SAPR3MM培训学习培训模板课件.ppt

1、SAP R/3 MM培训内容第一部分：SAP总体介绍、ASAP实施方法简介第二部分：SAP系统基本操作介绍第三部分：MM基础第四部分：采购第五部分：库存管理第六部分：发票校验第七部分：报表第一部分：SAP总体介绍、ASAP实施方法简介 SAP总体介绍 ASAP实施方法简介 ERP 是是Enterprise Resources Planning（企业资源计划）企业资源计划）的缩写，最初是由美国的的缩写，最初是由美国的Gartner Group公司在公司在90年代初年代初提出的。根据提出的。根据GartnerGroup 的定义，的定义，ERP系统是系统是“一套一套将财将财务务、分销、制造和其、分销

2、、制造和其它它业务功能合理集成的应用软业务功能合理集成的应用软件系统件系统”。ERP是帮助企业提高管理水平的有效工具之一ERP概述概述MRP（6070年代）物料需求计划。利用物料清单、库存数据物料需求计划。利用物料清单、库存数据 和主生产计划计算物料的需求。和主生产计划计算物料的需求。闭环MRP（7080年代）在在MRP的基础上，集成了粗能力计划、能的基础上，集成了粗能力计划、能 力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成力需求计划、生产和采购，形成反馈，构成 封闭的循环。封闭的循环。MRPII（8090年代）制造资源计划。在闭环制造资源计划。在闭环MRP的基础上，集的基础上，集 成了财务、供销链

3、管理和制造，构成了一个成了财务、供销链管理和制造，构成了一个 完整的企业流程。完整的企业流程。ERP（90年代至今）企业资源计划。在企业资源计划。在MRPII的基础上，系统的基础上，系统 集成能力更强，其设计适应于全球运作。集成能力更强，其设计适应于全球运作。ERP发展之路关于关于SAPystems,pplications,roductsIn data processing1972年建于德国年建于德国 Walldorf SAPFI财务会计财务会计CO成本控制成本控制AM固定资产固定资产管理管理PS项目系统项目系统SAP客户机客户机/服务器服务器最佳业务最佳业务实践库实践库开放系统开放系统客户机

4、客户机/服务器服务器体系结构体系结构为所有类型为所有类型业务而设计业务而设计多币种多币种多语言多语言(15 个国家个国家)综合综合功能功能业务工程业务工程MM物料管理物料管理SD销售和销售和分销分销PP生产计划生产计划QM质量管理质量管理PM设备维护设备维护HR人力资源人力资源WF工作流工作流SAP行业解决行业解决方案（方案（21个）个）SAP完整的企业管理解决方案完整的企业管理解决方案本次曙光本次曙光ERP实施的功能实施的功能第二部分：SAP系统基本操作介绍 SAP总体介绍 ASAP实施方法简介SAP项目实施方法论-ASAP 加速实施SAP蓝图设计蓝图设计项目准备项目准备6 6持续优化持续优

5、化系统实现系统实现最终准备最终准备上线支持上线支持1 12 23 34 45 5 参加培训参加培训 了解项目实施方法了解项目实施方法 了解项目实施计划了解项目实施计划 合理安排现行工作合理安排现行工作与项目的配合与项目的配合 学习顾问配置系统学习顾问配置系统 主数据的收集与转换主数据的收集与转换 为报告、报表、接口和转换提供帮助为报告、报表、接口和转换提供帮助 单元测试、集成测试单元测试、集成测试 与最终用户一起验证业务流程和系统方与最终用户一起验证业务流程和系统方案案 执行用户验收测试执行用户验收测试 熟练掌握系统操作熟练掌握系统操作 准备用户操作手册准备用户操作手册 分析与分解业务流程分析

6、与分解业务流程 制订业务流程文档制订业务流程文档 参加讨论和调研参加讨论和调研 保证未来业务流程有效地反映在系统中保证未来业务流程有效地反映在系统中 对比个性化需求，分析与对比个性化需求，分析与SAP的标准的标准要求的差异要求的差异 取得业务流程负责人对蓝图的批准取得业务流程负责人对蓝图的批准项项目目准准备备蓝蓝图图设设计计系统实现系统实现根据ASAP实施方法，各个阶段的工作任务根据ASAP实施方法，各个阶段的工作任务最终准备最终准备持持续续优优化化上上线线与与支支持持 准备培训资料，并执行对最准备培训资料，并执行对最终用户的培训终用户的培训 确认主数据和交易信息的正确认主数据和交易信息的正确

