客户服务知识课件.pptx
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- 客户 服务 知识 课件
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1、l心理素质要求心理素质要求 l品格素质要求品格素质要求 l技能素质要求技能素质要求l综合素质要求综合素质要求 l1 1、“处变不惊处变不惊”的应变力的应变力l2 2挫折打击的承受能力挫折打击的承受能力l3 3情绪的自我掌控及调节能力情绪的自我掌控及调节能力l4 4满负荷情感付出的支持能力满负荷情感付出的支持能力l5 5积极进取、永不言败的良好心态积极进取、永不言败的良好心态l应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客应变力是对一些突发事件的有效处理。作为客户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多户服务人员,每天都面对着不同的客户,很多时候客户会给你带来一些真正的挑战,像做电时候客户会给你带来一些
2、真正的挑战,像做电话客户服务人员,有可能遇到一些挑战性的环话客户服务人员,有可能遇到一些挑战性的环境。这个时候,有些客户服务人员可能一下就境。这个时候,有些客户服务人员可能一下就吓哭了。从来没见过这种样子,客户怎么这么吓哭了。从来没见过这种样子,客户怎么这么不讲理?而一些非常有经验的客户服务人员就不讲理?而一些非常有经验的客户服务人员就能很稳妥地处理。这就需要具备一定的应变力。能很稳妥地处理。这就需要具备一定的应变力。特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处变不特别是在处理一些恶性投诉的时候,要处变不惊。惊。客户服务人员有可能遭受到的挫折打击:客户服务人员有可能遭受到的挫折打击:被客被客户误解户误
3、解。电子客票的客户服务人员就是给客户。电子客票的客户服务人员就是给客户解决问题。旅客没坐上他预订的航班,并在事解决问题。旅客没坐上他预订的航班,并在事过境迁无可考证的情况下提出投诉要求赔偿。过境迁无可考证的情况下提出投诉要求赔偿。这个问题可能不是南航的问题,可能是因为旅这个问题可能不是南航的问题,可能是因为旅客找不到南航电子商务柜台而没能正常办理乘客找不到南航电子商务柜台而没能正常办理乘机手续。但是南航电子客票是由我们负责服务机手续。但是南航电子客票是由我们负责服务的,那么旅客会迁怒于客户服务人员,因为他的,那么旅客会迁怒于客户服务人员,因为他遭受到了太大的打击,所以需要有一个发泄的遭受到了太
4、大的打击,所以需要有一个发泄的渠道。渠道。而很多客户服务人员,每天都要面对各种各而很多客户服务人员,每天都要面对各种各样客户的误解甚至辱骂,你需要有承受能力。样客户的误解甚至辱骂,你需要有承受能力。更有甚者,更有甚者,客户越过客户服务人员直接向你上客户越过客户服务人员直接向你上级主管投诉。级主管投诉。有些投诉可能夸大其词,本来这有些投诉可能夸大其词,本来这个客户服务人员没有做得那么差,但到了客户个客户服务人员没有做得那么差,但到了客户嘴里变得很恶劣,恶劣到应该马上被开除。那嘴里变得很恶劣,恶劣到应该马上被开除。那么作为你的主管在客户走了以后就会么作为你的主管在客户走了以后就会找你谈话找你谈话。
5、因此,你需要有承受挫折打击的能力。因此,你需要有承受挫折打击的能力。每天接每天接200200个客户的投诉咨询电话,可能第一个个客户的投诉咨询电话,可能第一个客户就把你臭骂了一顿,因此心情变得很不好,客户就把你臭骂了一顿,因此心情变得很不好,情绪很低落。你也不能回家,后边情绪很低落。你也不能回家,后边199199个客户依个客户依然在等着你。这时候你为不把第一个客户带给然在等着你。这时候你为不把第一个客户带给你的不愉快转移给下一个客户,就需要掌控情你的不愉快转移给下一个客户,就需要掌控情绪,调整自己的情绪。因为对于客户,你永远绪,调整自己的情绪。因为对于客户,你永远是他的第一个。是他的第一个。你需
6、要对每一个都保持同样的你需要对每一个都保持同样的热情度热情度,只要中间有一个环节出了差错,跟客,只要中间有一个环节出了差错,跟客户有了不愉快的口角,你就很难用一种特别好户有了不愉快的口角,你就很难用一种特别好的心态去面对下面所有的客户。因此,优秀的的心态去面对下面所有的客户。因此,优秀的客户服务人员的心理素质非常重要。客户服务人员的心理素质非常重要。l满负荷情感付出就是你满负荷情感付出就是你对每一个客户都提供最好的服对每一个客户都提供最好的服务,不能有保留务,不能有保留。不能说,因为今天需要对。不能说,因为今天需要对200200个人笑,个人笑,估计笑不了那么长时间,所以一开始要笑得少一点。估计
