建设业主项目管理指南课件.ppt
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- 建设 业主 项目 管理 指南 课件
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1、v 一个建设项目,不管其大小、规模如何,特点异同,一个建设项目,不管其大小、规模如何,特点异同,业主方对其进行项目管理,国际、国内都普遍应用如下三种:业主方对其进行项目管理,国际、国内都普遍应用如下三种:v (1 1)业主方自行项目管理(自筹自管模式、工程指挥)业主方自行项目管理(自筹自管模式、工程指挥部模式)。部模式)。v (2 2)业主方委托项目管理咨询公司承担全部的项目管)业主方委托项目管理咨询公司承担全部的项目管理任务,业主只负责重要事项的决策,即引进业主项目管理理任务,业主只负责重要事项的决策,即引进业主项目管理咨询服务代管模式。咨询服务代管模式。v (3 3)业主方委托项目管理咨询
2、公司与业主方人员共同)业主方委托项目管理咨询公司与业主方人员共同进行管理,即业主方与项目管理咨询公司单位组合进行管理,进行管理,即业主方与项目管理咨询公司单位组合进行管理,是以上两种方式的综合,双方的优势互补。是以上两种方式的综合,双方的优势互补。前 言v 不管是采取以上何种方式,总的目标是一致,为顺不管是采取以上何种方式,总的目标是一致,为顺利完成各项项目管理工作。建设业主必须组建与建设项目的利完成各项项目管理工作。建设业主必须组建与建设项目的管理相适应的部门和机构配置必需的专业人员,建立规范的管理相适应的部门和机构配置必需的专业人员,建立规范的管理制度、管理工作流程,工作任务分工和管理只能
3、分工,管理制度、管理工作流程,工作任务分工和管理只能分工,进行项目管理的策划,进度有序推进,使项目建设任务顺利进行项目管理的策划,进度有序推进,使项目建设任务顺利完成。完成。v 下面以一个新建项目,业主方在工程建设各个阶段的下面以一个新建项目,业主方在工程建设各个阶段的主要工作内容为例,结合成熟、有效的管理经验主要工作内容为例,结合成熟、有效的管理经验一、工程建设的四个阶段工程建设的四个阶段 竣工验收及交付使用阶段立项决策阶段设计及准备阶段实施阶段二、工程项目建设程序工程项目建设程序 投资估算 长期计划 五年计划 年度投资计划项目建议书可行性研究 可行性研究报告 设计工作 建设准备 建设实施
4、生产准备 竣工验收 交付使用 设计总概算 施工预算施工决算 预备项目计划建设程序简图 项目建设书委托咨询 投 资 前 期项目意向项目策划项目评估和 审批决策可行性研究报 告初步可行性究可行性 研究委托咨询v(续下表)(续下表)工程项目建设程序投 资 时 期投产时期委托监理编制设计文件初步设计技术设计施工图设计物资采购设备订货开工报告施工安装生产准备试 运 行建设(施工前)准备施工招标试 运 行竣工验收后 评 价投产经营v(接上表)(接上表)三、四个阶段项目管理工作的主流程四个阶段项目管理工作的主流程临水临电轴线高程移交设计管理、招标管理、进度管理、质量管理、投资管理、安全文明管理、沟通与协调管
5、理、信息合同管理、财务管理、组织管理围墙砌筑立项决策阶段建议书初步可行性研究/可行性研究投资决策、立项决策可性性研究报告、立项申请项目规模和项目目标设计大纲/设计要点/设计导则征地红线图征地红线图征地红线图征地办理土地使用证设计及准备阶段建筑方案确定初步设计及报审扩大初步设计施工图设计施工图审查与报建各种报建报批施工许可等办理土方、基坑支护工程地下结构工程主体结构工程外立面装饰工程室内装修工程机电设备安装工程智能化工程专项配套工程(电梯、电信、人防、煤气、绿化、环保等)专业调试专项调试联合调试工程预验收竣工验收缺陷责任期质量回访、保修竣工资料建设资料备案工程结算项目后评价实施阶段竣工验收及交付