7、性确性 协助将主数据和交易信息转协助将主数据和交易信息转入正式系统环境入正式系统环境 检查转入正式系统的主数据检查转入正式系统的主数据和信息和信息 系统上线准备系统上线准备 上线以后接管系统应用上线以后接管系统应用提供上线后的支持提供上线后的支持 对最终用户的持续培训对最终用户的持续培训 系统上线后的支持系统上线后的支持 持续改进持续改进 接受进一步系统培训，接受进一步系统培训，成为公司的内部顾问成为公司的内部顾问SAP项目实施方法-业务蓝图的重要性业务流程业务流程现状分析现状分析业务需求业务需求分析分析业务变化业务变化的机会的机会准备文档准备文档审阅与分析审阅与分析 记录现有业务流程图 报表

8、/报告需求 现有接口文档 转换文档 现有差距分析 分析项目的依存关系 业务需求，问题与经营策略 主要业务模式 规划未来流程 业务需求与系统功能的匹配 差距分析 发现改进机会 定义流程与变化 分析可行的优化 向用户建议 业务流程文档 系统设计文档 差距分析 报表/报告需求 业务流程负责人审阅 修正文档Realization系统实现阶段系统实现阶段为了利于项目进展，建议业务蓝图选派熟悉曙光业务流程的人员参加，为了利于项目进展，建议业务蓝图选派熟悉曙光业务流程的人员参加，定义将来整合以后统一平台的业务蓝图，便于实现定义将来整合以后统一平台的业务蓝图，便于实现曙光曙光的需求，优化流程。的需求，优化流程

9、。实施实施SAP项目周期减短，加速完成，减少重复劳动和大的变动。项目周期减短，加速完成，减少重复劳动和大的变动。SAP 常用名词常用名词Module模块模块Customization客户化客户化Parameter参数参数SD Sales and Distribution 销售和分销销售和分销SM Service Management 服务管理服务管理FI Financial Accounting财务会计财务会计AM Assets Management 固定资产管理固定资产管理CO Controlling 财务控制财务控制(管理会计管理会计/成本会计成本会计)MM Materials Manag

10、ement 物料管理物料管理WM Warehouse Management 仓库管理仓库管理PP roduction Planning 生产计划生产计划QM Quality Management质量管理质量管理第二部分：SAP系统基本操作介绍SAP GUI的安装和设置说明 GUI-Graphics User Interface 图形用户界面 SAP Logon-SAP 登录 Description-描述 Application-应用系统 System Number-系统号码 System-系统 Advanced-高级选项 Codepage No.-页编码 Language-语言开始使用开始使用

11、SAP R/3系统系统集团集团用户名用户名用户密码用户密码语言语言The SAP WindowSAP 窗口元素命令行菜单条显示配置选项状态条应用程序工具栏标准工具栏屏幕元素System System Function Function Name:Name:ActivityActivityMenu Edit Favorites Extras S ystem HelpChooseSaveInput fieldTickSelection 1Selection 4Selection 2Selection 3OptionsOption 1Option 2Option 3Option 4Option 5D

12、isplayEditOverviewNeutralPositiveSystem MessageT70(1)(400)iwdf5070INS状态条状态条应用工具条应用工具条命令窗口命令窗口标准工具条标准工具条复选框复选框单选框单选框按钮按钮活面夹活面夹此屏幕只是将常用的几种屏幕元此屏幕只是将常用的几种屏幕元 素列示出来，实际系统中并无此素列示出来，实际系统中并无此屏幕屏幕 R/3 系统中的常见图标输入输入 保存保存返回返回退出退出取消取消帮助帮助执行执行 查找查找排序排序打印打印更改更改 显示显示页面页面多个窗口的使用多个窗口的使用l 多个窗口可以使你多个窗口可以使你:n进行多个操作，在操作时查

13、找其他关键信息n在任何时候从任何屏幕打开一个新窗口n同时最多可打开六个窗口l 系统管理员可以限制你同时可以打开窗口系统管理员可以限制你同时可以打开窗口的个数，以确保系统的性能的个数，以确保系统的性能使用使用SAP系统在线帮助系统在线帮助l字段帮助字段帮助-F1n定义和描述n可能的值或者匹配码l帮助菜单帮助菜单nR/3 在线库n扩展帮助(任务的一步一步指导)n词汇表(术语的定义)l右鼠标键右鼠标键n功能键弹出菜单n合法的屏幕命令?屏幕区域上的帮助公司代码公司代码公司代码公司名称0001SAP AG Walldorf0002SAP Italia0003SAP SchweizF1F4区域：区域：说明

