保存过的工作簿以新路径，新文件名保存，可执行可执行“文件文件”“另存为另存为”命令，同样出现命令，同样出现“另存为另存为”对话框，在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再对话框，

17、在此对话框中选择新路径，输入新文件名，再单击单击“保存保存”按钮。按钮。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/718图5“另存为”对话框电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/719u为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的为了防止在输入数据的过程中碰到意外关机的情况而丢失数据，情况而丢失数据，Excel 2003Excel 2003提供了定时自动保提供了定时自动保存的功能。存的功能。u若要使用该功能，则单击若要使用该功能，则单击“工具工具”菜单上的菜单上的“选项选项”命令，然后在出现的对话框中单击命令，然后在出现的对话框中单击“保保存存”选项卡，选定选项卡，

18、选定“保存自动恢复信息，每隔保存自动恢复信息，每隔”项并在其右侧的输入框内输入自动保存的间隔时项并在其右侧的输入框内输入自动保存的间隔时间。间。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/720 4.关闭工作簿 在完成操作后，单击“文件”菜单中的“关闭”命令可以关闭当前工作簿。若此工作簿还未对其内容进行保存，则会出现一个对话框，确认是否保存。5.保护工作簿 按下述操作可以保护工作簿及撤消工作簿的保护状态：执行“工具”“保护”“保护工作簿”命令。在出现如图6所示的对话框中选择保护工作簿方式并输入密码。此对话框中有三个选项：电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/721

19、u 结构：若选定此项，则不能对工作簿中的工作表进行删除、移动、结构：若选定此项，则不能对工作簿中的工作表进行删除、移动、隐藏、复制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。隐藏、复制、重命名等操作，也不能插入新的工作表。u 窗口：若选定此项，则重新打开此工作簿时，窗口将缩小，而且不窗口：若选定此项，则重新打开此工作簿时，窗口将缩小，而且不能移动和缩放工作簿窗口。能移动和缩放工作簿窗口。u 密码：设置密码后，只有输入正确的密码才能撤消工作簿的保护状密码：设置密码后，只有输入正确的密码才能撤消工作簿的保护状态。若忘记了该密码，则永远不能撤消该工作簿的保护状态。态。若忘记了该密码，则永远不能撤消该工作簿

20、的保护状态。图6“保护工作簿”对话框电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/722u 若要撤消工作簿的保护状态，则单击若要撤消工作簿的保护状态，则单击“工工具具”“保护保护”“撤消工作簿保护撤消工作簿保护”命令，然后在命令，然后在出现的对话框中输入密码并单击出现的对话框中输入密码并单击“确定确定”按钮。按钮。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7236.6.隐藏和取消隐藏工作表隐藏和取消隐藏工作表（1）隐藏工作表）隐藏工作表 选定要隐藏的工作表，执行选定要隐藏的工作表，执行“格式格式”“工作表工作表”“隐隐藏藏”命令，即可将工作表隐藏。命令，即可将工作表隐藏

21、。（2）取消隐藏）取消隐藏 执行执行“格式格式”“工作表工作表”“取消隐藏取消隐藏”命令，打开命令，打开“取消隐藏取消隐藏”对话框，然后在对话框，然后在“取消隐藏工作表取消隐藏工作表”列表框列表框中，双击需要取消隐藏的工作表名称。中，双击需要取消隐藏的工作表名称。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7247.7.拆分工作表窗口拆分工作表窗口 当工作表中有大量数据时，查看起来很不方便，当工作表中有大量数据时，查看起来很不方便，Excel 2003提供拆分窗口的功能，可以将工作表窗口拆分成若干提供拆分窗口的功能，可以将工作表窗口拆分成若干个相互独立的窗口，并且每个窗口都有滚动条

