第1章办公自动化及常用工具软件应用综合实训课件.pptx
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- 办公自动化 常用工具 软件 应用 综合 课件
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1、2022年11月17日星期四第第1章办公自动化及常用章办公自动化及常用工具软件应用综合实训工具软件应用综合实训第 1 章 办公自动化及常用工具软件应用综合办公自动化及常用工具软件应用综合实训实训1.1 建立建立FTP站点与站点与FTP下载下载1.2 文件的下载与压缩文件的下载与压缩 1.3 电子邮件的收发电子邮件的收发1.4 文字排版综合应用文字排版综合应用1.5 文字处理表格的综合应用文字处理表格的综合应用 1.6 文字处理表格的综合应用(文字处理表格的综合应用(2)1.7 演示文稿的综合应用演示文稿的综合应用 1.8 上网配置及应用上网配置及应用 1.9 仿真模拟案例仿真模拟案例 1.1
2、1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训目的】【实训目的】1 1熟练掌握熟练掌握FTPFTP软件的安装及软件的安装及设置用户的方法设置用户的方法2 2实现文件共享及网络间互实现文件共享及网络间互传传 1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训任务】【实训任务】1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训环境】【实训环境】1 1迅雷迅雷 2 2WinRARWinRAR 3 3Office 2003Office 2003 4 4 软件软件 5 5IE 8.0IE 8.0及连通互联网的及连
3、通互联网的PCPC机机1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【方案设计】【方案设计】小赵是某校计算机房的管理员,为了教学方便,小赵是某校计算机房的管理员,为了教学方便,需要在需要在8080台计算机机房里安装一台台计算机机房里安装一台FTPFTP服务器,来实服务器,来实现教学用数据的共享,教师用它来实现教学资料的共现教学用数据的共享,教师用它来实现教学资料的共享,学生用它实现上交作业。配置两个用户:享,学生用它实现上交作业。配置两个用户:teacherteacher和和studentstudent,用户名和密码相同。教师用户用,用户名和密码相同。教师用户用于
4、上传教学资料,具有读写、删除功能;学生用户用于上传教学资料,具有读写、删除功能;学生用户用于上传作业,不具有删除和修改功能。于上传作业,不具有删除和修改功能。1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【相关原理知识】【相关原理知识】1FTP(File Transport Protocol):文件传输协:文件传输协议,是议,是Internet上的文件传递工具。上的文件传递工具。2FTP的作用:正如其名所示,的作用:正如其名所示,FTP的主要作的主要作用,就是让用户连接上一个远程计算机,查看远用,就是让用户连接上一个远程计算机,查看远程计算机有哪些文件,然后把文件
5、从远程计算机程计算机有哪些文件,然后把文件从远程计算机上拷到本地计算机,或把本地计算机的文件送到上拷到本地计算机,或把本地计算机的文件送到远程计算机去。远程计算机去。3“下载下载”(Download):):“下载下载”文文件就是从远程主机拷贝文件至自己的件就是从远程主机拷贝文件至自己的计算机上。计算机上。4“上传上传”(Upload):):“上传上传”文文件就是将文件从自己的计算机中拷贝件就是将文件从自己的计算机中拷贝至远程主机上。用至远程主机上。用Internet语言来说,语言来说,用户可通过客户机程序向(从)远程用户可通过客户机程序向(从)远程主机上载(下载)文件。主机上载(下载)文件。1
6、.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应用下载应用1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用5使用方法:使用使用方法:使用FTP时必须首先登录,时必须首先登录,在远程主机上获得相应的权限以后,方在远程主机上获得相应的权限以后,方可上载或下载文件。也就是说,要想同可上载或下载文件。也就是说,要想同哪一台计算机传送文件,就必须具有哪哪一台计算机传送文件,就必须具有哪一台计算机的适当授权。换言之,除非一台计算机的适当授权。换言之,除非有用户有用户ID和口令,否则便无法传送文件。和口令,否则便无法传送文件。这种情况违背了这种情况违背了Inter