14、：说明：公司代码公司代码公司代码表现了一个独立的会计单公司代码表现了一个独立的会计单元。如企业集团中的一个公司元。如企业集团中的一个公司选择?扩充帮助 技术信息SAP 帮助文件用户设置 用户缺省值：改变用户打印机和日期的缺省设置 用户参数：允许系统在常用的字段使用用户的缺省值 用户菜单：允许用户配置自己常用事物的菜单第三部分：MM基础 综述和组织结构 供应商主数据 物料主数据R/3 后勤一览物料计划物料计划发票校验发票校验内部和外部会计内部和外部会计销售和分销销售和分销主数据主数据物料批号供应商总账科目客户仓库.发货发货货物移动货物移动发货发货发票录入发票录入?库存管理库存管理内部采购内部采购

15、生产生产外部采购外部采购采购采购MM 概述MM组织结构采购组织采购组织10001000采购组织采购组织11001100工厂工厂11001100工厂工厂10001000工厂工厂14001400存储地点存储地点00010001存储地点存储地点00010001存储地点存储地点00100010存储地点存储地点00050005公司代码公司代码10001000公司代码 公司代码代表一个独立的会计单位，例如某集团的一家公司。法律所要求的资产负债表和损益表在公司代码级别建立。工厂 工厂是公司内部的一个组织单位。工厂生产产品，提供服务，或者备货以供流通。工厂是MM模块最基本的组织单位。物料的估价、计划、采购、生

16、产、销售以及成本核算都发生在这个层次。Storage Location 0004Storage Location 0004Storage Location 0001Storage Location 0001Storage Location 0002Storage Location 0002Storage Location 0003Storage Location 0003存储地点 存储地点作为一种组织单位在一个工厂里区分物料库存。存储地点是物料存储的基本组织单位。物料的收发转存等活动均应与某一存储地点相关。采购组织/采购组 采购组织为一个或多个工厂或公司洽谈采购的商务条件。价格条件定义在采购组

17、织层次。采购授权通常建立在采购组织层次。采购组代表负责某些采购活动的一个或一组采购员。第三部分：MM基础 综述和组织结构 供应商主数据 物料主数据供应商的角色收货收货银行银行采购订单采购订单发票发票?=发票校验发票校验采购订单采购订单发票发票物料物料采购采购付款付款DEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARKDEUTSCHEMARK供应商供应商供应商主数据的组织层次一般数据一般数据 采购组织数据采购组织数据会计数据会计数据供应商主数据数据组数据组有效范围有效范围一般数据一般数据地址地址通信通信采购数据采购数据采购订单货币采购订单货币合作伙伴角色合作伙伴角色会计数据会计数据银行明细银行明细付

18、款处理付款处理科目管理科目管理-所有采购组织所有采购组织/公司代码公司代码 -一个采购组织一个采购组织 集团集团采购组织采购组织公司代码公司代码 -一个公司代码一个公司代码 第三部分：MM基础 综述和组织结构 供应商主数据 物料主数据物料物料主数据主数据一般概念 物料主数据包含了企业购买、生产、存储和销售的物料的信息。物料信息存储在数据库中，形成一个中央的集合。物料数据应用在整个R/3系统中。主要视图采购采购销售销售工作计划工作计划存储存储质量管理质量管理工厂工厂/存储地点存储地点 库存库存仓库管理仓库管理分类分类预测预测会计会计工程设计工程设计department-specific data

19、.每一个用户部门有其自己的物料主数据的视图，包含该部门特定的数据。MRPABStt物料物料主数据主数据物料主数据一般数据一般数据物料号物料号描述描述计量单位计量单位技术信息技术信息工厂特定的数据工厂特定的数据MRP类型类型计划交货期计划交货期采购组采购组批次指示批次指示估价数据估价数据价格价格估价方法估价方法估价数量估价数量销售数据销售数据交货工厂交货工厂销售文本销售文本仓库管理数据仓库管理数据计量单位计量单位指令指令存储地点数据存储地点数据存储期间存储期间库存字段库存字段预测数据预测数据消耗数据消耗数据物料类型 具有相同基本特性的物料属于同一物料类型。物料类型决定：那些部门视图需要维那些部门

