客户服务专题[1]课件.ppt

1、客户服务专题客户服务专题2022-11-18客户服务专题1问题讨论：产品导向VS客户导向 创办企业需要什么？创办企业需要什么？1.好的商业点子2.起始的创业计划3.原始资金的积累4.选择企业形式并确定企业名称5.申请企业运作所需要的许可6.基本的商业登记和税务登记7.购买法律规定的必须购买的保险8.安排会计事务 。假想您是一企业负责人，假想您是一企业负责人，请回答：请回答：“您经营什么？您经营什么？”销售鞋子/建造房屋。客户服务专题1争取客户、留住客户、使客户赢利率最大化。争取客户、留住客户、使客户赢利率最大化。持续经营可以不需要金钱；持续经营可以不需要有好主意；持续经营可以不需要仓库、工厂和

2、办公室；持续经营可以不需要人力资源；持续经营甚至不需要生产产品和提供服务 不管您提供什么产品和服务客户都是您经营活动的中心，当您开始经营一个公司时，持续经营惟当您开始经营一个公司时，持续经营惟一需要的就是客户。一需要的就是客户。客户服务专题1了解客户:学习客户金字塔 客户金字塔基本要素客户金字塔基本要素客户服务专题1 活跃客户指那些在一个特定时期，比如最近的12个月内，从贵公司购买了产品或接受服务的客户；客户服务专题1 不活跃客户指那些过去曾购买过贵公司产品或接受过服务，但在某一特定时期内没有再与贵公司交易的客户。不活跃客户是潜在收入的重要来源，同时也为您提供了如何防止活跃客户转变为不活跃客户

3、的重要信息；客户服务专题1 潜在客户贵公司与这些客户有某些联系，但他们未曾购买责公司的产品或接受服务，例如回复了您的邮件索取销售手册的人，向您询过价的客户，在商品交易会暨洽的客户。当然，潜在客户是您预期在不远的将来发展成为活跃客户的对象；客户服务专题1 持观望态度的客户您的产品和服务能够满足这些客户的需求，但是您还没有与他们建立任何联系。一般来说，您应该尝试与他们联系，把他们发展为潜在客户，当然更长远的目标是使他们成为活跃客户；客户服务专题1 其他一般人那些对您的产品和服务没有任何兴趣的个人或公司。您不可能从这个群体中赚到一分钱，所以慎重考虑对这些客户的营销成本至关重要。客户服务专题1标准客户

4、金字塔标准客户金字塔客户服务专题1 顶端客户销售收入排在前1的活跃客户(如果您有1000个活跃客户，您的顶端客户群就应该是客户排序表中的前l0位)；高端客户销售收入排在下一个4的活跃客户(如果您有l000个活跃客户，您的高端客户群就应该是客户排序表中的第11位至50位)；客户服务专题1 中端客户销售收入排在下一个15的活跃客户(如果您有1000个活跃客户，您的中端客户就应该是客户排序表中的第51位至第200位)；低端客户 销售收入排在剩下的80的活跃客户(如果您有1000个活跃客户，余下800位客户就是您的低端客户)。客户服务专题1客户金字塔九大经验第第1大经验大经验 公司收入的公司收入的80

5、来自顶端来自顶端20的客户的客户第第2大经验大经验 90以上的收入来自现有客户以上的收入来自现有客户第第3大经验大经验 顶端顶端20的客户其利润率超过的客户其利润率超过100第第4大经验大经验 5至至30的客户在客户金字塔中具有升级潜力的客户在客户金字塔中具有升级潜力第第5大经验大经验 客户金字培中客户升级客户金字培中客户升级2意味着意味着 销售收入增加销售收入增加10，利润增加，利润增加50第第6大经验大经验 客户满意度是客户升级的根本所在客户满意度是客户升级的根本所在第第7大经验大经验 勉强满意的客户经常会转向您的竞争对手勉强满意的客户经常会转向您的竞争对手第第8大经验大经验 公司各部门和

6、人员的言行会影响客户行为公司各部门和人员的言行会影响客户行为 使之更好或更糟使之更好或更糟第第9大经验大经验 发展一个新客户的成本是维持一个老客户成本的发展一个新客户的成本是维持一个老客户成本的5倍倍客户服务专题1客户营销战略 在您的客户金字塔中增加新客户 使客户金字塔中的客户升级 把客户留在您的金字塔中 客户是企业的生存之本，客户关系的管理可以加强企业与社会的交往，提高客户的满意度和忠诚度，塑造良好的企业形象，提高企业的知名度和美誉度，增强企业的凝聚力和向心力，从而提高企业的经济效益和社会效益。客户服务是根据顾客本人的喜好使他满意最终使客户感到他受到重视，并将把与你交往的过程铭记在心，乐于与

