一线主管职业化训练课件.ppt
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1、1生产一线主管生产一线主管职业化训练职业化训练 一、一线主管角色认知与定位一、一线主管角色认知与定位相关部门相关部门一线主管一线主管上司上司同事同事工人工人一线主管所一线主管所 处的位置:处的位置:1、小总经理、小总经理2、兵头将尾、兵头将尾管理的艺术管理的艺术和方法和方法n(3)埋头苦干型班组长班组长八大类型八大类型n(2)应急救火型n6)圆滑对炙型n(7)空谈理论型n(4)事必躬亲型n(1)唯命是从型n(8)外科医生型n(5)压制部属型1.2 一线主管工作的主要表现类型具有主动发现问题的意识具有主动发现问题的意识敢于担当责任敢于担当责任不受限制约束的创意不受限制约束的创意工作柔软度与韧性工
2、作柔软度与韧性现场环境中具有高敏感度现场环境中具有高敏感度根据三现主义解决问题根据三现主义解决问题具有团队沟通协调、主动合作的能力具有团队沟通协调、主动合作的能力深具专业技能与知识深具专业技能与知识乐在工作中的敬业乐业精神乐在工作中的敬业乐业精神工作忠诚度与团队的信赖感工作忠诚度与团队的信赖感优秀一线主管具体表现优秀一线主管具体表现 自以为是自以为是 忙就是好忙就是好 官僚习气官僚习气 心气浮躁心气浮躁 心态不正心态不正 归罪于外归罪于外 雇佣思想雇佣思想 心理脆弱心理脆弱 局限思考局限思考 被动行事被动行事自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见自以为了不起,谁也不如自己,听不了意见“忙忙”就
3、是就是“盲盲”;“忙就是好人忙就是好人”官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等官不大,僚不小:程序、规矩、研究研究等注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入注重眼前利益;不关心;不耐烦;不投入总认为自己付出的多,得到的少总认为自己付出的多,得到的少问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境问题归罪于外部;归罪于别人;归罪于大环境公司不是我的;不关我事;我不需管那么多事公司不是我的;不关我事;我不需管那么多事没有逆境商和挫折商;高层讧事,中层讧人没有逆境商和挫折商;高层讧事,中层讧人“一亩三分地一亩三分地”外不管,责任仅仅在自己领地外不管,责任仅仅在自己领地等、要、靠;拨一下,动一下。不拨不动等、要、
4、靠;拨一下,动一下。不拨不动不受欢迎的一线主管不受欢迎的一线主管最大的表现:最大的表现:“叉腰肌叉腰肌”、“阴奉阳违阴奉阳违”、“老资格老资格”1.3 企业喜欢的人才企业喜欢的人才-知识与技能知识与技能业务的业务的知识知识职务的职务的知识知识专业技术专业技术组织结构组织结构产品性能产品性能设备知识设备知识检验知识检验知识岗位职责岗位职责例行事务例行事务管理知识管理知识 两种知识,四种技能两种知识,四种技能1.4一线主管一线主管的四大基本技能的四大基本技能作业指导作业指导 员工对业务员工对业务不知道不知道不能做不能做不熟悉不熟悉人际关系管理人际关系管理对现场的人际关系对现场的人际关系不能敞开心扉
5、不能敞开心扉不够融洽不够融洽有苦恼有苦恼安全作业安全作业安全作业管理安全作业管理危险危险安全意识淡薄安全意识淡薄不遵守安全规定不遵守安全规定作业改善作业改善作业方法作业方法不好不好不容易不容易讨厌讨厌我们需要我们需要优秀的班优秀的班组长组长1.5一线主管一线主管管理十大内容管理十大内容管理对象管理对象管理项目管理项目人人机机料料法法环环Q质质 量量C成成 本本D交货期交货期M士士 气气S安安 全全吾心信其可行,吾心信其可行,则移山填海之难亦有成功之日;则移山填海之难亦有成功之日;吾心不信其可行,吾心不信其可行,则反掌折枝之易亦无成功之时则反掌折枝之易亦无成功之时二、生产一线主管基本素质训练二、