20、视图需要维护。护。物料数量的变化是否物料数量的变化是否要更新。要更新。内部或外部采购是否内部或外部采购是否允许。允许。那些总帐科目被更新。那些总帐科目被更新。计量单位基本计量单位：块基本计量单位：块箱箱(发货单位发货单位)板条箱板条箱(订购单位订购单位)货盘货盘(销售单位销售单位)41272维护物料主数据：会计数据价格控制价格控制标准价控制标准价控制移动平均价控制移动平均价控制物料估价受订单价影响物料估价受订单价影响SV物料估价为设定的标准价物料估价为设定的标准价第四部分：采购 综述 采购主数据 采购申请 询报价 采购订单 采购分析请求请求采购采购采购采购64 27货源确定货源确定1采购申请采

21、购申请收货和库存管理收货和库存管理83选择供应商选择供应商102030PurchaseOrder102030订单处理订单处理Vendorinvoice5订单状态监控订单状态监控PurchaseOrder102030?发票校验发票校验付款付款采购的流程采购申请采购申请采购订单采购订单合同合同服务条目服务条目ContractPO 询价单询价单报价单报价单ABQuote Quote?RFQ?Requisition12采购凭证收货收货采购凭证采购凭证项目项目:无科目分配无科目分配类别类别供应商供应商收货收货发货发货仓库仓库生产生产针对库存的采购生产生产收货收货采购凭证采购凭证项目项目:有科目分配有科目

22、分配类别类别供应商供应商收货收货针对消耗的采购第四部分：采购 综述 采购主数据 采购申请 询报价 采购订单 采购分析供应商供应商APc.%Conditions$Pc.%Conditions$采购信息记录采购信息记录供应商供应商B 库存物料（库存物料（M1）消耗物料（消耗物料（M2）服务（服务（D1）采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录采购信息记录Vendor:1234Material:Bolt A21Purch Org:3000Pricing ConditionsUnit Price$6.25/BoxFreight 2%Discoun

23、t 4%Last PO#4500006398供应商供应商:1234物料物料:Bolt A21采购组织采购组织:3000价格条件价格条件单位价格$6.25/Box运费 2%折扣 4%上一次订单号上一次订单号#4500006398信息记录信息记录报价单报价单102030Info records can be automatically created or updated from aquotation,purchase order,or outline agreement.They canalso be manually created and maintained.采购信息记录既能根据报价单、

24、采购订单及框架协议自动产生和维护，也能人工创建和维护人工输入人工输入框架协议框架协议102030orororororor供应商供应商#1234采购订单采购订单102030物料物料Bolt A21更新采购信息记录Material 1Plant 1000Period 01.01.-12.31.VendorA(external)10%10Vendor B(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120Vendor K1(external)10%Consignment 0物料物料 1工厂工厂 1000期间期间 01.01.-12.31.To date:Vendor

25、A(external)10%10Vendor B(external)10%15PlantAtlanta(internal)70%120Vendor K1(external)10%0配额分配配额分配 配额配额分配分配?供应商供应商60%40%计算配额比例计算配额比例 配额分配配额分配配额分配配额分配MaterialMaterialPlantPlant1 110001000Valid from:Valid from:Valid until:Valid until:07.0107.0112.3112.31VendorABQuota41Quota-alloc.qty.1000100配额配额分配分配?供

26、应商供应商60%40%Quota rating=Quota-alloc qty./quota工厂工厂 1000货源清单需求货源清单需求物料物料 1货源清单需求货源清单需求 货源清单货源清单物料 1工厂 100001.01.-12.31.供应商 A允许供应商 B允许供应商 C不允许物料 2工厂 100001.01.-06.30.供应商 Z固定01.07.-12.31.供应商 Y固定货源清单 货源清单货源清单人工维护人工维护根据框架协议维护根据框架协议维护根据采购信息根据采购信息信息记录维护信息记录维护 自动产生自动产生货源清单维护便于货源确定货源清单维护便于货源确定 可以在采购订单或请求中检查可

27、以在采购订单或请求中检查此货源是否被允许此货源是否被允许货源清单维护第四部分：采购 综述 采购主数据 采购申请 询报价 采购订单 采购分析采购申请 采购申请是明确采购内容的内部凭证，载明采购物料的数量和需求日期。采购申请可以由以下方式创建：人工创建 自动创建 MRP 生产订单 销售订单 设备维护模块 采购申请可建立审批程序。采购申请102030采购申请o.k.建立采购申请合同询价单采购订单供应商人工或自动确定货源批准(可选)分配供应商处理采购申请Strategy S1blocked 转换到询价单 采购申请.项目 10批准策略 S1开始状态批准后+批准点1o.k.批准点2o.k.批准点3o.k.

