电子表格处理课件.pptx

1、计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院主要内容主要内容n 4.1 4.1电子表格的基本概念与基础知识电子表格的基本概念与基础知识n 4.2 4.2电子表格的基本操作电子表格的基本操作n 4.3 4.3 数据的输入与格式化数据的输入与格式化n 4.4 4.4 数据计算数据计算n 4.5 4.5数据管理和分析数据管理和分析n 4.6 4.6数据图表化数据图表化2022年11月18日11时36分计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分标题栏标题栏功能区功能区选项区选项

2、区编辑栏编辑栏名称框名称框工具按钮工具按钮编辑框编辑框工作表标签工作表标签视图切换视图切换状态栏状态栏显示比例显示比例工作区工作区活动单元格活动单元格列标列标行号行号快速访问工具栏快速访问工具栏图 4-1 Excel 2010的窗口4.1电子表格的基本概念与基础知识电子表格的基本概念与基础知识计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.1电子表格的基本概念与基础知识电子表格的基本概念与基础知识：Excel中用来存储和处理数据的文件，默认的扩展名是“.xlsx”。：一个由行和列构成的二维表格，一张工作表有1048576行和16384列。工作表中行和列交叉

3、的区域，是工作表中最小的组成单元，向表格输入的数据就保存在单元格中。旧版本的默认扩展旧版本的默认扩展名为名为“.xls”。工作表的行号用数字工作表的行号用数字1104857611048576表示，列标表示，列标用字母用字母AXFDAXFD来表示。来表示。单元格单元格使用使用和和标识标识，列标和行号构成单元格的唯一列标和行号构成单元格的唯一地址，称为地址，称为。计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.2电子表格电子表格的基本操作的基本操作1.新建新建工作簿工作簿 创建空白工作簿 基于现有工作簿创建 使用模板快速创建2.保存保存工作簿工作簿 执行“保存

4、”命令 执行“另存为”命令3.打开工作簿打开工作簿 单击“文件”“打开”命令 在我的电脑或者资源管理器中，找到待打开的工作簿文件，直接双击该文件图标 使用+O快捷键计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.2电子表格电子表格基本操作基本操作1.插入插入工作工作表表2.删除删除工作工作表表3.重命名重命名工作工作表表4.移动和复制工作表移动和复制工作表5.隐藏与显示工作表隐藏与显示工作表6.拆分工作表窗口拆分工作表窗口7.冻结工作表窗口冻结工作表窗口计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院1.选定单元格选定单元格2.插入或删除单元格、行或列插入

5、或删除单元格、行或列3.调整行高与列宽调整行高与列宽4.合并单元格合并单元格5.隐藏与显示行和列隐藏与显示行和列2022年11月18日11时36分4.2电子表格电子表格基本操作基本操作问题一：如何问题一：如何选择分选择分离（不连续）的单元离（不连续）的单元格或单元格格或单元格区域区域？问题二：选择问题二：选择“插入插入单元格单元格”命令后，原命令后，原来选定的插入位置的来选定的插入位置的单元格如何变化。单元格如何变化。问题三：单元格显示问题三：单元格显示一一串串“#”号号说明什说明什么？么？问题问题四四：合并合并区域多区域多个个单元格有单元格有数据数据，合，合并后并后数据如何变化？数据如何变化

6、？计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院1.输入输入文本文本 文本是指由英文字母、汉字和其他符号等组成的字符串。当输入的文本全部是由数字字符组成的字符串时，在输入时应在字符串前加上英文的单撇号“”。2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化相关知识：相关知识：当输入的文本长度超出了单元格的宽度时，若右边相邻单元格里没有数据，则文本会扩展显示而遮挡右边的单元格；若右边单元格有数据，则超出的文本部分会被隐藏起来，可以通过调整单元格的宽度使其全部显示出来。计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2.输入数值输入数值2022年11月18日11时36分

7、4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院3.输入日期和时间输入日期和时间输入日期时，年、月、日之间要用“/”号或“-”号隔开，一般使用“yyyy/mm/dd”或“yyyy-mm-dd”格式。输入时间时，时、分、秒之间要用“：”号隔开，一般使用“hh:mm”格式。4.利用利用“自动填充自动填充”功能输入有规律的数据功能输入有规律的数据 填充相同的数据 填充序列数据 使用系统预定义的序列 用户自定义序列2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院5.从外部导入从外部导入

