ITILfoundation认证--服务转换课件.ppt
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- ITILfoundation 认证 服务 转换 课件
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1、第 4 章服务转换(Module 4 Service Transition)服务转换(Service transition)服务转换原则(Service transition principles)服务转换流程(Service transition processes)转换计划和支持(Transition planning and support)变更管理(Change management)服务资产和配置管理(Service asset and configuration management)发布和部署管理(Release and deployment management)服务验证和测试
2、(Service validation and test)变更评价(Change evaluation)知识管理(Knowledge management)服务转换的相关技术活动(Service transition technology-related activities)服务转换的组织(Organizing for service transition)技术考虑(Technology consideration)实施服务转换(Implementing service transition)挑战、风险和关键成功因素(Challenges,risks and critical success
3、 factors)2022-11-17中国信息化培训中心2/158服务转换原则(Service transition principals)定义和实施服务转换的正式策略 通过服务转换实施对服务的所有变更 采用一个公共的架构和标准 最大化重用已经建立的流程和系统 整合服务转换计划与业务需求 建立和维护与利害干系人(stakeholders)的关系 建立有效的控制和制度 为知识传递和决策支持提供系统 计划发布和部署包 预计和管理方向修正量(Anticipate and manage course corrections)在服务转换过程中主动管理资源 保证尽早进入服务生命周期 保证新的或变更的服务的
4、质量 在服务转换过程中主动改进质量3 32022-11-17中国信息化培训中心3/158服务转换(Service transition)服务转换原则(Service Transition Principles)服务转换流程(Service Transition Processes)转换计划和支持(Transition planning and support)变更管理(Change management)服务资产和配置管理(Service asset and configuration management)发布和部署管理(Release and deployment management)服
5、务验证和测试(Service validation and test)变更评价(Change evaluation)知识管理(Knowledge management)服务转换的相关技术活动(Service Transition Technology-Related Activities)服务转换的组织(Organizing for Service Transition)技术考虑(Technology Consideration)实施服务转换(Implementing Service Transition)挑战、风险和关键成功因素(Challenges,Risks and Critical S
6、uccess Factors)2022-11-17中国信息化培训中心4/158目的和目标(Purpose and objective)目的(Purpose)提供完整的服务转换计划,并协调实现这个计划所需要的资源目标(Objective)计划和调整资源去保证服务战略的需求在服务设计中的编码能够在服务运营中有力地实现在项目、供应商和服务团队之间协调活动在转换活动中识别、管理和控制失败和中断的风险2022-11-17中国信息化培训中心5/158范围(Scope)维护用于服务转换活动和流程的策略、标准和模型在整个服务转换流程中指导主要的变更或新的服务协调为同时管理多个转换而做的努力优先解决对服务转换资
7、源的冲突需求为满足将来的服务转换需求计划预算和资源检查和改进转换计划和支持活动的绩效保证服务转换与项目和项目集管理、服务设计和服务开发活动的协调2022-11-17中国信息化培训中心6/158对业务的价值有效的转化计划和支持流程能够明显地改进服务提供商处理大量的变更和发布的能力它提供了一个集成的方案,去改进服务转换计划与客户、供应商和业务变更项目计划的整合2022-11-17中国信息化培训中心7/158策略、原则和基本概念(Policies,principles and basic concept)服务转换策略(Service transition policy)用于变更管理、服务资产和配置管
8、理、发布和部署管理、服务验证与测试、变更评价与知识管理的策略也支持服务转换策略发布策略(Release policy)唯一的标识、编号和命名规则发布和部署管理流程中每一个阶段的角色和职责每种类型发布的期待频率2022-11-17中国信息化培训中心8/158流程活动、方法和技术(续)(Process activities,methods and techniques)转换战略(Transition strategy)服务转换战略定义所有的组织服务转换和分配资源的方法2022-11-17中国信息化培训中心9/158流程活动、方法和技术(续)(Process activities,methods a
