《导游实务》项目四课件.pptx
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1、地陪带团实务项目五学习任务一熟悉接团服务目录页 CONTENTS PAGE 学习任务二掌握参观游览服务学习任务三掌握购物餐饮娱乐服务学习任务四掌握送团服务学习任务一熟悉接团服务过渡页 TRANSITION PAGE 4 地陪带团实务 旅游团抵达前的服务安排知识点 15 地陪带团实务一、熟悉旅游接待计划n 与对方领队或全陪导游电话沟通,相互记录电话、邮件等联系方式,保持联系畅通。n 熟悉旅游团所在地的人文地理、风俗民情等知识,清楚掌握旅游团成员的数量、年龄、性别、职业、姓名、宗教信仰及生活习惯等情况。n 掌握该旅游团所乘交通工具的情况,出发接团前应提前打电话到火车站、机场或汽车站等,查明火车、飞
2、机或汽车等的到达时间。6 地陪带团实务一、熟悉旅游接待计划n 清楚旅游团到达和离开本地的时间,所乘坐交通工具的班次、时间、机场(或车站、码头等)名称;接机前再次提前给机场(或车站、码头等)问询处打电话,询问航班(或火车、汽车等)有无延误。与旅游汽车公司、车队或车站联系,确认该旅游团接待车辆的型号、司机姓名及其联系方式;确定与司机的接头地点并告之活动日程和安排。n 特殊事项:出发接团之前要了解该团对接待标准有无特殊要求,有没有要重点照顾的游客,有没有到需要办理通行证地区的参观游览项目等。若有,则要提前办理相关手续。7 地陪带团实务一、熟悉旅游接待计划n 接团当天,地陪导游应提前与接待社沟通,全面
3、检查各项准备工作的落实情况,询问接待计划是否有变更,如发现变更或疏漏要立即与相关部门协调处理,尽量做到万无一失。除此之外,地接导游还应与其他相关接待部门沟通、确认,尤其要注意以下几项内容:接团所需的各项物品,接待计划(派团单、日程表、意见单、协议单等),结算凭证(景点门票、房单、餐单)、导游证、社旗、话筒、接站牌等材料或物品。8 地陪带团实务二、确认旅游团抵达的时间n 地陪导游从旅行社接团出发前,要与机场(或车站、码头等)问讯处联系,确认旅游团所乘的飞机(或火车、汽车、轮船等)的准确到达时间。一般情况下,导游应在飞机抵达的预定时间前2小时,火车、轮船预定到达时间前1小时到问讯处问询。旅游团自带
4、车旅行时,地陪导游应与随车陪同取得联系,确认旅游团抵达的大致时间和见面地点。9 地陪带团实务经典实例小唐去机场迎接一个政府团。当航班正点抵达后,小唐等待团队客人出来并清点好人数,便举起导游旗说:“我是接待员小唐,现在请大家跟我一起上车吧!”说完,就引领客人向旅游车走去。走出一段路程后,小唐回头一看,发现几乎没几个人跟上来。他有点疑惑,便问身边的一个客人是怎么回事。客人告诉他,该政务团活动的主办单位要在机场出口处举行一个小型的迎接仪式,内容包括送鲜花、致欢迎词和照集体照,而且有几家媒体准备做一个现场采访。小唐得知此情况,当即停下脚步并返回机场出口。但是,由于小唐举起导游旗喊大家跟着走,团队客人便
5、走散了,没法集中,主宾双方领导和媒体记者不知所措。该团的几位官员对小唐的行为很不满,气氛一度凝重。迎接仪式成泡影10 地陪带团实务拓展阅读点评:导游小唐接团前没有及时与该政府团在当地的接待单位联系,没有很好地了解接待单位的需求,而只是按一般旅游团的流程行事,严重扰乱了接待计划和安排。在接待政务团时,导游一般应服从上级部门的指挥和安排,在导游活动中起协助服务的作用。11 地陪带团实务三、联系旅游车司机n 掌握该旅游团所乘交通工具到达的准确时间后,地陪导游要立即与为该团在本地提供交通服务的司机联系,与其商定出发时间、接待地点,确保提前半小时抵达机场、车站或码头等。赴接站地点途中,地陪导游应告知司机
