Oracle电子采购整体解决方案.ppt

1、学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来2022年11月18日星期五Oracle电子采购整体解电子采购整体解决方案决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购成本采购成本更低的采购价格更低的采购价格降低库存水平降低库存水平降低管理成本降低管理成本降低产品开发成本降低产品开发成本采购决策采购决策提高采购分析能力提高采购分析能力采购效率采购效率采购流程的自动化采购流程的自动化充分的信息共享充分的信息共享 提高采购效率提高采购效率 降低采购成本降低采购成本 提高决策能力提高决策能力采购业务的管理目标采购业务的管理目标Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,

2、知识创造未来知识创造未来目录目录 采购流程的管理；供应商开发；与供应商的协作：采购流程的协作；计划、库存信息的协作；产品开发协作；采购决策分析；电子采购平台；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来提高采购效率提高采购效率 更优的采购业务流程更优的采购业务流程Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来不同性质产品的采购流程管理不同性质产品的采购流程管理 生产性产品（Direct Material)的采购管理；非生产性产品（Indirect Material)的采购管理；MRO：维护、维修、办公用品的采购；设备配件

3、的采购；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来生产性产品采购特点生产性产品采购特点生产性生产性产品采购产品采购Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来生产性采购的管理重点生产性采购的管理重点产品数据管理产品数据管理采购协议、合同管理采购协议、合同管理供应商管理供应商管理货物的接收货物的接收退货处理退货处理货物检验货物检验应付帐款应付帐款采购申请采购申请申请审批申请审批采购订单采购订单采购流程采购流程数据基础数据基础Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购申请的产生

4、采购申请的产生来源来源?Approve打印、分配、控制请购单打印、分配、控制请购单Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来生产性采购的业务流程生产性采购的业务流程业务流程自动化业务流程自动化采购申请采购申请Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来各种采购协议各种采购协议业务流程自动化业务流程自动化 PO的类型 标准标准POPO 计划计划 PO PO 一揽子协议一揽子协议 合同合同POPO付款条件已知 是 是 是 是采购货物已知 是 是 是 否采购价格已知 是 是 区间价格 否采购数量已知 是 是 否 否发运计划

5、已知 是 估计 否 否分配科目已知 是 是 否 否 生产经营计划展开月、季、年采购计划生产经营计划展开月、季、年采购计划 采购计划分解到采购合同采购计划分解到采购合同 在合格供应商中分配采购合同在合格供应商中分配采购合同 将重复的采购订单合并为一揽子协议将重复的采购订单合并为一揽子协议Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来从采购到付款从采购到付款-集成的业务系统集成的业务系统按接收付款按接收付款/多路匹配多路匹配Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 共享信息与质量管理集成与质量管理集成Oracle电子采购

6、整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来实现的管理目标实现的管理目标 实现对产品、供应商、协议等基础数据的有效管理；通过采购协议、寻源规则、供应商列表提高流程处理的自动化；与计划、库存、财务、质量管理系统的紧密集成保证整体的生产效率提高；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来非生产性采购的特点非生产性采购的特点非生产性采购非生产性采购 需求：采购申请来源分散，来自组织内各个部分；供应商：可替代性强，多考虑价格因素，通过集中采购降低成本的空间大；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来非生

7、产性采购的管理重点非生产性采购的管理重点 提高采购申请、订单的处理效率；规范采购行为，实现集中采购；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle IP Oracle IP MROMRO采购方案采购方案 通过电子目录实现对产品信息的规范管理；员工可以直接通过电子目录查询所需要的产品；直接跟踪订单处理的状态；可同时采购产品与服务；采购管理的方向：自助式采购采购管理的方向：自助式采购Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Ora

8、cle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来实现的管理目标实现的管理目标 通过电子目录规范采购申请；采购用户自己提交申请、察看状态、进行接收；操作简单易于使用；为集中采购打下基础；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来生产性材料生产性材料非生产材料非生产材料/服务服务集中、自动