7、笑不了那么长时间,所以一开始要笑得少一点。做客户服务不可以。你对待第一个客户和对待最后一做客户服务不可以。你对待第一个客户和对待最后一个客户,同样需要付出非常饱满的热情。因为这是公个客户,同样需要付出非常饱满的热情。因为这是公司对你的要求,只有这样,你才能够体现公司良好的司对你的要求,只有这样,你才能够体现公司良好的客户服务。对每一个客户而言,你都是第一次。客户客户服务。对每一个客户而言,你都是第一次。客户不知道你前面已经接了不知道你前面已经接了100100个电话,只知道你现在接的个电话,只知道你现在接的是我的电话,并不理解你已经累了。这种满负荷情感是我的电话,并不理解你已经累了。这种满负荷情
8、感的支持能力每个人不同。有的人比较弱,有的人就比的支持能力每个人不同。有的人比较弱,有的人就比较强。一般来说,做得越久这方面能力就越强。较强。一般来说,做得越久这方面能力就越强。l客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去客户服务人员在自己的工作岗位上,需要不断地去调整自己的心态。遇到困难,遇到各种挫折都不能调整自己的心态。遇到困难,遇到各种挫折都不能轻言放弃。比如说有个旅客深夜轻言放弃。比如说有个旅客深夜1212点钟打电话来,点钟打电话来,要给他解决支付不成功的问题,他人在机场等着乘要给他解决支付不成功的问题,他人在机场等着乘机,客户服务人员经过几次指导及联系银行,仍然机,客户服务人员经过
9、几次指导及联系银行,仍然无法成功支付,便劝旅客因系统故障,为免耽误行无法成功支付,便劝旅客因系统故障,为免耽误行程请购买普通客票,程请购买普通客票,“我就是要购买电子客票,我我就是要购买电子客票,我决不买其他客票,你得立刻给我解决!否则我就投决不买其他客票,你得立刻给我解决!否则我就投诉你!诉你!”任凭怎么解释都不接受,抱着电话胡搅蛮任凭怎么解释都不接受,抱着电话胡搅蛮缠。这是不是挫折和挑战呢?这种客户当然是极少缠。这是不是挫折和挑战呢?这种客户当然是极少数。数。l很多时候,有的客户服务人员就打退堂很多时候,有的客户服务人员就打退堂鼓觉得干不下去了。因此,需要有一个鼓觉得干不下去了。因此,需要
10、有一个积极进取、永不言败的良好心态。这些积极进取、永不言败的良好心态。这些和团队有很大关系。如果整个客户服务和团队有很大关系。如果整个客户服务的团队是一个积极向上的团队,员工在的团队是一个积极向上的团队,员工在这个团队氛围当中,很多心里的不愉快这个团队氛围当中,很多心里的不愉快都能得到化解。如果不是,那这就要靠都能得到化解。如果不是,那这就要靠自己去化解。自己去化解。l1 1忍耐与宽容忍耐与宽容 l2 2不轻易承诺,说了就要做到不轻易承诺,说了就要做到l3 3勇于承担责任勇于承担责任 l4 4博爱之心,真诚待人博爱之心,真诚待人l5 5谦虚谦虚l6 6强烈的集体荣誉感强烈的集体荣誉感l忍耐与宽
11、容是面对无理客户的法宝,是一种美德。忍耐与宽容是面对无理客户的法宝,是一种美德。你需要有包容心,要包容和理解客户。真正的客户你需要有包容心,要包容和理解客户。真正的客户服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格服务是根据客户本人的喜好使他满意。客户的性格不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个不同,人生观、世界观、价值观也不同。即使这个客户在生活中不可能成为朋友,但在工作中他是你客户在生活中不可能成为朋友,但在工作中他是你的客户,的客户,你甚至要比对待朋友还要好地去对待他你甚至要比对待朋友还要好地去对待他,因为这就是你的工作。要有很强的包容心,包容别因为这就是你的工作。要有很强的包容心,
12、包容别人的一些无理、一些小家子气。因为很多客户有的人的一些无理、一些小家子气。因为很多客户有的时候就是这样,斤斤计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠,时候就是这样,斤斤计较,蛮不讲理,胡搅蛮缠,什么样的情况都会有。什么样的情况都会有。l对于客户服务人员,通常很多企业都有要求:对于客户服务人员,通常很多企业都有要求:不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不轻易承诺,说到就要做到。客户服务人员不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这不要轻易地承诺,随便答应客户做什么,这样会给工作造成被动。但是客户服务人员必样会给工作造成被动。但是客户服务人员必须要注重自己的诺言,一旦答应客户,就要须要注重自己的诺言,一旦答应客