6、该旅游团的活动日程和具体的时间、地点安排;到达接站地点后,地陪导游应与司机商定车辆停车的位置。总之,要确保司机清楚此次旅游活动的所有安排。12 地陪带团实务四、联系行李员n 旅游团或旅游者如需行李接送服务,地陪导游应在出发接团前,与行李员取得联系,通知该团行李送往的地点和确切时间,并告知旅游团负责人或旅游者相关费用问题。13 地陪带团实务五、再次核实旅游团抵达的准确时间n 地陪导游提前抵达机场、车站或码头等处后,要再次核实该旅游团所乘航班、车次或船次等的准确抵达时间。14 地陪带团实务六、持接站标志迎候旅游团n 旅游团或旅游者所乘飞机、火车、汽车或轮船等抵达后,地陪导游应在旅游团出车站、码头或
7、机场前,持游客接站牌站立在出口处醒目的位置,热情迎候旅游团。接站牌上应写清团名、团号、领队或全陪姓名,接待小型旅游团或无领队、无全陪的旅游团时要写上游客姓名,确保在旅游团或旅游者出站(或码头、机场等)时,能醒目地看到正在出站口接待的地陪导游。15 地陪带团实务旅游团抵达后的服务知识点 216 地陪带团实务一、认找旅游团或旅游者n 旅游团或旅游者出站时,地陪导游应尽快找到自己接待的旅游团或旅游者。在接团时,地陪导游要举接站牌站在明显位置,以便领队、全陪或游客前来联系。同时,地陪导游还应根据游客的民族特征、衣着、组团社的徽记等做出判断,或主动上前委婉询问,认找自己所要接待的旅游团。n 接到旅游团后
8、,地陪导游应问清该团的国别(或地区)、客源地、组团社名称、领队或全陪姓名等。若该旅游团无领队或全陪,地陪应与该旅游团成员核实团名(或团号)、国别(或地区),以及成员的姓名等信息,一切相符后才能确定是自己所要接待的旅游团。n 地陪导游接到、确认旅游团或旅游者后,应向领队或游客简单地做自我介绍,并介绍全陪导游,同时要向游客表示欢迎。17 地陪带团实务二、核实实到人数n 地陪导游在找到所要接待的旅游团或旅游者后,应及时向领队核实实到游客人数,如有变化,应及时与旅行社取得联系,对变化情况进行核实,并采取相应措施。18 地陪带团实务三、集中清点行李n 如果旅游团或旅游者乘坐飞机抵达,地陪导游应协助游客将
9、行李集中到指定位置,提醒他们检查各自的行李物品是否完好无损。与领队、全陪、行李员共同清点并核实行李件数。行李核对无误后,填好行李卡(一般为一式两份),移交给旅行社行李员,并办理好行李交接手续。如果在检查过程中发现有行李未到或破损现象,地陪导游应协助当事人到机场失误登记处或有关部门办理行李丢失登记和赔偿申报手续。n 若所接旅游团乘坐火车抵达,在接到旅游团后,地陪导游应向全陪导游人员或领队索取行李托运单,并将单据交给行李员,同样需填写行李卡。行李卡应注明团号、人数、行李件数、所下榻饭店,一式两份,并由双方签字。n 地陪导游还应向领队询问团内游客的身体情况和有无特殊要求,如果团队白天到达,则应与全陪
10、、领队商定是先回饭店还是马上进行游览。19 地陪带团实务四、集合登车n 地陪导游首先要提醒游客带齐随身行李、物品,然后引导游客前往乘车地点。游客上车时,地陪导游应站在车门一侧恭候客人上车,必要时协助或搀扶游客上车。游客上车后,应协助其就座,再检查游客放在行李架上的物品是否牢固、安全,并礼貌地清点人数,等所有人员到齐、坐稳后,再示意司机开车。20 地陪带团实务转移过程的服务知识点 321 地陪带团实务一、致欢迎词n 一般情况下,游客上旅游车后,地陪导游应在转移的过程中向游客详细地介绍自己并致欢迎词。如果遇到有领导前往迎接或在机场逗留时间较长,或旅游团人数太多不能保证每辆车上都有人陪同等情况,地陪