9、化的采购管理流程集中、自动化的采购管理流程通过一个系统完成生产性和通过一个系统完成生产性和MROMRO产品的采购管理产品的采购管理请购单请购单生成采购单生成采购单接收接收发票匹配发票匹配过帐过帐批准请购单批准请购单批准采购单批准采购单批准批准资金检查资金检查/预留预留固定资产固定资产付款付款Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来降低采购成本降低采购成本 Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购成本的降低采购成本的降低q 通过更高效的供应商开发系统：通过更高效的供应商开发系统：降低采购价格；降低采购价格；降

10、低操作成本；降低操作成本；q 通过与供应商的协作：通过与供应商的协作：降低管理成本；降低管理成本；降低库存成本；降低库存成本；降低产品开发成本；降低产品开发成本；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来传统的采购洽谈方式传统的采购洽谈方式 分散、人工、缺乏监督分散、人工、缺乏监督Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采用更开放的寻源方式采用更开放的寻源方式 采购商采购商采购系统采购系统SourcingSourcingExchangeExchange供应商供应商寻源系统寻源系统电子采购平台电子采购平台Oracl

11、e电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来开放高效的电子交易模式开放高效的电子交易模式RFx=Request for Information/Quote/Proposal招标招标/投标投标出价出价/回价回价寻价寻价/报价报价快速创建模板快速创建模板图形化的监控图形化的监控适合价格敏感性产品适合价格敏感性产品兼顾其它属性兼顾其它属性考虑价格区域性特点考虑价格区域性特点Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来不同的指标不同的权重不同的指标不同的权重Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未

12、来方便地对复杂的信息进行比较方便地对复杂的信息进行比较Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来透明的交易过程；给供应商直接的 压力；根据规则自动、代理投标随时监控交易状态随时监控交易状态Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来实现的管理目标实现的管理目标 规范供应商开发过程；提高供应商开发效率；提高供应商开发过程的透明度；降低采购成本；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来与供应商的协作与供应商的协作 采购流程中的信息协作采购流程中的信息协作Oracle电子采购整体解

13、决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来在采购执行过程中的信息协作在采购执行过程中的信息协作 合同合同PO,PO更改、更改、招标、询价、决标招标、询价、决标发票、付款情况发票、付款情况供货期供货期最大、最小最大、最小供货量供货量PO 确认确认.承诺日期承诺日期投标、报价投标、报价采购商采购商供应商供应商可供采购商查看可供采购商查看可被供应商察看可被供应商察看Oracle电子采购整体解决方案采购申请采购申请管理付款管理付款发票审批察看货物接收数量和质检结果货物接收货物接收供应商管理供应商管理PR1185分析供应商表现PR1185察看采购历史记录察看发票和付款信息供应商协作供应商协

14、作PR1935确认接收货物供应商协作供应商协作供应商协作供应商协作PR1931自动产生发票PR1016自动输入付款情况察看采购订单PR0126根据需求自动产生采购申请PR1182自动产生采购订单PR0128采购申请自动审批Accounts Payable Clerk库房管理员企业角色企业角色采购业务员供应商财务人员采购执行过程中的协作采购执行过程中的协作Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未

15、来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来实现的管理目标实现的管理目标 提高采购作业效率；缩短供货周期；加强与供应商的战略合作关系；特点：无需供应商进行IT投入Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来与供应商的协作与供应商的协作 计划和库存信息的协作计划和库存信息的协作Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购商采购商采购计划采购计划采购计划采购计划供应能力供应能力可选可选供应商供应商供

16、应计划供应计划预测信息预测信息采购预测采购预测预测预测供求双方计划、库存信息的协作供求双方计划、库存信息的协作采购计划；供应能力；库存状态；基于例外进行管理；库存库存库存状态库存状态自动补货自动补货Oracle电子采购整体解决方案与供应商协同计划与供应商协同计划创建发布供应商承诺供应商协同计划更准确的计划结果将供应商能力数据采集ASCP中察看例外情况，取得一致的采购计划创建发布订单预测创建并发布需求预测接收供应商的供应预测察看不匹配情况，调整采购计划企业角色企业角色供应商供应商匹配销售预测和能力计划采购计划员采购计划员Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创