28、批准点4o.k.采购申请项目 10批准点o.k.个别批准批准点o.k.采购申请.项目 10集中批准转换到订单 采购申请的批准R采购申请询价单采购订单合同交货协议相关分类Warengruppe请求者订单价值服务条目.相关relevant批准流程批准点采购凭证同意!1.1.2.2.3.3.5.5.办公用品米勒$1000.采购凭证的批准第四部分：采购 综述 采购主数据 采购申请 询报价 采购订单 采购分析数据头供应商信息数据头文本报价截止日期 项目询价单统计变化文本交货2.110 个2.250 个.询价单结构利用一个集中询价号，针对一次计划采购发出一系列的询价单。利用一个集中询价号，针对一次计划采购

29、发出一系列的询价单。集中询价号?询价单3供应商 C物料 1物料 2物料 3?询价单2供应商 B物料 1物料 2物料 3?询价单1供应商 A物料 1物料 2物料 3450/t市场价格输入价格和条件1 1 1400/t附加税:20%供应商 A询价单1的报价项目 10单价:400/t折扣:$50 500/t固定成本:$40 钢 2 t价格 350/t480/t520/t450/t报价 1报价 2报价3平均价 供应商 C,B -拒绝信-创建信息记录或拒绝报价3 3 3Pc.%Conditions$Pc.%Conditions$信息记录用价格对照表比较价格2 2 2供应商 A-采购订单-物料 数量.价格

30、钢 2t350/t供应商 B询价单2的报价项目 10单价:供应商 C询价单3的报价项目 10单价:处理报价单第四部分：采购 综述 采购主数据 采购申请 询报价 采购订单 采购分析 Item detail information contains information specific to the material or service(quantity,price,delivery date,description,item category,etc.).项目信息包括特定的物料或服务信息。（如：数量、价格、交货日期、描述、项目类别等）Display Purchase Order:Item

31、Overview显示采购订单:项目概述Header information includes informationspecific to the entire purchase order(currency,vendor,terms of payment,etc.).凭证头信息包括一些针对整个采购订单的数据（如：货币、供应商、付款条件等等）采购订单结构采购订单委托加工库存转移寄售第三方交易由供应商制造 工厂工厂AAA寄售库存客户供应商AAAKMTKMT特殊采购第四部分：采购 综述 采购主数据 采购申请 询报价 采购订单 采购分析l 根据以下信息显示：n供应商n物料n账号分配n物料组n采购订单

32、号n跟踪号l 常规分析l 订单价值分析l 库存交易分析List Display分析报告的类型l l清单范围决定了在分析中显示的数据l l以下信息能被显示：n n采购订单中未完成数量n n采购订单中未完成价值n n框架协议的有效期n n采购订单的历史数据清单范围l“选择参数”决定分析那些采购凭证l能根据以下类型产生分析报告n未完成订单n未完成收货n未收讫发票.l“选择参数”由系统管理员维护选择参数R特征特征 供应商 物料 月关键指标关键指标订单价值采购订单数量 采购组采购组供应商供应商发票金额发票金额.周周基于期间11总计：Acme Corp.Printer 6512 Computer H217

33、 Zenith Corp.订单价值3月 19954月 1995$240,000 75$100,000 26$40,000 16$60,000 10$140,000 49$200,000 66$90,000 24$40,000 18$50,000 8$110,000 42采购订单数量采购订单数量采购组采购组订单价值订单价值订单数量订单价值订单数量采购信息系统第五部分：库存管理 综述 收货 发货 移货/转储记帐 库存盘点 库存分析物料移动R内部订单内部订单 消耗消耗:成本中心，生产订单，项目，销售订单，资产成本中心，生产订单，项目，销售订单，资产 库存盘点差异库存盘点差异移货移货抽样抽样报废报废转

