民航服务沟通课件模块三1.ppt
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- 民航 服务 沟通 课件 模块
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1、民航服务沟通技巧民航服务沟通技巧模块三 不同服务对象的沟通技巧学习情境一 特殊旅客的服务沟通技巧学习目标1.了解重要旅客的群体特征和服务需求,掌握重要旅了解重要旅客的群体特征和服务需求,掌握重要旅客的沟通技巧。客的沟通技巧。2.了解儿童旅客的群体特征和服务需求,掌握儿童旅了解儿童旅客的群体特征和服务需求,掌握儿童旅客的沟通技巧。客的沟通技巧。3.了解孕妇旅客的群体特征和服务需求,掌握孕妇旅了解孕妇旅客的群体特征和服务需求,掌握孕妇旅客沟通技巧。客沟通技巧。4.了解病残旅客的群体特征和服务需求,掌握病残旅了解病残旅客的群体特征和服务需求,掌握病残旅客沟通要点。客沟通要点。5.了解老年旅客的群体特
2、征和服务需求,掌握老年旅了解老年旅客的群体特征和服务需求,掌握老年旅客沟通要点。客沟通要点。导引案例因为贴心因为贴心 所以信赖所以信赖 2012 2012年年1212月月2929日,一位国航白金卡旅客购票后拨打了国航高端旅客客户经理日,一位国航白金卡旅客购票后拨打了国航高端旅客客户经理专线,提出第二天需要用国航专车将他送至首都机场。第二天,当他走出办公楼专线,提出第二天需要用国航专车将他送至首都机场。第二天,当他走出办公楼时发现原来接送客人的奥迪时发现原来接送客人的奥迪A6A6,换成了宝马,换成了宝马5 5系最新型轿车,自从国航系最新型轿车,自从国航20052005年用年用6.886.88亿元
3、改造波音亿元改造波音747747和空客和空客A340A340两舱以来,针对高端旅客的全流程、无缝隙、两舱以来,针对高端旅客的全流程、无缝隙、高品质、个性化的服务已经保持了高品质、个性化的服务已经保持了5 5年多时间,这次国航用宝马年多时间,这次国航用宝马5 5系轿车加入高端系轿车加入高端旅客服务用车,就是旨在使服务硬件再加上一个档次。旅客服务用车,就是旨在使服务硬件再加上一个档次。针对高端旅客,国航针对高端旅客,国航20102010年年初推出了客户经理制,客户经理就相当于五星级年年初推出了客户经理制,客户经理就相当于五星级酒店的贴身管家,从售票、出行,一直到机场乘坐飞机,每位高端旅客都有客户酒
4、店的贴身管家,从售票、出行,一直到机场乘坐飞机,每位高端旅客都有客户经理直接负责。在国航地面服务部的电脑中,储存着经理直接负责。在国航地面服务部的电脑中,储存着47004700多名白金卡旅客的多名白金卡旅客的50005000多条信息,在旅客身上曾经发生的事情,旅客的习惯、爱好等,都有详细记录。多条信息,在旅客身上曾经发生的事情,旅客的习惯、爱好等,都有详细记录。平均每天都有平均每天都有300300多名白金卡旅客从北京进出港,国航地面服务部的多名白金卡旅客从北京进出港,国航地面服务部的2929名客户经名客户经理保证了对他们的个性化服务。不管旅客遇到什么问题,比如有的旅客把手机、理保证了对他们的个
5、性化服务。不管旅客遇到什么问题,比如有的旅客把手机、衣服忘在了机舱里,只要给客户经理打个电话就没事了。比如有的旅客上午乘机衣服忘在了机舱里,只要给客户经理打个电话就没事了。比如有的旅客上午乘机走的时候不舒服,下午回来时客户经理就已经为他买好药等候在舱门口了。正好走的时候不舒服,下午回来时客户经理就已经为他买好药等候在舱门口了。正好碰上旅客今天过生日,客户经理也不忘送上问候。碰上旅客今天过生日,客户经理也不忘送上问候。另一位坚持乘坐国航航班另一位坚持乘坐国航航班1010年的白金卡旅客叙述了他的经历。年的白金卡旅客叙述了他的经历。20102010年年9 9月,月,他从青岛乘坐国航航班经北京中转去合