17、造未来Oracle电子采购整体解决方案由供应商发起的自动补货由供应商发起的自动补货企业角色企业角色供应商供应商设置供应商设置供应商将供应商加入(AVL)确定空白采购协议供应商监控库存供应商监控库存监控库存水平监控现有量何时低于最小补货点触发自动补货请求建议的最大/最小补货点确定哪些产品可由供应商补货创建VMI补货请求根据ASL检验根据空白采购协议产生采购订单由供应商发起的自动补货由供应商发起的自动补货在相应的子库进行货物接收最终货物入库自动触发付款确定补货申请审批方式采购经理采购经理货物接收员货物接收员VMI VMI 业务流程业务流程Oracle电子采购整体解决方案VMI VMI 供应商管理库

18、存供应商管理库存察看库存状态Oracle电子采购整体解决方案VMI VMI 供应商管理库存供应商管理库存供应商创建补货申请Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来各种例外信息的电子通知各种例外信息的电子通知Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来实现的管理目标实现的管理目标 兼顾供应商能力：提高采购计划准确度；VMI：提高采购、物流管理效率；协同的计划，库存信息共享：降低供应链整体库存成本；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来与供应商的协作与供应商的协作 产品的协同

19、开发产品的协同开发Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来PLM PLM 产品生命周期管理产品生命周期管理信息驱动的管理流程信息驱动的管理流程供应商客户OEM 企业Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来管理目标管理目标 缩短新品上市时间；提高产品开发质量；降低开发成本（沟通成本、差旅费用、设计变更成本）；Oracle电子采购整体解决方案分散的产品信息系统分散的产品信息系统制造制造 Definitions(ERP)设计软件设计软件(CAD)工程软件工程软件 Definitions(PDM)电子表格数据电子表格数

20、据(Common)销售销售&服务系统服务系统 Definitions(CRM)Oracle电子采购整体解决方案分散的项目管理系统分散的项目管理系统Project CProject AProject BProject DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject CProject AProject BProject DProject CProject CProject AProject BProject DProject CProject AProject BProject DProject AProject BProject DProject

21、 CProject AProject BProject DProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZProject L7Project AQProject 4RProject DZ 分散孤立的项目管理系统；资源计划,财务计划&工作计划无法对项目进度进行准确跟踪：无法对项目资源进行准确计划；ConceptRetirementOracle电子采购整体解决方案缺乏协作的平台缺乏协作的平台有限的协作有限的协

22、作文档文档,规格规格,计划，变更计划，变更共享方式：共享方式：Phone,Mail,Fax,E-mail有限的创新有限的创新 公司公司 A 公司公司 BOracle电子采购整体解决方案各种文档各种文档产品结构产品结构产品目录产品目录产品需求和规格产品需求和规格网络会议网络会议角色和权利角色和权利Oracle 产品协同开发产品协同开发人员及人员及协作伙伴协作伙伴项目协同项目协同问题管理问题管理设计变更设计变更人员人员项目项目产品产品电子询价电子询价电子招标电子招标文档文档电子采购系统电子采购系统Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购

23、整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来产品协同开发产品协同开发 管理的主要对象：产品、项目、人员、文档、设计变更；建立管理对象的关联性；与主流的项目管理软件、CAD、CAE软件集成；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Item-DetailsItem-DetailsOracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Sample Graphic Product StructureSample Graphic Product StructureOracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命

24、运,知识创造未来知识创造未来产品管理产品管理 相关文档相关文档Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来产品管理产品管理 版本和人员版本和人员Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Items-Documents,Projects and Prod.Str.Items-Documents,Projects and Prod.Str.Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来项目管理项目管理 状态跟踪状态跟踪Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未

25、来知识创造未来项目管理项目管理 详细信息详细信息Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 产品生命周期管理产品生命周期管理ERPDirect Materials SourcingStrategic SourcingComponent&Supplier ManagementRFx ManagementChange ManagementProduct Data ManagementProduct Portfolio ManagementNPDI IntelligenceProgram ManagementProject ManagementReportin

26、gProduct Data PublishingService Parts PlanningConfiguration ManagementProduct Structure(BOM)Document ManagementEngineering Change MgtCollaborationCollaborative Product DesignProduct Design ToolsProcess EngineeringVisualizationCAD-to-CAD integrationCustomer Needs ManagementRequirements ManagementPref