7、你继续交往。客户服务专题1客户服务技巧 了解客户对服务的认识 如何有效的站在客户的立场上去思考问题 与客户接触的技巧（客户服务循环图）接待理解帮助留住客户讨论：列举作为客户在体验服务方面的经历 优质客户服务和劣质客户服务经历列举 客户服务专题1优质客户服务 帮助客户解决问题 迅速响应客户要求 始终以客户为中心 持续提供优质服务 设身处地为客户着想 提供个性化服务 对客户表示热情客户服务专题1一、接待客户技巧 情景演练（反例）讨论：服务人员如何接待客户客户服务专题1准备：提前预测客户需求 信息需求 环境需求 情感需求欢迎：职业化 态度 关注客户需求情景演练（正例）客户服务专题1二、理解客户的技巧

8、 听 问 复述客户服务专题1 听如何有效倾听来理解客户需求？倾听通过面部表情、肢体语言、语言回应向对方传递的一种信息。倾听的内容：事实&情感倾听技巧：永远不要打断客户的谈话 学会什么时候说和不说客户服务专题1 提问帮助客户找到需求 提问的类型：开放式&封闭式 封闭式提问能迅速帮助你找到客户需求所在，封闭式提问要求服务人员有丰富的专业知识，能问到关节点上 提问技巧：先提一个开放式问题，然后转入封闭式问题。客户服务专题1 复述确认理解是否正确 复述内容：事实&情感 事实复述 情感复述复述技巧：听问理解后，进行总结确认情景演练客户服务专题1三、帮助客户的技巧 了解客户的期望：客户期望值从何而来？1个

9、人需求2不同经历3口碑效应因此，不同客户对相同的服务有不同的看法。人的欲望是无法填满的。客户服务专题1 管理客户的期望：帮助客户解决问题的能力非常重要 现实中，客户期望值被不断提升，不可能满足客户所有期望，如何有效管理客户期望，将客户期望值降低到一个合理、现实的水平帮助客户解决问题的重要技巧。客户服务专题1 讨论：回忆你作为客户时是否遇到过你提出要求但没被满足的时候？如果有，你能否接受？你怎么才能接受妥协？客户服务专题1 拒绝客户期望值同时让客户满意是需要技巧的1呈现出的态度:尽力帮助而非敷衍2提供更多选择:准备几套备选解决方案3设定客户期望值:判断客户哪些期望可放弃,哪些不可被放弃,将客户期

10、望值按其重要程度进行排序,告诉客户什么是他可以得到的,什么是不可以的4在双赢的基础上与客户达成协议情景演练情景演练客户服务专题1四、留住客户的技巧 1检查是否满意 2表示感谢 3建立联系 4保持联系情景演练客户服务专题1客户服务专题1处理客户投诉技巧讨论：对投诉的认识讨论：对投诉的认识 你曾经投诉过吗？曾经投诉过：希望得到一个什么样的结果？未曾投诉：是何原因不投诉？投诉：当顾客购买商品时，对商品本身和企业的服务都抱有良 好的愿望和期盼值，如果这些愿望和要求得不到满足，就会失去心理平衡，由此产生的抱怨和想“讨个说法”的 行为，这就是顾客的投诉。客户服务专题14%的不满意客户会向你投诉；的不满意客

11、户会向你投诉；其中：投诉而没得到解决其中：投诉而没得到解决19%会再购买会再购买 投诉得到解决投诉得到解决54%会再购买会再购买 投诉且得到迅速解决投诉且得到迅速解决82%会再购买会再购买96%的不满意客户不会向你投诉的不满意客户不会向你投诉,但会将但会将他的不满意告诉他的不满意告诉16-20个人。个人。其中：只有其中：只有9%9%会再购买会再购买客户服务专题1 世界上不存在没有用户投诉的产品或服务。正视投诉：O如果用户的投诉得到了重视，并得到了满意的答复，用户就会对组织产生好感，希望再次获得这满意的享受，而由此成为该组织的满意客户甚至是忠诚客户。收益 O不投诉或问题未被解决者潜在企业危机 客户服务专题1投诉处理技巧1.预测客户需求：信息：问题产生的原因 环境：迅速带离卖场至客户接待室 情感：渴望得到别人的理解，宣泄不满2.满足客户的心理需求：真诚地道歉3.通过开放式问题帮助客户发泄不满，了解实情；封闭式问题有推卸责任之嫌。客户服务专题14.复述情感表示理解5.提供信息帮助客户：查找原因6.设定期望值，提供选择方案7.达成协议8.检查满意度，再次道歉9.挽留客户，建立联系：回访，再次歉意Ps：对于你目前解决不了的问题，搁置，移交上司处理情景演练客户服务专题12022-11-18客户服务专题1