34、储记帐转储记帐生产生产各种收货各种收货外部订单外部订单供应商供应商冻结库存冻结库存 质量检验质量检验特殊库存特殊库存-寄售寄售-可退回包装可退回包装-客户寄售客户寄售 货物移动的凭证记录影响库存价值的物料移动记录影响库存余额的物料移动货物移动货物移动仓库仓库物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证发货发货收货收货移动类型的概念移动类型区分下面的库存事务：收货 发货 移货移动类型决定：哪些数量字段被更新。哪些库存类型被更新。哪些总帐科目被更新。凭证输入时显示哪些字段。移动类型通过三位的码来标识。移动类型举例entering a goods receipt.输入收货时需要输入一个三位的移动类型码。第五部分

35、：库存管理 综述 收货 发货 移货/转储记帐 库存盘点 库存分析收货收货收货根据采购订单根据采购订单根据交货通知根据交货通知根据订单根据订单其他其他采购订单交货通知订单无订单参考的收货初始库存余额输入初始库存余额输入无采购订单无采购订单无生产订单无生产订单副产品副产品免费交货免费交货客户退货客户退货收货收货多个收货项目存储地点存储地点 1 6 pieces存储地点存储地点 2 4 pieces收货凭证收货凭证Item 16 pcs,Storage Location 1Item 14 pcs,Storage Location 2n 根据一个订单项目可同时输入多个收货项目。根据一个订单项目可同时输

36、入多个收货项目。n 多个收货项目记录在一张物料凭证中。多个收货项目记录在一张物料凭证中。供应商供应商采购订单采购订单 Item 1 10 pcsItem 2 25 pcsItem 3 15 pcs收货的影响WM收货通知（可选）收货通知（可选）物料和会计明细物料和会计明细收货凭条收货凭条总帐科目更新总帐科目更新转移请求至转移请求至WM系统系统(如果启用如果启用)库存和价值更新库存和价值更新会计凭证会计凭证物料凭证物料凭证硬拷贝（可选）硬拷贝（可选）检验通知检验通知QM系统系统收货至质检收货至质检(如果启用如果启用)QM物料物料采购订单采购订单历史更新历史更新收货收货货物交付货物交付主数据主数据冲

37、销和退货移动原因移动原因(可选输入)(e.g.:错误的存储地点)移动原因移动原因(可选输入)(e.g.:物料毁坏)退货凭条和货物一起退货凭条和货物一起退给供应商。退给供应商。冲销冲销退货退货无收发货凭条无收发货凭条有退货凭条有退货凭条交货不足和过量交货不足容限交货不足容限 10%交货过量容限交货过量容限 20%采购订单数量采购订单数量=100交货不足警告交货不足警告交货过量错误交货过量错误在容限范围内在容限范围内无消息无消息708090100110120130140库存类型相关的收货 质检库存质检库存冻结库存（估价）冻结库存（估价）非库存采购非库存采购成本中心成本中心项目项目其他其他Condi

38、tional有条件的有条件的Stock库存库存供应商供应商消耗消耗 收货冻结库存收货冻结库存 非限制库存非限制库存收货冻结库存检验区检验区退回供应商退回供应商批准入仓库批准入仓库订单历史订单历史更新更新供应商供应商或或收货冻结收货冻结库存更新库存更新收货入收货冻结库存收货入收货冻结库存质检库存和物料移动EBCADEBCAD供应商供应商非限制库存非限制库存质量检验质量检验收货冻结库存收货冻结库存冻结库存冻结库存不同存储地点的不同存储地点的质量检验库存质量检验库存抽样抽样收货到质检库存在收货时在收货时在采购订单中在采购订单中在物料主数据中在物料主数据中设置质检标志设置质检标志收货收货采购订单采购订

39、单A第五部分：库存管理 综述 收货 发货 移货/转储记帐 库存盘点 库存分析发货发货发货从仓库从仓库从寄售仓库从寄售仓库消耗消耗抽样抽样报废报废其他其他成本中心成本中心资产资产销售销售订单订单发货的影响物料凭证物料凭证会计凭证会计凭证总帐科目总帐科目资产负债表科目费用科目.预留预留订单订单库存数量库存数量消耗统计消耗统计.消耗点消耗点成本中心订单.仓库管理仓库管理转移订单质量管理质量管理检验批发货发货第五部分：库存管理 综述 收货 发货 移货/转储记帐 库存盘点 库存分析货物转移的类型转移转移质检库存质检库存到到非限制库存非限制库存物料物料到到物料物料寄售寄售到到仓库仓库存储地点存储地点到到存