6、肥,由于飞机从青岛起飞晚了两个多小他从青岛乘坐国航航班经北京中转去合肥,由于飞机从青岛起飞晚了两个多小时,他担心赶不上下一趟北京至合肥的航班,于是在青岛起飞前给北京的白金时,他担心赶不上下一趟北京至合肥的航班,于是在青岛起飞前给北京的白金卡柜台打了电话,希望其将北京至合肥的登机牌提前打出,上飞机后他向乘务卡柜台打了电话,希望其将北京至合肥的登机牌提前打出,上飞机后他向乘务长说明了情况,临降落时乘务长请他坐到头等舱,以便第一个下飞机。当他下长说明了情况,临降落时乘务长请他坐到头等舱,以便第一个下飞机。当他下机来到中转柜台时,工作人员已经手持打印好的登机牌在恭候他了,没有耽误机来到中转柜台时,工作
7、人员已经手持打印好的登机牌在恭候他了,没有耽误一分钟,他迅速赶往下一个航班登机口,赶上了北京至合肥的航班。无独有偶,一分钟,他迅速赶往下一个航班登机口,赶上了北京至合肥的航班。无独有偶,当这位旅客时隔几天再次从北京飞往合肥时,遇到了堵车,在北京四环路上走当这位旅客时隔几天再次从北京飞往合肥时,遇到了堵车,在北京四环路上走了一个半小时还没上机场高速,他对赶上航班几乎不抱希望了,他试着给白金了一个半小时还没上机场高速,他对赶上航班几乎不抱希望了,他试着给白金卡柜台又打了一个电话,说明堵车情况,问他还能不能赶上飞机。工作人员告卡柜台又打了一个电话,说明堵车情况,问他还能不能赶上飞机。工作人员告诉他不
8、用着急,所有手续都会为他办好,来了就可以马上走。终于,当他离飞诉他不用着急,所有手续都会为他办好,来了就可以马上走。终于,当他离飞机起飞还有机起飞还有1515分钟时下车,国航的工作人员已经手持登机牌在等候了,并引领分钟时下车,国航的工作人员已经手持登机牌在等候了,并引领他经过没人排队的白金卡专用安检通道,随后乘上一辆电瓶车到达登机口,在他经过没人排队的白金卡专用安检通道,随后乘上一辆电瓶车到达登机口,在舱门关闭前跨进了机舱。短短舱门关闭前跨进了机舱。短短1515分钟就解决了问题,正是由于实行了客户经理分钟就解决了问题,正是由于实行了客户经理制,有专人对每一位高端旅客负责,所以旅客才能如此顺利成
9、行。制,有专人对每一位高端旅客负责,所以旅客才能如此顺利成行。一、重要旅客(一)概念及分类(一)概念及分类1.最重要旅客(最重要旅客(VVIP)2.国家级一般重要客人(国家级一般重要客人(VIP)3.工商企业界重要旅客(工商企业界重要旅客(CIP)序号序号 名称名称简称简称 具体内容具体内容1 1最重要旅客最重要旅客VERY VERY IMPORTANT PERSONVVIP1党和国家领导人;2外国国家元首和政府首脑;3外国国家议会议长和副议长;4联合国秘书长;2 2一般重要旅客一般重要旅客 VERY IMPORTANT PERSONVIP1政府部长、省、自治区、直辖市人大常委会主任、省长、自
10、治区人民政府主席、直辖市市长和相当于这一级的党、政、军负责人;2外国政府部长;3我国和外国政府副部长和相当于这一级的党、政、军负责人;4我国和外国大使;5国际组织(包括联合国、国际民航组织)负责人;6我国和外国全国性重要群众团体负责人;7两院院士;3 3商界重要旅客商界重要旅客 COMMERCIALLY IMPORTANT PERSONCIP1工商业、经济和金融界重要、有影响的人士;2重要的旅游业领导人;3国际空运企业组织、重要的空运企业负责人和南航邀请的外国空运;4企业负责人;4 4其他:其他:航空公司航空公司内部内部重要旅客重要旅客 (注:(注:各公各公司自定司自定)1.内部 VVIP;集
