会展营销与服务如何邀请参展商(31张)课件.ppt
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1、会展营销与服务会展营销与服务 第二单元第二单元 如何邀请参展商如何邀请参展商 会展营销与服务技术 unit2如何邀请参展商如何邀请参展商学习目标:学习目标:明确招展的重要性;能进行邀请函设计与制作;熟练电话等招展技术;能草拟及签订参展合同。知识点:知识点:招展的涵义;为什么说参展商是展会的“衣食父母”;招展工作的前期准备;参展商的选择。能力点:能力点:制定招展方案的能力;参展邀请函设计与制作;电话招展技术;草拟参展合同的能力。会展营销与服务技术 unit2如何邀请参展商如何邀请参展商本单元操作要点:n建立客户数据库n制定招展方案n招展书设计与制作n运用电话等招展技术进行招展n签订参展合同会展营
2、销与服务技术 unit2如何邀请参展商如何邀请参展商 n2.12.1开篇案例开篇案例n2.22.2招展的意义招展的意义 n2.32.3招展的前期准备招展的前期准备 n2.42.4招展书设计与制作招展书设计与制作 n2.52.5电话招展技术电话招展技术 n2.62.6传真招展技术传真招展技术 n2.7E-mail2.7E-mail招展技术招展技术 n2.82.8其他招展技术其他招展技术 n2.92.9签订参展合同签订参展合同 n2.102.10海报推介海报推介会展营销与服务技术 2.1开篇案例n招展工作是展会运作的核心招展工作是展会运作的核心 中国国际陶瓷工业展览会招展工作介绍中国国际陶瓷工业展
3、览会的概况本届展会规模为历届之最 国外陶瓷行业机构高度关注,企业积极组团参展提前开展招展工作,合理安排展区 针对市场需求,灵活调整布局,丰富展会内容 招展带动招商,招商促进招展 会展营销与服务技术 2.2招展的意义 n招展环节是展会筹备的基础性工作之一,展会招展主要是指办展机构通过各种方法和渠道邀请展览题材所涉及的企业到展会现场来参展。这对于展会的成功与否起着关键性的作用。因此,应予以充分的重视。会展营销与服务技术 2.2.1招展在展会活动中的重要性n人们为什么要举办展览会?其根本原因在于展览会是一种联系买家和卖家的理想纽带 n其次,从消费者购买动机的角度来分析,了解参展商前来参展的原因对于有
4、针对性地开展营销很有帮助n从盈利模式的角度来讲,招揽参展商无疑是展览会营销的核心工作 会展营销与服务技术 2.2.2参展商是展会的“衣食父母”n展会是一种产品,参展商就是作为这种服务性产品的消费者,参展商所交付的展位租金是展会最主要的收入来源。因此,参展商就是展会的“衣食父母”,每个办展机构都要高度重视招展工作。会展营销与服务技术 2.3招展的前期准备n参展商的组织通过招展工作实现,招展工作固然重要但也是建立在其他工作基础之上,在实施招展工作之前,办展机构需要建立完整的数据库、制定一份详细的招展方案、设计和制作招展邀请函等前期准备工作。会展营销与服务技术 2.3.1建立潜在客户数据库收集潜在客
5、户名单的渠道与途径收集潜在客户名单的渠道与途径 n客户的信息量要丰富完整 n要保证数据库内客户信息的准确性 进行潜在客户研究进行潜在客户研究n进行潜在客户研究就是在建立潜在客户数据库后,整理出预期可能参展的厂商名单。会展营销与服务技术 2.3.2制定招展方案n招展方案是为招揽企业参展而制定的各种策略、措施和方法,是为展位销售而制定的具体执行方案,办展机构需要在全面了解市场及相关信息基础上,结合展会自身定位及展览题材涉及的行业特点制定招展方案,它可以有效的指导招展工作顺利、有序的开展。会展营销与服务技术 2.3.2制定招展方案n市场环境n展区和展位划分 n招展价格 n招展函的制作与发送 n招展代
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