11、导游可选择在机场、车站或码头等处致欢迎词。n 在致欢迎词时,地陪导游一般应面向游客站立,站在全体游客都能看到的位置。n 欢迎词的内容要因团、因人而异,根据旅游团或旅游者的国籍、游客年龄、文化水平、职业、居住地区及旅游季节等不同而有所不同,要用词恰当,不可千篇一律。22 地陪带团实务一、致欢迎词欢迎词大致包括以下内容:问候语;介绍自己的姓名和所属旅行社名称,介绍司机;代表所在接待社、本人及司机,欢迎游客来本地参观游览;表明自己提供服务的工作态度和希望得到合作的愿望;希望大家配合自己的工作,多提宝贵意见和建议;预祝旅游愉快、顺利。23 地陪带团实务经典实例各位团友:大家早上好!很高兴能跟大家一起参
12、加神州旅行社组织的春游活动。首先请允许我做一下自我介绍:我叫王,是神州旅行社的一名专职导游员,大家可以叫我王导或是小王。我谨代表公司及我个人对大家的到来表示最热烈的欢迎!(男导拱手,女导鞠躬)这位是我们的驾驶员汪师傅。汪师傅具有多年的驾龄,技术娴熟,行车稳妥,我们坐他的车既安全又舒适。在接下来的几天里,小王将和大家吃住在一起,如果您在旅途中有什么意见和要求,尽管向我提出,在小王力所能及的范围内,合理而可能的情况下,会尽量满足大家的要求的。导游欢迎词范例24 地陪带团实务经典实例中国有句老话说得好“有缘千里来相会,无缘对面不相识”。今天,我们由不同的地方走到同一个目的地,乘坐在同一辆车里,大家由
13、不相识到相见、相知,正是应了上面那句老话。这真是一种很奇妙而又美好的缘分,那么就让我们将这个美好的缘分进行到底,让我们开心而行,满意而归。迎着灿烂的朝阳,沐浴着清爽的晨风,我们的旅程开始了!各位朋友平时工作一定非常辛苦,难得有这个机会出来走走。工作固然重要,但适当的放松还是必不可少的。工作是为了赚钱,赚钱是为了追求更高质量的生活啊!下面,我来介绍一下这次旅游的行程和注意事项(具体内容此处略)看到有的朋友打瞌睡了,是不是平时老爱睡懒觉啊,那可不是好习惯。好了,小王不啰唆了,大家休息一下,或者吃点东西,或者闭目养神,稍后小王再给大家提供旅游服务。25 地陪带团实务二、调整时差n 接待入境旅游团时,
14、存在时差问题。如果该站是入境首站,地陪导游人员在致欢迎词后,应介绍两地的时差,请游客将自己的手表或手机时间调整为目的地时间,并告知游客在今后的旅游过程中要以此时间为标准。n 地陪导游应说明当前乘车前往的地点和大致需要的时间,让游客心中有数。n 地陪导游应简要介绍团队在本地的行程计划及注意事项,尤其对本地的一些禁忌,应反复强调,让每一位游客听清并牢记。除此之外,还应把自己的联系方式、司机的联系方式和车牌号告诉游客。26 地陪带团实务三、首次沿途导游n 在旅游车上,导游应就位于车厢前部,靠近车门和司机的地方,面向游客,要让游客对自己有较深的印象,以降低在游览过程中出现游客走失、走散的可能性。另外,
