简报技巧课程课件.ppt

1、简报的定义简报的定义简报者的基本条件简报者的基本条件简报者的基本训练简报者的基本训练简报成功的前提简报成功的前提怎样制作简报内容怎样制作简报内容怎样准备简报工作怎样准备简报工作简报座位的安排简报座位的安排成功简报的应用技巧成功简报的应用技巧成功简报的总体归纳成功简报的总体归纳怎样执行成功的简报怎样执行成功的简报简报演练的程序简报演练的程序简报的定义：简报的定义：运用文字、图表、表情、手势、运用文字、图表、表情、手势、肢体语言及简报工具将一件事情表肢体语言及简报工具将一件事情表述完整。述完整。如：自我介绍、会议报告、心得分如：自我介绍、会议报告、心得分享、工作报告、经验介绍、企业推享、工作报告、

2、经验介绍、企业推销简报（销售、成果、提案）等销简报（销售、成果、提案）等等、等、简报者的基本条件简报者的基本条件（1）个人形象：）个人形象：注意要点：发型、衣着、注意要点：发型、衣着、配件、仪态（姿势、笑容、配件、仪态（姿势、笑容、小动作）小动作）*男士的个人形象：稳重男士的个人形象：稳重*女士的个人形象：端庄女士的个人形象：端庄角色定位：做什么象什么！角色定位：做什么象什么！（2）表达能力：）表达能力：表达能力佳，引起共鸣！表达能力佳，引起共鸣！表达能力差，听了头痛！表达能力差，听了头痛！注意要点：注意要点：逢人减岁；逢人减岁；勿与听众争辩及损害自尊；勿与听众争辩及损害自尊；咬字要清晰并注意

3、抑、扬、顿、挫；咬字要清晰并注意抑、扬、顿、挫；多肯定少否定。多肯定少否定。（3）专业知识）专业知识 注意要点：平时即注意要点：平时即应养成应养成“晴耕雨读晴耕雨读”的习惯，简报时，的习惯，简报时，方能出口成章，而方能出口成章，而具说服力。具说服力。（4）敬业态度）敬业态度 全力演出全力演出-万众一心万众一心（向心力）（向心力）得到共鸣得到共鸣-欲罢不能欲罢不能（双向交流）（双向交流）*注意要点：简报结束，注意要点：简报结束，听众未离席前，简报者听众未离席前，简报者勿先离开。勿先离开。简报者的基本训练简报者的基本训练（1）声音的基本训练）声音的基本训练 会产生负面效果的声音：粗野的声音、会产生

4、负面效果的声音：粗野的声音、太快的声音、微弱的声音、单调的声音、太快的声音、微弱的声音、单调的声音、太慢的声音、像小孩的声音、有鼻音的太慢的声音、像小孩的声音、有鼻音的声音（男性）、声音（男性）、小而低沉的声音小而低沉的声音-像蚊子叫的声音、小像蚊子叫的声音、小而高亢的声音而高亢的声音-像锯子锯东西的声音像锯子锯东西的声音*“扎实又低沉的声音扎实又低沉的声音”最好！最好！绕口令的例子：绕口令的例子：吃葡萄不吐葡萄皮，不吃葡萄倒吐葡萄皮。吃葡萄不吐葡萄皮，不吃葡萄倒吐葡萄皮。墙上有三凤，白凤黄凤粉红凤。墙上有三凤，白凤黄凤粉红凤。和尚端汤上塔，塔滑汤洒汤烫塔。和尚端汤上塔，塔滑汤洒汤烫塔。墙上吊

