校务会议总务处简报课件.ppt

1、2022/11/18校務會議總務處簡報2一、學生課桌椅採購（套桌椅）（二）第二次開標，得標廠商 合青企業有限公司合青企業有限公司得標金額元。二、警衛室加裝鐵窗（因應警衛輪班）。三、樸實樓頂樓水塔抽水馬達損壞更新。四、樸實樓男廁廁所維修。（馬桶漏水）2022/11/18校務會議總務處簡報3一、警衛配合保全系統於 月 日（六）開始正常運 作，假日期間保全設定後校園一律不開放，請 各處室配合。二、保全設定步驟門窗先關妥使用感應卡保全系統設定最後將門鎖上確認系統設定完成再離開三、保全解除步驟 打開大門 使用感應卡保全系統解除2022/11/18校務會議總務處簡報4四、警衛值班時間星期一至星期五，警衛執

2、勤每日分兩班，下午交接 上午班 下午班星期六與星期日，每日一人執勤，執勤時間為 2022/11/18校務會議總務處簡報5保全系統裝設位置下班後保全系統設定負責單位上班後保全系統解除負責單位總務處總務處上午班警衛負責 校長室與教務處教務處或下午班警衛負責學務處與體育器材室學務處輔導處與各導師辦公室、電腦中心及教室下午班警衛負責圖書室與教具室設備組長幼稚園幼稚園2022/11/18校務會議總務處簡報6一、請同仁下班前務必再檢查，將不使用之電 器設備的插頭拔除，電腦一律關機。二、對於全校的能源管理方式，未來將朝各班 裝設電表、分區能源管理及遠端控制方式 規劃辦理。三、訂定本校臺北縣立鳳鳴國民中學推動

3、節臺北縣立鳳鳴國民中學推動節 約能源實施計畫約能源實施計畫，落實節能減碳之目的。2022/11/18校務會議總務處簡報7 98.02.16（一）（一）邀請到教育部97年度活化校園閒置 空間總體計畫北區輔導團陳念祖教授與蔡耀賢教授，蒞校了解本校資本門執行狀況與協助重新評 估風力發電機較適合裝設之的地點。2022/11/18校務會議總務處簡報8一、有高達80.0%的受訪者，認為育局暨所屬機關、學校的政風清廉度良好。就服務滿意度，受調 查廠商有65.6%表示對於辦理採購作業的服務性 感到滿意，有34.3%不滿意。在31位不滿意辦理 採購作業的受訪中，12.1%不滿意的原因為態 度不佳，3%不滿意相關

4、部門互相推託，39.4%不滿意為處理太慢、45.4%不滿意為 專業能力不佳，大多屬於行政處理態度與 效率問題，並不涉及貪瀆風氣問題，教育局所 屬機關學校風紀問題堪屬良好。2022/11/18校務會議總務處簡報9二、在參與採購業務是否有遭受刁難部份，有達 81.1%表示未遭遇到刁難，顯示相關採購作業獲 得多數定；但有16.4%得受訪者，有親身經歷 或知悉同業遭遇本局或學校同仁故意刁難的情 事，原因為拖延付款官僚心態及刻意保護他 造廠商，請各機關學校就未來付款問題，加 強檢討策進。2022/11/18校務會議總務處簡報10三、另就是否有贈送財務部份，僅有16.7%的受訪者 有親身經歷，或知悉同業向

5、本局或學校同仁贈 送財務的情事，而有5位親身經歷，或知悉同業 向本局或學校同仁贈送財務情事的受訪者，其 多數係認為逢年節禮俗贈送應景禮品，屬 一般習俗，並無具體貪瀆事證。請各機關學校 利用講習進修機會，安排政風法令與法律常識 宣導課程。2022/11/18校務會議總務處簡報11四、受訪者對教育局有無具體興革建議或反映事項 ，有21.6%的受訪者提出意見，茲摘錄主要意見 臚列於下，請有則改進無則嘉勉：1.招標規格要明確清楚，不可概括比照，以及加長公告日期，以示公平。2.招標過程雖有學者專家參與評選，但部分學者專家，本身就與廠商有來往，過程中也對特定廠商 ，有偏好的評比。3.清廉，但官僚味仍重，應

6、再教育。4.學校舉辦校外教學，老師或是校方行政工作人員 ，一同外出協助，這部份的旅費並沒有補助，可否比照台北市由市政府編列預算。2022/11/18校務會議總務處簡報125.減少舉辦不必要的，或是重要性不高的活動。6.營養午餐食材採購冷凍調理食品，已經是屬專業覑項，不該納入肉品類採購項下，建議應該獨立出來，讓機關可享有更物美價廉的午餐。7.營養午餐應採取輪流供應機制，讓廠商有良性的競爭。8.建議制定學者專家，年度參與評選的次數規定。避免廠商請託學者專家而獲選圖利。9.單一窗口，主任校長時常不在，處理速度慢，要改善。2022/11/18校務會議總務處簡報1310.部份工程案件規模小於1000萬以

7、下，涉及申請建 照執照，以及委託費率太低，無利潤並虧損，又 要負責，非常不合哩，很難服務，有些案件，很 難有人願承受設計。11.財務購置與校服用品不同貨，不應強制（合作社 已委外）校方辦理招標。12.尾款拖欠太久、影響公司營運，請改善作業機制 。13.學校單位採購電腦書籍，老師們應避免主動或被 動向廠商索取相關軟體，要主回避，甚至拒絕。2022/11/18校務會議總務處簡報14第八節課後輔導繳費時間（四）（一）月份午餐繳費時間（二）（五）月份午餐供應廠商 沅益沅益、三友三友、正午味正午味2022/11/18校務會議總務處簡報15（日）五樓視聽中心場地外借（歐金獅議員辦理活動）。2022/11/18校務會議總務處簡報16