秘书的日常工作课件.ppt

1、2022-11-17秘书的日常工作秘书的日常工作秘书的日常工作2022-11-17秘书的日常工作日常工作办公室管理通讯工作接待工作日程安排督查工作保密工作印信工作值班工作2022-11-17秘书的日常工作办公室管理办公室管理的作用办公室的布局与布置办公室管理的内容与要求2022-11-17秘书的日常工作办公室管理的作用办公室是指挥部办公室是工作室办公室是窗口2022-11-17秘书的日常工作办公室的布局与布置 小办公室大办公室接待室、会议室2022-11-17秘书的日常工作办公室管理的内容与要求整洁安静光线、空气与温度色调与美化设备与用品2022-11-17秘书的日常工作通讯工作电话接打邮件收

2、发2022-11-17秘书的日常工作电话接打正确、有效、礼貌接听电话的程序和要求打出电话的程序和要求2022-11-17秘书的日常工作邮件收发邮件收进的程序和要求邮件发出现代通讯事务2022-11-17秘书的日常工作邮件收进的程序和要求分类拆封登记分送阅办2022-11-17秘书的日常工作邮件发出内容校核信封、封皮查对邮件寄发2022-11-17秘书的日常工作现代通讯事务传真电传电脑网络通讯2022-11-17秘书的日常工作接待工作接待工作的类型与方式接待工作的原则与要求接待工作的程序与内容2022-11-17秘书的日常工作接待工作的类型与方式接待的类型接待的方式2022-11-17秘书的日常

3、工作接待的类型上级检查会议接待外宾接待随机接待2022-11-17秘书的日常工作接待的方式迎送式引见式参与式陪同式完全式2022-11-17秘书的日常工作接待工作的原则与要求文明礼貌负责与人方便讲求时效按制度办事遵守纪律2022-11-17秘书的日常工作接待工作的程序与内容内宾接待的一般程序与内容外宾接待的一般程序与内容2022-11-17秘书的日常工作日程安排日程安排的原则和要求订约事宜差旅事宜2022-11-17秘书的日常工作日程安排的原则和要求服从于组织的总目标和整体计划区分轻重缓急随时补充、调整提示和督促酌留弹性、劳逸结合2022-11-17秘书的日常工作订约事宜事先征求上司意见再次确

4、定，及时提醒善用台历和备忘录2022-11-17秘书的日常工作差旅事宜做好准备工作旅途服务随时联络2022-11-17秘书的日常工作督查工作督查工作的作用督查工作的原则和程序2022-11-17秘书的日常工作督查工作的作用督查对领导的作用督查对秘书的作用2022-11-17秘书的日常工作督查工作的原则和程序督查工作的原则督查工作的程序2022-11-17秘书的日常工作督查工作的原则领导负责分级负责实事求是不直接办案讲求时效2022-11-17秘书的日常工作督查工作的程序查办立项查办通知催办直接调查5.商讨处理6.结案反馈7.立卷归档2022-11-17秘书的日常工作保密工作保密的概念与意义保密

5、工作的内容与要求 2022-11-17秘书的日常工作保密的概念与意义秘密的概念与类型保密的意义和作用2022-11-17秘书的日常工作保密的意义和作用关系到国家的安危。关系到经济、科技、文化教育等事业的发展。关系到领导工作的成败。关系到社会的安定团结。2022-11-17秘书的日常工作保密工作的内容与要求保密工作的内容保密工作方针保密工作的具体规定2022-11-17秘书的日常工作保密工作的内容文件保密会议保密通讯保密电脑保密涉外保密2022-11-17秘书的日常工作保密工作方针积极防范突出重点既确保国家秘密，又便利各项工作。2022-11-17秘书的日常工作保密工作的具体规定不该说的机密，绝

6、对不说；不该问的机密，绝对不问；不该看的机密，绝对不看；不该记录的机密，绝对不记录；不在非专用记录本上记录机密；2022-11-17秘书的日常工作保密工作的具体规定6.不在私人通信中涉及机密；7.不在公共场合和家庭、子女、亲友面前谈论机密；8.不在不利于保密的地方存放机密文件、资料；9.不在普通电话、明码电报、普通邮局传达机密事项；10.不携带机密材料游览、参观、探亲、访友和出入公共场合。2022-11-17秘书的日常工作印信工作公章的样式、种类和刻制公章的保管和使用介绍信的保管与使用2022-11-17秘书的日常工作公章的样式、种类和刻制公章的样式公章的种类公章的刻制2022-11-17秘书的日常工作公章的保管和使用公章的启用公章的保管公章的使用公章的停用与销毁2022-11-17秘书的日常工作介绍信的保管与使用介绍信的保管介绍信的使用2022-11-17秘书的日常工作值班工作值班工作的组织形式值班工作的任务值班工作的制度与要求2022-11-17秘书的日常工作值班工作的组织形式办公室值班值班室和总值班室首长电话值班室2022-11-17秘书的日常工作值班工作的任务来访接待通讯联络处理突发事件安全保卫2022-11-17秘书的日常工作值班工作的制度与要求交接班制度请假制度安全、保密制度2022-11-17秘书的日常工作