时间管理效率课件.ppt

1、2022-11-18时间管理效率时间、管理、效率时间、管理、效率时间管理效率第一部分第一部分 时间管理的基础与前提时间管理的基础与前提时间是什么？时间是什么？如何管理时间？如何管理时间？时间管理效率时间是什么？时间是什么？时间特性时间管理效率如何管理时间？如何管理时间？时间管理效率看得见看得见看不见的不会感到浪费能计算能计算感觉不到消失不会难过有期限有期限没期限不会有完成压力付代价付代价不费力气的决不会珍惜时间管理的可视化技巧时间管理的可视化技巧时间管理效率时间管理的三个层次时间管理的三个层次把事情做对认准方向把事情做好用对方法把事情做快提升效率时间管理效率第二部分第二部分 把事情做对把事情做

2、对认准方向认准方向 管理时间的基本原则 如何来管理时间间？时间管理效率管理时间的基本原则管理时间的基本原则时间管理的“3效”四代时间管理理论重要紧急时间象限四类人生命之轮的启示时间管理效率如何管理时间如何管理时间管理价值观管理专注力管理习惯管理状态时间管理效率普通人的时间安排普通人的时间安排15%2-3%25-30%50-60%不合理的时间配置不合理的时间配置20-25%65-80%15%1%高效能人士的时间安排高效能人士的时间安排时间管理效率第三部分第三部分 把事情做好把事情做好用对方法用对方法提升效能的方法思维导图高效沟通的方法金字塔原理设定目标的方法SMART原则制定计划的方法计划六步时

3、间管理效率道 法 自 然写 出 心 象突 出 重 点掌 控 全 局思维导图的特点思维导图的特点时间管理效率时间管理效率为什么学习这个内容？为什么学习这个内容？如何高效地进行 沟通提高沟通的 效能：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点金字塔原理金字塔原理时间管理效率 Specific 明确而具体 Measurable 可衡量量化 As if now 符合现在时 Realistic 切实而可行 Track able 追踪有时限订立目标的订立目标的SMART法则法则时间管理效率具体明确（具体明确（Specific）做好一件事，比做好

4、几件事更容易，也更容易成功企业：要集中，不要盲目多元化个人：一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就军事学的第一原则：“集中兵力”集中力量集中力量击中要害击中要害向深处发展向深处发展时间管理效率5W2H法法 5W2H5W2H法由美国陆军兵器修理部首创，诞生于第二次世界大战中，由于易记、法由美国陆军兵器修理部首创，诞生于第二次世界大战中，由于易记、应用方便，曾被广泛用于企业管理和各项工作中。应用方便，曾被广泛用于企业管理和各项工作中。5W2H5W2H都是英文的第一个字母，都是英文的第一个字母，即通过设问来诱发人们的创造性设想，发问的具体内容可根据具体对象灵活应即通过设问来诱发人们的创造性设想，

5、发问的具体内容可根据具体对象灵活应用：用：（1）Why?（为什么？）为什么需要改革？为什么非这样做不可？（2）What?（什么？）目的是什么？做哪一部分工作？（3）Where?（何处？）从何入手？何处最适宜？（4）When?（何时？）何时完成？何时最适宜？（5）Who?（谁？）谁来承担？谁去完成？谁最适合？（6）How?（怎样？）怎样去做？怎样做效率最高？怎样实施？（7）How much?（多少？）要完成多少数量？成本多少？利润多少？时间管理效率能够衡量（能够衡量（Measurable）运用数字加以量化运用数字加以量化 营业额、利润、费用、成本（资金量化）期限、次数、天数、速度（时间量化）良品

6、率、不良率、回收率（质量量化）将不易衡量对象予以量化将不易衡量对象予以量化 客户满意度、员工士气、公司形象利用流程展开之步骤，衡量各阶段之检核点利用流程展开之步骤，衡量各阶段之检核点时间管理效率时间管理效率切实而可行（切实而可行（Realistic）A1 Attainable 可以达到的A2 Achievable 自力可成的A3 Acceptable 可以接受的切实而可行的切实而可行的 3A 要素要素时间管理效率A1 可以达到的（可以达到的（Attainable）依照本身的能力条件依据内外部可用资源依据市场发展的情势区分阶段按步实施时间管理效率Case我受够了，我的新同事总是不停的找我，打我的

