人事业务沟通协调之个案研讨课件.ppt

1、文書作業鐘昱男1大綱壹、前言貳、文書處理的程序參、相關事項說明肆、結語2壹、前言文書，係指處理公務，或與公務有關之一切資料。包括文件、書籍、圖說、磁片、光碟、錄音帶、錄影等。3貳、文書處理程序來文收文分文擬辦陳核批示回陳送發校對創稿交辦擬辦陳核(下同)用印發文歸檔提陳會辦4收文處理簽收拆驗編號分文登錄傳遞5文件簽辦擬辦送會陳核核定綜簽6文稿擬判擬稿會稿核稿判行7發文處理繕印校對蓋印及簽署編號(使用原收文號)登錄封發送達8歸檔管理分類編檔號存放調卷保存年限屆滿銷毀9參、有關事項說明一、處理細則、單位分工、權責、管制稽催、保存年限，由各機關依權責自行規定。二、文書自收文或交辦至歸檔之處理程序及流程

2、管理，已逐步採電子化之作業。10三、用印是使公文發生效力之程序，各機關任何文件，非經首長（或被授權者）判發，不得蓋用印信。監印人員，如發現原稿未經判行，或有其他錯誤，應即退回補判，或更正後再蓋印。11四、公文應一文一號，總收發文所編號碼，應在本機關內統一應用。五、文書有分行相關機關知悉之必要者，用副本副知，如承辦單位為便於查閱，則用抄本即可。12六、公文之機密等級屬國家機密者：區分為絕對機密、極機密、機密。一般公務機密：列為密等。機密文書之遞送，應依機關規定辦理。13七、先簽後稿、簽稿併陳、以稿代簽，應視案件性質決定：先簽後稿：屬政策性、或牽涉較廣及重要人事案。簽稿併陳：文稿之緣起背景、法令依據及以往相關處理情形等須作說明時。以稿代簽：案情簡單或例行層轉之案件。14八、一案涉及二個以上單位權責時，宜由主辦單位彙整綜復。九、保存年限，由承辦人，視案情內容性質，依業務主管機關或本機關之規定，註明之。15十、卷宗應整理整齊，加標籤標示附件別。文件之上下順序依下列原則排列：(一)簽置最上，其下為發文之文稿，文稿之附件應緊接在文稿之後。(二)其他依長官必須核閱者、參考文件之重要性依序往下排列。16伍、結語程序正確嚴守時效權責分明清楚管理16字箴言17