仓储装卸和配送业务教材(-75张)课件.ppt
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- 关 键 词:
- 仓储 装卸 配送 业务 教材 75 课件
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1、第十一章 仓储、装卸和配送业务第一节 仓储 装卸和配送业务概述 v一 仓储业务概述v(一)仓储业务的意义v 仓储业务是指物流企业运用仓库及各种储存设备为客户提供货物储存和保管的业务 物流企业在物流业务中 运输业务承担了改变货物空间状态的重任 而仓储业务则承担了改变货物时间状态的重任物流企业的仓储业务所开展的生产经营活动是社会物质生产的必要条件 它是生产过程的继续 这种生产经营活动联结着生产与再生产 生产与消费的环节 从而为货物创造了时间效用 使货物潜在的使用价值成为可以满足社会消费需要的 现实的使用价值v(二)仓储的功能v 储存功能 储存功能是仓储业务最基本的功能 在现实经济生活中 如粮食 棉
2、花等农产品是在特定的季节收获的 但粮食的消费和棉花作为原料的需求则全年是均衡的 反之 空调机 羽绒服等工业品是全年生产的 但消费则有着明显的季节性 这些情况都需要仓储来支持市场营销活动 仓储的储存功能提供了存货的缓冲 使生产活动在受到材料来源和客户需求的限制条件下提高效率v 整合功能 整合功能是指仓库接受来自一系列制造工厂指定送往某一特定地区的货物 然后将它们拼装整合成单一的一票装运可以节省运输费用 并减少客户的收货站台发生拥塞v 分类功能 分类功能是指仓库接收来自制造商的客户组合订货 然后将组合订货分类或分割成个别订货 并安排当地的运输部门负责运送到各个客户处去 由于长距离运输转移的是大批量
3、的装运运输费用较低 通过仓库的分类就能节约运输费用v 交叉站台功能 交叉站台功能是指交叉站台设施从多个制造商处收到运来整车的货物 货物中如果有标签的 就按客户进行分类 如果没有标签的 则按地点进行分配 然后产品就像 交叉 一词的意思那样穿过 站台 装上被指定去适当客户处的拖车 一旦该拖车装满了来自多个制造商的组合产品后 它就被放行运往客户 这样既能使所有的车辆都进行了充分的装载 节约了运输费用 又更有效地利用了站台设施 使站台装载利用率达到最大限度v二 装卸业务概述v(一)装卸业务的意义v 装卸业务是指物流企业运用机械设备和人力为客户提供改变货物在物流同一节点内的存在状态和空间位置的服务 这里
4、的装卸是广义的装卸 它包括狭义的装卸和搬运 狭义的装卸是指货物在指定地点以人力或机械装入运输设备或卸下 其结果是货物上下方向的位移搬运则是指在同一场所内对货物进行水平的移动 其结果是货物横向或斜向的位移 在实际工作中 装卸和搬运是密不可分的 通常合称装卸搬运 或简称装卸 即广义的装卸v 此外运输与搬运的区别主要是物流的活动范围不同 运输活动是在物流节点之间进行 而搬运则是在物流节点内进行 而且是短距离的移动v 在物流企业的生产经营活动中 运输 仓储和配送等业务均以装卸业务为起点和终点的 于是装卸活动总是不断地出现 反复地进行着并且每次装卸活动均要耗费时间 而这一时间的长短是决定物流速度的关键
5、况且装卸人员如操作不当将会造成货物破损 散失 损耗等损失 因此装卸活动效率的高低和质量的好坏 会直接影响到物流企业的整体效率和为社会服务的质量v(二)装卸业务生产经营的特点v 装卸业务是附属性 伴生性的活动 装卸业务是物流企业的运输 仓储和配送等业务生产经营活动的开始和结束时必然发生的活动 例如 货物需要从仓库搬运至运输工具处 并装上运输工具才能进行运输 运输到储存地以后 又要从运输工具上卸下 并搬运至仓库才能进行储存v 装卸业务是支持性 保障性的活动 装卸业务的生产经营活动的质量会影响物流企业其他业务的生产经营活动的质量和速度 例如 货物装船太慢 就会拖延船舶起航的时间 又如 货物装船 装车
6、不当 会引起运输过程中的损失 货物卸放不当 又会引起货物转换成下一步运动的困难等等 因此物流企业其他业务的生产经营活动只有在装卸业务的有效支持下 才能实施高水平的营运v 装卸业务是衔接性的活动 在任何其他物流业务活动互相过渡时 通常是以装卸业务来衔接的 因此 装卸业务往往成为整个物流的 瓶颈 它是物流各项作业之间能否形成有机联系和紧密衔接的关键 建立一个有效的物流系统 关键看这一衔接是否有效v三 配送业务概述v(一)配送业务的意义v 配送业务是指物流企业根据客户的要求 对货物进行储存 拣选 包装 组配等作业 并按时将组配的货物以最合理的方式送交收货人的服务 配送是物流系统中一种特殊的 综合的活
