绩效考核操作实务-(-67张)课件.ppt
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- 绩效考核 操作实务 67 课件
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1、绩效考核操作实务绩效考核操作实务 基基 业业 常常 兴兴2问题一:问题一:为什么需要绩效管理?绩效管理概论3属下需要知道他们“该做什么”,“如何做”及“做到什么程度”研究资料显示人们会工作得较 有效,当:他们事先知道要从事什么工作 他们知道工作标准的要求是什么 他们在某个程度上能够衡量自己 的工作表现42.掌握绩效的目的掌握绩效的目的 1)、说明预期的绩效 2)、增加生产力 3)、衡量工作绩效 4)、比较工作绩效 5)、人事计划 6)、员工发展 7)、晋升决定 8)、功绩调薪5 绩效管理必须对组织、个人、最重要绩效管理必须对组织、个人、最重要必须对员工有用必须对员工有用 绩效管理必须与其它计划
2、相关,联系绩效管理必须与其它计划相关,联系越多,收益越大越多,收益越大 绩效管理前应取集信息并对员工进行绩效管理前应取集信息并对员工进行培训培训3.执行绩效管理的唯一原因执行绩效管理的唯一原因 是为了帮助每个人取得成功是为了帮助每个人取得成功6 1)、目标明显 2)、有挑战性并可达成的 3)、立即有回馈75.5.绩效绩效管理与管理与“P-D-S”循环循环1)、Plan(计划)阶段:最好当事人设定目标,并检讨达成目标之手段与方法,与上司商讨确定。2)、Do(执行)阶段:当事人自主其做法而付诸行动,经常自我检讨工作进度,依情况采取补救措施。上司扮演提供资源支持、授权、辅导、帮助的角色。3)、See
3、(考核)阶段:当事人应先客观对实施成果进行自我评估,各级主管对其工作成果或绩效进行考评。8最高主管之支持最高主管之支持 结合员工前程辅导结合员工前程辅导 适度奖励磁机适度奖励磁机 弹性运用弹性运用 员工员工 加薪加薪 参与参与 态度态度 晋升晋升 选择试行选择试行 机会机会 部门部门定期定期 员工员工 员工员工 表扬表扬关切关切 能力能力 需求需求 奖金奖金 重视部门重视部门 差异差异 灌输灌输MBO 重要性重要性 有挑有挑 观念观念 战性战性 简化简化 初期不要初期不要 宣示推宣示推 表单表单 期望太高期望太高拟订具体拟订具体 行决心行决心 比较性比较性 定期定期实施办法实施办法 数量化数量
4、化 电脑化电脑化 检讨检讨 可达成性可达成性 教育教育 选定适当目标选定适当目标 精简纸上作业精简纸上作业 不急功近利不急功近利绩绩效效管管理理成成功功的的因因素素6.6.绩效绩效管理成功的关键因素管理成功的关键因素97.7.绩效绩效管理的规划与推动管理的规划与推动最高管理阶层的支持和参与最高管理阶层的支持和参与(否则实施必然不成功)最高管理阶层的主动引进主管建议最高阶层的加以引进,明确回答经营者关心事项(实效、费用)规划期规划期 给员工“洗脑”制定岗位职责、工作说明书 制定滚动式目标管理与绩效考核制度及对应的薪酬制度108.执行期和推行方式执行期和推行方式 执行期执行期成立执行部门,HR或项
5、目小组先试行,经不断改进修正后正式执行在执行过程中,持续改善推行方式推行方式委托顾问师全程指导委托顾问师进行教育训练、自行推行全部自行推行11问题二二:绩效绩效管理中目标制定的难点和困惑有哪些?二、二、绩效目标的制定绩效目标的制定提问、课堂讨论、个人发言121.难点一:目标的制定难点一:目标的制定数量目标数量目标(直线部门常用):销售量或销售额;生产量;利润或利润率;市场占有率;良品率;投资报酬率;存货周转率;资产周转率;应收帐款周转率。手段目标或进度目标手段目标或进度目标(幕僚部门常用):年月底前做成草案;解决 等问题点,以具体的方式纳入考核制度之中;要为大多数人员所赞同,实施后即调查意见。
6、132.设设 定定 目目 标标 的的 程程 序序 由上而下 由下而上“由上而下”分派目标“由下而上”达成目标低阶主管目标目标三角形高阶主管目标中阶主管目标公司总目标143.理理 想想 的的 目目 标标C该目标是员工主动意愿达成的(不应强制命令,完全由上级指定)C“目标”应是只要努力,就可以达成(激发潜力,树立信心)目标过低=无目标,毫无意义 目标过高:达不到,打击信心和积极性C目标的设定,应与执行人员职责相关C目标要设法具体化、数量化15把目标种类浓缩在与5项之内(二八原则的运用)所定的目标要与上级目标有关各部门的目标相互配合,彼此平衡有符合企业体的目标体系依重点顺序,将目标加以排列并给出权重