8、数据数据 Excel提供从外部导入数据的功能，可以将其他软件生成的数据导入工作表6.设置数据有效性设置数据有效性条件条件 用户可设置数据的有效性条件，当对该区域的单元格输入数据时，系统会自动进行必要的有效性检查，尽可能避免输入无效的数据。2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院 【例4-1】利用自动填充功能，为职工编写从“060001”开始，按“1”递增的职工编号。【例4-2】在工作表中，利用自动填充功能，输入一个等比序列2，4，8，16。【例4-3】单位表格中会频繁用到“职工编号”，“姓 名”，“性别”，“职

9、 务”和“部 门”数据，试把这些数据定义为一个新的序列。【例4-4】在学生成绩表中，设置有效性条件，使得输入的各门课程成绩在0 100的范围内，否则禁止输入，并显示“请输入0 100之间的数据！”的警告信息。2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院1.设置数字格式2.设置对齐方式3.设置边框和底纹4.设置条件格式5.套用单元格和表格样式【例4-5】在商品销售统计报表中，把商品低于10000元的销售金额用红色标注出来。2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化计算机科学与信息工程

10、学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化1.实例要求实例要求(1)新建一个工作簿，并向“sheet1”工作表输入如图4-31所示的数据。图4-31商品销售统计报表计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化（2）设置进价、销售价、销售数量、销售金额和盈利的输入条件，要求输入的数据必需大于零，否则禁止输入，并显示“请输入大于零的数据！”的警告信息。（3）在“单位”列前面插入一列商品的“类别”，并输入各商品的类别数据。（4）把工作表sheet1中的全部数据

11、复制到工作表Sheet2中，并把工作表Sheet2重命名为“商品销售报表美化”。（5）将标题“商品销售统计报表”按表格实际宽度合并居中；设置字体为仿宋体、字号18磅、加粗、红色；将标题行文字大小设置为12磅，淡蓝色底纹，并设置行高为18磅；设置“编号”列的列宽为9磅。计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.3数据的输入与格式化数据的输入与格式化（6）将表格线设置为蓝色，外边框使用粗线，内框用细线；设置所有单元格的数据居中显示。（7）将表中所有的金额数据保留2位小数，并把盈利低于2000的数据用红色标注出来。（8）最后以“商品销售统计报表.xlsx”

12、为文件名保存该工作簿，最终效果如图4-32所示。图4-32商品销售统计报表的最终效果计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院1.公式公式的的组成组成公式以“=”号开头，后面跟着表达式，表达式由运算符连接常数、单元格引用和函数组成。2.常用常用运算符运算符2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算使用公式计算使用公式计算计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院3.创建公式创建公式首先选定要输入公式的单元格（即存放计算结果的单元格），在编辑栏的编辑框或单元格内输入以“=”号开头的公式，输入完毕按键确认，便可得到计算结果。【例4-6】在商品销售统计报表中，利用公式计算各

13、商品的销售金额，销售金额=销售价*销售数量。2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算使用公式计算使用公式计算计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算使用使用函数函数计算计算函数根据输入的参数执行相应的运算操作，返回计算结果，提高计算的效率。：函数名称（参数1，参数2，参数3，）标识相应函数的计算功能；可以是常量、单元格引用、单元格区域引用、公式或其他函数，用逗号（半角符号）分隔，有省略号的函数不限定参数的个数，其他函数限定参数的个数。计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院1.函数函数的的输入输入【例4-7

14、】在商品销售统计报表中，用AVERAGE函数计算各品牌商品的平均销售金额。2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算使用使用函数函数计算计算单击插入函数单击插入函数选中单元格选中单元格选择函数选择函数输入计算区域输入计算区域图4-34 函数输入示例计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2.常用函数常用函数在Excel 2010中提供了大量的函数，按功能划分主要有财务函数、统计函数、数学与三角函数、数据库函数、逻辑函数、查找与引用函数、用户自定义函数等。2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算使用使用函数函数计算计算计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息

