面谈技巧课件.ppt
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1、专题:面谈技巧专题:面谈技巧 学习内容学习内容 面谈的概念和特征面谈的概念和特征 面谈的计划面谈的计划 面谈实施面谈实施 大学生如何进行招聘面谈大学生如何进行招聘面谈面谈的概念和特征面谈的概念和特征 面谈的概念面谈的概念面谈是指任何有计划的和受控制的、在两个人面谈是指任何有计划的和受控制的、在两个人(或多人或多人)之之间进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在进行间进行的、参与者中至少有一人是有目的的,并且在进行过程中互有听和说的谈话。过程中互有听和说的谈话。面谈的特征面谈的特征l 目的性:目的性:参与面谈的一方或双方有明确的目的。参与面谈的一方或双方有明确的目的。l 计划性计划性:谈什么
2、:谈什么(What)?何处谈?何处谈(Where)?何时谈?何时谈(When)?与谁谈?与谁谈(Who)?如何谈?如何谈(How)?等都要有预先的计划。?等都要有预先的计划。l 控制性控制性:至少有一方处于控制地位,或者由双方共同控制:至少有一方处于控制地位,或者由双方共同控制。l 双向性:双向性:面谈必须是双向的而非单向教训和批评。面谈必须是双向的而非单向教训和批评。l 即时性:即时性:面谈一般要求沟通双方即时对沟通信息作出反应面谈一般要求沟通双方即时对沟通信息作出反应,反应速度快。,反应速度快。例:一次失败的面谈例:一次失败的面谈 该面谈发生在公司服务部门主管郭靖该面谈发生在公司服务部门主
3、管郭靖(以下简称郭以下简称郭)和和部门职员袁晓悟部门职员袁晓悟(以下简称袁以下简称袁)之间。之间。郭:袁,我一直想找时间与你谈谈关于你在某些工作方面的郭:袁,我一直想找时间与你谈谈关于你在某些工作方面的事。也许我的话并不都是你喜欢听的。事。也许我的话并不都是你喜欢听的。袁:你是我头,既然你找我谈谈,我也没得选择。请说吧。袁:你是我头,既然你找我谈谈,我也没得选择。请说吧。郭:我不是什么法官,也不可能给你什么判决,我只想要你郭:我不是什么法官,也不可能给你什么判决,我只想要你认真对待这次谈话。认真对待这次谈话。袁:可是袁:可是,是你安排了这次会谈。对了,是你安排了这次会谈。对了,上次我们吃午餐时
4、上次我们吃午餐时你告诉我你不喜欢我那身打扮。我觉得那有些无聊。你告诉我你不喜欢我那身打扮。我觉得那有些无聊。例:一次失败的面谈例:一次失败的面谈 郭:我正想和你说说仪表。我想你给客户造成了一个不太规范的印郭:我正想和你说说仪表。我想你给客户造成了一个不太规范的印象。一个技术服务人员看上去应当是精明的。而你给人的印象好像象。一个技术服务人员看上去应当是精明的。而你给人的印象好像是你买不起好衣服,你的裤子是松的,你的领带也不合时宜,经常是你买不起好衣服,你的裤子是松的,你的领带也不合时宜,经常看起来油腻腻的。看起来油腻腻的。袁:公司可以向顾客要很高的价,但我的报酬不允许我买好衣服袁:公司可以向顾客
5、要很高的价,但我的报酬不允许我买好衣服,。而且我对用仪表来吸引顾客也没有兴趣。而且我从来没有听说过来而且我对用仪表来吸引顾客也没有兴趣。而且我从来没有听说过来自他们的抱怨自他们的抱怨。郭:无论如何,你的仪表应当更加稳重一点。好,让我们再谈谈另郭:无论如何,你的仪表应当更加稳重一点。好,让我们再谈谈另一件事。我发现你连续三周星期三请一个客户吃晚饭,但你填写的一件事。我发现你连续三周星期三请一个客户吃晚饭,但你填写的出车单表明你每周都是在下午三点回家。对于这三次离奇的晚餐费出车单表明你每周都是在下午三点回家。对于这三次离奇的晚餐费用报销你怎么解释。用报销你怎么解释。袁:出车单可以说是下午三点,但我
6、出去后可以去约见客户,既然袁:出车单可以说是下午三点,但我出去后可以去约见客户,既然约见客户就不妨请他们吃餐饭,公司不是有规定如果工作需要可以约见客户就不妨请他们吃餐饭,公司不是有规定如果工作需要可以在在500500元范围内自己作主请客户吃饭吗元范围内自己作主请客户吃饭吗?郭:但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢郭:但你是怎样在下午三点在饭店吃晚饭的呢?袁:我认为所有在下午袁:我认为所有在下午1 1点以后吃的饭都是晚饭。点以后吃的饭都是晚饭。面谈的计划面谈的计划确立面谈确立面谈目的目的设计好的问题以鼓励信设计好的问题以鼓励信息共享息共享安排面谈信息安排面谈信息结构结构安排好环境以安排好环境以增
