公共关系实务(-55张)课件.ppt
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- 公共关系 实务 55 课件
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1、第七节 公共关系实务 n 第一节第一节 危机管理危机管理 n一、公共关系危机一、公共关系危机n公共关系危机公共关系危机 n公共关系危机是指突然发生的、严重损害组织形象、公共关系危机是指突然发生的、严重损害组织形象、给组织造成严重损失的事件。给组织造成严重损失的事件。n(二二)危机的原因分析危机的原因分析 n天灾天灾n他人破坏他人破坏n社会误解社会误解n自身行为自身行为n公共关系危机的特点公共关系危机的特点 n 公共关系对危机三大任务:预防(防患于未然),准备(应公共关系对危机三大任务:预防(防患于未然),准备(应对危机的准备),传播(事发后发布消息)对危机的准备),传播(事发后发布消息)n二、
2、危机处理的公共关系原则和对策二、危机处理的公共关系原则和对策n(一一)危机处理的意义危机处理的意义 n(二)危机处理的基本原则(二)危机处理的基本原则 n(三)危机处理的公众对策(三)危机处理的公众对策n1 1、受害者对策。、受害者对策。n2 2、新闻界对策。、新闻界对策。n3 3、上级领导部门对策。、上级领导部门对策。n三、危机处理的程序三、危机处理的程序n四、危机处理的信息传播沟通四、危机处理的信息传播沟通n危机处理的信息传播沟通原则:危机处理的信息传播沟通原则:n危机处理中的新闻发布危机处理中的新闻发布n危机期间新闻发布会的危机期间新闻发布会的“禁忌禁忌”:n五、危机管理五、危机管理 n
3、危机管理是指公共关系工作人员在危机意识或危机观危机管理是指公共关系工作人员在危机意识或危机观念的指导下,依据危机管理计划,对可能发生或已经念的指导下,依据危机管理计划,对可能发生或已经发生的公共关系危机事件进行预测、监督、控制、协发生的公共关系危机事件进行预测、监督、控制、协调处理的全过程。调处理的全过程。n完整的危机管理计划应包括内容:完整的危机管理计划应包括内容:n第二节第二节 公共关系特别传播方式公共关系特别传播方式 n一、展览会一、展览会 n二、开放参观日二、开放参观日 n企业开放参观的项目一般包括:企业开放参观的项目一般包括:n参观后应让公众获得以下印象:参观后应让公众获得以下印象:
4、n对外开放参观的接待对象对外开放参观的接待对象n开放参观活动的组织与安排要点:开放参观活动的组织与安排要点:n三、赞助活动三、赞助活动 n实施赞助的原则实施赞助的原则n企业赞助的项目类型:企业赞助的项目类型:n四、特别节目四、特别节目 n特别节目的题材与形式特别节目的题材与形式 n筹划特别节目的注意事项筹划特别节目的注意事项n五、服务活动五、服务活动n n第三节第三节 公共关系交际公共关系交际 n第四节公关礼仪第四节公关礼仪 n1、见面与介绍礼仪、见面与介绍礼仪 n结识结识 介绍介绍 握手。握手。n2、探访与接待礼仪、探访与接待礼仪 n3、各类活动的礼仪、各类活动的礼仪 第七章第七章n公共关系
5、危机公共关系危机n公共关系危机的特点公共关系危机的特点 n危机处理的原则危机处理的原则n危机处理的传播沟通原则危机处理的传播沟通原则n公共关系公共关系危机处理的程序危机处理的程序n如何组织开放参观如何组织开放参观n如何组织会见如何组织会见n公共关系特别节目的形式公共关系特别节目的形式n赞助的原则赞助的原则n公共关系危机的特点公共关系危机的特点n1 1、偶发性。、偶发性。n2 2、不利性。、不利性。n3 3、严重性。、严重性。n4 4、关注性。、关注性。n5 5、普遍性。、普遍性。n6 6、复杂性。、复杂性。n7 7、未知性。、未知性。n(一一)危机处理的意义危机处理的意义n1 1、重塑形象。、