6、使用阶段设计顾问咨询勘察钻探与地质报告确定招标代理建筑方案招标/竞赛勘察单位招标监理单位招标施工单位招标材料设备采购设计单位招标临路临建总体规划拆除搬迁四、立项决策阶段项目建议书项目建议书初步可行性研究初步可行性研究详细可行性研究详细可行性研究项目决策项目决策主项申请、批复主项申请、批复 立项决策阶段编制项目建议书初步可行性研究可行性研究可行性研究报告立项批文项目决策选址上报立项决策阶段v项目建议书项目建议书 v 项目建议书应包括以下内容:(1)总论;(2)项目建设的必要性;(3)功能定位与需求分析;(4)场馆现状及改扩建内容;(5)项目实施方案;(6)组织机构与人员配置;(7)项目实施进度规
7、划;(8)投资估算与资金筹措;(9)结论与建议。v初步可行性研究:初步可行性研究:v (1 1)项目建设的必要性和依据;)项目建设的必要性和依据;v (2 2)市场分析与预测;)市场分析与预测;v (3 3)产品方案、拟建规模和厂址环境;)产品方案、拟建规模和厂址环境;v (4 4)生产技术和主要设备;)生产技术和主要设备;v (5 5)主要原材料的来源和其他建设条件;)主要原材料的来源和其他建设条件;v (6 6)项目建设与运营的实施方案;)项目建设与运营的实施方案;v (7 7)投资初步估算、资金筹施与投资使用计划初步方案;)投资初步估算、资金筹施与投资使用计划初步方案;v (8 8)财务
8、效益和经济效益的初步分析;)财务效益和经济效益的初步分析;v (9 9)环境影响和社会影响的初步评价;)环境影响和社会影响的初步评价;v (1010)投资风险的初步分析。)投资风险的初步分析。v v 详细可行性研究详细可行性研究 :v (1 1)项目建设的必要性;)项目建设的必要性;v (2 2)市场分析;)市场分析;v (3 3)建设方案;)建设方案;v (4 4)投资估算;)投资估算;v (5 5)融资方案;)融资方案;v (6 6)财务分析;)财务分析;v (7 7)经济分析;)经济分析;v (8 8)资源利用效率分析;)资源利用效率分析;v (9 9)土地利用及移民搬迁安置方案分析;)
9、土地利用及移民搬迁安置方案分析;v (1010)环境影响;)环境影响;v (1111)社会评价;)社会评价;v (1212)风险分析与不确定性分析;)风险分析与不确定性分析;v (1313)提出研究结论与建议。)提出研究结论与建议。v项目决项目决策策 投资机会研究 初步可行性研究 可行性研究 决定建设,转入项目实施准备阶段 终止研究、寻求新的投资机会 项目是否有生命力?是否存在投资机会?否 否 否 是 是 是 项目在技术、经济等方面是否可行?企业投资项目决策的程序政府投资项目决策的程序v项目决策项目决策 行业、部门或区域规划 项目建议书审批 可行性研究报告审批 批准建设,转入项目实施准备阶段
10、终止研究、寻求新的项目 项目是否有必要建设?项目是否符合行业或区域规划?项目在技术、经济等方面是否可行?否 否 否 是 是 是 独立咨询 机构评估 独立咨询 机构评估v企业投资项目申请报告应主要包括以下内容:企业投资项目申请报告应主要包括以下内容:v (1 1)项目申报单位情况;)项目申报单位情况;v (2 2)拟建项目情况;)拟建项目情况;v (3 3)建设用地与相关规划;)建设用地与相关规划;v (4 4)资源利用和能源好用分析;)资源利用和能源好用分析;v (5 5)生态环境影响分析;)生态环境影响分析;v (6 6)经济和社会效果分析。)经济和社会效果分析。v报送企业投资项目申请报告应
