情绪管理篇 4 解析愤怒课件.pptx
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1、 1 3 4 5 6表达愤怒的四个步骤(角色扮演)愤怒镇静剂:呼吸法、散步法怒上加怒(案例:骆驼之死、踢猫效应)ABC合理情绪法图解情绪冰山理论(案例分析)四、解析愤怒 2怒火“攻心”(客服案例)怒火“攻心”(客服案例)物业客服:老人频打电话为唠嗑物业客服:老人频打电话为唠嗑大庆市高新物业管理有限公司企业发展部的张部长,对客服工作非常了解。张部长说,我们经常接到各种奇怪的电话,有的抱怨物业工作,有的辱骂客服人员,还有的就是没事专门找客服聊天。之前,有个老太太总是给客服打电话,不反映问题。老人说觉得客服的声音好听,每天就是想和客服姑娘说说话,觉得挺安心。客服姑娘们也就和老人聊上几句,老人可能比较
2、孤独,就是想找个说话的人。还有一次,有个居民喝醉酒了,给客服打电话反映问题,客服解释后,这个客户破口大骂,客服很无奈。第二天,这个醉酒骂人的居民又给客服打来电话道歉,说当时确实酒喝多了。张部长说,我们的客服没有男性,主要是担心男客服脾气大,还是女性温柔一些,更易被人们接受。对于居民反映的问题,我们会尽快解决,有些不在我们负责范围内的,我们也没办法,只能请居民理解了。怒火“攻心”(客服案例)联通客服:遭到辱骂近一小时联通客服:遭到辱骂近一小时中国联通客户服务中心位于萨尔图区会战大街,这里承担了10010和114两条热线的接听任务。客服班长王姐带着记者来到客服工作间。走进10010工作区,记者看到
3、,客服工作人员都戴着耳麦在接听电话,手指不停地敲打着键盘。客服周姐30多岁,人十分亲切,普通话说得清晰柔和,她在这里工作了十几年。周姐说,她是这里的老员工了,这么多年来,她印象最深的一次,是接到一个骂人电话。电话一接通,对方就开始骂,一直骂,都没间断,后来可能骂累了,挂了电话。她一看表,发现对方骂了都快一个小时了。遇到这种情况,客服人员很委屈,但是公司规定,不允许客服人员先挂电话,客服们只能默默忍受。“都是一些20岁左右的女孩子,面对那些难缠又无理的客户,她们一点办法都没有,有时候新来的女孩子被骂得直哭。”有时,会有一些莫名其妙的电话打进来,有人就是想找个人聊天,说客服电话是免费的,如果找专门
4、陪聊的还要花钱,让周姐和客服姐妹们哭笑不得。怒火“攻心”(客服案例)114查号台:列车时刻表从头念到尾查号台:列车时刻表从头念到尾穿过联通客服的工作间,记者来到114查号台。值班班长张姐说,114查号台是一个公益平台,以查询电话号码为主,其他查询功能为辅,但是也避免不了被骚扰。114是条非常繁忙的线路,每天会接到近2万个电话,每人每天都要接到近千个,通话量极大。有时候,市民查询的号码她们这里没有登记,而对方认为114就应该有,还会为此和她们理论一番。前段时间,一位男士打来电话,询问大庆到哈尔滨的火车车次和时间,要求客服人员将所有车次和时间从头念到尾。客服人员虽然无奈,但也耐心地给这位男士念起了
5、列车时刻表,其间一不小心漏念了一个时间,对方立即指了出来,好像他也拿着一张时刻表,在与客服人员念的对照一般。张姐说,就算这样,客服人员也不可以挂电话,依然按客户要求读完了列车时刻表。正常一个查号的服务只需几十秒就能完成,一旦遇到骚扰电话,每次都需要几分钟甚至十几分钟,严重影响了查号的效率。大班长王姐告诉记者,晚上值班的客服人员更辛苦,有时一些喝醉酒的人会打客服电话,说一些没轻没重的话。怒火“攻心”(客服案例)案例:案例:无法移机引发的投诉无法移机引发的投诉类型:类型:重复投诉重复投诉案例背景:案例背景:用户反映移机问题,一开始光纤可以移,后又说光纤不行,电话方式(AD)接入网络可以移,后又说移
6、不了,原因是线路超距。用户的电话和宽带是办公性质,要尽快处理。投诉渠道投诉渠道:上门来访角色扮演角色扮演(两人一组,一人扮演客户,一人扮演处理人员)怒火“攻心”(客服案例)场景对话:案情案情技巧解析技巧解析客户:客户:(用户气势汹汹敲门)哪里是总经理办公室,找你们总经理,打你们10000号没有一个能解决问题的。(情景:用户不停的拍打桌子)处理人员:处理人员:X先生您好,今天天气比较炎热,先坐下来,慢慢谈。(另请一位工作人员给用户倒一杯水,并拿了一包纸巾,给用户擦汗)。目的:目的:情绪安抚技巧:技巧:打破僵持客户:客户:我不喝,不用,不用,赶快把能处理的人找出来!处理人员:处理人员:X先生您好,