40、储地点存储地点工厂工厂到到工厂工厂转储记帐转储记帐移货移货l 移货移货n货物的物理移动。货物的物理移动。n可采用一步法、两步法或移货订单。可采用一步法、两步法或移货订单。l 转储记帐转储记帐n库存类型、批号或物料号的变化。库存类型、批号或物料号的变化。n通常没有物理的移动。通常没有物理的移动。存储地点到存储地点：两步法R非限制库存非限制库存非限制库存非限制库存在途库存在途库存存储地点存储地点 0001存储地点存储地点 0002工厂到工厂：两步法R非限制库存非限制库存非限制库存非限制库存在途库存在途库存工厂工厂 1100工厂工厂1200库存类型：货物移动收货收货s质检库存质检库存非限制库存非限制

41、库存冻结库存冻结库存发货发货报废报废/抽样抽样第五部分：库存管理 综述 收货 发货 移货/转储记帐 库存盘点 库存分析盘点的库存类型非限制库存非限制库存质检库存质检库存冻结库存冻结库存库存盘点流程打印打印库存盘点凭证库存盘点凭证差异列示差异列示35安排重盘安排重盘5b更改盘点更改盘点结果结果5a批量输入批量输入批量输入批量输入差异过帐差异过帐6创建库存盘点凭证创建库存盘点凭证1盘点盘点4设置冻结标志设置冻结标志2盘点标识盘点标识盘点标识工厂工厂盘点次数盘点次数间隔间隔缓冲缓冲比率比率*0001000100010001ABCD126312041822475102050301505每年的盘点次数工

42、作天数计划盘点和实际盘点的可能差异的天数=100第五部分：库存管理 综述 收货 发货 移货/转储记帐 库存盘点 库存分析库存分析库存控制库存控制库存分析库存分析物料的物料凭证物料的会计凭证冲销的物料凭证物料移动的原因记帐日期的物料移动单个物料的库存状况单个物料的库存状况工厂工厂/仓库的库存情况仓库的库存情况物料移动物料移动库存一览库存/需求清单工厂库存可用性保质期清单仓库库存寄售标准分析技术功能功能ABC 分析分类双分类计划/实际比较累积频率曲线互相关附加信息附加信息物料主数据供应商主数据凭证.采购组:Morgan 供应商:Smith Inc.月份订单金额Feb.1996Mar.199625,

43、00035,00020,00030,000采购组:Morgan供应商订单金额发票金额60,00040,00050,00040,000供应商分析供应商分析订单金额发票金额100,00090,000根据供应商根据供应商向下挖掘向下挖掘采购组Morgan根据期间根据期间向下挖掘向下挖掘Smith Inc.Brown Inc.发票金额第六部分：发票校验 综述 发票录入供应商发票供应商发票发票校验发票校验未清应付项目未清应付项目发票发票校验?=供应商采购订单 收货收货发票校验第六部分：发票校验 综述 发票录入Rogers&Hart415 Walnut StreetPhiladelphia PA 1910

44、109.08.96SAP America701 Lee RoadWayne PA 19087Re:Your purchase order no.45000895 dated 04.24.96We have supplied you with the following goods:VGE-roh 110,000 个$2,500.00VGE-hal 1300 kg$1,500.00_$4,000.00plus 15%tax$600.00_$4,600.00Payable within 20 days after invoice date.2%cash discount if payment re

45、ceived within 10 days.Account 11223344 Bank of California(bank code 300 210 55)R H发票项目物料数量计量单位付款条件每一项目金额税额发票金额税率银行信息供应商凭证日期采购订单发票信息采购订单：50 个$2/个针对订单的收货：50 个发票：50 个$2/个库存科目GR/IR科目供应商100+100-100+100-收货总账科目的变化发票第七部分：MM模块常用报表与查询1、按工厂查物料清单（、按工厂查物料清单（MM60）2、查看单个物料的库存情况（、查看单个物料的库存情况（MMBE）3、按一定条件查看某些物料的库存情况（、按一定条件查看某些物料的库存情况（MB52）4、查看某时间段的物料库存变化情况（、查看某时间段的物料库存变化情况（MB5B）5、物料凭证清单（、物料凭证清单（MB51）6、查看、查看GR/IR清单清单（MB5S）7、查看采购订单情况、查看采购订单情况ME2M、ME2L8、查看采购信息记录、查看采购信息记录ME1M、ME1L9、查看供应商清单、查看供应商清单MKVZ谢谢！谢谢！