7、net的开放性,的开放性,Internet上的上的FTP主机何止千万,不可能主机何止千万,不可能要求每个用户在每一台主机上都拥有帐要求每个用户在每一台主机上都拥有帐号。号。1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应用下载应用【实训步骤】【实训步骤】1选择一台计算机作为选择一台计算机作为FTP服务器;服务器;2在服务器上安装在服务器上安装软件;软件;3配置两个用户:配置两个用户:teacher和和student,用户名和密码相同。教师用户用于上传教用户名和密码相同。教师用户用于上传教学资料,具有读写、删除功能;学生用户学资料,具有读写、删除功能;学生用户用于上传作业,不具
8、有删除和修改功能;用于上传作业,不具有删除和修改功能;4测试资料上传和上交作业。测试资料上传和上交作业。1.1 1.1 建立建立FTPFTP站点与站点与FTPFTP下载应下载应用用【实训结果分析】【实训结果分析】FTP FTP服务器软件为日常办公提供服务器软件为日常办公提供较为便利的资料共享,可以实现不较为便利的资料共享,可以实现不同网段之间数据共享。同网段之间数据共享。【实训目的】【实训目的】1熟练应用迅雷的基本参数设置,并实熟练应用迅雷的基本参数设置,并实现相关下载现相关下载 2熟练应用熟练应用WinRAR基本参数设置,完基本参数设置,完成文件的压缩和解压缩成文件的压缩和解压缩【实训任务】
9、【实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】上网搜索上网搜索inRAR软件及歌曲软件及歌曲“北京欢迎你北京欢迎你”,使用迅雷软件将其下载到盘的使用迅雷软件将其下载到盘的“课程实训课程实训”目录下,目录下,下载时文件分成下载时文件分成10个同时下载,其他默认。个同时下载,其他默认。安装安装inRAR软件到计算机中,将下载歌曲进软件到计算机中,将下载歌曲进行分卷压缩,每卷行分卷压缩,每卷2MB,压缩后删除源文件,并为压,压缩后删除源文件,并为压缩包加设密码为缩包加设密码为“123”。将压缩后的歌曲文档传到。将压缩后的歌曲文档传到FTP服务器的服务器的“教学资源教学资源”目录下。目录
10、下。【相关原理知识】【相关原理知识】5自解压文件:由于压缩文件在使用前要先自解压文件:由于压缩文件在使用前要先解压,如果没有安装压缩软件就会出现压缩文解压,如果没有安装压缩软件就会出现压缩文件不能使用的情况。为了使用方便,压缩软件件不能使用的情况。为了使用方便,压缩软件都有能够制作自解压文件的功能。所谓自解压,都有能够制作自解压文件的功能。所谓自解压,是指压缩文件本身具有解压缩功能,这种文件是指压缩文件本身具有解压缩功能,这种文件一般是以一般是以*.exe作为文件扩展名的。自解压文作为文件扩展名的。自解压文件在使用时只要双击该文件就能自动解压缩,件在使用时只要双击该文件就能自动解压缩,无需压缩
11、软件。无需压缩软件。注意:利用同一软件以相同方式生成的自解压注意:利用同一软件以相同方式生成的自解压文件会比压缩文件略大一些。文件会比压缩文件略大一些。【实训结果分析】【实训结果分析】在互联网上下载相关资源是办公在互联网上下载相关资源是办公中必要的一项技能,压缩软件已经成中必要的一项技能,压缩软件已经成为办公必不可少的实用软件。为办公必不可少的实用软件。1.2 文件的下载与压缩文件的下载与压缩【实训目的】【实训目的】1熟练掌握用熟练掌握用OutlookExpress发送和发送和接收电子邮件的方法接收电子邮件的方法 2熟练应用熟练应用Foxmail或或OE进行邮件收进行邮件收发发【实训环境】【实
12、训环境】【方案设计】【方案设计】【相关原理知识】【相关原理知识】【实训步骤】【实训步骤】1在网易在网易163中申请一个免费邮箱;中申请一个免费邮箱;2在在OutlookExpress中设置你的新帐户;中设置你的新帐户;3小李发一封信,主题为小李发一封信,主题为“奥运福娃奥运福娃”,添加附件一张福娃图片添加附件一张福娃图片“ay.jpg”,正文,正文输入输入“为奥运加油!为奥运加油!”4小王使用小王使用Foxmail接收邮件,并阅读邮件,接收邮件,并阅读邮件,将附件保存在桌面上,并回复邮件。将附件保存在桌面上,并回复邮件。【实训结果分析】【实训结果分析】1.3 电子邮件的收发电子邮件的收发【实训
13、目的】【实训目的】1.熟练掌握有关字体、段落及边框熟练掌握有关字体、段落及边框和底纹的排版操作。和底纹的排版操作。2.熟练掌握有关分栏、插图及页面熟练掌握有关分栏、插图及页面设置等排版操作。设置等排版操作。【实训任务】【实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】小张为某报社的一名职员,部门主小张为某报社的一名职员,部门主管交给他一项关于介绍赵洲桥景点的排管交给他一项关于介绍赵洲桥景点的排版任务,希望他能按此要求排版后发表。版任务,希望他能按此要求排版后发表。【相关原理知识】【相关原理知识】【实训步骤】【实训步骤】(1)选择标题,单击)选择标题,单击“格式格式”“字字体体”,在字