7、先别着急,您既然已经来到这里,我们会帮您尽快处理,这里是投诉处理中心,是处理投诉的最高部门,一定会帮您妥善处理问题,请您先说说您需要反映的问题。目的:目的:情绪安抚技巧:技巧:团队配合、情感拉拢角色扮演角色扮演怒火“攻心”(客服案例)客户:客户:我的电话和宽带办理了移机,咨询你们10000号新地址能否安装,告诉我说行,我申请移机后,你们装机师傅说不能安装,让我改用电话线方式上网,过两天告诉我,电话线的也装不了,说线太长,没杆路,装不了。你说可气人,我们是办公的,很多公司的订单都没法从网上交易,公司每天损失都很大,这损失你们电信公司可赔偿?处理人员:哦,是这样!请问您申请的固话号码是多少?我们先
8、查一下,您喝点水,稍等一下!目的:目的:稳定情绪技巧:技巧:带给问题倾听客户:客户:搞快点,我还有事呢!核实处理结果:核实处理结果:经核查,用户移机地址近期将进行市政拆迁,此处无法进行光纤改造工程。装维人员建议用户改AD接入方式,但后期到现场核实,由于此处主干电缆坏点较多,无法更换,需做工程改善,短时间内无法解决。角色扮演角色扮演怒火“攻心”(客服案例)处理人员:处理人员:您好,先生,您的问题我们已经核查清楚,由于您移机的地址即将市政拆迁,无法安装光纤。电话方式(AD)接入方式由于线路超距,无法保证您宽带的正常使用。我公司考虑您对宽带的迫切需求,建议您宽带办理无线替代,原固话暂时办理呼叫转移解
9、决。您看这样可以吗?目的:目的:核查原因、提出解决方案技巧:技巧:澄清客户:客户:你这样的方案费用怎么收,我可不会多交一份钱的,我的座机号码会变吗?处理人员:处理人员:您放心,座机号码不会变的,无线宽带的费用按原套餐收取,不会增加一分钱的。用户:用户:电话呼转的费用怎么收啊?有没有功能费?处理人员:处理人员:您好,电话呼转是没有功能费的,先生,我看了一下您的套餐,套餐中每月赠送的话费使用的不多,呼转是市话费收取的,资费较低,每个月的呼转费都包含在套餐中赠送的话费,应该不会超出的,如果有哪个月话费超出了,您可以联系我们,我们帮您核查处理。您看可以吗?技巧:技巧:澄清角色扮演角色扮演怒火“攻心”(
10、客服案例)客户:客户:那也行啊,只要能上网就行,费用不多收就行!处理人员:处理人员:好的,所有的无线替代手续我来帮您安排,请留下您的联系方式,并记一下我们办公室的号码*,后期有问题再联系我们。技巧:技巧:适度让步谈判用户:好,我的电话是*。处理人员:处理人员:先生,非常感谢您对我们工作的支持和理解,这么大热天还让您跑一趟,这里一份小礼品,表示我们的一点心意。技巧:技巧:赞美、转移目标、适度让步用户:用户:谢谢你们,只要把我的问题解决,礼品就不要了。处理人员:处理人员:放心吧,这个问题肯定能帮您处理好,谢谢您的理解,祝您生活愉快,再见。(用户出门,另处理人员将礼品塞入用户手中。)技巧:技巧:红/
11、白脸搭配总结:总结:用户行为:用户行为:用户来到投诉中心,态度较为激动。由情绪激动转变为要求解决问题。从解决问题后演变费用处理及延伸后期问题,变成混合型用户。处理技巧:处理技巧:1.在来访中,运用了团队配合,情绪安抚技巧2、对于用户的提问,直接给予解决安案。3.在结束时,便向地运用户赞美技巧,及小礼品方式,提高用户满意度。角色扮演角色扮演之死的启示之死的启示骆驼骆驼一只骆驼在沙漠里跋涉着。正午的太阳像一个大火球晒得它又饿又渴,焦躁万分,一肚子火不知道该往哪儿发才好。正在这时,一块玻璃瓶的碎片把它的脚掌硌了一下疲累的骆驼顿时火冒三丈抬起脚狠狠地将碎片踢了出去,却不小心将脚掌划开了一道深深的口子,
12、鲜红的血液顿时染红了沙粒。生气的骆驼一瘸一拐地走着,血迹引来了空中的秃鹫,它叫着在天空中盘旋着。骆驼被吓得狂奔起来跑到沙漠边缘时,浓重的血腥味引来了附近沙漠里的狼,疲惫再加流血过多,无力的骆驼只得像只无头苍蝇般东奔西突,仓皇中跑到了一处食人蚁的巢穴附近。鲜血的腥味儿惹得食人蚁倾巢而出,黑压压地向骆驼扑过去。一眨眼,就像一块黑色的毯子一样把骆驼裹了个严严实实。不一会儿,可怜的骆驼就鲜血淋漓地倒在地上了。临死前,骆驼追悔莫及地哀叹:我为什么要跟一块小小的碎玻璃生气呢?在遇到不愉快的事情时,我们更需要放宽心胸,善待生命、善待他人、善待自己。成就人生大事,需要有超常的承受力、忍耐力,小不忍则乱大谋,越
13、是受到委屈时,越需要冷静、理智,这样我们才能从容地克服每个困难,走向成功。发脾气是本能控制脾气是本领与大家分享一下吧与大家分享一下吧亲亲!你悟到什么你悟到什么控制控制愤怒愤怒认识愤怒认识愤怒怒上加怒怒上加怒踢猫效应:是指对弱于自己或者等级低于自己的对象发泄不满情绪,而产生的连锁反应。原版故事:一父亲在公司受到了老板的批评,回到家就把沙发上跳来跳去的孩子臭骂了一顿。孩子心里窝火,狠狠去踹身边打滚的猫。猫逃到街上,正好一辆卡车开过来,司机赶紧避让,却把路边的孩子撞伤了。这就是心理学上著名的“踢猫效应”,描绘的是一种典型的坏情绪的传染所导致的恶性循环。怒上加怒怒上加怒顾客指着面前的杯子,对服务小姐大
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