9、nd techniques)服务转换生命周期阶段(Service transition lifecycle stages)得到和测试新的配置项(CI)和组件构建和测试(Building and test)服务发布测试(Service release test)服务运营准备测试(Service operational readiness test)部署(Deployment)早期生命支持(Early Life Support-ELS)检查和关闭服务转换(Review and close service transition)2022-11-17中国信息化培训中心10/158流程活动、方法和技术(
10、续)(Process activities,methods and techniques)准备服务转换(Prepare for service transition)评价和检查输入的成果,例如SDP(服务设计包)、变更提议、服务接收标准和评估报告鉴别、提升和安排RFC在启动服务转换之前,检查配置基线是否已经记录在配置管理中检查转换的准备情况2022-11-17中国信息化培训中心11/158流程活动、方法和技术(续)(Process activities,methods and techniques)计划和协调服务转换(Planning and coordinating service tran
11、sition)服务转换需要的工作环境和基础架构里程碑的安排,交货日期的确定要执行的活动和任务做出每一步的人员安排、资源需求情况、预算和进度表需要管理的问题和风险生产周期(订货至交货的时间-Lead times)和可能发生的意外事件2022-11-17中国信息化培训中心12/158流程活动、方法和技术(续)(Process activities,methods and techniques)提供转换流程支持(Provide service transition support)管理服务转换变更和工作单管理问题、风险、背离和放弃管理对工具和服务转换流程的支持与利害干系人(stakeholders)
12、进行沟通监视服务转换的绩效2022-11-17中国信息化培训中心13/158信息管理(Information Management)转换计划和支持流程在很大程度上要使用服务知识管理系统来产生短期、中期和长期的计划转换计划和支持需要访问关于新的或变更的服务的信息,以产生和管理计划2022-11-17中国信息化培训中心14/158CSF和KPICSF理解和管理成本、质量和时间之间的平衡KPI:增加在成本、质量、范围和发布时间表上满足客户协定要求的发布实施的数量减少实际的成果与预计的成果在范围、质量、成本和时间等方面的差距2022-11-17中国信息化培训中心15/158CSF和KPI(续)CSF与
13、利害干系人的有效沟通KPI:通过计划和沟通来提高客户和用户的满意度减少由于服务转换计划与业务活动之间的不协调而引起的服务中断2022-11-17中国信息化培训中心16/158CSF和KPI(续)CSF管理对共享资源的冲突需求KPI:通过服务转换实践来增加项目和服务团队的满意度降低由于对资源的冲突需求而产生的问题的数量2022-11-17中国信息化培训中心17/158Challenges和RisksChallenges(挑战):最大挑战是去构建用于管理和协调各种利害干系人的利益而需要的关系网络协调和优先安排许多新的或变更的服务也是一个大的挑战2022-11-17中国信息化培训中心18/158Ch
14、allenges和RisksRisks(风险):由于缺乏来自需求管理和服务组合管理的信息而导致没有长期计划的被动的转换计划和支持流程由于与项目管理团队糟糕的关系而导致突然的和意外的服务转换需求由于一个转换的延迟而导致对后续转换的影响,因为资源的约束没有充足的信息来对冲突的需求排定优先级2022-11-17中国信息化培训中心19/158服务转换(Service transition)服务转换原理(Service Transition Principles)服务转换流程(Service Transition Processes)转换计划和支持(Transition planning and sup
15、port)变更管理(Change management)服务资产和配置管理(Service asset and configuration management)发布和部署管理(Release and deployment management)服务验证和测试(Service validation and test)变更评价(Change evaluation)知识管理(Knowledge management)服务转换的相关技术活动(Service Transition Technology-Related Activities)服务转换的组织(Organizing for Service
16、Transition)技术考虑(Technology Consideration)实施服务转换(Implementing Service Transition)挑战、风险和关键成功因素(Challenges,Risks and Critical Success Factors)2022-11-17中国信息化培训中心20/158目的和目标(Purpose and objective)目的(Purpose)控制所有变更的生命周期,保证有益的变更以最小的代价得到实施目标(Objective)对客户变更的业务需求做出反应,这些变更会使业务的价值最大化,并减少故障、中断和重复的工作对来自业务和IT的变更
17、请求做出反应,这些变更将整合服务与业务需求保证所有的变更被记录和评估保证所有对CI的变更记录在CMS中优化整个的业务风险2022-11-17中国信息化培训中心21/158范围(Scope)ITIL对变更的定义是“任何对IT服务可能有影响的增加、修改或删除”它的范围包括所有对架构、流程、工具、指标和文档的变更,以及对IT服务和其它配置项(CI)的变更2022-11-17中国信息化培训中心22/158对业务的价值在做变更的时候保护业务和其它的服务通过实施变更来满足客户对协定服务的需求,同时又优化成本减少失败的变更,以及因此而导致的服务中断、缺陷和重复工作减少非授权的变更的数量及时交付变更去满足业务