14、体中设置小初黑体,加粗,居中,在字体中设置小初黑体,加粗,居中对齐,然后在字符间距中,选择间距加宽对齐,然后在字符间距中,选择间距加宽4磅,在文字效果中选择礼花绽放;单击磅,在文字效果中选择礼花绽放;单击“格格式式”“边框和底纹边框和底纹”,边框选择虚线,底,边框选择虚线,底纹选择黄色。纹选择黄色。(2)选中正文,在常用工具栏的字体选)选中正文,在常用工具栏的字体选项上选择楷体项上选择楷体_GB2312,单击,单击“格式格式”“段落段落”,在缩进的特殊格式里选择首行缩,在缩进的特殊格式里选择首行缩进,后面输入进,后面输入0.8厘米,然后在段前中输入厘米,然后在段前中输入16磅。磅。(3)选中首
15、字,单击)选中首字,单击“格式格式”“首字下首字下沉沉”,在位置中选择下沉,下沉行数选择,在位置中选择下沉,下沉行数选择4行,行,距正文输入距正文输入0.5厘米。厘米。(4)将光标移至在第二段首,单击)将光标移至在第二段首,单击“插插入入”“图片图片”“来自文件来自文件”,选择路径中,选择路径中的的“赵州桥。赵州桥。jpg”,点击,点击“插入插入”,选中图,选中图片,单击鼠标右键,从弹出快捷菜单中选择片,单击鼠标右键,从弹出快捷菜单中选择“设置图片格式设置图片格式”命令,出现命令,出现“设置图片格式设置图片格式”对话框,选择版式标签中的紧密型,选择居中对话框,选择版式标签中的紧密型,选择居中显
16、示。显示。建造技术创造性【实训结果分析】【实训结果分析】1.4 文字排版的综合应用文字排版的综合应用【实训目的】【实训目的】1.熟练掌握熟练掌握Word中有关表格的绘制技中有关表格的绘制技巧,编辑修饰巧,编辑修饰 2.熟练掌握熟练掌握Word中有关表格的公式计中有关表格的公式计算压缩算压缩【实训任务】【实训任务】【实训环境】【实训环境】【方案设计】【方案设计】姓名科目 英语 数学 会计 张 名 89 79 68 李 秀 97 72 84 王小宾 75 82 79 刘 志 67 85 90对上面的文字进行如下设置,具体要求:对上面的文字进行如下设置,具体要求:1)将文字转换成)将文字转换成5行行
17、4列的表格,列宽列的表格,列宽3厘米,厘米,行高自动设置,表格中的字体设置为五号宋体;行高自动设置,表格中的字体设置为五号宋体;2)在表格的第三行插入一行,输入文字:陈)在表格的第三行插入一行,输入文字:陈斌斌 87 89 78;3)在表格的最后增加两列,列标题分别为)在表格的最后增加两列,列标题分别为“总分总分”、“平均分平均分”,并且分别计算出每个,并且分别计算出每个同学的总分和平均分,将计算结果输入相应的同学的总分和平均分,将计算结果输入相应的表格内;表格内;【实训步骤】【实训步骤】请按要求完成要求操作请按要求完成要求操作(2)【实训目的】【实训目的】1熟练掌握熟练掌握Excel中有关表
18、格的编辑修饰中有关表格的编辑修饰 2熟练掌握熟练掌握Excel中有关表格的公式计算中有关表格的公式计算【实训任务】【实训任务】(2)【实训环境】【实训环境】(2)(2)【方案设计】【方案设计】(2)(2)1具体格式要求具体格式要求 1)设置纸张大小为)设置纸张大小为B5,方向为纵向,页,方向为纵向,页边距为上:边距为上:2cm,下:,下:2cm,左:,左:2cm,右:,右:1.5 cm;2)将基本工资和水电费设置为保留两位)将基本工资和水电费设置为保留两位小数;小数;3)合并单元格)合并单元格(A1:G1),并设置标题的字,并设置标题的字号为号为18,字体为黑体,深绿,加粗,行高为,字体为黑体
19、,深绿,加粗,行高为30,垂直、水平均居中;垂直、水平均居中;(2)4)设置各列的格式,其中:)设置各列的格式,其中:“编号编号”列格式:列格式:14号斜宋体,黑色,底纹为湖蓝加号斜宋体,黑色,底纹为湖蓝加6.25%灰色;灰色;“姓名姓名”列格式:列格式:14号宋体,海绿色;号宋体,海绿色;“性别性别”列格式:列格式:12号幼圆,蓝色;号幼圆,蓝色;“职称职称”列格式:列格式:12号宋体,梅红色。号宋体,梅红色。5)设置各列的宽度,要求:)设置各列的宽度,要求:A、B两列为两列为8,C、D两列为两列为7,E、F、G三列为三列为11;6)设置表头文字的格式为:)设置表头文字的格式为:16号常规楷
20、体,加粗,号常规楷体,加粗,垂直、水平均居中,行高垂直、水平均居中,行高27,底纹为,底纹为6.25%灰色。颜灰色。颜色与所在列数据相同。色与所在列数据相同。(2)(2)(2)(2)5)显示水电费超过)显示水电费超过70的男职工;的男职工;6)用分类汇总统计各种职称的基本工资、)用分类汇总统计各种职称的基本工资、水电费和实发工资的合计;水电费和实发工资的合计;7)为工作表建立图表。为工资表姓名列和)为工作表建立图表。为工资表姓名列和实发工资列建立数据点折线图,横坐标设为姓实发工资列建立数据点折线图,横坐标设为姓名,纵坐标为实发工资,图表标题为名,纵坐标为实发工资,图表标题为“学校职工工资学校职
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