13、户,就要尽心尽力去做到。尽心尽力去做到。l客户服务人员需要经常承担各种各样的责任客户服务人员需要经常承担各种各样的责任和失误。出现问题的时候,同事之间往往会和失误。出现问题的时候,同事之间往往会相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务相互推卸责任。客户服务是一个企业的服务窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所窗口,应该去包容整个企业对客户带来的所有损失。因此,在客户服务部门,有损失。因此,在客户服务部门,不能说这不能说这是哪个部门的责任是哪个部门的责任,一切的责任都需要通过,一切的责任都需要通过你把它化解,这就叫勇于承担责任。你把它化解,这就叫勇于承担责任。l拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这
14、个拥有博爱之心,真诚地对待每一个人。这个 博爱之心是指博爱之心是指“人人为我,我为人人人人为我,我为人人”的那的那种思想境界。种思想境界。l谦虚是做好客户服务工作的要素之一谦虚是做好客户服务工作的要素之一。客户服务人员需具备很强的专业知识,客户服务人员需具备很强的专业知识,什么都要懂,什么都要会,就有可能不什么都要懂,什么都要会,就有可能不谦虚,认为客户说的话都是外行话,如谦虚,认为客户说的话都是外行话,如果客户服务人员不具备谦虚的美德,就果客户服务人员不具备谦虚的美德,就会在客户面前炫耀自己的专业知识揭客会在客户面前炫耀自己的专业知识揭客户的短。这是客户服务中很忌讳的一点。户的短。这是客户服
15、务中很忌讳的一点。客户服务人员要求有很高的服务技巧和客户服务人员要求有很高的服务技巧和专业知识,但不能去卖弄,不能把客户专业知识,但不能去卖弄,不能把客户当成傻瓜。当成傻瓜。l客户服务强调的是一个团队精神,企业客户服务强调的是一个团队精神,企业的客户服务人员,需要互相帮助,必须的客户服务人员,需要互相帮助,必须要有团队精神。你所做的一切,不是为要有团队精神。你所做的一切,不是为表现自己,而是为了能把整个企业客户表现自己,而是为了能把整个企业客户服务工作做好。这里谈到的就是团队集服务工作做好。这里谈到的就是团队集体荣誉感,这也是品格方面的要求。体荣誉感,这也是品格方面的要求。l1 1良好的语言表
16、达能力良好的语言表达能力 l2 2丰富的行业知识及经验丰富的行业知识及经验l3 3熟练的专业技能熟练的专业技能l4 4优雅的形体语言表达技巧优雅的形体语言表达技巧l5 5思维敏捷,洞察力强思维敏捷,洞察力强l6 6良好的人际关系沟通能力良好的人际关系沟通能力l7 7专业的客户服务电话接听技巧专业的客户服务电话接听技巧l8 8良好的倾听能力良好的倾听能力l良好的语言表达能力是实现客户沟通的良好的语言表达能力是实现客户沟通的必要技能和技巧。必要技能和技巧。l丰富的行业知识及经验是解决客户问题丰富的行业知识及经验是解决客户问题的必备武器。不管做哪个行业都需要具的必备武器。不管做哪个行业都需要具备专业
17、知识和经验。不仅能跟客户沟通、备专业知识和经验。不仅能跟客户沟通、赔礼道歉,而且要成为产品的专家,能赔礼道歉,而且要成为产品的专家,能够解释客户提出的问题。如果客户服务够解释客户提出的问题。如果客户服务人员不能成为业内人士,不是专业人才,人员不能成为业内人士,不是专业人才,有些问题可能就解决不了。作为客户,有些问题可能就解决不了。作为客户,最希望得到的就是服务人员的帮助。最希望得到的就是服务人员的帮助。l熟练的专业技能是客户服务人员的必修熟练的专业技能是客户服务人员的必修课。每个企业的客户部门和客户服务人课。每个企业的客户部门和客户服务人员都需要学习多方面的专业技能。员都需要学习多方面的专业技
18、能。l掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现出客掌握优雅的形体语言表达技巧,能体现出客户服务人员的专业素质。优雅的形体语言的户服务人员的专业素质。优雅的形体语言的表达技巧指的是气质,内在的气质会通过外表达技巧指的是气质,内在的气质会通过外在形象表露出来。举手投足、说话方式、笑在形象表露出来。举手投足、说话方式、笑容,都表现你是不是一个专业的客户服务人容,都表现你是不是一个专业的客户服务人员。作为电话接听服务人员,你讲话时是否员。作为电话接听服务人员,你讲话时是否面带笑容,客户是能感觉到的。面带笑容,客户是能感觉到的。l对客户心理活动的洞察力是做好客户服对客户心理活动的洞察力是做好客户服务工作的关键
19、所在。所以,这方面的技务工作的关键所在。所以,这方面的技巧客户服务人员都需要具备。思维要敏巧客户服务人员都需要具备。思维要敏捷,要具备对客户的洞察力,洞察顾客捷,要具备对客户的洞察力,洞察顾客的心理活动,这是对客户服务人员技能的心理活动,这是对客户服务人员技能素质的起码要求。素质的起码要求。l具备良好的人际关系沟通能力,跟客户具备良好的人际关系沟通能力,跟客户之间的交往会变得更顺畅。之间的交往会变得更顺畅。l专业的客户服务电话接听技巧是客户服专业的客户服务电话接听技巧是客户服务人员的另一项重要技能,客户服务人务人员的另一项重要技能,客户服务人员必须掌握,怎么接客户服务电话,员必须掌握,怎么接客
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