22、。个相互独立的窗口，并且每个窗口都有滚动条。（1）水平拆分成两个窗口 选定某一行，执行选定某一行，执行“窗口窗口”“拆分拆分”命令。命令。（2）垂直拆分成两个窗口 选定某一列，执行选定某一列，执行“窗口窗口”“拆分拆分”命令。命令。（3）拆分成四个窗口 选定某个单元格，执行选定某个单元格，执行“窗口窗口”“拆分拆分”命令。命令。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/725工作表操作工作表操作1.选定工作表选定工作表 1)在一个工作簿中，有多张工作表，若要对某个工作表进行操作，则要选在一个工作簿中，有多张工作表，若要对某个工作表进行操作，则要选定该工作表。选定工作表的方法：单击

23、目标工作表标签。选定的工作表定该工作表。选定工作表的方法：单击目标工作表标签。选定的工作表成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。成为当前工作表，其名字以白底显示，且有下划线。2)若工作表较多，在工作表标签显示不下时，可利用工作表窗口左下角的标若工作表较多，在工作表标签显示不下时，可利用工作表窗口左下角的标签滚动按钮来显示各工作表名。想显示第一个工作表，可单击按钮；想签滚动按钮来显示各工作表名。想显示第一个工作表，可单击按钮；想显示最后一个工作表，可单击按钮；想显示前一个工作表，可单击按钮；显示最后一个工作表，可单击按钮；想显示前一个工作表，可单击按钮；想显示后一个工作表，可单击按钮。想

24、显示后一个工作表，可单击按钮。3)有时需要同时对多个工作表进行操作，如：输入几个工作表共同的标题，有时需要同时对多个工作表进行操作，如：输入几个工作表共同的标题，删除多个工作表等。是需选定多个工作表。删除多个工作表等。是需选定多个工作表。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/726u选定多个工作表的方法如下：选定多个工作表的方法如下：u1)选定多个相邻的工作表选定多个相邻的工作表u单击要选定工作表的第一个工作表标签，然后，按住单击要选定工作表的第一个工作表标签，然后，按住Shift键并单击最后一个工作表标签。键并单击最后一个工作表标签。u2)选定多个不相邻的工作表选定多个不相

25、邻的工作表u按住按住Ctrl键并单击每一个要选定的工作表标签。键并单击每一个要选定的工作表标签。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7272.工作表重命名工作表重命名u1）工作表重命名的方法是：）工作表重命名的方法是：u 双击要重命名的工作表标签，使其反白显示，再单击，双击要重命名的工作表标签，使其反白显示，再单击，出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。出现插入点，然后进行修改或输入新的名字。u2）右击工作表标签，在快捷菜单中选择）右击工作表标签，在快捷菜单中选择“重命名重命名”电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/728u 3.工作表的移动和复制工作表

26、的移动和复制u 工作表的移动和复制操作方法如下：工作表的移动和复制操作方法如下：u 1)在同一工作簿中移动（或复制）工作表在同一工作簿中移动（或复制）工作表u 单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住单击要移动（或复制）的工作表标签，沿着标签行拖动（或按住Ctrl键）工作表标签到目标位置。键）工作表标签到目标位置。u 2)在不同工作簿之间移动（或复制）工作表在不同工作簿之间移动（或复制）工作表u 打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（或复制）打开源工作簿和目标工作簿，单击源工作簿中要移动（或复制）的工作表标签，使之成为当前工作表。的工作表标签，使之成为当前工作表。u

27、单击单击“编辑编辑”菜单的菜单的“移动或复制工作表移动或复制工作表”命令，出现对话框，命令，出现对话框，如图所示。如图所示。u 在对话框的在对话框的“工作簿工作簿”栏中选中目标工作簿，在栏中选中目标工作簿，在“下列选定工作下列选定工作表之前表之前”栏中选定在目标工作簿中的插入位置（若复制，则需选中栏中选定在目标工作簿中的插入位置（若复制，则需选中“建立副本建立副本”）。）。u 单击单击“确定确定”按钮。按钮。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7294.工作表的增加工作表的增加u要在已建立的工作簿中增加一个新的工作表，方法如下：要在已建立的工作簿中增加一个新的工作表，方法如