11、附以下文件:报送企业投资项目申请报告应附以下文件:v (1 1)城市规划行政主管部门出具的城市规划意见;)城市规划行政主管部门出具的城市规划意见;v (2 2)国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见;)国土资源行政主管部门出具的项目用地预审意见;v (3 3)环境保护行政主管部门出具的环境影响评价文件)环境保护行政主管部门出具的环境影响评价文件 (4 4)根据有关法律法规应提交的其他文件。)根据有关法律法规应提交的其他文件。项目申请企业投资项目核准的程序 可行性研究 编制并递交项目申请报告 政府核准审查 核准建设,转入项目实施准备阶段 终止研究、寻求新的项目 核准通过?项目在技术、经济等方
12、面是否可行?否 否 是 是 独立咨询 机构评估项目核准五、设计及准备阶段1、选址及征地、拆迁 土地使用/转让/购买/投标拆迁、平整办理土地使用证建设工程用地使用证围墙砌筑、宣传标语 设计及准备阶段v 该阶段将工程建设项目的设想变成可实施的蓝图,以该阶段将工程建设项目的设想变成可实施的蓝图,以及完成建设前期的报批、报建、拆迁等工作。及完成建设前期的报批、报建、拆迁等工作。设计管理工作初步设计、设计概算编写总体设计大纲组织国际/国内建筑方案的招标/竞赛确定建筑方案的中标单位,进行设计合同谈判协助签订建筑方案设计服务合同施工图设计单位招标、合同谈判、协助签订合同编制设计依据文件(设计大纲、设计导则、
13、设计要点、设计深度要求、设计进度计划等)办理建设、规划、国土房管、环保、排水、排污、交通、消防、供水、供电、煤气、人防、防雷的报建审查工作,领取审核意见技术设计、施工图设计、施工图预算施工图审查设 计工程设计管理设计招标、竞赛设计合同谈判、签订方案优化、报批、施工图审查限额设计、出图计划管理设计交底、技术协调咨询勘察设计管理勘察单位的招标初探、详探、物探勘察成果报告质量评估v建设项目厂(场)址选择应考虑和研究主要内容:建设项目厂(场)址选择应考虑和研究主要内容:v (1 1)厂(场)址的自然资源;)厂(场)址的自然资源;v (2 2)地形地貌及占地面积;)地形地貌及占地面积;v (3 3)厂(
14、场)址的工程地质和水文地质条件;)厂(场)址的工程地质和水文地质条件;v (4 4)征地拆迁情况;)征地拆迁情况;v (5 5)环境保护;)环境保护;v (6 6)地区经济技术条件;)地区经济技术条件;v (7 7)交通运输条件;)交通运输条件;v (8 8)建设项目所需的其他外部条件:如原材料、能)建设项目所需的其他外部条件:如原材料、能源的供应,生活设施的依托条件以及施工条件等。源的供应,生活设施的依托条件以及施工条件等。v 征地拆迁流程征地拆迁流程 v 严格按项目征地程序办事:申请用地严格按项目征地程序办事:申请用地受理申请受理申请并审查有关并审查有关审批用地审批用地征地实施征地实施签发
15、用地证书签发用地证书征征地批准后的实施管理地批准后的实施管理领发土地使用证领发土地使用证建立征用土地建立征用土地档案和移交。按征地程序排列进度计划。档案和移交。按征地程序排列进度计划。2、设计管理工作功能需求调整,编制设计任务书规划部门领取设计重点、规划控制指标勘察单位的招标或直接委托初步勘察详细勘察物探设计承发包模式规划、设计界面划分设计招标设计合同编制、签订限额设计管理设备的市场调研设计管理流程图设计优化方案设计初步设计施工图设计-施工图审查三个阶段造价审核设计阶段造价咨询流程图设计承发包模式规划、设计界面划分 设 计 工 作 界 面 确 认 表 负责 协助或审核 设计招标v设计合同编制、
