编辑工作表课件.ppt

1、创创建建、编辑、编辑工作表工作表大庆石化职业高中大庆石化职业高中魏紫娟魏紫娟教学目标教学目标1、了解创建工作簿文件的方法。、了解创建工作簿文件的方法。2、掌握选择单元格或区域的方法。、掌握选择单元格或区域的方法。3、掌握向工作表中输入数据的各种方法。、掌握向工作表中输入数据的各种方法。4、掌握修改工作表中数据的方法。、掌握修改工作表中数据的方法。5、掌握插入、删除行、列和单元格的方法。、掌握插入、删除行、列和单元格的方法。6、掌握复制、移动单元格的方法。、掌握复制、移动单元格的方法。创建工作表创建工作表一、创建工作簿文件一、创建工作簿文件二、选择单元格或区域二、选择单元格或区域三、向工作表中输

2、入数据三、向工作表中输入数据 编辑工作表编辑工作表一、修改工作表中的数据一、修改工作表中的数据二、插入、删除行、列和单元格二、插入、删除行、列和单元格三、复制和移动单元格三、复制和移动单元格一、新建工作簿文件一、新建工作簿文件新建工作簿文件有以下两种方法：新建工作簿文件有以下两种方法：1、自动新建工作簿、自动新建工作簿：启动：启动Excel成功后，自动新建一个工成功后，自动新建一个工作簿。它的默认文件为作簿。它的默认文件为Book1。（如下图）。（如下图）2、用户新建工作簿：、用户新建工作簿：“文件文件”“新建新建”“常用常用”“工作簿工作簿”“确定确定”二、选择单元格或区域二、选择单元格或区

3、域1、选择一个单元格、选择一个单元格直接单击要选择的单元格。直接单击要选择的单元格。注意：当前单元格的边框变为粗黑线。注意：当前单元格的边框变为粗黑线。当前单当前单元格元格2、选择整行或整列、选择整行或整列选择某行选择某行单击所需选行的单击所需选行的行号行号。选择某列选择某列单击所需选列的单击所需选列的列标列标。选择多行或多列选择多行或多列在行号或列标中在行号或列标中拖动拖动鼠标。鼠标。选择多行。选择多行。选择多列。选择多列。3、选择整个工作表、选择整个工作表单击工作表左上角的单击工作表左上角的“选定整个工作表选定整个工作表”按钮。按钮。“选定整个工选定整个工作表作表”按钮按钮4、选择一个连续

4、的单元区域、选择一个连续的单元区域先单击所选区域左上角的单元格，再拖动鼠标到区域先单击所选区域左上角的单元格，再拖动鼠标到区域右下角的单元格，放开鼠标左键，即可选择该区域。右下角的单元格，放开鼠标左键，即可选择该区域。5、选择不相邻的区域、选择不相邻的区域先选择第一个区域，再按住先选择第一个区域，再按住Ctrl键不放，选择下一键不放，选择下一个区域。个区域。三、向工作表中输入数据三、向工作表中输入数据1、在连续的区域内依次输入数据、在连续的区域内依次输入数据按行输入按行输入一个单元格的数据输入完后按一个单元格的数据输入完后按Tab键或键或向右的方向向右的方向键键，选择下一个单元格再输入数据。，

5、选择下一个单元格再输入数据。按列输入按列输入一个单元格的数据输入完后按一个单元格的数据输入完后按Enter键或键或向下的向下的方向键方向键，选择下一个单元格再输入数据。，选择下一个单元格再输入数据。2、在不连续的单元格中输入相同的数据、在不连续的单元格中输入相同的数据操作步骤：操作步骤：选择需要输入相同数据的多个单元格。选择需要输入相同数据的多个单元格。输入数据。输入数据。按按Ctrl+Enter键。键。3、在某行或某列输入相同数据、在某行或某列输入相同数据方法一方法一：在指定单元格中输入作为填充基础的数据。在指定单元格中输入作为填充基础的数据。选定填充区域。选定填充区域。“编辑编辑”“填充填

6、充”选择一个填充方式选择一个填充方式方法二：方法二：在第一个单元格输入指定的数据。在第一个单元格输入指定的数据。把鼠标指针指向把鼠标指针指向填充柄填充柄，当鼠标指针变为，当鼠标指针变为“十十”时，时，拖动鼠标。拖动鼠标。填充柄填充柄4、在某行或某列输入序列的数据、在某行或某列输入序列的数据使用鼠标填充字符序列的一般操作步骤如下：使用鼠标填充字符序列的一般操作步骤如下：在第一个单元格输入序列的第一个值。在第一个单元格输入序列的第一个值。把鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变为把鼠标指针指向填充柄，当鼠标指针变为“十十”字字形状时，向上、下、左、右某个方向拖动鼠标，放形状时，向上、下、左、右某个方向拖

7、动鼠标，放开鼠标左键即可。开鼠标左键即可。使用鼠标填充数字序列的一般操作步聚：使用鼠标填充数字序列的一般操作步聚：在第一个单元格输入序列的第一个值，在第二个单在第一个单元格输入序列的第一个值，在第二个单元格输入序列的第二个值。元格输入序列的第二个值。选择这两个单元格。选择这两个单元格。使用鼠标拖动填充柄填充数据。使用鼠标拖动填充柄填充数据。使用菜单填充序列数据的一般步聚：使用菜单填充序列数据的一般步聚：在指定单元格中输入作为填充基础的第一个值。在指定单元格中输入作为填充基础的第一个值。选定填充区域。选定填充区域。“编辑编辑”“填充填充”“序列序列”“序列序列”对话框对话框一、编辑工作表中的数据