7、动形式 它集装卸 储存 包装 运输于一身 通过一系列活动完成将货物送达收货人的业务v 物流企业的配送业务所开展的生产经营活动 由于具有灵活性 适应性和服务性 解决了支线运输和小搬运这一物流过程中的薄弱环节它将支线运输和小搬运统一起来 使输送过程得以优化和完善 配送业务将用户所需的各种货物配备好 集中起来向用户发货 以及将多个用户的小批量货物集中起来进行一次发货等方式 提高了末端物流的经济效益 配送业务还将原由各生产企业自己储存的货物 集中到物流企业的仓库 既提高了仓库的利用效率 又产生了规模经济效应 降低了货物的储存成本 提高了社会经济效益v(二)配送业务生产经营的特点v 配送业务是从物流企业
8、至用户的一种特殊送货形式 物流企业的配送业务在货物的整个输送过程中是处于 二次输送 支线输送 或 终端输送 的位置 它是 中转 型送货 通常是短距离少量货物的移动v 配送业务是运输与其他活动共同构成的组合体 配送业务不是单纯的运输或输送 它是运输与仓储 分拣 包装 组配和装卸紧密结合在一起的生产经营活动v 配送是送货到户式的服务 配送业务是一种 门到门 的服务 可以将货物从物流企业一直送到用户指定的仓库 营业场所 车间和个体消费者手中第二节 仓 储 成 本v一 仓储的一般业务程序v(一)签订仓储合同v 仓储合同又称仓储保管合同 是指保管人接受存货人交付储存的货物 并在储存期限届满时 完好地归还
9、该货物 存货人给付保管费的协议 通过签订仓储合同以明确双方的权利义务关系v(二)验收货物v 仓库保管员在接收到库的货物时 存货人先提供仓储合同副本承运人的运单或接运人员交付的到货交接单等 并提供货物的质量证明书或合格证及其他相关单证 只有在各种单证齐全 并经核对无误后才能据以验收 验收时要点收货物的数量 检查货物的包装和标志 并鉴定货物的质量指标是否符合规定等 对于满足收货条件的 可在交接清单上签收 并写上需注明的情况 以便分清仓库与运输部门的责任 对于不符合收货要求的 可在交接清单上注明 并拒收货物v(三)办理入库手续v 货物验收后 由保管员填写入库通知单 在该单上注明货物的品名 型号 规格
10、 数量 单位 以及货物存放的库房号和货位号 并由保管员签字确认 入库通知单一式数联 其中一联交付存货人作为其存货的依据 一联作为货卡由仓库保管员留存 另一联据以登记 实物保管明细账 同时仓库业务部门凭入库通知单存货人签发仓单 仓单是指保管人向存货人填发的表明仓保管关系的存在 以及保管人愿意向仓单持有人履行交付仓储物的义务v(四)货物保管v 货物进入仓库后 在保管期间要经常检查货物的数量是否正确 质量有无变化 保管条件和安全措施是否符合要求 并进行定期和不定期的盘点 核对货物实际数量与保管账上的数量是否相符 分析货物数量溢缺的原因 以改进货物的仓储管理v(五)货物出库v 仓库接到存货人或仓单持有
11、人持有的仓单和出库通知后 在对单证审核无误后 收回仓单 签发仓库货物出库单 在出库单上注明发货商品存放在的货区 库房 货位编号及发货后应有的储存数量 将其连同提货单一并转交仓库保管员 保管员对转交的出库单复核无误后 备齐货物 当面与提货人按单逐件点交清楚 办好交接手续 提货人和保管员均应在出库单上签章 出库单一式数联 发货结束后 应在出库单上加盖 发讫 戳记 然后将一联出库单及相关单证送交存货人 以便其办理账款结算 保管员自留一联登记实物保管明细账 出库单应定期装订成册 妥善保管 在规定的时间内 转交财会人员 据以向存货人收取堆存收入v二 仓储业务的成本核算对象 成本计算单位和成本计算期v(一
12、)仓储成本核算对象v 物流企业经营仓储业务的仓库的类型复杂多样 它按建筑结构可分为露天仓库 简易仓库 平房仓库 楼房仓库 立体仓库和罐式仓库等 按保管货物的特性可分为普通仓库 冷藏仓库 恒温仓库 特种危险品仓库等 因此仓储业务的成本核算对象为各种类型的仓库v(二)仓储业务的成本计算单位v 仓储业务的成本计算单位是以货物堆存量的计量单位为依据的货物堆存量通常以重量作为成本计量单位 用堆存吨天表示 它是指实际堆存货物的吨数与货物堆存天数的乘积 货物堆存量也能以面积作为成本计量单位 用堆存平方米天表示 它是指实际堆存货物的面积与堆存货物天数的乘积 在实际工作中 通常用堆存千吨天或堆存千平方米天作为仓