16、谈判、签订设计合同编制、谈判、签订 v方案设计、初步设计流方案设计、初步设计流程程了解业主建设意图用户需求书咨询团队提出审查意见,内部会审方案评审(设计、监理、业主)评审成果文件初步扩充设计初步设计成果验收介入初步设计概算工作初步设计末次审查重新组织评审不通过通过注:初步设计专项审查建议按专业(规划、国土、环保、排水、排污、交通、消防、供水、供电、煤气、人防)分批、分阶段审查,以尽早能争取时间,但需注意各专业之间设计人员会签。v施工图设计施工图设计-施工图审施工图审查查 初步设计审查完成,领取审核意见书评审审核意见,研究调整方案施工图设计施工图审查(审图机构)审图意见书施工图评审(监理单位)施
17、工图评审成果文件介入施工图预算,施工招标工作评审审核意见,研究调整方案施工图调整施工图审图机构确认v设计阶段造价咨询流程图设计阶段造价咨询流程图注:首要确定发包模式、合同包划分,明确首个招标项目必备的条件。(如幕墙、室内装修、图纸深度要求)。根据招标计划,调整出图计划,以配合招标工作。编制总控进度计划(包括设计、招标、施工、验收等)。投资结算、限额设计目标设置开始进场2周发包模式规划、合同包的划分2周(初步设计同步进行)招标计划安排,招标管理方案1周调整设计出图计划,编制总控进度计划2周(续下表)v(接上(接上表)表)初步设计概算审核初步设计成果验收通过,设计提交概算4周施工图预算审核施工图设
18、计完成(未审查),提交预算4周标底审核招标文件完成4周设计阶段的各种报批报建手续 4、工程建设实施前的相关准备工作项目建议总策划(含WBS结构分解)、含综合管理策划建设项目业主组织架构设置及职能分工(不同阶段应不同设置)组织管理模式的策划施工承发包模式的策划综合管理策划项目管理配套制度、方法、流程、合同版本、安全协议的起草、编制与审核(含内部管理制度)风险管理方案工程保险管理方案v项目建议总策划(含项目建议总策划(含WBSWBS结构分解)结构分解)代建主要工作WBS分解图 代建工作B4合同管理B2设计管理B1项目前期工作B3招标管理C16合同包划分C17合同起草、谈判、签订C18合同履行C7设
19、计单位招标C11设计交底、技术协调、现场服务C8设计大纲要点C9限额设计及优化管理C10设计各阶段报建报批(含施工图审查)C5建设规划、环保、人防等审查报批C1项目建议书C2可行性研究报告C3土地征用、房屋拆迁C4勘察、设计C6前期协调工作C12设计类招标C13服务类招标C14施工类招标C15材料采购类招标(续下表)v(接上(接上表)表)B5进度管理B8安全文明管理B9档案信息管理B10财务管理B11验收与移交B6质量管理B7投资管理C19各类进度的编制C20进度分析、协调、平衡、调整、汇报C21进度管理措施C22质量保证体系建立C23质量控制措施(加强对监理的管理)C24招标阶段的投资管理C
20、25资金使用计划与支付C26工程结算与决算C27安全管理体系建立C28措施费用的控制C29推行ISO,执行统表的计划C30财务管理制度C31支付与结算管理C32分部验收、末次验收、竣工验收、备案C33业主、物业的移交代建工作 二级子工作结构分解举例(二级结构分解)从代建主要工作WBS分解图中反映代建工作分解到三个层次,图中包括主要32项子工作内容,还需继续分解,现以可行性研究工作分解为例,进行分解如下:C3可行性研究报告市场分析营销策略宏观环境政策分析项目目标分析资源供应选择厂址工艺设计生产设备选择土建工程设计组织机构形式人力资源D3-1市场调研D3-2项目战略分析D33-3选 址D3-4方案
