建设项目档案管理实务课件.pptx

1、二、相关概念和二、相关概念和项目档案的项目档案的特点特点 （一）相关概念 项目文件：指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。项目档案：指经过鉴定、整理并归档的项目文件。项目文件是项目档案的前身，项目档案是项目文件的归宿 成立项目档案领导小组，负责统筹组织开展项目档案工作；参照国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表制定本项目档案的归档范围，印发各参建单位遵照执行，要求各自负责收集；在与参建各方签订项目设计、施工及监理、供货等合同时，应设立专门条款，明确参建单位的收集、整理、归档的范围、时间、套数和标准等，并预留部分工程款，

2、保证项目档案的完整、准确、系统归档后结算。（一）建设单位文件的质量监控（一）建设单位文件的质量监控业业主主总总工工室室（办办公公室）室）档案室计划部工程部财务部监理单位设计单位施工一队施工二队领导：协调工作工作人员：具体工作（总承包）施工一队施工二队施工五队4、申报登记，接受监督、申报登记，接受监督 根据1997年8月19日国家档案局颁布施行国家重点建设项目档案管理登记办法的规定，国家重点建设项目要做好申报登记。对于具体的某个建设项目的归档范围，项目法人可参照国家重大建设项目文件归档范围和保管期限表或企业档案工作规范表A7项目建设类或相关主管部门所列的归档范围结合建设项目的实际情况予以适当拓宽

3、或缩减。（主要归档范围是反映与项目有关的重要职能活动且具有查考利用价值的各种载体的文件）2、收集职责、收集职责项目准备阶段：建设单位各机构负责收集积累项目立项及前期准备文件及设备、工艺和涉外文件；勘察设计单位负责收集积累勘察、设计文件。项目施工阶段：由各承包单位或分包单位负责收集各自承包项目形成的全部文件；项目监理单位负责收集积累项目监理文件，并受建设单位委托监督检查项目建设中的文件收集积累任务，而且向建设单位提交有关专项报告、验证材料等文件。项目试运行阶段：试运行单位负责收集、积累在生产技术准备和试运行中形成的文件；项目器材供应、财务管理单位负责收集、积累所承建项目的器材供应和财务管理中形成

4、的文件。3、复印、打印文件及照片的字迹、线条和 影像的清晰及牢固程度应符合设备标定的质量要求。4、录音、录像文件应保证载体的有效性。5、长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。6、归档的项目文件应为原件。7、图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。8、归档文件要齐全、完整。编制单位 竣 工 图编制人技术负责人 编制日期 监理单位名称监理人 以一个发电机组为例：以一个发电机组为例：汽机间上部结构工程主厂房地下结构工程除氧煤仓上部结构工程主厂房建筑工程地基处理文件施工记录桩基处理的效果分析、结论与评价、桩基检测报告变更文件及工作联系单重大问题及缺陷处理

5、记录隐蔽工程验收记录（以上各组成一个案卷）（以上各组成一个案卷）桩基合理合理分卷分卷检查检查补充补充卷内文件卷内文件整理整理卷内目录卷内目录与备考表与备考表填写填写案卷封面案卷封面填写填写案卷装订案卷装订项目文件组卷的流程项目文件组卷的流程卷内目录卷内目录档号：24J.10011（文件级档号，08年版科档案卷要求，第四部分应为序号）24J.1001卷内目录卷内目录档号:24J.1001（案卷级档号）档号:24J.1001010（文件级档号，第四部分为所在卷大流水编号的第10页）（案卷脊背式样）1)整卷装订的，用电钻三孔一线线绳装订 2)以件单位装订组卷的，在左侧用不锈钢钉装订或缝纫机踏线。并在每件文件首页空白处加盖档号章。分类编号例分类编号例1：综合档案室（010）C人事教育B党务活动G特种载体A行政管理D基本建设E会计档案F设备档案2宿舍3厂房4海文高速公路1办公楼综合（前期）类1监理3施工4设备5声像类61卷 2卷 3卷 4卷 122卷设计2包包含从工程立项、勘探测含从工程立项、勘探测绘、设计、施工、监理、绘、设计、施工、监理、竣工验收和工程创优的竣工验收和工程创优的全过程。全过程。档号：档号：JJ.1001档案馆建设项目档案馆建设项目代号代号案卷号案卷号三级类目号三级类目号二级类目号二级类目号一级类目号一级类目号全宗号全宗号案卷目录案卷目录谢谢大家！谢谢大家！