7、进关系增进关系预期对方问题并准备预期对方问题并准备回答回答实施面谈实施面谈(第五步第五步)(第四步第四步)(第三步第三步)(第一步第一步)(第二步第二步)确立面谈目的确立面谈目的As Lewis Carroll showed in Alice in Wonderland:“Would you tell me,please,which way I ought to go from here?”“That depends a good deal on where you want to get to”,said the Cat.“I don t much care where”,said Alic
8、e.“Then it doesn t matter which way you go,said the Cat.艾丽丝漫游奇境记艾丽丝漫游奇境记中有这样一段对话:中有这样一段对话:“请您请您告诉我,在这里我应该走哪条路告诉我,在这里我应该走哪条路?”艾丽丝问。艾丽丝问。“这完全这完全取决于你要到哪里去。取决于你要到哪里去。”卡特说。卡特说。“我根本就不在乎我根本就不在乎到哪里去。到哪里去。”艾丽丝说。艾丽丝说。“那你走哪条路都无所谓。那你走哪条路都无所谓。”确立面谈目的确立面谈目的l 信息的传播。信息的传播。如教师与学生的面谈,新闻记者与采访对如教师与学生的面谈,新闻记者与采访对象的面谈;象的
9、面谈;l 寻求信念或行为的改变。寻求信念或行为的改变。如产品推销、训导、劝告、绩如产品推销、训导、劝告、绩效评估;效评估;l 解决问题和对策。解决问题和对策。如招聘面试、绩效评估、看病、劝告如招聘面试、绩效评估、看病、劝告、申诉、父母与教师讨论孩子的学习问题;、申诉、父母与教师讨论孩子的学习问题;l 探求与发现新信息。探求与发现新信息。如学术团体、社会团体对个例的调如学术团体、社会团体对个例的调查,市场调查,民意测验,学术讨论和记者调查等。查,市场调查,民意测验,学术讨论和记者调查等。设计好的问题以鼓励信息共享设计好的问题以鼓励信息共享开放式问题开放式问题“你的工作干得怎样?你的工作干得怎样?
10、”“新的规章对部门士气影响怎样?新的规章对部门士气影响怎样?”适用场合:适用场合:了解被访者优先考虑的事情了解被访者优先考虑的事情找出被访者参照的结构找出被访者参照的结构让被访者无拘束地讨论他的看法让被访者无拘束地讨论他的看法明确被访者的知识深度明确被访者的知识深度弄清被访者表述能力怎样弄清被访者表述能力怎样设计好的问题以鼓励信息共享设计好的问题以鼓励信息共享封闭式问题封闭式问题“你最后一次在哪里就职你最后一次在哪里就职”“你是愿意在项目你是愿意在项目A A还是项目还是项目Z Z中工作中工作”适用场合:适用场合:节省时间、精力和金钱节省时间、精力和金钱维持、控制面谈的形势维持、控制面谈的形势从
11、被访者处获取非常特定的信息从被访者处获取非常特定的信息鼓励被访者完整描述一个特定事件鼓励被访者完整描述一个特定事件鼓励腼腆的人说话鼓励腼腆的人说话避免被访者泛泛而谈避免被访者泛泛而谈安排面谈信息结构安排面谈信息结构漏斗型:从一般到特殊漏斗型:从一般到特殊有关在大楼内吸烟的规章,你认有关在大楼内吸烟的规章,你认为怎么样?这些规章公平吗?为怎么样?这些规章公平吗?这些规章是否限制了员这些规章是否限制了员工中的抽烟,实施工中的抽烟,实施 状况如何?状况如何?倒漏斗型:从特殊到一般倒漏斗型:从特殊到一般这些规章怎这些规章怎样限制了员工的抽样限制了员工的抽烟状况?这些规章公平烟状况?这些规章公平吗?对于
12、有关在大楼内吸吗?对于有关在大楼内吸烟的规章,你认为究竟怎么样?烟的规章,你认为究竟怎么样?使用漏斗型顺序的背景:使用漏斗型顺序的背景:l试图发现被访者的总体看法试图发现被访者的总体看法l避免诱导被访者避免诱导被访者l想竭尽所能去探求问题想竭尽所能去探求问题l被访者愿意讨论这个话题被访者愿意讨论这个话题使用倒漏斗型顺序的背景:使用倒漏斗型顺序的背景:l在总体反应之前了解特定事实在总体反应之前了解特定事实l想鼓励一个不愿开口的被访者想鼓励一个不愿开口的被访者l想唤起被访者的记忆想唤起被访者的记忆安排好环境以增进关系安排好环境以增进关系 正式的氛围:正式的氛围:办公室、单位会议室办公室、单位会议室