15、工程学院2.常用函数常用函数【例4-8】在商品销售统计报表中，使用IF函数求各商品的盈利评价，评价是根据其销售盈利的多少来确定：若盈利=1500元，则评价为“盈利好”，否则为“盈利差”。2022年11月18日11时36分图4-35 IF函数参数设置示例4.4数据数据计算计算使用使用函数函数计算计算计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院在公式和函数的应用中，我们已经利用单元格的地址来获取其中的数据，这种将单元格地址作为变量的应用，称为“单元格引用”。1.单元格相对引用2.单元格绝对引用3.单元格混合引用【例4-9】在商品销售统计报表中，使用RANK函数根据各商品盈利的多少求出其排名，其

16、中盈利（销售价进价）销售数量。2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院 为工作表“商品销售报表美化”建立一个副本“商品销售报表美化（2）”，并把该副本重命名为“商品销售报表计算”，在表的右边增加排名和评价两列。在单元格A14、A15、A16、A17中分别输入文字“最高销售金额”、“最低销售金额”、“商品数”、“盈利好的商品数”，在E14输入“平均销售金额”，并按照图4-37所示，合并相关单元格，加上外边框和内线。使用公式计算各商品的销售金额、盈利。使用函数求出各商品的平均销售金额，最高销售金额和最低销售金额，统计商品数（不同编号商

17、品数）以及盈利好的商品数，根据盈利多少给出排名和评价情况。其中，若盈利=1500元，则评价为“盈利好”，否则为“盈利差”。2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分4.4数据数据计算计算图4-37商品销售报表计算最终效果计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院数据管理需要在数据列表中才能进行，数据列表是由工作表中的单元格构成的满足特定条件的矩形区域（也称为数据清单）。数据列表的一列称为一个字段字段，一行称为一条记录记录。列表中每一列数据的性质必须相同、类型相同。数据列表中不存在全空的行或全空

18、的列，否则会影响Excel检测和选定数据列表。2022年11月18日11时36分4.5数据管理数据管理和分析和分析数据列表数据列表计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院1.简单排序简单排序是指按照一个排序关键字的值进行排序。【例4-10】在商品销售统计报表中，按“销售价”字段的值进行升序排序。2.多条件排序多条件排序就是依据多个排序关键字的值进行排序。【例4-11】在商品销售统计报表中，按“商品名”作为主关键字降序排序，若商品名相同，继续按“类别”降序排序，若商品名、类别均相同，再按“销售金额”降序排序。2022年11月18日11时36分4.5数据管理数据管理和分析和分析数据数据排序

19、排序计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院数据筛选是指将符合条件的记录筛选并显示出来，而把不满足条件的记录暂时隐藏起来。1.1.自动自动筛选筛选【例4-12】在商品销售统计报表中，使用自动筛选功能，找出所有类别为“电冰箱”的商品记录。【例4-13】在商品销售统计报表中，使用自动筛选功能，筛选出类别为“空调”，盈利低于2000的商品记录。2022年11月18日11时36分4.5数据管理数据管理和分析和分析数据筛选数据筛选计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2.2.高级筛选高级筛选筛选结果可显示在原数据列表中，其他记录被隐藏起来。也可以选择在新的位置显示筛选结果，不符合条件的

20、记录仍保留在数据列表中而不被隐藏，这样更方便进行数据对比。【例4-14】在商品销售统计报表中，筛选类别为“空调”，销售价小于或等于3000以及盈利大于或等于2000的记录。2022年11月18日11时36分4.5数据管理数据管理和分析和分析数据筛选数据筛选计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院分类汇总是指对数据列表中的数据按照某一字段进行分类，将字段值相同的归为一类，然后再进行求和、计数、求平均值、求最大值、求最小值等汇总运算。在做分类汇总前，必须先对要分类的字段进行排序。在分类汇总时，需要选择分类的字段，确定汇总方式以及选择要汇总的各字段。【例4-15】在商品销售统计报表中，汇总统

21、计各类别商品的售出台数及销售金额。2022年11月18日11时36分4.5数据管理数据管理和分析和分析2022年11月18日11时36分314.6 数据数据图表化图表化图表主要由图表区、绘图区、坐标轴、数据系列、数据标志、图例、图表标题等组成，如图4-45所示。数值轴分类轴数值轴名称绘图区图表区图表标题数据标志分类名称 分类轴名称 图例数据系列数据标签图4-45 图表的基本概念与组成计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院使用“插入”选项卡的“图表”组中的各命令按钮，可以方便、快速地为选中的数据建立图表。【例4-16】在商品销售统计报表中，建立商品销售数量的二维簇状柱形图。2022年1