6、生产一线主管基本素质训练2.1 现场主管基本技术训练现场主管基本技术训练四种不同类型员工四种不同类型员工命令式教练教练式激励励式第一阶阶段的员员工第二阶阶段的员员工第三阶阶段的员员工授权权式第四阶阶段的员员工合格的合格的一线主管一线主管称职的称职的“兵头兵头”下达命令的方法1)整理明确的任务内容n清楚运用5W1H的方法;n整理必要的顺序;n将重点作成记录:What一完成何种工作任务?Why一完成该工作任务的目的、目标?Where一在哪里做?由哪个部门负责?Who一谁负责?谁协助?When一进度要求如何?How一应注意哪些事项?合格的合格的一线主管一线主管称职的称职的“兵头兵头”下达命令的方法2
7、)彻底确认n 遵循合理的任务传达步骤;n 不要经常一次给予部属太多的任务:n 使用对方容易了解的词语;n 复诵与质问任务的要点:n 直到确认部属已完全了解。3)使部属乐意接受,并会全力以赴n 让部属领会任务的目的和意义;n 要明确具体地表示;n 选择最合适的方式;n 应避免引起不悦或反感;n 信赖对方,充分授权。合格的合格的一线主管一线主管称职的称职的“兵头兵头”奖励与处罚奖励:是驱使人们走向共同目的地的原动力之一,奖励优秀的人员,是为了激励全体人员的积极性。处罚:是防止某些人偏离既定行进路线的保证,也是为了保证每一个人的行动都符合最低要求。批评员工的正确方法1.要在冷静的时候要在冷静的时候莫
8、把部属当做出气筒2.在单独的情形下在单独的情形下古人言:扬善于公堂,归过于私室。3.适可而止适可而止在指责部属时,一定要举出事实,什么时间,什么地点,什么事情。不能火上浇油、借题发挥。4.率直率直责备部属时,千万不要拐弯抹角,更不要用讽刺的语言,而要明确地指出问题的重点,错误的原因,以及对个人、团队、整个企业造成的影响,并给予他建设性的意见,让部属知道怎么样做会更好。5.斥责中带激励斥责中带激励在指责的过程中,一定要带有激励的成分。要站在对方的立场上。6.让其有闻过必改的意愿让其有闻过必改的意愿不要让你的部属失去勇气,失去信心,而要让他有一种闻过必改的意愿。所有的谈话结论都应该带有激励,带有期
9、望,给他一种信心。对待第二阶段的员工:教练式对待第二阶段的员工:教练式合格的合格的一线主管一线主管称职的称职的“兵头兵头”对待第二阶段的员工:教练式对待第二阶段的员工:教练式 注意:注意:“管人管人”变成变成“教人教人”多指挥,多支持多指挥,多支持 给部下创造锻炼的机会给部下创造锻炼的机会 授之以授之以“渔渔”,而不是授之以而不是授之以“鱼鱼”误区误区:袖手旁观袖手旁观 包办代替包办代替 合格的合格的一线主管一线主管称职的称职的“兵头兵头”赞美:赞美:不仅是对别人的称赞、夸奖,不仅是对别人的称赞、夸奖,重要的是培养自己发现别人优点的习惯重要的是培养自己发现别人优点的习惯教练式重点:教练式重点:
10、点石成金的魔法点石成金的魔法-赞美赞美对待第三阶段的员工:激励式对待第三阶段的员工:激励式 “没有不好的军队,只有无能的将领;只要有足够的勋章,我就可以征服世界”。拿破仑波拿巴激励机制因素激励机制因素保健因素保健因素激励因素激励因素n 防止职工产生不满情绪防止职工产生不满情绪n激励职工的工作热情激励职工的工作热情工 资监 督地 位安 全工作环境政策与管理制度人际关系工作本身赏识提升成长的可能性责任成就一、正面激励是最有效的 二、负面强化是最迅速的激励模式特点:三、激励频率:重视为数众多的微小进步,重视频繁进行正面强化。激励模式特点:四、激励时机:超前激励可能会使下属感到无足轻重;迟到的 激励可
11、能会让下属觉得画蛇添足,失去了激励应有的意义五、激励程度激励程度是指激励量的大小,即奖赏或惩罚标准的高低。超量激励和欠量激励不但起不到激励的真正作用,有时甚至还会起反作用。正所谓“过犹不及”。激励模式特点:六、激励方向激励方向是指激励的针对性,即针对什么样的内容来实施激励。马斯洛的需要层次理论有力地表明,激励方向的选择与激励作用的发挥有着非常密切的关系。当某一层次的优势需要基本上得到满足时,就应该调整激励方向,将其转移到满足更高层次的优先需要,这样才能更有效地达到激励的目的。如何激发部属的积极性3.要尊重部属的意见要尊重部属的意见如何激发部如何激发部属的积极性属的积极性2.避免过度监督避免过度