28、下：u1)单击某工作表标签，新工作表将插入在该工作表之前。单击某工作表标签，新工作表将插入在该工作表之前。u2)单击单击“插入插入”菜单的菜单的“工作表工作表”命令。命令。5.工作表的删除工作表的删除u要在已建立的工作簿中删除一个工作表，方法如下：要在已建立的工作簿中删除一个工作表，方法如下：u1)单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。单击要删除的工作表标签，使之成为当前工作表。u2)单击单击“编辑编辑”菜单的菜单的“删除删除”工作表命令，在出现的对工作表命令，在出现的对话框中单击话框中单击“确定确定”按钮。按钮。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7306.工作表的

29、分割工作表的分割对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一对于较大的表格，由于屏幕大小的限制，看不到全部单元格。若要在同一屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵屏幕查看相距甚远的两个区域的单元格，可以对工作表进行横向或纵向分割，以便查看或编辑同一工作表不同部分的单元格。向分割，以便查看或编辑同一工作表不同部分的单元格。1)水平分割工作表水平分割工作表鼠标指针移到鼠标指针移到“水平分割条水平分割条”，上下拖动，上下拖动“水平分割条水平分割条”到合适位置，则到合适位置，则把原工作簿窗口分成上下两个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过把原工作簿窗口分成上下两

30、个窗口。每个窗口有各自的滚动条，通过移动滚动条，两个窗口在移动滚动条，两个窗口在“行行”的方向可以显示同一工作表的不同部的方向可以显示同一工作表的不同部分。分。2)垂直分割工作表垂直分割工作表鼠标指针移到鼠标指针移到“垂直分割条垂直分割条”，左右拖动，左右拖动“垂直分割条垂直分割条”到合适位置，则到合适位置，则把原工作簿窗口分成左右两个窗口。两个窗口在把原工作簿窗口分成左右两个窗口。两个窗口在“列列”方向可以显示方向可以显示同一工作表的不同部分。同一工作表的不同部分。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/731输入数据操作输入数据操作u1.选定单元格选定单元格选定对象选定对象

31、操作方法操作方法单个单元格单个单元格单击单元格或按光标移动键，移动到该单元格单击单元格或按光标移动键，移动到该单元格连续单元格区域连续单元格区域单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一个单单击要选定区域的第一个单元格，并拖动鼠标到最后一个单元格；或者单击要选定区域的第一个单元格，按住元格；或者单击要选定区域的第一个单元格，按住ShiftShift键同键同时，再单击区域的最后一个单元格；或者在名称框中直接输时，再单击区域的最后一个单元格；或者在名称框中直接输入要选定区域的地址，按回车键入要选定区域的地址，按回车键非连续单元格或单元非连续单元格或单元格区域格区域先选定第一个单元格或单元格区

32、域，按住先选定第一个单元格或单元格区域，按住CtrlCtrl键同时再选定键同时再选定其他单元格或单元格区域其他单元格或单元格区域单行或单列单行或单列单击行号或列标单击行号或列标连续的多行或多列连续的多行或多列沿行号或列标从第一行或第一列开始拖动鼠标到最后一行或沿行号或列标从第一行或第一列开始拖动鼠标到最后一行或最后一列；或者先选定第一行或第一列，然后按住最后一列；或者先选定第一行或第一列，然后按住ShiftShift键同键同时，再选定最后一行或最后一列时，再选定最后一行或最后一列非连续的多行或多列非连续的多行或多列先选定第一行或第一列，然后按住先选定第一行或第一列，然后按住CtrlCtrl键同

33、时再选定其他行键同时再选定其他行或列或列所有单元格所有单元格单击工作表左上角行号和列标交叉处的全选按钮单击工作表左上角行号和列标交叉处的全选按钮电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/732u2.选定单元格内容选定单元格内容u 双击单元格选定单元格后按双击单元格选定单元格后按F2键单击编辑栏，待出现光标后，键单击编辑栏，待出现光标后，在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。在单元格内拖动鼠标选取单元格内容。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7333.输入基本数据输入基本数据电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/734u 一、一、输入字符串输入字