5、刀，刀倒吊着。墙上吊刀，刀倒吊着。山前有个崔粗腿，山后有个崔腿粗，不知是山前崔粗腿的山前有个崔粗腿，山后有个崔腿粗，不知是山前崔粗腿的腿粗，还是山后崔腿粗的腿粗。腿粗，还是山后崔腿粗的腿粗。壁上挂只鼓，鼓里画只虎，虎爬破鼓拿块布来补，不知是壁上挂只鼓，鼓里画只虎，虎爬破鼓拿块布来补，不知是布补虎还是布补鼓。布补虎还是布补鼓。远望一堆灰，灰上登个龟，龟上登个鬼，鬼儿无事挑担水，远望一堆灰，灰上登个龟，龟上登个鬼，鬼儿无事挑担水，湿了龟的尾，龟要鬼赔龟的尾，鬼要龟赔鬼的水。湿了龟的尾，龟要鬼赔龟的尾，鬼要龟赔鬼的水。蒋家羊，杨家墙，蒋家羊撞倒了杨家墙，杨家墙压死了蒋蒋家羊，杨家墙，蒋家羊撞倒了杨家

6、墙，杨家墙压死了蒋家羊，杨家叫蒋家赔墙，蒋家要杨家赔羊。家羊，杨家叫蒋家赔墙，蒋家要杨家赔羊。苏州有个苏胡子，胡洲有个胡胡子，苏州苏胡子家里有个苏州有个苏胡子，胡洲有个胡胡子，苏州苏胡子家里有个胡梳子，湖洲的胡胡子向苏州的苏胡子借梳子梳胡子。胡梳子，湖洲的胡胡子向苏州的苏胡子借梳子梳胡子。（2）表情的基本训练）表情的基本训练 注意要点：注意要点：站姿：体重平均分在两脚，站姿：体重平均分在两脚，并确定两脚是否间隔二个拳并确定两脚是否间隔二个拳头的距离；头的距离；观察表情是否丰富？有没有观察表情是否丰富？有没有笑容？（可实施微笑训练）笑容？（可实施微笑训练）检查服装是否协调？领带松检查服装是否协调

7、？领带松了没有？扣子有没有扣好？了没有？扣子有没有扣好？试着做各种手势。试着做各种手势。（3）动作的基本训练）动作的基本训练 肢体语言的应用：如打招肢体语言的应用：如打招呼、讶异、顺序、强调之呼、讶异、顺序、强调之肢体语言。肢体语言。焦点凝聚的应用：如位置、焦点凝聚的应用：如位置、手势、教具、视觉所形成手势、教具、视觉所形成之焦点。之焦点。简报成功的前提简报成功的前提了解他了解他 了解听众的整体水平了解听众的整体水平 了解听众的心理（如推销简了解听众的心理（如推销简报、）报、）怎样制作简报内容？怎样制作简报内容？（1）简报标题要有创意（新鲜感、吸引力）简报标题要有创意（新鲜感、吸引力）简报内容

8、的撰写（简明扼要）简报内容的撰写（简明扼要）简报资料的编排（段落分明、有条、有理）简报资料的编排（段落分明、有条、有理）简报文件的完稿简报文件的完稿打字、校订（较正式与权威）打字、校订（较正式与权威）简报文件的包装（封面用硬皮材料、内容使用简报文件的包装（封面用硬皮材料、内容使用活页纸）活页纸）简报媒体的制作（凸显重点：每简报媒体的制作（凸显重点：每3-5张投影片只张投影片只讲一个主题讲一个主题）怎样准备简报工作？怎样准备简报工作？简报工具使用简报工具使用CHECK LIST点检点检 简报会场的布置：简报会场的布置：清爽、简单（白板、清爽、简单（白板、视听器材、白板笔、视听器材、白板笔、投影笔

9、等）投影笔等）简报座位的安排：简报座位的安排：采用采用“M”形、形、“马蹄形马蹄形”、“八八字形字形”、“扇形扇形”等等 成功简报的应用技巧成功简报的应用技巧:（1）简报标题（主题）：）简报标题（主题）：宜生动而切题宜生动而切题简报标题要有创意（新鲜感、简报标题要有创意（新鲜感、吸引力）吸引力）（2）设计开场白：）设计开场白：设法引起注意力来产生焦点设法引起注意力来产生焦点（3）简报目标：）简报目标：了解听众的程度？了解听众的程度？了解对方的目的为何？了解对方的目的为何？欲达到何种效果？欲达到何种效果？为何要说给他听？有为何要说给他听？有何效果？何效果？（4）简报的内容：简明扼要、段落分明、）

