新员工怎样才能提高工作效率课件.pptx

1、怎样才能提高新员工工作效率怎样才能提高新员工工作效率工作工作5 5年不到的人，经常性的会抱怨工作任务多，年不到的人，经常性的会抱怨工作任务多，没有时间学习。是不是没有时间呢？如果去问工没有时间学习。是不是没有时间呢？如果去问工作满五年的职员，他们总会说，工作就是工作，作满五年的职员，他们总会说，工作就是工作，如果工作多了，就做快点，少了就做慢点，在那如果工作多了，就做快点，少了就做慢点，在那里没有事情做，会让领导说的。里没有事情做，会让领导说的。这里姑且不论老员工管理上的问题，但从新老这里姑且不论老员工管理上的问题，但从新老职员的对话中，明显的可以看出，新职员说的没职员的对话中，明显的可以看出

2、，新职员说的没有时间学习，是因为工作效率不高造成的。有时间学习，是因为工作效率不高造成的。到底是那些因素导致新职员的工作效率低下，没有时到底是那些因素导致新职员的工作效率低下，没有时间来学习呢？根据众多的新职员的表现看，主要有以下间来学习呢？根据众多的新职员的表现看，主要有以下几个方面。几个方面。工作熟练度不够。工作熟练度不够。职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完职场新人类，由于对工作的陌生，即使在一段时间后完全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另全掌握了本岗位的工作技能，由于岗位的需要，不得不另外重新学其他的工作技能。在前几年时间内，由于将来外重新学其他的工作技能。在

3、前几年时间内，由于将来发发展展的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希的不确定性，期望多学点东西以提高自己的能力，也希望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新职望多学点东西以确定自己的职业导向。这直接导致了新职员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，员在职场上的各种技能的不熟练，自然导致工作速度不快，工作成绩不大了。工作成绩不大了。对于工作熟练度不足的问题，应该及早的确立自己对于工作熟练度不足的问题，应该及早的确立自己的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，的职业导向，将自己在某几个方面的能力迅速提高，使得自己在该方面的实务能力提高到最大，以节约使得自己在该方

4、面的实务能力提高到最大，以节约时间。时间。时间概念不强时间概念不强 职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见职场新人类，普遍性的没有多少时间概念。看见事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也事情就做，对自己的工作时间没有具体的安排，也不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自不清楚自己的时间到底是怎么损失的，也不明白自己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任己所花费的时间是否合理。拿到一份领导交代的任务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识务，不明确自己能够多长时间做出来，没有潜意识里的强制性概念。里的强制性概念。对于时间概念不强的问题，应该从对于时间概念不强的问题，应该从2

5、2个方面着个方面着手进行处理。手进行处理。1 1、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，、了解自己的时间分配，找出浪费的原因，分析如何解决这个时间的浪费问题；分析如何解决这个时间的浪费问题；2 2、建立和强化时间概念，利用日程表记录每、建立和强化时间概念，利用日程表记录每天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？天的工作内容，要时刻清楚，这小时我干什么？人生目标金字塔人生目标金字塔 终极终极 远期目标远期目标 中期目标中期目标 1010年目标年目标 5 5年目标年目标 3 3年目标年目标 月、周、日短期目标月、周、日短期目标工作统筹能力不足工作统筹能力不足 这个能力的提高，是跟新人在职场的时间的

6、长这个能力的提高，是跟新人在职场的时间的长短成正比的。这个能力的缺失使得新人无法合短成正比的。这个能力的缺失使得新人无法合理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓理安排自己的工作，不能够按照事情的轻重缓急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务急、进行合理的安排工作，往往导致一个任务没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃没有完成，因为上司催促另一个任务，而放弃原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司原来的任务赶紧完成上司的紧急任务，等上司的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因的紧急任务完成了，自己第一个做的任务却因为时间长，又不得不重新清理思路导致时间的为时间长，又不得不重新清理思路导致时间

7、的浪费。浪费。针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面针对工作统筹能力的提高，需要从以下几个方面着手处理。着手处理。1 1、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根、先把已经确定时间的任务罗列出来，并根据已确定时间间隔安排其他工作；据已确定时间间隔安排其他工作；2 2、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己、逐步培养自己的日程安排能力，根据自己的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；的喜好，将相应的任务安排在合适的时间段里；3 3、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维、相似的工作排在一起，尽量减少主观思维上的变化；上的变化；4 4、工作不要排的太满，始终给自己保留一定、工作不要排的太满，始终给自

8、己保留一定的弹性时间。的弹性时间。任务分解能力不足任务分解能力不足 有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。然而新人并不具备任务分解的能力，各个完成。然而新人并不具备任务分解的能力，这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无这导致了缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项作。法很好的系统的完成该项作。对于任务分解能力上的不足，这需要新人时刻对于任务分解能力上的不足，这需要新人时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一保有项目管理的概念，不论事情巨细大小

9、，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。务分解能力。实际上，这些能力具备了，新人也步入了老实际上，这些能力具备了，新人也步入了老人的行列了。如果此时你问他的话，他也会象人的行列了。如果此时你问他的话，他也会象上面那样回答这个时间问题了。上面那样回答这个时间问题了。提高时间的利用率。要督促自己讲究工作的速度，特别提高时间的利用率。要督促自己讲究工作的速度，特别是工作时要集中精力，一鼓作气，决不要东张西望，拖是工作时要集中精力，一鼓作气，决不要东张西望，拖拖拉拉。

10、在平时也要自己见缝插针，善于利用零碎时间。拖拉拉。在平时也要自己见缝插针，善于利用零碎时间。还要根据自身特点，找出用工作最佳时期，对工作学习还要根据自身特点，找出用工作最佳时期，对工作学习时间做出合理安排。时间做出合理安排。保持良好的心境。一个人心情好时保持良好的心境。一个人心情好时工作效率也高。工作效率也高。领导要帮助员工克服骄、躁、灰心丧气的坏毛病，培领导要帮助员工克服骄、躁、灰心丧气的坏毛病，培养他的工作责任感和学习兴趣，以安静整洁的环境和养他的工作责任感和学习兴趣，以安静整洁的环境和浓厚的学习气氛来诱导员工良好的学习心境。浓厚的学习气氛来诱导员工良好的学习心境。乐观健康的情绪，稳定良好的心境，有利于提高工作乐观健康的情绪，稳定良好的心境，有利于提高工作效率。效率。领导要指导员工学会将知识归纳比较，找出缺领导要指导员工学会将知识归纳比较，找出缺点，从而掌握举一反三的工作策略。点，从而掌握举一反三的工作策略。当然，提高学习当然，提高学习效率的途径还有很多，只要领导做有心人，发现好的效率的途径还有很多，只要领导做有心人，发现好的经验，及时在指导员工中运用，员工的学习效率一定经验，及时在指导员工中运用，员工的学习效率一定会很快提高的。会很快提高的。