12、监督6.培养其挑战性培养其挑战性7.经常加以训练及指导经常加以训练及指导4.建立工作感情建立工作感情5.以身作则以身作则1.适时地给予称赞适时地给予称赞8.经常面露笑容经常面露笑容1 1 考勤管理考勤管理 2 2 政令宣导政令宣导 3 3 新闻简报新闻简报 4 4 喜讯传达喜讯传达 5 5 竞赛公布竞赛公布 6 6 目标制定目标制定 7 7 士气激励士气激励 8 8 商品讲解商品讲解 9 9 知识测验知识测验 1010技能培训技能培训1111市场分析市场分析 1212头脑风暴头脑风暴 1313生日庆祝生日庆祝 1414个案研讨个案研讨 1515总结报告总结报告1616日志检查日志检查 1717
13、热点追踪热点追踪 1818欢迎新人欢迎新人 1919趣味游戏趣味游戏 2020有奖竞答有奖竞答2121读书感想读书感想 2222演讲比赛演讲比赛 2323信息交流信息交流 2424经验分享经验分享 2525述职报告述职报告 2626奖项颁发奖项颁发 2727业绩通布业绩通布 2828健身体操健身体操激励与教导的时机,方式、方法对待第四阶段的员工:授权式对待第四阶段的员工:授权式 特点:少指挥,少指导特点:少指挥,少指导 程序程序:1、判断是否需要授权、判断是否需要授权 2、明确责任与任务:范围、目标、标准、明确责任与任务:范围、目标、标准 3、授权:为下属创造空间、授权:为下属创造空间 具有可
14、适性具有可适性 限目标,不限方案,共同制定计划限目标,不限方案,共同制定计划 4、明确请示汇报及监督检查机制、明确请示汇报及监督检查机制单元小结:单元小结:管理要因人而异管理要因人而异 命令式:简洁、准确命令式:简洁、准确教练式:帮助、赞美教练式:帮助、赞美激励式:激励节奏激励式:激励节奏授权式:责权明晰授权式:责权明晰2.2 合格的合格的一线主管一线主管优秀的优秀的“将尾将尾”做优秀下属要素做优秀下属要素一:一:从上司的角度思考问题从上司的角度思考问题在把问题交到上司前在把问题交到上司前请注意:以下几项你准备好了吗?请注意:以下几项你准备好了吗?n问题产生原因问题产生原因n问题重点问题重点n
15、涉及人员涉及人员n预计产生的结果预计产生的结果 (可能是几个)(可能是几个)n提出解决方案提出解决方案 (可以是几个)(可以是几个)注意:给上司出选择题,不要给上司出问答题注意:给上司出选择题,不要给上司出问答题 做优秀班组长要素二:擅于报告做优秀班组长要素二:擅于报告n 报告是上司灵活运用情报的第一步,是报告是上司灵活运用情报的第一步,是沟通沟通的出发点。的出发点。n上司许多决策都依据下属来自一线的报告,是公司发展与成长上司许多决策都依据下属来自一线的报告,是公司发展与成长重要基础。重要基础。n分配的工作完成时、计划要更改时、期限已到时及有异常变化分配的工作完成时、计划要更改时、期限已到时及
16、有异常变化时,向指示者报告是理所当然的义务。时,向指示者报告是理所当然的义务。(尤其是重要的工作,上(尤其是重要的工作,上司安排之后,担心是否能按期完成是当然的事。你的主动报告能使上司安排之后,担心是否能按期完成是当然的事。你的主动报告能使上司从担心中解脱,避免上司询问,花费上司经力。经常报告能使上司司从担心中解脱,避免上司询问,花费上司经力。经常报告能使上司产生产生“你办事,我放心你办事,我放心”的感觉。)的感觉。)n经常报告的人能得到正确的评价,而不报告的人只能由结果得经常报告的人能得到正确的评价,而不报告的人只能由结果得到评价,而且在性格方面会遭到许多误解。到评价,而且在性格方面会遭到许
17、多误解。n经常报告可以自然而然的提高自我约束力,提高自己对工作的经常报告可以自然而然的提高自我约束力,提高自己对工作的积极性,加速自己的成长。积极性,加速自己的成长。n经常报告可以减少来自上司不确定的、计划外干扰。经常报告可以减少来自上司不确定的、计划外干扰。n经常报告可以密切上下级关系,使上司参与解决自己的问题,是经常报告可以密切上下级关系,使上司参与解决自己的问题,是得到上司帮助的机会。得到上司帮助的机会。n报告要客观报告要客观,并勇于承担自己应负的责任并勇于承担自己应负的责任.n报告坏情况及同伴的失误同样需要勇气。报告坏情况及同伴的失误同样需要勇气。合格的合格的一线主管一线主管优秀的优秀