22、1月18日11时36分4.6 数据数据图表化图表化2022年11月18日11时36分334.6 数据数据图表化图表化1.1.更改更改图表的类型图表的类型2.2.更改更改图表的数据源图表的数据源3.3.更改更改图表图表标签标签4.4.更改图表的位置更改图表的位置5.5.设置图表格式设置图表格式2022年11月18日11时36分344.6 数据数据图表化图表化操作实例:创建商品销售统计报表图表1.实例实例要求要求（1）在“商品销售统计报表”工作簿中，新建一个工作表，并重命名为“图表化”，把工作表“商品销售报表计算”中的所有数据复制到该新工作表中。（2）创建如图4-52所示的各商品进价和销售价的三维

23、簇状柱形图，并嵌入本工作表中，图表的背景为系统预设的渐变色“雨后初晴”。图4-52商品进价和销售价三维簇状柱形图2022年11月18日11时36分354.6 数据数据图表化图表化4.6.5*数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图1.数据数据透视表透视表数据透视表是一种可以快速分类汇总大量数据的交互式方法，它既可以转换行和列以查看源数据的不同汇总结果，又可以显示不同页面用以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的明细信息。图图4-53 数据透视表的创建示例将“类别”字段拖拽到行标签区将“销售数量”和“销售金额”拖拽到数值区2022年11月18日11时36分364.6 数据数据图表化图表化4.6

24、.5*数据透视表和数据透视图数据透视表和数据透视图2.数据透视图数据透视图数据透视图是另一种数据表现形式。它可以快速分类汇总数据列表中的数据，并以图形的形式显示，也可以直接将数据透视表中的数据表示为图形。在Excel 2010中，可以直接从数据列表创建数据透视图，也可由数据透视表快速创建数据透视图。图图4-54 数据透视图的创建示例2022年11月18日11时36分37复习与思考复习与思考1.简述在Excel 2010中，文件选项区、功能区的各选项卡、编辑栏、名称框、工具按钮、工作表区、工作表标签以及状态栏的作用。2.简述在Excel 2010中，文件、工作簿、工作表和单元格之间的关系。3.E

25、xcel 2010支持的常见数据类型有哪几种，各种类型数据的输入有何特殊的格式要求？4.纯数字构成的文本字符串与相应的数值数据在哪些方面有差异？如何输入身份证号、邮政编码等文本数据？如何在单元格中输入分数，如“3/4”？5.如果在某单元格中输入“（68）”，则该单元格存储的数据是什么？输入完毕后该数据在单元格中将会怎样对齐？6.自动填充有哪几种方式？它们各自的作用是什么？具体如何操作？7.如何设置数据的有效性条件以保证输入数据的合法性？对于一个已经完成数据输入的单元格区域，如何把该区域中不符合给定条件的数据快速圈释出来？2022年11月18日11时36分38复习与思考复习与思考1.单元格的格式

26、化主要包含哪些内容？如何插入或者删除一行（一列）数据？如何隐藏行或者列？如何恢复最后一次删除的内容？2.单元格的条件格式有何作用？简述具体设置条件格式的操作过程。3.如何在Excel 2010中插入、删除、重命名、隐藏或显示工作表？4.复制和移动工作表有何用途？如何在Excel 2010中实现工作表的复制和移动？5.在一个单元格中输入公式或函数时，必须以什么开始？常见的函数有哪些，这些函数如何应用？6.什么是单元格相对引用、绝对引用和混合引用？将单元格D1中的公式“=$A$1+C2”复制到单元格D4后得到什么？7.什么是数据列表？数据列表具有什么特点？8.什么是简单排序和多条件排序？简单排序和多条件排序有何作用？简述简单排序和多条件排序的过程。2022年11月18日11时36分39复习与思考复习与思考1.如何设置和取消自动筛选？在设置高级筛选时一般需要设置哪三个区域？2.分类汇总有何作用？在对数据进行分类汇总时，首先需要做什么？简述分类汇总的具体操作过程。3.在Excel 2010中，图表一般由什么组成？如何创建图表？对于已建好的图表，如何更改图表类型、数据源、图表标题和坐标轴的标题，添加数据标签？计算机科学与信息工程学院计算机科学与信息工程学院2022年11月18日11时36分