11、团董事长、党组书记、总经理;2.党委书记;3.内部 VIP:集团副总经理、公司规定的其他人员;(二)重要旅客的群体特征(二)重要旅客的群体特征2.心理方面心理方面1.社会地位方面社会地位方面(三)重要旅客的(三)重要旅客的座位安排座位安排服务需求与规范服务需求与规范对重要旅客在飞机上的座位应予对重要旅客在飞机上的座位应予以预留,通常会安排在其相应座以预留,通常会安排在其相应座位等级的可用区域座位的第一排位等级的可用区域座位的第一排或其他旅客的前排。或其他旅客的前排。1.座位安排重要旅客乘机行程预报、重要重要旅客乘机行程预报、重要旅客信息内部流转、旅客信息内部流转、引导员引导员服务、休息厅服务服
12、务、休息厅服务2.候机服务通常安排重要旅客在其他旅客通常安排重要旅客在其他旅客登机完毕后再行登机。登机完毕后再行登机。3.登机服务到达站应注意掌握重要旅客所乘到达站应注意掌握重要旅客所乘航班的到达信息动态,接到其所航班的到达信息动态,接到其所乘航班到达信息后,应通知接待乘航班到达信息后,应通知接待单位。单位。4.到达服务(四)重要旅客的服务沟通要点(四)重要旅客的服务沟通要点1.服务语言要规服务语言要规范范 字正腔圆地进行表字正腔圆地进行表达,还须对达,还须对语音、语调、语音、语调、语感、语速以及语言组语感、语速以及语言组织能力织能力进行提高。进行提高。(四)重要旅客的服务沟通要点(四)重要旅
13、客的服务沟通要点2.服务态度显尊重和关注 通过微笑服务、问候服务、姓氏服务微笑服务、问候服务、姓氏服务等来表现出更多的关切,提供文明、主动、礼貌热情、周到的服务。3.提前了解喜好信息 在航行前提前接到重要旅客信息后,带班乘务长可事先通通过公司旅客信息库、互联网等相关媒介了解该旅客的各类信过公司旅客信息库、互联网等相关媒介了解该旅客的各类信息及喜好。息及喜好。4.服务环节要细致 尽快将客舱的灯光调暗,放低音乐的声音,提供良好的休息环境。特别是夜间飞行的航班更要注意这些服务细节,特别是夜间飞行的航班更要注意这些服务细节,服务人员眼神一定要灵活,能随时观察到旅客变化的需要。二、儿童旅客(一)儿童旅客
14、的定义(一)儿童旅客的定义 儿童旅客(儿童旅客(CHD)是指在旅行开始日尚)是指在旅行开始日尚未达到未达到12周岁生日但已达到或超过周岁生日但已达到或超过2周岁生日周岁生日的旅客。的旅客。儿童旅客分类儿童旅客分类1、按照年龄分、按照年龄分为:为:婴儿、幼儿、学龄儿童婴儿、幼儿、学龄儿童2、按照有无成人陪伴分为:、按照有无成人陪伴分为:无陪儿童无陪儿童(年满(年满5周岁但不满周岁但不满12周岁,没有年满周岁,没有年满15周岁且有民事周岁且有民事行为能力的成年人陪伴、独自乘机的儿童)行为能力的成年人陪伴、独自乘机的儿童)有陪儿童有陪儿童(二)儿童旅客的群体特征婴儿旅客婴儿旅客两周岁以下的婴儿两周岁
15、以下的婴儿必须由其陪护人抱必须由其陪护人抱着,着,成人陪伴的儿童乘客成人陪伴的儿童乘客性格活泼好动,天真性格活泼好动,天真幼稚,好奇心强,善幼稚,好奇心强,善于模仿,判断能力差,于模仿,判断能力差,做事不计后果。做事不计后果。无成人陪伴儿童旅客无成人陪伴儿童旅客无陪儿童独自一人旅行会害无陪儿童独自一人旅行会害怕、惊奇、担忧、害羞、恐怕、惊奇、担忧、害羞、恐惧。经常独自旅行自然就变惧。经常独自旅行自然就变得老成、自信、自立。得老成、自信、自立。(三)儿童旅客的服务需求与规范婴儿旅客 调整好通风器,注意不要让通风口直接对着婴儿及其陪伴人员。在飞机起飞、下降可能出现压耳症状时,告诉陪同人员唤醒婴儿,
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