21、设计D3-5项目组织(续下表)D3-6环境评价D3-7经济评价D3-8社会影响评价D3-9投资估算D3-10财务评价D3-11风险分析环境评价调研成本效益分析影响评价报告经济评价因素采用的评价方法社会评价因素采用的评价方法影响投资的因素估算方法资金筹措评价指标各种报表评价方法政治风险技术风险经济风险社会和自然风险其他风险C3可行性研究报告v(接上(接上表)表)业主项目管理单位项目工作分解结构(WBS方式)质量管理时间与进度管理范围管理设计管理采购与招标管理沟通与协调管理财务与费用管理竣工验收和交付使用缺陷责任期管理工程结算竣工决算项目实施阶段1、项目可行性报告研究2、项目筹划3、征地拆迁4、项
22、目建设有关批文、证照、手续5、施工用水、电手续6、项目评估因素分析7、报建、开工手续8、其他前期工作前期工作管理1、详细规划设计2、初步设计、技术设计、施工图设计3、限额设计管理4、施工图审查5、设计优化6、专项报批7、设计变更管理8、设计质量、进度的管理项目计划和设计阶段1、招标代理工作(含机构的选定)2、设计咨询单位招标3、勘察招标4、设计招标5、监理单位招标6、工程承包商招标7、材料设备招标招标管理工作1、监理单位管理2、总包单位管理3、专业分包单位管理4、设备、材料供货商管理施工阶段管理1、质量安全监督管理机构2、材料质量控制和检验机构3、建筑使用功能、安全检测机构4、专项管理机构(电
23、梯、环保、卫生、防疫、劳动等职能监督体系1、组织机构内各单位质量管理体系2、项目运行质量管理制度3、持续改进实现体系运行增值作用4、ISO标准运行推广、保证质量保证体系项目综合管理风险管理建设资料汇编项目后评价组织机构管理人力资源管理1、分部工程验收2、单体工程竣工验收3、专项工程验收4、单位工程竣工验收5、竣工图、归档资料管理6、完工移交竣工验收阶段综合管理策划设计咨询单位 设计单位 招标代理机构 监理单位 施工单位 材料、设备供应商管理保障体系1、委托下领导、项目管理单位下的组织机构2、组织机构运作管理制度3、管理工作程序4、管理工作制度5、管理工作计划6、奖罚激励机制组织机构保证体系 项
24、目管理是个综合管理的过程,包括目标管理、综合管理策划配套的管理制度,规范的工作流程等。立项决策阶段 设计及 准备阶段 实施阶段 竣工验收及交付使用阶段 采购与招标管理风险管理沟通与协调管理质量管理财务与费用管理时间进度管理设计管理 范围管理 人力资源管理 组织机构管理 工程项目成功 v建设项目业主组织架构设置及职能分工建设项目业主组织架构设置及职能分工v (不同阶段应不同设置)(不同阶段应不同设置)项目组织架构图 注:(1)招标管理工作纳入造价合同管理部;(2)设计管理部,前期以设计管理为主,后期转换技术管理;(3)公司专家组在设计阶段,参与方案、初步设计、施工图设计的评审工作。前期及资料管理
25、部项目经理 技术负责人设计管理部现场管理部造价合同管理部财务管理部综合部v职责与分工职责与分工v 代建项目部代建项目部v 代表业主进行本工程的代建管理工作,在代建管理部项目经理领导下,制订实施可行性代表业主进行本工程的代建管理工作,在代建管理部项目经理领导下,制订实施可行性调研,设计项目投资计划、进度计划、质量控制方案,制定并落实具体的工期、质量、成本控制、调研,设计项目投资计划、进度计划、质量控制方案,制定并落实具体的工期、质量、成本控制、安全文明施工、合同及信息管理等各项管理目标,全面开展代建管理工作。安全文明施工、合同及信息管理等各项管理目标,全面开展代建管理工作。v 代建项目部项目经理
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