27、erence AnalyticsETO/BTO/DTOData FlowsERPCRMERPSCMCRMOracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来实现的管理目标实现的管理目标 通过产品、文档、项目信息共享，以及与项目、设计软件集成，缩短开发时间，降低沟通成本，提高开发质量；通过对设计变更的有效跟踪，降低设计变更成本；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来与供应商的协作与供应商的协作 通过统一的门户整合协作通过统一的门户整合协作Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购

28、分析采购分析供应商洽谈供应商洽谈合同管理合同管理产品设计产品设计需求计划需求计划库存自动补货库存自动补货采购商采购商供应商供应商在采购业务的各个环节展开协作在采购业务的各个环节展开协作Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来供应商门户供应商门户供应商门户供应商门户信息信息Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购分析采购分析Oracle电子采购整体

29、解决方案采购智能分析采购智能分析多维分析多维分析 不同组织的费用是多少？不同组织的费用是多少？费用最高费用最高/低低 的经理是？的经理是？有多少合同外的采购？有多少合同外的采购？我们是否充分利用了供应商的折扣我们是否充分利用了供应商的折扣?每个机构的平均业务处理周期是多少每个机构的平均业务处理周期是多少?业务处理周期和去业务处理周期和去 年年/季季/月月 相比如何？相比如何？采购处理的瓶颈在哪里采购处理的瓶颈在哪里 这个供应商的商品价格和平均价格相比如何这个供应商的商品价格和平均价格相比如何?供应商质量和我的评分标准相比如何供应商质量和我的评分标准相比如何?供应商是否准时交货供应商是否准时交货

30、?供应商是否提供了最佳服务供应商是否提供了最佳服务?Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购业务分析采购业务分析按物资按物资Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来 采购业务潜在节约分析采购业务潜在节约分析Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购业务潜在节约分析采购业务潜在节约分析按供应商按供应商Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来整合集团、行整合集团、行业采购资源业采购资源电子采购平台电子采购平台Oracle电子采

31、购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来整合多个采购商和供应商的平台整合多个采购商和供应商的平台 产品、服务提供商产品、服务提供商采购商采购商 产品、服务提供商产品、服务提供商采购商采购商HubOracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来规范产品分类规范产品分类行业电子目录行业电子目录Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来电子目录采购电子目录采购Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来全球供应商开发全球供应商开发Oracle电子采购整体解决方案学习

32、改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来电子单据交换电子单据交换App2App3App4App5App1N x N ConnectionsN ConnectionsApp2App4App5App1App3HubOracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来电子单据交换电子单据交换Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购分析采购分析:从汇总数据追溯到原始单据从汇总数据追溯到原始单据Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习

33、改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来全面的电子采全面的电子采购信息系统购信息系统Oracle电子采购整体解决方案全面的电子采购信息系统全面的电子采购信息系统供应商供应商采购流程采购流程采购分析采购分析门户门户Portal信息信息:XML/EDI订单订单更改更改发运通知发运通

34、知发票发票银行银行协同计划协同计划采购寻源采购寻源电子采电子采购平台购平台Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来ORACLE ORACLE 采购解决方案采购解决方案采购寻源采购寻源 供应商协作供应商协作采购流程的管理采购流程的管理采购分析采购分析Oracle iSupplier Portal采购流程的管理采购流程的管理供应商门户供应商门户Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来采购管理的未来趋势采购管理的未来趋势 对内对内 业务流程的自动化和持续业务流程的自动化和持续改善；改善；自我服务式的采购管理；自我服务

35、式的采购管理；通过智能化的采购分析，通过智能化的采购分析，不断提高采购管理水平；不断提高采购管理水平；对外对外 通过更开放的方式寻找战通过更开放的方式寻找战略采购源；略采购源；通过提高协作效率增强与通过提高协作效率增强与供应商的战略合作关系；供应商的战略合作关系；Oracle电子采购整体解决方案学习改变命运学习改变命运,知识创造未来知识创造未来不断提高采购管理的附加价值不断提高采购管理的附加价值整合采购资源提高战略决策业务流程自动化 整合采购资源；不断完善业务流程；构建核心竞争力；提高供应链的整体协作效率：采购的流程、库存、计划、产品开发等各个领域的全面协作；全面准确的基础信息，提高内部采购业务的执行效率转向有高附加值的增值活动转向有高附加值的增值活动供应商协作Oracle电子采购整体解决方案