6、重塑形象。n2 2、降低或挽回损失。、降低或挽回损失。n3 3、协调与公众的关系。、协调与公众的关系。n危机处理的基本原则危机处理的基本原则n1 1、保持镇定,判明情况。、保持镇定,判明情况。n2 2、及时处理,争取时间。、及时处理,争取时间。n3 3、立足组织,关注公众。、立足组织,关注公众。n4 4、真实报导,争取主动。、真实报导,争取主动。n5 5、稳定各方,控制局势。、稳定各方,控制局势。n6 6、挽回影响,维护声誉。、挽回影响,维护声誉。n n受害者对策。受害者对策。n(1)(1)认真了解受害者情况后,诚恳地向他们及其亲属道歉,认真了解受害者情况后,诚恳地向他们及其亲属道歉,并实事求
7、是地承担相应的责任。并实事求是地承担相应的责任。n(2)(2)应由专人负责与受害者及其亲属慎之又慎地接触。应由专人负责与受害者及其亲属慎之又慎地接触。n(3)(3)给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务。给受害者安慰与同情,并尽可能提供其所需的服务。n(4)(4)避免与受害者及其家属发生争辩与纠纷。避免与受害者及其家属发生争辩与纠纷。n(5)(5)组织应避免出现为自身辩护的言辞。组织应避免出现为自身辩护的言辞。n(6)(6)了解、确认有关赔偿损失的文件规定与处理原则。了解、确认有关赔偿损失的文件规定与处理原则。n(7)(7)向受害者及其家属公布补偿方法与标准,并尽快实施。向受害者及其家属
8、公布补偿方法与标准,并尽快实施。n(8)(8)在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可在处理危机事件的过程中,如果没有特殊情况,不可随便更换负责处理工作的人员。随便更换负责处理工作的人员。n新闻界对策。新闻界对策。n(1)(1)如何向新闻界公布应事先达成共识统一口径。如何向新闻界公布应事先达成共识统一口径。n(2)(2)成立临时记者接待机构专人负责发布消息。成立临时记者接待机构专人负责发布消息。n(3)(3)对新闻界表示出合作和自信的态度。对新闻界表示出合作和自信的态度。n(4)(4)主动向新闻界提供真实、准确的消息,主动向新闻界提供真实、准确的消息,n(5)(5)向记者提供的资料应尽可
9、能采用书面形式。向记者提供的资料应尽可能采用书面形式。n(6)(6)如必要,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,如必要,可在刊登有关事件消息的报刊上发歉意广告,说明事实真相,向公众表示道歉及承担责任。说明事实真相,向公众表示道歉及承担责任。n(7)(7)记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊记者发表了不符合事实真相的报道时,应尽快向该报刊提出更正要求,并指明失实的地方。向该刊提供全部与事提出更正要求,并指明失实的地方。向该刊提供全部与事实有关的资料,要求公平处理。注意:应尽力避免相互产实有关的资料,要求公平处理。注意:应尽力避免相互产生敌意。生敌意。n上级领导部门对策上级领导部门
10、对策n(1)(1)危机事件发生后,要以最快的速度向组织的直属危机事件发生后,要以最快的速度向组织的直属上级部门实事求是地报告,争取援助与支持。上级部门实事求是地报告,争取援助与支持。n(2)(2)在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展在危机事件的处理过程中,应定期汇报事态发展的状况,求得上级领导部门的指导。的状况,求得上级领导部门的指导。n(3)(3)危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地危机事件处理完毕后,应向上级领导部门详细地报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情报告处理的经过、解决方法、事件发生的原因等情况,并提出今后的预防计划和措施。况,并提出今后的预防计划和措施。n三、
