业务流程重组案例解读课件.ppt
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1、和君创业管理咨询有限公司和君创业管理咨询有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.机密机密业务流程重组案例解读业务流程重组案例解读副总经理副总经理资深咨询师资深咨询师周彦平周彦平机密机密目目 录录1.1.业务流程重组的产生背景业务流程重组的产生背景2.2.业务流程重组的相关概念业务流程重组的相关概念3.3.业务流程重组的案例解读业务流程重组的案例解读和君创业管理咨询有限公司和君创业管理咨询有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND C
2、ONSULTING CO.,LTD.H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.机密机密和君创业和君创业3 3企业经营的环境、困境和原因企业经营的环境、困境和原因市场成熟度市场成熟度全球竞争全球竞争产业产业整合整合资源竞争资源竞争技术技术升级升级环境已发生了巨大的变化环境已发生了巨大的变化消费者理性消费者理性企业的困境企业的困境企业从满足客户需要,向企业从满足客户需要,向与竞争对手争夺客户转变与竞争对手争夺客户转变顾客顾客公司公司竞争对手竞争对手企业产生困境的主要原因企业产生困境的主要原因 销售重心降低销售重心降低 争夺客户剧烈争夺客户剧烈 成本费
3、用趋高成本费用趋高 利润空间锐减利润空间锐减 依赖现金流量依赖现金流量战略目标不明战略目标不明部门和流程分割部门和流程分割组织系统失效组织系统失效感觉、经验和悟性感觉、经验和悟性管理管理依靠权威分配目标依靠权威分配目标任务任务注重结果、事后找注重结果、事后找差错差错机密机密和君创业和君创业4 4变是永恒的主题变是永恒的主题持续进步持续进步维持平衡维持平衡影响组织局部影响组织局部贯穿于正常结构与过程贯穿于正常结构与过程新技术新技术产品改进产品改进突破框架突破框架达到新平衡达到新平衡转变整个组织转变整个组织创立新的结构和管理创立新的结构和管理突破性技术突破性技术新产品创造新市场新产品创造新市场渐进
4、式变革渐进式变革剧烈式变革剧烈式变革机密机密和君创业和君创业5 5业务流程重组是业务流程重组是3 3C C环境下的重要管理思想环境下的重要管理思想q业务流程重组是过去八十年最重要的管理思想之一业务流程重组是过去八十年最重要的管理思想之一q业务流程重组(业务流程重组(BusinessBusiness ProcessProcess ReengineeringReengineering简称简称BRPBRP)源于源于MITMIT的一项研究的一项研究-2020世纪世纪9090年代的管理年代的管理(1984198419891989年)年)q基于以基于以“3 3C”C”(顾客顾客 竞争和变化)为特征的三股力
5、量对竞争和变化)为特征的三股力量对企业的影响日益增大企业的影响日益增大q“科层制管理科层制管理”不再适应企业的发展。不再适应企业的发展。q借助计算机及其信息技术带来的革命性影响为企业管理指借助计算机及其信息技术带来的革命性影响为企业管理指明方向。明方向。机密机密和君创业和君创业6 6业务流程重组的代表人物业务流程重组的代表人物q迈克尔迈克尔哈默(哈默(Michael Hammer,1948-Michael Hammer,1948-)q美国麻省理工学院计算机学教授美国麻省理工学院计算机学教授q企业重组理论和过程中心论的创始者。企业重组理论和过程中心论的创始者。q19961996年被年被时代时代杂
6、志评为美国最具影响力的杂志评为美国最具影响力的2525人之一。人之一。q詹姆斯詹姆斯钱皮(钱皮(James Champy,1948-James Champy,1948-)q美国马萨诸塞州坎布里奇美国马萨诸塞州坎布里奇CSCCSC指数公司的董事长。指数公司的董事长。q企业再造思想的主要权威人士。企业再造思想的主要权威人士。机密机密和君创业和君创业7 7业务流程重组的代表著作业务流程重组的代表著作q再造工作:不是自动化改造而是推倒重来再造工作:不是自动化改造而是推倒重来q企业再造:经营革命的宣言企业再造:经营革命的宣言,19931993年出版年出版q再造革命手册再造革命手册,19951995年出版