15、离车门和司机距离较近,遇到问题或突发情况时也可及时处理。n 导游人员应表情自然,面带微笑。n 在使用话筒时,切忌向话筒吹气或以手拍打话筒来试音,而应以向游客问好的方式来检查音响效果和音量是否适度。n 在讲解时,应保持音量高低适中、节奏快慢适当,确保车内的每一个游客都能听得清清楚楚。n 对于重要内容或注意事项,要重复讲解或对其进行详细解释,以使游客能尽可能地加深印象。(一)首次导游的注意事项27 地陪带团实务三、首次沿途导游n 当地概况。包括当地的历史、地理、人口、民族、文化传统、社会生活、风物特产、经济发展等。n 交通情况。介绍机场、车站或码头等的基本情况。n 风光导游。地陪导游应向游客介绍沿
16、途经过的、代表性较强的景物。讲解时语言要简明扼要,景物要取舍得当,内容要随景而变,讲解速度要和旅游车行进速度协调,确保景物介绍与游客观赏同步。n 风情介绍。地陪导游应适时地介绍旅游地的政治、经济、历史、文化、风土民情、特产、气候、货币、语言、交通、城市概况等情况(见图4-3),并提醒游客在游览时应注意的事项。(二)首次导游的讲解内容28 地陪带团实务n 饭店介绍。地陪导游应向游客介绍下榻饭店的基本情况,包括饭店名称、位置、行车距离、星级、规模、主要设施及设备的使用方法、入住手续,以及周围的商业和娱乐设施(根据路途距离和时间长短酌情增减,也可在入店时进行介绍)等内容。n 活动日程。地陪导游可在沿
17、途讲解时见缝插针地向游客宣布当地旅游活动日程安排。有时也可在车上确定日程(对一般观光旅游团而言)。n 分发资料。有的旅行社规定,地陪导游应向游客分发导游图、社徽等资料。三、首次沿途导游29 地陪带团实务三、首次沿途导游n 旅游车行至旅游活动目的地或下榻饭店时,地陪导游应在游客下车前向全体成员讲清并提醒各位游客牢记车牌号码、停车位置、集合地点和时间。n 提醒游客在游览过程中要注意自身的人身和财产安全,入住饭店时要将行李和随身物品带下车。n 向司机交代清楚第二天出发的时间和集合的地点。(三)宣布集合时间、地点和停车位置30 地陪带团实务三、首次沿途导游n 地陪导游应在游客下车前下车,站在车门一侧,
18、为下车的游客提供必要的帮助。(四)引导游客下车n 与全陪导游或领队给游客安排住宿时,要特别提醒游客注意安排。地陪导游应清楚客人所住房间的楼层、位置,领队或全陪的房间,以及酒店的安全紧急通道。一旦发生情况,应能组织客人快速、安全地撤离现场,避免伤亡。n 同时,地陪导游应做好系列提示工作:提醒客人出门时要携带好自己的房间钥匙,贵重物品应随身保管或寄存,不要托付他人去自己的房间取东西;提醒楼层服务员不要贸然给未持钥匙的客人开门,防止不法之徒偷盗客人财物;提醒客人睡前关好窗户,搭上门扣。(五)安排住宿学习任务二 掌握参观游览服务过渡页 TRANSITION PAGE 32 地陪带团实务出发前的服务与准
19、备工作知识点 133 地陪带团实务出发前的服务与准备工作n 出发前一天,地陪导游应通知司机集合时间,提醒司机提前到达集合地点。地陪导游本人应提前10分钟左右到达集合地点,并准备好小旗、胸卡和其他必要的证件。提前到达不仅是为了在时间上留有余地,应付紧急突发的事件,也是为了礼貌地招呼早到的游客,询问游客的意见和建议,同时也可在出发前完成一些其他工作。一、提前到达集合地点34 地陪带团实务出发前的服务与准备工作n 出发前,导游人员应协助司机做好各项准备工作,如检查车况是否完好、油量是否充足、车内是否已打扫干净、空调是否可以运转、话筒是否可以使用等。二、督促司机做好各项准备工作n 地陪导游要向游客预报