34、符串u 字符串可以是文字、字母、数字与空格或其他非数字字符的组合。字符串可以是文字、字母、数字与空格或其他非数字字符的组合。u 每个单元格初始状态宽度为每个单元格初始状态宽度为8个字符，最多可以容纳个字符，最多可以容纳32000个字符个字符u 在在Excel默认情况下，所有的字符串在单元格中均默认情况下，所有的字符串在单元格中均左对齐左对齐。u 输入的字符串超出单元格的宽度时，存在以下两种情况：输入的字符串超出单元格的宽度时，存在以下两种情况：u 1)右侧单元格内容为空，超宽的字符串部分会显示在右侧单元格，但数据仍右侧单元格内容为空，超宽的字符串部分会显示在右侧单元格，但数据仍属于该单元格。属

35、于该单元格。u 2)右侧单元格有内容，则超宽的字符串部分会被隐藏，不在右侧单元格显示。右侧单元格有内容，则超宽的字符串部分会被隐藏，不在右侧单元格显示。但实际字符串仍然存在，只需加大列宽或以但实际字符串仍然存在，只需加大列宽或以“自动换行自动换行”方式格式化该单元方式格式化该单元格后，就可以看到全部内容。格后，就可以看到全部内容。u 若想把一个纯数字作为文本，如电话号码、邮政编码等，输入该数据时，应若想把一个纯数字作为文本，如电话号码、邮政编码等，输入该数据时，应在数字前加一个英文的单引号，如在数字前加一个英文的单引号，如83443344，否则系统会认为输入的是一，否则系统会认为输入的是一个数

36、字。个数字。u 如图如图4.2所示，在所示，在A1单元中输入单元中输入“永生超市第三季度销售情况永生超市第三季度销售情况”，则超出，则超出A列列宽度部分的字符串在宽度部分的字符串在B1、C1显示，在显示，在B3输入输入“1234”，在，在A3输入输入“永生超市永生超市第三季度销售情况第三季度销售情况”，可以看到，可以看到A3只显示只显示“永生超市永生超市”，而其他字符串则被，而其他字符串则被隐藏。在隐藏。在B3单元格为数值单元格为数值1234（右对齐），（右对齐），B5输入输入020408，则，则B5单元格为单元格为字符串字符串“020408”（左对齐）。（左对齐）。电子表格处理软件电子表格处

37、理软件Excel2021/3/735u 二、输入数值二、输入数值u 输入数值时可出现数字输入数值时可出现数字0，1，9和和+，-，（），（），E，e，%，$。数值默。数值默认为右对齐。认为右对齐。u 在在Excel中输入的数值将保留中输入的数值将保留15位数字精度，如超过，则将多余数字位舍入位数字精度，如超过，则将多余数字位舍入为为0。u 输入分数时，为了避免将输入的分数视作日期，则在分数前面要输入一数输入分数时，为了避免将输入的分数视作日期，则在分数前面要输入一数值和空格。例：分数值和空格。例：分数“1/4”的正确输入是的正确输入是“01/4”，若要输入，若要输入1又又1/4，则，则应输入应

38、输入“11/4”。如图。如图4.3所示。所示。u 若输入的数值长度超出单元格的宽度（若输入的数值长度超出单元格的宽度（11位），位），Excel将数值以科学计数形将数值以科学计数形式表示。例，如图式表示。例，如图4.3所示，在所示，在B2单元格输入单元格输入56789012345678，则显示，则显示5.6789E+13。提示：在输入和处理数据之后，若单元格中出现“#”标记，则说明该单元格所在列的列宽太小，不够显示整个数值，只需增大列宽即可显示全部数值。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/736u 三、三、输入日期和时间输入日期和时间u 若输入的数据符合日期或时间的格式，则