7、年出版q超越企业再造:过程中心组织对工作和生活的改变超越企业再造:过程中心组织对工作和生活的改变 19951995年年 机密机密目目 录录1.1.业务流程重组的产生背景业务流程重组的产生背景2.2.业务流程重组的相关概念业务流程重组的相关概念3.3.业务流程重组的案例解读业务流程重组的案例解读和君创业管理咨询有限公司和君创业管理咨询有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.机密机密和君创业和君创业9 9什么是流程什么是流程 q名家对流程的定义名家对流
8、程的定义q.哈默:把一个或多个输入转化为对顾客有用的输出的活动。哈默:把一个或多个输入转化为对顾客有用的输出的活动。q.H.H.达文波特:一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场达文波特:一系列结构化的可测量的活动集合,并为特定的市场或特定的顾客产生特定的输出。或特定的顾客产生特定的输出。q.L.L.斯切尔:在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系。斯切尔:在特定时间产生特定输出的一系列客户、供应商关系。q.J.J.约瀚逊:把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输约瀚逊:把输入转化为输出的一系列相关活动的结合,它增加输入的价值并创造出对接受者更为有效的输出。入的价值并创造出
9、对接受者更为有效的输出。q流程流程q 流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完成特流程是按先后排列或并行的一整套活动或任务,它们基于指令完成特定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果,从定的工作。这些工作将输入的指令转变为一个或多个输出的结果,从而达到共同的目的。它关心谁做了什么事,产生了什么结果,传递了而达到共同的目的。它关心谁做了什么事,产生了什么结果,传递了什么信息给谁。什么信息给谁。机密机密和君创业和君创业1010流程与流程与ISO9000ISO9000关系关系pISO9000ISO9000强调的是质量的标准化;流程管理是强调流程的建强调的是质量的标准化
10、;流程管理是强调流程的建立和优化。立和优化。ISO9000ISO9000:一个流程就是一组将输入转化为输出的活动进程。一个流程就是一组将输入转化为输出的活动进程。在优化的流程上建立规范。在优化的流程上建立规范。规范不是一成不变的,管理规范平稳运营一段时间后,当规范不是一成不变的,管理规范平稳运营一段时间后,当环境变化是需要对流程进行系统的改进,然后再建立新的环境变化是需要对流程进行系统的改进,然后再建立新的规范。规范。机密机密和君创业和君创业1111流程的特点和功能流程的特点和功能q流程的特点:流程的特点:目标性:有明确的输出(目标或任务)目标性:有明确的输出(目标或任务)整体性:至少两个活动
11、组成整体性:至少两个活动组成动态性:由一个活动到另一个活动动态性:由一个活动到另一个活动结构性结构性:串联、并联、反馈:串联、并联、反馈流程的功能:流程的功能:展示活动间的关系展示活动间的关系实现分工的一体化实现分工的一体化标明任务完成的时间与阶段标明任务完成的时间与阶段界定活动的执行者和接受者及其相互关系界定活动的执行者和接受者及其相互关系机密机密和君创业和君创业1212流程的要素流程的要素q工作工作工作指通过一系列活动构成的流程而形成的一定的结果。工作指通过一系列活动构成的流程而形成的一定的结果。工作是可以分解的。工作是可以分解的。q活动活动活动指变换(输入、处理、输出等)。活动指变换(输
12、入、处理、输出等)。复杂的活动本身就是一个流程,流程于活动是相对的。复杂的活动本身就是一个流程,流程于活动是相对的。q动作动作单个运动或运动方式。单个运动或运动方式。动作不可分;动作有始有终;动作不完整性。动作不可分;动作有始有终;动作不完整性。主体明确。主体明确。机密机密和君创业和君创业1313流程的类型流程的类型q按流程性质划分按流程性质划分战略流程战略流程营运流程营运流程支持流程支持流程q按流程对象划分按流程对象划分实物流程实物流程信息流程信息流程q按组织范围划分按组织范围划分个人间流程个人间流程部门间流程部门间流程组织间流程组织间流程q按流程结构划分按流程结构划分串联串联并联并联反馈流
13、程反馈流程机密机密和君创业和君创业1414战略规划战略规划/综合计划综合计划 财务管理财务管理/人力资源管理人力资源管理/质量管理质量管理ITIT系统支撑系统支撑客客户户供供应应商商生产计划生产计划编制编制原料采购原料采购采购接收采购接收生产作业生产作业库存调拨库存调拨销售发运销售发运物料内部物料内部配送配送潜在客户与潜在客户与销售机会管理销售机会管理销售签定与销售签定与衔接衔接市场分析与市场分析与销售预测销售预测售后服务售后服务品牌品牌规划规划市场市场调研调研构思构思处理处理试销试销上市上市推广推广评估评估调整调整概念概念论证论证试制调整试制调整营销策划营销策划技术技术设计设计企业目标流程总