7、电话，问这问那，我根本没有时间集中注意力做自己的事情。我的目标我的目标是是我的同事们独立一些我的同事们独立一些A2 自力可成的（自力可成的（Achievable）时间管理效率A3 可以接受的（可以接受的（Acceptable）设定期限的原则设定期限的原则（Track Able）设定目标达成的时间期限；在目标执行过程设定中间检核点；目标要写在纸上（自废武功）；依不同期间设定阶段性目标。(年度、月份、周别、每日目标)时间管理效率设定期限的原则（设定期限的原则（Track Able）设定目标达成的时间期限在目标执行过程，设定中间检核点目标要写在纸上（自废武功）依不同期间设定阶段性目标 (年度、月份、

8、周别、每日目标)时间管理效率有效计划的有效计划的 6 步展开步展开Step1.全盘思考设定目标Step2.收集资讯掌握事实Step3.状况评估分析事实Step4.创意思考研拟方案Step5.决策分析风险预估Step6.行动计划排除障碍时间管理效率Step1.全盘思考设定目标全盘思考设定目标思考计划所要达成的目的为何？了解公司整体目标及方向明确区分长短期目标将目标加以展开须考虑机会利益和机会损失掌握相关人员的真正意图时间管理效率Step2.收集资讯掌握事实收集资讯掌握事实 描绘全貌，决定影响达成目的要因，依据要因项目，不要疏漏事实 不要只看表面的事，运用5W2H重点搜集相关事实 区分事实与意见，

9、并搜集佐证意见的相关事实 现场走动，主动访谈，收集资讯 运用脑力激荡法，寻求小组成员观点 消除先入为主的偏见 考虑本身的使命、立场及能力时间管理效率Step3.状况评估分析事实状况评估分析事实针对事实，进行整理、区别及评估一方面思考因果关系，一方面深入发掘问题从事实与事实产生关连后，再推断表面上难以发现的事实对发现的问题，区分优先性活用演绎及归纳等分析方法须考虑获取资讯的成本与时效性时间管理效率Step4.创意思考研拟方案创意思考研拟方案激发创意的方法平行思考（转换观点、角度）逆向思考（从结果点想回来）反面思考（为什么不）时间管理效率Step5.决策分析风险预估决策分析风险预估进行方案之可行性

10、分析正确性、经济性、迅速性、安全性如何评估各方案之可能风险此计划对相关人员的影响如何？决策时机是否适当？实行时机是否适当？工具：决策树、DA分析表时间管理效率Step6.行动计划排除障碍行动计划排除障碍依决定方案，发展具体行动计划排定计划执行之时间表设定进度查核点及查核方式沟通协调，整合内部努力有效排除工作障碍研拟潜在问题分析与后备计划变动状况下如何调整计划时间管理效率第四部分第四部分 把事情做快把事情做快提升效率提升效率堵住时间的漏洞提升自我生产力时间管理效率堵住时间的漏洞堵住时间的漏洞错位的物品TRAF原则遗忘的事情好记性不如烂笔头社交与干扰学会说“不”通勤与出差利用零碎与逆势操作电视的诱

11、惑持续的改进时间管理效率 在旁观者看来，不整洁的工作场所除了反映出工作者头脑混乱以外，不再代表其他。TRAF Toss It Refer It Act on It File It 针对凌乱的桌子针对凌乱的桌子 TRAF TRAF原则原则 处理文件处理文件毫不迟疑毫不迟疑时间管理效率好记性不如烂笔头好记性不如烂笔头 巧用九宫格做备忘录巧用九宫格做备忘录时间管理效率为什么不会说“不”什么时候应该说“不”如何说“不”给出理由 婉转的艺术 转换 斩钉截铁用有限的时间做重要的事用有限的时间做重要的事 避免有求必应避免有求必应时间管理效率逆势操作与零碎时间逆势操作与零碎时间小额投资足以致富小额投资足以致富 ！上下班路上能做哪些事？上下班路上能做哪些事？六、创作七、反省 八、视听休闲九、观察十、休息一、写卡片 二、打电话三、算账四、检视备忘录五、作企划时间管理效率0.5%持续的改进持续的改进248=161660=9609600.5%=4.8550=250（1+0.5%）=348%250时间管理效率连续的工时连续的工时 分批地作业分批地作业给自己奖励给自己奖励请务必准时请务必准时想办法偷懒想办法偷懒维持住专注力胡萝卜和大棒简化你的工作赢一个好名声利用学习曲线提升自我生产力提升自我生产力2022-11-18时间管理效率