39、若输入的数据符合日期或时间的格式，则Excel以日期或时间存储数据。以日期或时间存储数据。日期和时间默认为右对齐。日期和时间默认为右对齐。u 输入日期应按年月日的顺序输入，年月日之间用输入日期应按年月日的顺序输入，年月日之间用“/”或或“-”进行分隔。进行分隔。如如2005-10-01，2005/10/1。若省略年份，则以当前的年份作为默认值。若省略年份，则以当前的年份作为默认值。输入当前的系统日期，可按输入当前的系统日期，可按CTRL；。；。u 输入时间时，小时、分、秒用冒号进行分隔。如输入时间时，小时、分、秒用冒号进行分隔。如9:35；9:35 AM；9:35 PM；21:35。其中。其中

40、AM或或A代表上午，代表上午，PM或或P代表下午。输入当前的代表下午。输入当前的系统时间，可按系统时间，可按CTRLSHIFT；。；。u 若要输入日期与时间的组合，在日期与时间之间需用空格分隔。如若要输入日期与时间的组合，在日期与时间之间需用空格分隔。如2005-10-019:35。u 若单元格首次输入的是日期，则该单元格格式化为日期格式，再输入若单元格首次输入的是日期，则该单元格格式化为日期格式，再输入数值将被换算成日期。例如，在某单元格输入数值将被换算成日期。例如，在某单元格输入05-10-01，按，按“确定确定”按钮后，再对该单元格输入按钮后，再对该单元格输入32，按，按Enter键后，

41、单元格显示的不是键后，单元格显示的不是32而是而是1900-2-1。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/7371.1.填充相同的数据填充相同的数据u 在同一行或同一列中填充相同的数据在同一行或同一列中填充相同的数据 选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，选中要填充数据的行或列的第一个单元格，输入数据，然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。然后拖动填充柄至要填充的最后一个单元格，松开鼠标左键。u 在不连续的单元格区域中填充相同的数据在不连续的单元格区域中填充相同的数据 先选定要填充数据的不连续单元格区域，然后在活动单先选定要填充数据的不连续单元格区域

42、，然后在活动单元格中输入数据，再按下元格中输入数据，再按下Ctrl+Enter键即可。键即可。自动填充数据电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/738u2.2.填充序列填充序列u Excel能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自能识别的序列类型有：等差序列、等比序列、日期序列和自动填充序列。动填充序列。u 等差序列：每个数值由前一个数值加上一个固定值得到，这个固定值等差序列：每个数值由前一个数值加上一个固定值得到，这个固定值称为步长。例如：初始值为称为步长。例如：初始值为2，步长为，步长为2，得到等差序列为，得到等差序列为2，4，6，。u 等比序列：每个数值由前

43、一个数值乘以一个固定步长得到。例如：初等比序列：每个数值由前一个数值乘以一个固定步长得到。例如：初始值为始值为1，步长为，步长为2，得到等比序列为，得到等比序列为1，2，4，8u 日期序列：每个日期数据由前一个日期加上一个日期单位得到，日期日期序列：每个日期数据由前一个日期加上一个日期单位得到，日期单位包括日、月、年等。例如：初始值为单位包括日、月、年等。例如：初始值为10/23/00，日期单位为年，则得，日期单位为年，则得到日期序列为到日期序列为10/23/01，10/23/02，10/23/03，10/23/04，。u 自动填充序列：根据给定的初始值自动递增形成，特点是文本内容不自动填充序

44、列：根据给定的初始值自动递增形成，特点是文本内容不变，数字递增。变，数字递增。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/739 例如：第例如：第1章，第章，第2章，第章，第3章，第章，第4章，章，。方法方法1：使用：使用“序列序列”对话框填充序列对话框填充序列 具体操作如下：具体操作如下：在第一个单元格中输入初始值。在第一个单元格中输入初始值。选定包含初始值单元格在内的要填充序列的单元格区域。选定包含初始值单元格在内的要填充序列的单元格区域。执行执行“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”命令，打开如图命令，打开如图5.7所所示的对话框。示的对话框。在对话框中的在对话框中的“序列产生