14、图企业目标流程总图(示例示例)机密机密和君创业和君创业1515业务流程重组的基本概念业务流程重组的基本概念q概念概念业务流程重组业务流程重组“是对企业的业务流程作根本性的思考和是对企业的业务流程作根本性的思考和彻底重建彻底重建”,其目的是,其目的是“在成本,质量,服务和速度等方面在成本,质量,服务和速度等方面取得显著的改善,取得显著的改善,”使得企业能最大限度地适应以使得企业能最大限度地适应以“顾客、顾客、竞争、变化、为特征的现代企业经营环境。竞争、变化、为特征的现代企业经营环境。打破打破“假设假设”追求系统效率追求系统效率机密机密和君创业和君创业1616 案例:美容美发店的流程再造案例:美容
15、美发店的流程再造客户客户接待接待进门进门需求需求无无有有分配技师分配技师美发美发买单买单送客出门送客出门客户客户接待接待进门进门需求选择需求选择无无有有分配技师分配技师美发美发买单买单送客出门送客出门客服中心客服中心售后服务售后服务客户咨询客户咨询客户跟踪客户跟踪洗发洗发按摩按摩机密机密目目 录录1.1.业务流程重组的产生背景业务流程重组的产生背景2.2.业务流程重组的相关概念业务流程重组的相关概念3.3.业务流程重组的案例解读业务流程重组的案例解读和君创业管理咨询有限公司和君创业管理咨询有限公司H&J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.H&J
16、VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD.机密机密和君创业和君创业1818如何绘制流程图如何绘制流程图q 流程图流程图 以一项相对独立的管理业务为单位,用标准图例和简明的文字对业务内容、步以一项相对独立的管理业务为单位,用标准图例和简明的文字对业务内容、步骤和工作要求等进行说明,是企业管理规范化和标准化的重要文件。骤和工作要求等进行说明,是企业管理规范化和标准化的重要文件。图图 例例说说 明明流程开端 -例如:一个多年联系的单位提出给予担保的要求活动(流程步骤)活动-流程图的主要组成部分,表示流程进行过程中的动作,如开票、计划下达等。活动详细程度应抓住问
17、题点,若是一些比较规范的地方,可不用详细表述。信息文档信息文档 -表示某项活动产生的数据,如文件、报表、报告、计划书等,信息文档随着活动的流向而流动。决策点决策点-审批、核查、判断。表示一些会产生YES和NO的活动。例如:一个投资项目可行性研究报告的论证。(表示信息传递,活动顺序、逻辑关系等。结束-表示总流程结束,一般不体现在子流程中。流程迁移-某个较大流程的一个部分,表示一些活动的集合。不能用简单的活动表示,本身包含很多的活动,涉及到较多的岗位,则可做子流程处理。结束开始(1)其他流程机密机密和君创业和君创业1919现有流程描述操作步骤现有流程描述操作步骤1 1、首先,提出流程清单。、首先,
18、提出流程清单。2 2、审核并确认流程清单。、审核并确认流程清单。3 3、流程分析。、流程分析。4 4、根据步骤、根据步骤3 3的结果,在纸上手工绘制流程图。的结果,在纸上手工绘制流程图。5 5、修改业务流程图,并听取部门领导及相关人员的意见。、修改业务流程图,并听取部门领导及相关人员的意见。6 6、对核心流程进行审核修正,并将结果反馈给项目组。、对核心流程进行审核修正,并将结果反馈给项目组。7 7、项目组及部门人员根据咨询顾问的意见,修改流程图。、项目组及部门人员根据咨询顾问的意见,修改流程图。8 8、对修改后的流程图再次审核,并最终确定每一个流程。、对修改后的流程图再次审核,并最终确定每一个
19、流程。机密机密和君创业和君创业2020目标流程设计分析表目标流程设计分析表(示例)(示例)机密机密和君创业和君创业2121业务流程优化实施路线业务流程优化实施路线流程优化设计流程优化设计/供应链设计供应链设计/集团管理模式设计集团管理模式设计管理诊断管理诊断业务流程描述业务流程描述绩效指标体系设计绩效指标体系设计岗位与部门职责设计岗位与部门职责设计/管理制度体系设计管理制度体系设计业务流程重组理念培训业务流程重组理念培训机密机密和君创业和君创业2222流程优化的技巧流程优化的技巧机密机密和君创业和君创业2323功能内的业务流程重组功能内的业务流程重组q HP公司人事工作重组q 人事管理部门由分
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