13、 轻松的氛围:轻松的氛围:餐馆、咖啡厅餐馆、咖啡厅 注意:环境的选择取决于面谈的目标注意:环境的选择取决于面谈的目标,应当努力在一种有助于实现你所寻,应当努力在一种有助于实现你所寻求的交流的环境中进行面谈。求的交流的环境中进行面谈。预期对方问题并准备回答预期对方问题并准备回答 考虑要点:考虑要点:面谈中你可能遇到哪些问题面谈中你可能遇到哪些问题 被访者可能怎样回答你的提问被访者可能怎样回答你的提问 被访者会提出什么异议或问题被访者会提出什么异议或问题 被访者的个性以及在面谈中的地位被访者的个性以及在面谈中的地位 预计需要多长时间提问预计需要多长时间提问面谈实施面谈实施 开始开始 面谈主体内容的
14、组织面谈主体内容的组织 实施面谈的阶段实施面谈的阶段开始开始 面谈开始方式:面谈开始方式:概述被面谈者或面谈者面临的问题,特别适用概述被面谈者或面谈者面临的问题,特别适用于被面谈者对问题略知一二又不很清楚的情况于被面谈者对问题略知一二又不很清楚的情况。开诚布公,就特别问题征求意见或寻求帮助。开诚布公,就特别问题征求意见或寻求帮助。说明你是如何发现问题的,建议被面谈者与你说明你是如何发现问题的,建议被面谈者与你讨论问题。讨论问题。以惊人的或引人注目的事实开始,特别适用于以惊人的或引人注目的事实开始,特别适用于紧急情况或被面谈者相当冷漠的情况。紧急情况或被面谈者相当冷漠的情况。提及被面谈者对特别问
15、题提出过的看法,特别提及被面谈者对特别问题提出过的看法,特别适用于被面谈者就某一问题已有了众所周知的适用于被面谈者就某一问题已有了众所周知的立场,要求你提出建议,或很可能强烈反对你立场,要求你提出建议,或很可能强烈反对你的想法的情况。的想法的情况。开始开始 面谈开始方式:面谈开始方式:不谈问题本身,而谈问题的背景、原因和起因不谈问题本身,而谈问题的背景、原因和起因等,特别适用于被面谈者可能对你的观点抱有等,特别适用于被面谈者可能对你的观点抱有敌意且熟悉问题的情况。敌意且熟悉问题的情况。说出派你与被面谈者面谈的人的名字开始,特说出派你与被面谈者面谈的人的名字开始,特别适用于被面谈者不认识你的情况
16、。别适用于被面谈者不认识你的情况。说出你代表的组织、公司或团体。说出你代表的组织、公司或团体。请求占用对方请求占用对方1010分钟或半小时时间,特别适用分钟或半小时时间,特别适用于忙碌、急躁或不耐烦的被面谈者。于忙碌、急躁或不耐烦的被面谈者。两个原则:两个原则:尽量开城布公尽量开城布公 尽量以尽量以”建立和睦的关系建立和睦的关系“开始开始面谈主体内容的组织面谈主体内容的组织 直接提问或限定性提问直接提问或限定性提问 例:例:“你已经在本公司工作多久?你已经在本公司工作多久?”用途:用途:当对确定的主题寻求明确的答案当对确定的主题寻求明确的答案时;在寻找客观事实或个人经历资料,时;在寻找客观事实
17、或个人经历资料,以及为与其他被面谈者比较而要求明确以及为与其他被面谈者比较而要求明确答案时答案时 缺点:缺点:限制了被面谈者的思路;给人冷限制了被面谈者的思路;给人冷淡感、沉闷感和被面谈者的淡感、沉闷感和被面谈者的“受审受审”感感面谈主体内容的组织面谈主体内容的组织 是非式问题是非式问题 例:例:“事故发生时你确实在那儿吗?事故发生时你确实在那儿吗?”用途:用途:与直接提问相似,带有明确的目与直接提问相似,带有明确的目的,可很快获得需要的信息的,可很快获得需要的信息 缺点:缺点:问题受到极大限制;限制被面谈问题受到极大限制;限制被面谈者的思路;给人以强制感,被迫选择一者的思路;给人以强制感,被
18、迫选择一个极端的、不合实际的答案个极端的、不合实际的答案面谈主体内容的组织面谈主体内容的组织 引导性或表明了标准答案的问题引导性或表明了标准答案的问题 例:例:“你不认为这个主意不错吗?你不认为这个主意不错吗?”用途:用途:引导性问题是推销员的武器,能引导性问题是推销员的武器,能引导回答者接受他们的想法或产品,特引导回答者接受他们的想法或产品,特别适用于营销工作中的顾客说服别适用于营销工作中的顾客说服 缺点:缺点:被面谈者由于有表明了的标准答被面谈者由于有表明了的标准答案而感到压力和受到攻击;因为面谈者案而感到压力和受到攻击;因为面谈者给出他们自己的观点,促使对方给出给出他们自己的观点,促使对
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