18、的“将尾将尾”报告的种类 工作完成的工作完成的报报告告:完成了什完成了什么么工作工作,何何时时完成完成?完成的重完成的重点点?工作工作异异常的常的报报告告:工作的工作的预定预定定定进进度、度、现现在在进进度、差度、差异进异进 度、差度、差异异原因、原因、处置对处置对策及何策及何时会赶时会赶上上进进度度?请请示示报报告告:背景背景状状況、況、建议建议內容、事情的內容、事情的经过经过。需要支援的需要支援的报报告告:什什么么事事?原因原因?对对策策?现况现况如何如何?需要哪些支援需要哪些支援?做一个优秀的一线主管,做一个优秀的一线主管,请让我们经常报告!请让我们经常报告!做优秀一线主管要素三:做优秀
19、一线主管要素三:辅佐上司的关键辅佐上司的关键4、支持上级是基本义务、支持上级是基本义务 让上司发挥所长,补上司之短让上司发挥所长,补上司之短3、理解上级是生存之道、理解上级是生存之道 你要做多大的事,就要承担多大的压力你要做多大的事,就要承担多大的压力 上司也是平凡的人上司也是平凡的人 重要事项需书面指令重要事项需书面指令2、尊重是职场的根本、尊重是职场的根本 上司是你发挥才干,创造绩效的第一人上司是你发挥才干,创造绩效的第一人 尊重不是溜须拍马尊重不是溜须拍马1、用结果说话用结果说话 认真完成工作认真完成工作下属之道下属之道n自动报告你的工作进度自动报告你的工作进度n有相反意见不当面顶撞有相
20、反意见不当面顶撞 n接受上司的批评,同样的错误绝不犯第二次接受上司的批评,同样的错误绝不犯第二次n上司传唤时,要表现出责无旁贷上司传唤时,要表现出责无旁贷n尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题尽量不要给上司出问答题,尽量出选择题n对自己的业务,主动提出改进计划对自己的业务,主动提出改进计划n征求上司意见时,一定要准备好答案征求上司意见时,一定要准备好答案n说话谨慎说话谨慎 .工作中的机密必须守口如瓶。工作中的机密必须守口如瓶。n当场改正缺点当场改正缺点.好好,我知道了我知道了 好好,我马上改我马上改n不要追求完美不要追求完美.但但反应要快反应要快 .n保持冷静保持冷静 .面对任何困境都能处之泰
21、然的人,一开始就取得了优势。面对任何困境都能处之泰然的人,一开始就取得了优势。n切勿对未来预期太乐观切勿对未来预期太乐观.千万别期盼所有的事情都会按照你的计划发千万别期盼所有的事情都会按照你的计划发展。相反,你得时时为可能产生的错误做准备。展。相反,你得时时为可能产生的错误做准备。小结:小结:合格一线主管,首先合格一线主管,首先换位思考:换位思考:假如我是上司该怎么想、怎么办?假如我是上司该怎么想、怎么办?2.3 职场高手,做一个擅于协作的同事职场高手,做一个擅于协作的同事尊重同事是一种本分,是前提条件。尊重同事是一种本分,是前提条件。n主动沟通是同事相处的润滑剂。主动沟通是同事相处的润滑剂。
22、n 是原则,有竞争,才有发展。是原则,有竞争,才有发展。同事协作2.4、一线主管一线主管沟通与传达能力沟通与传达能力何为沟通?何为沟通?明沟:正式的沟通渠道 会议,传真,报告 明沟帮您建立暗沟:心理的沟通渠道 喝茶,打牌,打球 暗沟帮您建立所谓沟通,就是把信息传递给别人,而且希望能够得到期望的反应,良好的结果。语言语言 先入为主先入为主 过滤过滤 情绪情绪沟通的障碍来自2)正确的沟通方法 3建立良好的沟通渠道正确的正确的沟通方法沟通方法 2运用尊重组织的原理 6询问对方意见和感受 4建立深厚的工作情感 5不要让自己成为传声筒 7计划变更必须对下属坦诚相告 1 塑造自己的管理威信1、使用目光接触
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