7、目标项目尽量具体化,达成基准尽量数量化Ex:目标:改善作业程序 基准:良品率提高7%164.设设 定定 目目 标标 的的 步步 骤骤Q上级目标与方针,应明示部属Q部属可质疑目标,彼此充分讨论Q部属设定本身的目标Q上级与部属讨论所订定目标Q目标体系之整理,将目标书面化并确认签名17提出个人目标草案提出个人目标草案 与上司共同审查目标草案、双向沟通与上司共同审查目标草案、双向沟通 修正目标草案修正目标草案3)3)双方签字确认双方签字确认 5.个人目标设定的步骤个人目标设定的步骤186.个人目标设定个人目标设定的关键的关键 1)1)利用利用20/8020/80原则将自己的工作项目区分轻重缓急;原则将
8、自己的工作项目区分轻重缓急;2)2)将重要且有改进余地的工作项目作为目标将重要且有改进余地的工作项目作为目标3)3)客观的确定目标完成基准、进度等内容;客观的确定目标完成基准、进度等内容;4)4)设定有挑战性的目标以不断提高自己的能力设定有挑战性的目标以不断提高自己的能力。19 7.个人目标权重的设计个人目标权重的设计 应由其需要来决定轻重缓急,依序应由其需要来决定轻重缓急,依序由重要的到不重要的,分别订下目标。由重要的到不重要的,分别订下目标。如果增加销售额最重要,则偏重于如果增加销售额最重要,则偏重于此目标,其次再重视利润,然后再设法减此目标,其次再重视利润,然后再设法减少销货费用,最后才
9、把目标定在呆账比率少销货费用,最后才把目标定在呆账比率上。上。20 8.个人目标权重的设计个人目标权重的设计 编号编号 重要权数(重要权数(%)目标项目目标项目 达成基准达成基准 1 40%甲商品销售量之增加 增加17%2 30%收款周转率加快 增为2.7 3 20%滞销库存品减少 减少30%4 10%交货迟延次数降低 每月两次以 下21 9.销售人员的目标分解销售人员的目标分解 老客户维护老客户维护:销售递增率、销量、客户满意度等;销售递增率、销量、客户满意度等;新客户开发新客户开发:潜在客户的资料收集、前期工作开潜在客户的资料收集、前期工作开展、展、客户开发能力等。客户开发能力等。10.技
10、术人员的目标分解;技术人员的目标分解;工作质量工作质量:外部通用的质量标准体系外部通用的质量标准体系 内部的政策程序。内部的政策程序。工作时间工作时间:在规定的期限内完成任务,在规定的期限内完成任务,花了多少单位时间来完成任务。花了多少单位时间来完成任务。22 11.技术服务技术服务岗位目标设计岗位目标设计 数量数量:所服务的客户数量和解决所服务的客户数量和解决问题数量,问题数量,(客户客户 可分大小,问题可分复杂跟简单可分大小,问题可分复杂跟简单);质量质量:客户满意度调查客户满意度调查;成本成本:单位服务成本单位服务成本;时间时间:响应时间和解决问题时间。响应时间和解决问题时间。12.管理
11、人员的目标分解管理人员的目标分解 问题问题:所有部门和人员都只有一个目标所有部门和人员都只有一个目标,这个这个 目标是什么目标是什么?23 绩效管理执行和追踪的难点和困惑有哪些?三三 、绩效管理过程、绩效管理过程问题问题三、三、:241.绩效绩效管理的执行与追踪管理的执行与追踪 部属本身要如何执行目标部属本身要如何执行目标要了解整体目标,上级目标、个人目标自我管理 自由裁量权限委让 自我启发的作用 主管如何协助部属执行目标主管如何协助部属执行目标适当的授权 提高部属的工作意愿给予部属支援与协调 适时适地的交换意见适当的控制25 2.追踪的目的追踪的目的/原则原则/重点重点目的目的:发现目标执行
12、过程之偏差,以做适时、及时的修正;以考核的手段来激发员工的责任意识;可提供上司与部属间定期的正式联系机会。原则原则 确保目标原则;效率原则;责任原则;标准原则;关键因素原则;例外原则;行动原则。重点重点 目标之设定;授权制度之建立;报告系统的建立;目标绩效评分基准之确立;目标管理成绩与考绩、奖惩之连接。26 持续沟通在于其它于困难 发生之前识别和指出困难 沟通的目标是发现和解决问题,而不是责备 数据收集,观察和做文档使得绩效建立在事实上而不是感情上3.持续沟通持续沟通27P一个人无法解决绩效问题,要与员工充分合作P训练过程利益合作,不应对抗P绩效管理是向员工授权的一个重要组成部分P再忙也要注意