10、简报的内容：简明扼要、段落分明、有条、有理。有条、有理。1）数据化）数据化 2）表格化）表格化 3）图表化）图表化 4）证据化（具公信力的单位、数据、权）证据化（具公信力的单位、数据、权威人士等）威人士等）5）适当增加趣味性的资料（人的注意力）适当增加趣味性的资料（人的注意力曲线图）曲线图）（5）简报的结论设计）简报的结论设计 1）漏斗式）漏斗式 2）冰山式（开门见山）冰山式（开门见山）成功简报的总体归纳成功简报的总体归纳 1）简报的目的何在？）简报的目的何在？2）怎样来开始？）怎样来开始？3）如何安排本文？）如何安排本文？4）如何来安排结论？）如何来安排结论？5）如何吸引他们的注意）如何吸引

11、他们的注意力？力？6）如何保持他们的兴趣？）如何保持他们的兴趣？7）该问些什么问题？）该问些什么问题？8）他们可能会问什么问）他们可能会问什么问题？题？9）需使用什么视觉资料？）需使用什么视觉资料？10）需要些什么提示？）需要些什么提示？11）应该预演几次？）应该预演几次？怎样执行成功的简报？怎样执行成功的简报？（1）克服临场紧张）克服临场紧张 自我演练的方法（增强自信心）自我演练的方法（增强自信心）自我刁难的方法（模拟各场合下的作业）自我刁难的方法（模拟各场合下的作业）自我评估的方法（利用录音机、摄像机自我评估的方法（利用录音机、摄像机自我评估）自我评估）自我强化的方法（预演！预演！再预自我

12、强化的方法（预演！预演！再预演！）演！）（2）建立专业印象）建立专业印象 外观、内涵、谈吐、举外观、内涵、谈吐、举止止（3）漂亮开场？）漂亮开场？*上台要慢、要稳，籍新上台要慢、要稳，籍新鲜题材适时导入主题鲜题材适时导入主题（4）怎样化解冷漠反）怎样化解冷漠反应？克服敌意挑战？应？克服敌意挑战？挑？逗？问？动？挑？逗？问？动？勿否定、宜说服勿否定、宜说服*时间不宜拖太久（时间不宜拖太久（2-3分钟）分钟）*争取同意，会后或觅时争取同意，会后或觅时间回答。间回答。简报演练的程序简报演练的程序 1）预备：心理建设（呼吸调整、深呼）预备：心理建设（呼吸调整、深呼吸、）吸、）2）上台：要慢要稳，不急不

13、燥（注意仪）上台：要慢要稳，不急不燥（注意仪态）态）3）行礼：相见要欢，面带微笑）行礼：相见要欢，面带微笑 4）自我介绍：姓名、单位、嗜好之肢体）自我介绍：姓名、单位、嗜好之肢体语言运用（暖身语言运用（暖身）简报演练的程序简报演练的程序 5）简报主题：简短？创意？活泼？趣味？简报主题：简短？创意？活泼？趣味？实用？实用？6）引发兴趣：籍新鲜题材（新闻、电视）引发兴趣：籍新鲜题材（新闻、电视等）适时导入主题等）适时导入主题 7）简报内容：兴趣？证据？说服力？眼）简报内容：兴趣？证据？说服力？眼神？语态？体态？神？语态？体态？8）结论：高潮结束，勿拖泥带水（时间）结论：高潮结束，勿拖泥带水（时间掌控）掌控）9）道别：亲切微笑、挥手再见）道别：亲切微笑、挥手再见！