45、在序列产生在”栏中选择一种序列填充方栏中选择一种序列填充方向，在向，在“类型类型”栏中选择一种序列类型，并在栏中选择一种序列类型，并在“步长值步长值”框中框中输入步长。输入步长。单击单击“确定确定”按钮。选定的单元格区域自动按要求填充按钮。选定的单元格区域自动按要求填充数据。数据。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/740图7“序列”对话框 提示：如果不先选定填充数据的单元格区域，则需要在对话框中的“终止值”输入框中输入终止值。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/741 方法2：使用填充柄填充序列u 对于建立等差序列数据最简单的方法是先在单元格区域的对于

46、建立等差序列数据最简单的方法是先在单元格区域的第一、第二个单元格中分别输入初始值和第二个值，然后选第一、第二个单元格中分别输入初始值和第二个值，然后选定这两个单元格并拖动填充柄到整个单元格区域，定这两个单元格并拖动填充柄到整个单元格区域，Excel将自将自动填充以第二个值与第一个值之差作为步长值的等差序列。动填充以第二个值与第一个值之差作为步长值的等差序列。u 对于自动填充序列，可以直接在起始单元格中输入初对于自动填充序列，可以直接在起始单元格中输入初始值，再拖动填充柄到整个单元格区域即可。始值，再拖动填充柄到整个单元格区域即可。u 提示：当使用填充柄填充数据时，拖动填充柄至最后当使用填充柄填

47、充数据时，拖动填充柄至最后一个单元格后松开鼠标，会在最后一个单元格右下角出现一一个单元格后松开鼠标，会在最后一个单元格右下角出现一个智能按钮，单击此按钮会出现一个选项列表，有若干个选个智能按钮，单击此按钮会出现一个选项列表，有若干个选项可供填充数据时使用。项可供填充数据时使用。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/742u3.3.自定义序列自定义序列u 用户可以将经常使用且具有一定顺序或某种规律的用户可以将经常使用且具有一定顺序或某种规律的文本设定为自定义序列。自定义的序列可用上述拖动填充文本设定为自定义序列。自定义的序列可用上述拖动填充柄的方法进行填充。操作方法如下所述：柄

48、的方法进行填充。操作方法如下所述：u 执行执行“工具工具”“选项选项”命令，打开命令，打开“选项选项”对话对话框，单击框，单击“自定义序列自定义序列”选项卡，如图选项卡，如图8所示。所示。u 选定选定“自定义序列自定义序列”列表框中的列表框中的“新序列新序列”，然后，然后在在“输入序列输入序列”列表框中输入自定义的序列，在每输入一列表框中输入自定义的序列，在每输入一项之后按项之后按Enter键。键。u 在输入完毕后在输入完毕后 单击单击“添加添加”按钮。按钮。电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/743u 也可以把工作表中已输入的文本定义为新序列，此时需先单也可以把工作表中已

49、输入的文本定义为新序列，此时需先单击图击图8中中“导入导入”按钮左侧的有红箭头的折叠按钮，然后在工作表中选定按钮左侧的有红箭头的折叠按钮，然后在工作表中选定文本，再单击打开按钮，最后单击文本，再单击打开按钮，最后单击“导入导入”按钮即可。按钮即可。u 若要删除自定义序列，则在若要删除自定义序列，则在“自定义序列自定义序列”列表框中选中它，列表框中选中它，单击单击“删除删除”按钮。按钮。图8“选项”对话框的“自定义序列”选项卡电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/744u5.预置小数位数输入数字u 如果输入的数字都具有相同的小数位数，或者都具有相同个数的如果输入的数字都具有相同

50、的小数位数，或者都具有相同个数的尾数尾数0时，则可以执行时，则可以执行“工具工具”“选项选项”命令，在弹出的命令，在弹出的“选项选项”对话对话框中选择框中选择“编辑编辑”选项卡，如图选项卡，如图9所示。在其中选择所示。在其中选择“自动设置小数点自动设置小数点”项，在项，在“位数位数”框中输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为框中输入正数表示小数位数，输入负数表示尾数为0的的个数。个数。图5.9 设置预置小数位数电子表格处理软件电子表格处理软件Excel2021/3/745数据有效性检验数据有效性检验u可以预先设置某一单元格允许输入的数据类型、数据范可以预先设置某一单元格允许输入的数据类型、数