13、储业务的成本计算单位v(三)仓储业务的成本计算期v 仓储业务的成本 应按月,季,半年,年计算从年初至各月末止的累计成本v三 仓储成本项目v仓储成本项目分为堆存直接费用和营运间接费用两项v(一)堆存直接费用v 堆存直接费用是指仓库因仓储 保管货物而发生的直接费用 它有以下十一个明细项目v 工资 它是指按规定支付给从事仓储作业人员的标准工资工资性津贴和补贴及奖金v 职工福利费 它是指按仓储作业人员工资总额的比例计提的职工福利费v 材料费 它是指因仓储 保管货物所消耗的各种材料v 低值易耗品摊销 它是指应由本期仓储成本负担的货架 托盘 垫仓板 苫布等仓储工具和其他低值易耗品的摊销额v 动力及照明费
14、它是指冷藏仓库 恒温仓库等仓库耗用的动力费和各种仓库耗用的照明费v 折旧费 它是指仓库等仓储设备按照规定计提的折旧费用v 修理费 它是指为保证仓储设备正常使用而发生的修理费用v 劳动保护费 它是指仓储作业中职工劳动保护费用 它包括防暑清凉饮料费用v 事故损失 它是指在仓储作业过程中 因仓库责任而造成的货物被盗 丢失 损毁 变质 错交等货损 货差事故损失v 保险费 它是指应由本期仓储业务负担的财产保险费用v 其他费用 它是指不属于以上项目的仓储直接费用v(二)营运间接费用v 由于仓储业务和装卸业务是密不可分的 仓储和装卸业务往往与客户合签一张合同 因此营运间接费用是指企业的仓储装卸 营运部或分公
15、司为管理和组织仓储和装卸的营运生产所发生的管理费用和业务费用v四 仓储成本的核算v 由于仓储业务是堆存货物 因此仓储成本习惯上称为堆存成本v(一)堆存直接费用的归集v 物流企业仓储货物所发生的堆存直接费用 应根据 工资及职工福利费分配表 耗用材料汇总表 固定资产折旧费用计算表 及各种发票 单据等 直接列入所属仓库或库区的成本 届时借记 主营业务成本 堆存支出 账户 贷记 应付工资 应付福利费 原材料累计折旧 银行存款 等相关的账户v 例 光明物流公司月份发放的工资总额中 简易仓库仓储作业人员工资为元 立体仓库仓储作业人员工资为元 月份仓库设备折旧额 简易仓库为元 立体仓库为元v()分配本月份仓
16、储作业人员工资 作分录如下:v借:主营业务成本 堆存支出 简易仓库 工资 v 主营业务成本 堆存支出 立体仓库 工资 v 贷:应付工资 v()按仓储作业人员工资总额的 计提本月份职工福利费,作分录如下:v借:主营业务成本 堆存支出 简易仓库 职工福利费 v 主营业务成本 堆存支出 立体仓库 职工福利费 v 贷:应付福利费 v()按仓库设备月折旧额计提本月份折旧费 作分录如下:v借:主营业务成本 堆存支出 简易仓库 折旧费 v 主营业务成本 堆存支出 立体仓库 折旧费 v 贷:累计折旧 v二 营运间接费用的归集与分配v 物流企业的营运间接费用应按营运部或分公司设置明细分类账 归集营运部或分公司发
17、生的营运间接费用 期末按营运部或分公司的堆存直接费用和装卸直接费用的比例进行分配 其计算公式如下:v 例 光明物流公司月日 营运间接费用 仓储装卸营运部 明细账户余额为元 该月简易仓库发生堆存直接费用元 立体仓库发生堆存直接费用元 两个装卸队共发生装卸直接费用元 分配两个仓库仓储业务各应负担营运间接费用如下:v分配率/().v简易仓库仓储业务应负担营运 间 接 费 用.元v立体仓库仓储业务应负担营运 间 接 费 用.元v根据分配的结果 作分录如下:v借:主营业务成本 堆存支出 简易仓库 营运间接费用 v 主营业务成本 堆存支出 立体仓库 营运间接费用 v 贷:营运间接费用 仓储装卸营运部 v五
18、 堆存成本的计算v 仓储业务应负担的堆存直接费用和营运间接费用构成了堆存总成本 堆存总成本除以货物堆存量即为堆存单位成本 其计算公式如下:v 物流企业月末应根据 主营业务成本 堆存支出 明细账所归集的堆存成本和该月实际完成的堆存量编制 堆存成本计算表 以反映堆存总成本和单位成本 主营业务成本 堆存支出 明细账也采用多栏式账页 其登记方法与前述的 主营业务成本 运输支出 明细账相同 在此不再重述(例题见书(例题见书P)第三节 装 卸 成 本v一 装卸的一般业务程序v(一)签订装卸合同v 装卸合同是指装卸人接受客户的要求 将货物完好无损地装入运输设备或卸下运输设备 并将卸下的货物搬运至指定的地点
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