20、当天的天气情况、游览景点的地形、行走路线的长短等情况,必要时提醒游客带好衣服、雨具、鞋、登山或防暑用品等。三、向游客提醒注意事项35 地陪带团实务出发前的服务与准备工作n 游客到达集合地点后,地陪导游应引导游客上车,并清点人数。待所有游客都到齐后再示意司机开车。如果有游客没有按时赶到,地陪导游应向领队或者其他游客问明原因,设法及时将其找到;有的游客愿意留在酒店或不随团活动,地陪导游要问清情况并对其进行妥善安排,必要时要报告酒店有关部门。四、清点人数、集合登车36 地陪带团实务途中导游服务知识点 237 地陪带团实务n 司机开车后,地陪导游要向游客重申当日的活动安排,包括吃、住、行、游、购、娱等
21、内容,以便客人能对一天的行程有大致了解。一、重申当日活动安排38 地陪带团实务n 在前往旅游景点的途中,地陪导游应介绍沿途街道、建筑、广场等风光,或者风土人情、自然景观、人文景观等概况,并回答游客提出的问题。沿途介绍时,要紧扣沿途景观,引出不同话题,对游客不了解的地方要做出说明,使游客始终保持一种求知的满足感和兴奋感。如,街道两旁标志性建筑、新旧居住地的变化、商业街布局、当地习俗、餐饮习惯、特产等内容。地陪导游在讲解时,要做到翔实准确、娴熟自如。二、沿途风光和当地风情介绍39 地陪带团实务n 导游人员应学会调节游客的情绪,适时活跃团队气氛,在长途旅行时这种要求更加强烈。从某种意义上说,活跃气氛
22、的工作比景观讲解还要难。景观讲解时以导游为主,而活跃气氛则要求导游与游客互动,共同营造轻松、和谐的团队氛围。n 导游人员可通过讲笑话、讨论游客感兴趣的话题、做小游戏,组织娱乐节目,或者教外国客人简单的汉语(教外地客人简单的土语或少数民族语言)等方式,达到活跃气氛的目的。适时开展团队互动活动,可以使枯燥的旅行变得轻松愉快,还可以增进游客之间的友情,拉近游客与导游人员之间的心理距离,为后面的游览活动营造良好的氛围。三、活跃气氛40 地陪带团实务n 在即将到达游览景点时,地陪导游应该在对游览景点进行介绍,可以采取两种介绍方式:1.对景点的总体情况做概括性介绍,如游览点名称的由来、成因,其历史价值、景
23、观特征等,使游客对游览景点有个整体的了解和认识;2.选择景点最吸引人的内容进行介绍,激发游客的兴趣。地陪导游应注意有意制造点“悬念”,偶尔对游客进行提问,以此激发游客游览的好奇心。四、介绍游览景点41 地陪带团实务抵达景点后的导游服务知识点 342 地陪带团实务一、交代游览注意事项1.抵达景点后,下车前地陪导游要向游客讲清停车地点和集合时间,提醒游客记住旅行车的型号、颜色、标志、车牌、停车位置等;下车和上车不在同一地点时,地陪导游更应提醒游客注意。2.进入景区后,在景点示意图前,地陪导游应向游客讲明游览路线、所需时间、集合时间、集合地点等。3.地陪导游还应向游客讲明游览参观过程中的有关注意事项
24、。43 地陪带团实务二、购票后统一进入景区n 地陪导游应到景区售票处购买门票。购票前要再次核对购票人数,以及游客可享受购票优惠情况。虽然旅游团的人数是确定的,但在某些景区往往会出现下列情况:部分游客不进入景点;团队中有的游客是持证导游;团队中有持老年证、残疾人证或军官证的人员;团队中有在校大、中、小学生。由于在许多景区景点,持证导游、持老年证人员、现役军人和革命伤残军人、学生可凭有效证件享受到门票减免的待遇,因此,地陪导游可合理利用这些优待条件,请游客出示相应证件,获得门票减免。44 地陪带团实务二、购票后统一进入景区45 地陪带团实务三、景点导游讲解n 在讲解景点时,地陪导游应手举导游旗走在
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