8、一、编辑工作表中的数据1、重新输入状态下的修改、重新输入状态下的修改单击单击要修改的单元格，当前单元格的边框为要修改的单元格，当前单元格的边框为粗边框粗边框，且屏幕上没有光标。，且屏幕上没有光标。在当前单元格中输入数据。在当前单元格中输入数据。单击编辑栏中的单击编辑栏中的“”或其他单元格。或其他单元格。该单元格为粗边框，且没有光标。2、编辑状态下的修改、编辑状态下的修改双击双击要修改的单元格，当前单元格的边框为黑色的要修改的单元格，当前单元格的边框为黑色的细边框，且光标出现在当前的单元格中。细边框，且光标出现在当前的单元格中。将光标定位于要修改数据的位置，进行删除、插入将光标定位于要修改数据的

9、位置，进行删除、插入等操作。等操作。单击编辑栏中的单击编辑栏中的“”或单击其他单元格。或单击其他单元格。注意：注意：当要修改的单元格中数据较当要修改的单元格中数据较少，但需修改的部分较多时，少，但需修改的部分较多时，最好用重新输入状态下的修改。最好用重新输入状态下的修改。当要修改的单元格中的数据多，当要修改的单元格中的数据多，但需修改的部分较少时，最好用编辑但需修改的部分较少时，最好用编辑状态下的修改。状态下的修改。二、插入、删除行、列和单元格二、插入、删除行、列和单元格1、插入行、插入行单击插入行的目标位置所在的任一单元格。单击插入行的目标位置所在的任一单元格。“插入插入”“行行”2、插入列

10、、插入列单击插入列的目标位置所在的任一单元格。单击插入列的目标位置所在的任一单元格。“插入插入”“列列”3、插入单元格、插入单元格选择要插入空白单元格的目标位置。选择要插入空白单元格的目标位置。“插入插入”“单元格单元格”选择一种插入方式。选择一种插入方式。4、删除行、删除行单击要删除行的行号，选定要删除的行。单击要删除行的行号，选定要删除的行。“编辑编辑”“删除删除”5、删除列、删除列单击要删除列的列标，选定要删除的列。单击要删除列的列标，选定要删除的列。“编辑编辑”“删除删除”6、删除单元格、删除单元格选定要删除的某一单元格或区域。选定要删除的某一单元格或区域。“编辑编辑”“删除删除”选择

11、一种删除方式。选择一种删除方式。三、复制和移动单元格三、复制和移动单元格复制单元格复制单元格：是将某一单元格或区域的内：是将某一单元格或区域的内容复制到新位置，原单元格或区域的内容不变。容复制到新位置，原单元格或区域的内容不变。移动单元格移动单元格：是将某一单元格或区域的内容移动：是将某一单元格或区域的内容移动到新位置，原单元格或区域成为空白的单元格或区域。到新位置，原单元格或区域成为空白的单元格或区域。方法一方法一（使用鼠标拖动的方法复制或移动单元格）（使用鼠标拖动的方法复制或移动单元格）选择要复制或移动的某个单元格或区域。选择要复制或移动的某个单元格或区域。将鼠标指针移动到选定单元格或区域

12、的将鼠标指针移动到选定单元格或区域的边框线边框线上，上，当鼠标变为当鼠标变为空心箭头空心箭头时，拖动鼠标到目标位置。时，拖动鼠标到目标位置。直接松开鼠标左键，实现移动单元格操作；先按住直接松开鼠标左键，实现移动单元格操作；先按住Ctrl键，当目标位置出现一个小加号时，再松开鼠标键，当目标位置出现一个小加号时，再松开鼠标左键和左键和Ctrl键，实现复制单元格操作。键，实现复制单元格操作。方法二（利用剪贴板复制、移动单元格）方法二（利用剪贴板复制、移动单元格）选定要复制的某个单元格或区域。选定要复制的某个单元格或区域。“编辑编辑”“复制复制”复制单元格复制单元格流动边框流动边框选定复制的目标单元格

13、。若为区域，则目标单元格选定复制的目标单元格。若为区域，则目标单元格应是目标区域左上角的单元格。应是目标区域左上角的单元格。“插入插入”“复制单元格复制单元格”选择一种方式。选择一种方式。移动单元格移动单元格只需将复制单元格的第只需将复制单元格的第步由步由“复制复制”改为改为“剪切剪切”，将，将第第步的步的“复制单元格复制单元格”改为改为“剪切单元格剪切单元格”即可。即可。通过本次课，我们主要学习了通过本次课，我们主要学习了创建工作簿文件的方法，如创建工作簿文件的方法，如何选择单元格或区域，如何向工何选择单元格或区域，如何向工作表中输入数据，修改工作表中数作表中输入数据，修改工作表中数据的方法

14、，以及插入、删除、复据的方法，以及插入、删除、复制、移动行、列和单元格的方法。制、移动行、列和单元格的方法。总结：总结：一、填空题：一、填空题：1、使用鼠标_，可以选择该行。2、使用鼠标_，可以选择该列。3、使用鼠标_，可以选择多个整行或整列。4、使用鼠标_，可以选择整个工作表。5、按行输入数据时，一个单元格的数据输完后按_或_键，选择下一个单元格再输入数据。二、简答题：二、简答题：1、在不连续的单元格中输入相同数据的简便操作步骤？2、写出使用鼠标填充序列数据的一般操作步骤？3、写出删除单元格的一般步骤？4、写出移动单元格的操作步骤？单击某行的行号单击某行的行号单击某列的列标单击某列的列标在行号或列标中拖动在行号或列标中拖动“表选择表选择”按钮按钮Tab练习题练习题