11、危机处理的程序三、危机处理的程序n1 1成立危机事故处理组织。成立危机事故处理组织。n2 2深入现场了解事实。深入现场了解事实。n3 3组织力量组织力量有效行动有效行动 。n4 4发布正式信息。发布正式信息。n5 5认真处理善后工作。认真处理善后工作。n6 6总结经验吸取教训。总结经验吸取教训。n危机处理的信息传播沟通原则:危机处理的信息传播沟通原则:n1 1、统一口径。、统一口径。n2 2、专人负责。、专人负责。n3 3、既慎重又主动。、既慎重又主动。n4 4、自信合作。、自信合作。n5 5、注意高姿态和高境界。、注意高姿态和高境界。n危机期间新闻发布会的危机期间新闻发布会的“禁忌禁忌”:n
12、第一,不要推测危机的结果;同时将确实的情报尽快第一,不要推测危机的结果;同时将确实的情报尽快地传送给外界。地传送给外界。n第二,不要推卸责任。第二,不要推卸责任。n第三,不要发布不确切的消息。第三,不要发布不确切的消息。n第四,不要使用行话。第四,不要使用行话。n第五,不要要求记者一定刊登什么或不刊登什么。第五,不要要求记者一定刊登什么或不刊登什么。n第六,不要抱怨组织内部的人和事。第六,不要抱怨组织内部的人和事。n第七,如企业或组织没有什么可以隐瞒的,不要轻易第七,如企业或组织没有什么可以隐瞒的,不要轻易采取低姿态。采取低姿态。n完整的危机管理计划应包括内容:完整的危机管理计划应包括内容:n
13、1、声明企业或社会组织高层领导对危机管理的重视。、声明企业或社会组织高层领导对危机管理的重视。n2、预测可能发生的危机。、预测可能发生的危机。n3、建立公共关系危机管理小组。、建立公共关系危机管理小组。n危机管理小组要完成的任务:危机管理小组要完成的任务:n4、确定危机发生时共同遵守的准则。、确定危机发生时共同遵守的准则。n5、明确工作步骤和责任要求。、明确工作步骤和责任要求。n6、对策与预演准备。、对策与预演准备。n7、监督执行情况。、监督执行情况。n危机管理小组要完成任务:危机管理小组要完成任务:n第一,确定处理危机事件的办公地点。第一,确定处理危机事件的办公地点。n第二,添置办公的必要硬
14、件设备,备齐有关的资料。第二,添置办公的必要硬件设备,备齐有关的资料。n第三,编制危机管理手册。第三,编制危机管理手册。n第四,建立危机管理小组成员下班后的联络方式。第四,建立危机管理小组成员下班后的联络方式。n第五,预测和评估有可能发生的危机。第五,预测和评估有可能发生的危机。n第六,确定并训练发言人。第六,确定并训练发言人。n第七,培训员工。第七,培训员工。n企业开放参观的项目一般包括:企业的展览室,生企业开放参观的项目一般包括:企业的展览室,生产设备和工艺流程,厂区环境,员工的教育培训设产设备和工艺流程,厂区环境,员工的教育培训设施,以及企业的服务、娱乐、福利、卫生等设施。施,以及企业的
15、服务、娱乐、福利、卫生等设施。n参观后应让公众获得以下印象:参观后应让公众获得以下印象:n这家企业经营得法,公平竞争,信誉良好;这家企业经营得法,公平竞争,信誉良好;n这家企业有优秀的技术、先进的设备、杰出的人这家企业有优秀的技术、先进的设备、杰出的人才、有很高的生产效率;才、有很高的生产效率;n这家企业提供优质的产品或服务,是本地很有实这家企业提供优质的产品或服务,是本地很有实力的企业;力的企业;n这家企业处处为顾客着想,将顾客的利益放在首这家企业处处为顾客着想,将顾客的利益放在首位;位;n这家企业的税利是国家、地方财政的重要来源,这家企业的税利是国家、地方财政的重要来源,是当地的一根重要经
16、济支柱;是当地的一根重要经济支柱;n这家企业为当地提供了健康、良好的就业机会;这家企业为当地提供了健康、良好的就业机会;n这家企业很注意安全生产、保护环境;这家企业很注意安全生产、保护环境;n这家企业很注意员工的福利,有良好的工作条件。这家企业很注意员工的福利,有良好的工作条件。n对外开放参观的接待对象:一般公众;营业团体;其对外开放参观的接待对象:一般公众;营业团体;其他专业团体;股东;政府部门、领导;舆论领袖;其他专业团体;股东;政府部门、领导;舆论领袖;其他。他。n开放参观活动的组织与安排要点:开放参观活动的组织与安排要点:n1、明确主题。、明确主题。n2、安排时间。、安排时间。n3、安
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