采购部1月份工作总结课件.ppt

1、 公司级部门月度报告公司级部门月度报告 采购部采购部时段：2014.01.1-2014.01.23作成：董文超、张涛时间：2013.01.23一月份工作汇报一月份工作汇报1二月份工作规划二月份工作规划2项目项目申购单申购单数数涉及项目涉及项目数数项目总项目总金额金额（元）（元）已完成已完成项目数项目数未完成未完成项目数项目数完成比完成比率率协助销售协助销售询价项目询价项目数数市内采购10131950001211092.37%70市外采购108617733882495.3%200一、一月份工作汇报（一）、物资采购（一）、物资采购（1）概要）概要一、一月份工作汇报（一（一）、物资采购（）、物资采购

2、（2）未完成项目分析）未完成项目分析1申购单中产品参数不明确，有的申购设备参数与实际使用不符，甚至有的直接从网上copy一些图片作为标准！2采购申购单中有一部分是净化和艾诺杰共用的物资，但财务要求两者要分开核算，对此，未能达成一致意见！3物资使用部门反馈部分物资是策略备货，若年后市场能够满足，可以在供应商那里备货，无需采购！一、一月份工作汇报（一）、物资采购（一）、物资采购（3）未完成项目分析）未完成项目分析-实例实例滤芯的注胶方式不明确胶水的特征（重量混合比，密度，粘度和固化时间）不明确滤芯的注胶环境（真空还是正常气压条件）不明确滤芯的注胶量，产能或生产节拍不确定一、一月份工作汇报（二）、部

3、门建设（二）、部门建设（1）采购部急需解决的五大问题）采购部急需解决的五大问题申购单问题申购单问题是否统一采购问题是否统一采购问题人员匹配问题人员匹配问题采购备用金问题采购备用金问题采购交通工具问题采购交通工具问题一、一月份工作汇报（二）、部门建设（二）、部门建设（2）采购部五大问题分析）采购部五大问题分析方案方案执行采购制度（人和财字2013年1号文），对于不符合的申购单拒绝接受！组织财务部，厂部，工程部，高管会议，明确物资采购是否统一。年前从公司内部物色，年后若没有合适人选，选择对外招聘！统一采购问题统一采购问题人员匹配问题人员匹配问题申购单问题申购单问题申请一辆载货微型面包车，用于解决采

4、购成本高，效率低的问题！申请一定额度的备用金，用于解决零星采购，紧急采购和物流问题！频次多频次多/不明不明确确不确定是否统不确定是否统一采购，工作一采购，工作安排受阻安排受阻人员缺口，分人员缺口，分工受阻工受阻采购成本采购成本高，效率高，效率低低零星采购，零星采购，紧急采购，紧急采购，物流问题物流问题交通工具问题交通工具问题备用金问题备用金问题方案方案方案方案方案方案方案方案一、一月份工作汇报（二）、部门建设（二）、部门建设（3）采购部现状分析）采购部现状分析序号序号内容内容序号序号内容内容1申购单不规范，不能及时定位采购物资8采购人员分工问题2申购单频次较大9采购物资明细问题3采购物资价格问

5、题，不能有效控制稳定10采购采购物资开票用名问题4采购物料的运输问题11采购交通工具问题5供应商布局问题，可以再分解些12零星和紧急物资采购如何简化流程6工程物资采购清单回收和及时处理问题13采购流程和制度不完善问题7采购合同问题14采购账务问题备注：本月主要是对采购部现状分析的梳理，备注：本月主要是对采购部现状分析的梳理，2月份将根据实际月份将根据实际情况进行逐个击破！情况进行逐个击破！一、一月份工作汇报（二）、部门建设（二）、部门建设（4）采购部组织架构）采购部组织架构采购副经理（董文超）市外采购（董文超兼）市内采购（张涛）净化市内采购（王子然）“艾诺杰”采购（郑高阳）采购内务管理（翁丽）

6、一、一月份工作汇报（二）、部门建设（二）、部门建设（5）2014采购部规划采购部规划 有效质量监管机制制有效质量监管机制制 定成本控制策略定成本控制策略申购单及订单流程制度申购单及订单流程制度采购定价流程与制度供采购定价流程与制度供应商管理流程与制度应商管理流程与制度采购供应链的管理采购供应链的管理完善业务分工机制完善业务分工机制制定岗位作业指导书制定岗位作业指导书进行业务专业培训组进行业务专业培训组织团队建设活动织团队建设活动采购流程与制度采购流程与制度质量和成本质量和成本团队建设团队建设公司过年所需物资采购公司过年所需物资采购 对联，鞭炮和烟花等采购对联，鞭炮和烟花等采购 年会工作年会工作 礼品采购（四件套，礼品采购（四件套，ipad，酒水，贵宾用油），酒水，贵宾用油）酒酒店的预定，谈价等店的预定，谈价等一、一月份工作汇报（三）、其他工作（三）、其他工作二、二月份工作规划二、二月份工作规划序号序号项目项目时间时间2月上旬月上旬2月下旬月下旬责任人责任人1采购制度与流程完善计划现状分析完成董文超/张涛2采购内部专业培训体系计划完成董文超/张涛3采购物资明细BOM计划现状分析完成各采购担当4采购物资价格BOM计划现状分析完成各采购担当5人员匹配计划现状分析完成董文超/张涛6采购五大问题解决方案计划现状分析完成董文超/张涛2月份采购工作规划和推移计划表月份采购工作规划和推移计划表2