18、时间表2022-11-17中国信息化培训中心23/158策略、原则和基本概念(Policies,principles and basic concept)策略(Policies)在组织内创建一种变更管理的文化,对非授权的变更持零容忍的态度保证变更创建业务价值,而且这种价值是可度量和可报告的与其它的服务管理流程集成,去建立变更的跟踪机制2022-11-17中国信息化培训中心24/158策略、原则和基本概念(续)设计和实施考虑需求,比如遵守相关的法律、标准等消除非授权的变更的方法识别和分类组织、角色和职责利害干系人与其它服务管理流程的接口2022-11-17中国信息化培训中心25/158策略、原则
19、和基本概念(续)变更请求的类型(Types of change request)标准变更(Standard change)预授权的变更,主要针对那些低风险、相对普遍,而且有预先定义好的处理程序的变更。针对服务或解除架构的一种预授权(已由变更管理流程批准)的变更,有一个已经建立起来的、并且被承认的程序去满足一特定的变更需求,即带有具体步骤。紧急变更(Emergency change)那种要尽可能快地去实施的变更,比如解决一个主要故障,或打一个安全补丁。有时是非常需要的,因其影响可能比普通的故障要大很多。其程序要仔细设计,并在使用前要进行全面测试。时间不足够来作为正常变更处理;如果可以应尽量以正常
20、变更处理;正常变更(Normal change)除标准变更和紧急变更之外的所有其它服务变更 说明:所有的变更都必须有详细的变更记录。对一些标准变更,其记录与正常变更的记录可能有本质的不同。2022-11-17中国信息化培训中心26/158策略、原则和基本概念(续)变更、RFCs和变更记录(Changes,RFCs and change records)变更是指任何对IT服务可能有影响的增加、修改或删除,它的范围包括所有对架构、流程、工具、指标和文档的变更,以及对IT服务和其它配置项(CI)的变更RFC是指为了一个变更所做的正式的提议,它包括所提议变更的详细信息,可以是书面的,也可以是电子的变更
21、记录是指包含一个变更的详细信息的记录,每个变更记录都归档一个变更的生命周期2022-11-17中国信息化培训中心27/158策略、原则和基本概念(续)变更模型(Change models)处理变更所应该采取的步骤,包括处理问题和意外事件这些步骤的日程安排考虑依赖性和相关性职责:谁应该做什么完成活动的时间表和开始点评估程序,什么时候应该联系什么人2022-11-17中国信息化培训中心28/158策略、原则和基本概念(续)变更提议(Change proposals)对新的、变更或退休的服务的高级描述,包括支持的业务成果,提供的功用和功效等一个完全的商业论证,包括风险、问题和替代者,以及预算和财务期
22、望2022-11-17中国信息化培训中心29/158策略、原则和基本概念(续)变更窗口(Change windows)一个规则的、协商好的时间,在这个时间实施变更或发布对服务的影响最小2022-11-17中国信息化培训中心30/158策略、原则和基本概念(续)补救计划(Remediation planning)没有补救计划的变更是不应该被授权的“补救”可能包括回滚(Back-out)、调用服务连续性计划或其它设计好的活动来保证业务流程的持续2022-11-17中国信息化培训中心31/158流程活动、方法和技术(图示)2022-11-17中国信息化培训中心32/158流程活动、方法和技术(续)变
23、更管理的7Rs:谁发起这个变更?(Who RAISED the change?)这个变更的理由是什么?(What is the REASON for the change?)这个变更的回报是什么?(What is the RETURN required from the change?)这个变更有什么风险?(What are the RISKS involved in the change?)交付这个变更需要什么资源?(What RESOURCES are required to deliver the change?)谁负责去构建、测试和实施这个变更?(Who is RESPONSIBLE
24、for the build,test and implementation of the change?)这个变更与其他的变更有什么关系?(What is the RELATIONSHIP between this change and other changes?)2022-11-17中国信息化培训中心33/158RFC要满足的条件4W+H谁负责变 who变什么 what为什么变 why什么时候变 when怎么变 how2022-11-17中国信息化培训中心34/158Communications,decisionsand actionsCommunications,escalation f
25、or RFCs,risks,issuesLevel 1Level 2Level 3Level 4Level 5ChangeauthorityBusinessexecutive boardITmanagement boardor IT steering groupCAB orECABChange managerLocal authorizationLevel ofrisk/impactHigh cost/riskchange requiresdecision fromexecutivesChange impactsmultiple services ororganizationaldivisio
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