13、绩效管理,否则你会更忙4.解决绩效问题解决绩效问题285.目目 标标 的的 修修 正正 原原 因因 基于外界情势变化而修正目标 由于企业内部因素而修正目标 遭遇突发事件,目标达成受到阻碍时29四、绩效评估四、绩效评估问题四四:贵司由谁来进行绩效评估?评估哪些内容?301.谁来评估绩效谁来评估绩效执行者本人目标执行者之上司主办评价部门(稽核、管理部门、幕僚等)评估什么评估什么达成结果的评价(绩效高低?成果满意否?偏差程度多少?达成过程的评价(达成目标活动是否顺利进行?是否按进度行之?当环境变动时如何?)312.评评 估估 方方 法法 依照“达成率高低”加以评估 依照“困难度、努力度、达成度”加以
14、评估绩效 依“计划阶段、执行阶段、成果阶段”加以评估绩效32 根据评估向度之评价标准,阶段进行评量,用以决定员工绩效表现应得的分数与等级1、评估过程要完全依据评估标准量,使个人主观对考核结果 的影响减至最低2、评估过程一则要站在组织的立场,以公平、客观的态度将 员工实际绩效表现反应出来;二则在评估过程中亦应考量 部属的发展,确实地将员工的发展潜力显现在评估结果中3、将绩效评估当作管理职务之一,并对自己的评估结果负责33 4.评估结果评估结果调整调整 汇集直属主管所评定之第一次绩效评估结果与上一级与(或)上二级主管所评定之绩效,并参照相关员工的绩效评估成绩,将员工的考核成绩做一适度调整。1)、充
15、份了解部门人员表现发展现况 2)、运用综合判断力34 5.结果的回馈与追踪结果的回馈与追踪 把最后的评价结果回馈给员工本人,同时要给予指导帮助,使能在今后日常业务上活用您的意见 1)、以长期性展望来指导部属,并表现出为部属 创造良好的成长环境 2)、以关爱与能力的提升协助来进行回馈工作35 1)宽松偏误宽松偏误 评估者在评量过程中犯下宽大为怀的错误称之为评估者在评量过程中犯下宽大为怀的错误称之为“宽松偏误宽松偏误”。宽松的评估者所给的分数,往往高于。宽松的评估者所给的分数,往往高于员工的真实能力水准。员工的真实能力水准。a、以具体事实为根据、以具体事实为根据 b、彻底与评估标准做对照,执行所谓
16、的、彻底与评估标准做对照,执行所谓的“绝对评价绝对评价”c、评估者在进行评量时,要不断地留意有无陷入、评估者在进行评量时,要不断地留意有无陷入 宽大化的隐阱之中。宽大化的隐阱之中。6.绩效考核中经常出现的问题绩效考核中经常出现的问题36 2)严苛偏误严苛偏误 与与“宽松偏误宽松偏误”相反,评估在评量过程中过于相反,评估在评量过程中过于严厉则称之为严厉则称之为“严苛偏误严苛偏误”严厉的评估者所给的评估严厉的评估者所给的评估成绩,往往会低于员工真实的能力水准。成绩,往往会低于员工真实的能力水准。a、以具体事实为根据。、以具体事实为根据。b、彻底与评估标准做对照,执行所谓的、彻底与评估标准做对照,执
17、行所谓的“绝对评价绝对评价”c、评估者在进行评量时,要不断地留意有无陷入、评估者在进行评量时,要不断地留意有无陷入 严苛化的隐阱之中严苛化的隐阱之中37 3)趋中偏误趋中偏误 所谓的所谓的“超中偏误超中偏误”意指考核者不特意给予员工意指考核者不特意给予员工极端的分数,因此,在这些评估者的眼中,每个人都极端的分数,因此,在这些评估者的眼中,每个人都是表现平平。尤其是在评估者对所欲评量的工作表现是表现平平。尤其是在评估者对所欲评量的工作表现向度不是很熟悉时,就更容易发生这种错误。向度不是很熟悉时,就更容易发生这种错误。a、日常工作期间要密切地与部属接触、观察并做记录、日常工作期间要密切地与部属接触
18、、观察并做记录 b、要彻底与评估标准做对比、要彻底与评估标准做对比 c、要认真地执行对部属的指导、培养工作、要认真地执行对部属的指导、培养工作38 4)月晕偏误月晕偏误 “部份性的印象影响全体部份性的印象影响全体”正是正是“月晕偏误者在评量决策月晕偏误者在评量决策时最佳的写照,所谓的时最佳的写照,所谓的”月晕偏误月晕偏误“是评估者仅以员工表现中是评估者仅以员工表现中某一向度就形成某一向度就形成”整体正向或负向态度)扩展到对这名员工的整体正向或负向态度)扩展到对这名员工的所有评估上,即犯所有评估上,即犯“月晕错误月晕错误”的评估者无法区分员工工作表的评估者无法区分员工工作表现中的各个向度现中的各
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