怎样做好办公室工作课件.ppt

1、怎样做好办公室工作2021年9月11日 一、办公室的主要职责、地位和作用 办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤效劳等工作，处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位，是政府机关的信息中心、效劳中心、参谋中心、运转中心和指挥中心，具有参谋、助手、协调、效劳、把关、督办等六大职能。二、办公室工作存在的主要缺乏眼界不够开阔，思路比较狭窄。忙于事务性工作，参谋助手作用发挥不够。满足于完成眼前工作，创新意识不强。三、怎样做好办公室工作要勤用心要勤动脑要勤动手勤用心心要诚心要诚 所谓诚心，就是真心诚意地对待自己所谓诚心，就是真心诚意地对待自己的工作和同事。的工作和同事。?礼记礼记中庸中庸?有云

2、：有云：“诚者自诚者自成也。以诚待人，是为人之本。是否对办成也。以诚待人，是为人之本。是否对办公室工作有一颗真诚热爱的心，是否对同事公室工作有一颗真诚热爱的心，是否对同事有一种朴素诚恳的效劳态度，是决定能否做有一种朴素诚恳的效劳态度，是决定能否做好办公室工作的首要因素。好办公室工作的首要因素。勤用心心要公心要公 就是不偏不私，平心处事。矛盾的背就是不偏不私，平心处事。矛盾的背后，总是牵扯到利益。不同的观点，不同的后，总是牵扯到利益。不同的观点，不同的利益，也就会产生不同的立场。要协调好这利益，也就会产生不同的立场。要协调好这些矛盾，就需要站在一个公正的立场上。不些矛盾，就需要站在一个公正的立场

3、上。不以亲乱纪，不以疏废事。只有自身位置摆正以亲乱纪，不以疏废事。只有自身位置摆正了，才能起到以身作那么之效。了，才能起到以身作那么之效。勤用心心要热心要热 关心同事，提供热情周到的效劳，这关心同事，提供热情周到的效劳，这既是处世的根本准那么，也是办公室的工作既是处世的根本准那么，也是办公室的工作性质所要求。性质所要求。勤用心心要静心要静 要耐得往性子，忍受别人一时的不理解甚至冷嘲热讽，用诚心、公心和热心去解除别人心中的疑惑或不满。勤用心心要细心要细 风起于青萍之末，小事里总能窥见大智慧。俗话说，细节决定成败。只有平时细心观察事物，才能及时发现问题，防微杜渐，将矛盾化解在萌芽状态。勤用心心要安

4、心要安 安事立命有容乃大，为人处事无欲那安事立命有容乃大，为人处事无欲那么刚。在办公室工作，要守得住原那么，经么刚。在办公室工作，要守得住原那么，经得住误解，正确面对得失，这就需要有一颗得住误解，正确面对得失，这就需要有一颗平常心。平常心。勤动脑处理好继承与创新的关系处理好继承与创新的关系 继承是创新的前提，没有创新就没有继承是创新的前提，没有创新就没有继承。办公室工作只有坚持继承和创新的统继承。办公室工作只有坚持继承和创新的统一，才能不断开创新的工作局面。从办公室一，才能不断开创新的工作局面。从办公室所处的地位和作用来讲，不管怎么创新，必所处的地位和作用来讲，不管怎么创新，必须要表达须要表达

5、“三务的宗旨是不能动摇的。首三务的宗旨是不能动摇的。首先是参与政务；其次是管好事务；再者是搞先是参与政务；其次是管好事务；再者是搞好效劳。好效劳。勤动脑处理好为领导效劳与为部门效劳的关系处理好为领导效劳与为部门效劳的关系 为领导效劳和为部门效劳，是完全统为领导效劳和为部门效劳，是完全统一的，但在具体运行过程中，真正处理好并一的，但在具体运行过程中，真正处理好并不容易。有时就很容易出现在对领导负责的不容易。有时就很容易出现在对领导负责的同时无视对部门负责，在为领导效劳的同时同时无视对部门负责，在为领导效劳的同时无视为部门效劳，沾染上一些官僚主义的不无视为部门效劳，沾染上一些官僚主义的不良习气，使

6、部门的同志和基层的同志感到良习气，使部门的同志和基层的同志感到“门难进、脸难看、话难听、事难办。门难进、脸难看、话难听、事难办。勤动脑处理好日常事务与重点工作的关系处理好日常事务与重点工作的关系 以点带面是搞好办公室工作的一个重要以点带面是搞好办公室工作的一个重要方法。办公室工作有自己的特殊性，首先是方法。办公室工作有自己的特殊性，首先是工作范围比较广泛，任何工作都与全局有着工作范围比较广泛，任何工作都与全局有着紧密的联系，所以必须统筹兼顾，全面安排，紧密的联系，所以必须统筹兼顾，全面安排，学会学会“弹钢琴，各尽其力，各负其责，保弹钢琴，各尽其力，各负其责，保证及时、准确地处理好每天的各种日常

7、事务。证及时、准确地处理好每天的各种日常事务。勤动脑处理好协调与沟通的关系处理好协调与沟通的关系 善于在日常工作中对实际问题进行理性善于在日常工作中对实际问题进行理性思考，不断摸索和掌握办公室各项工作的内思考，不断摸索和掌握办公室各项工作的内在规律。防止陷入事务当中，努力做到在实在规律。防止陷入事务当中，努力做到在实干之中勤于思考，在忙碌之中善于创新，在干之中勤于思考，在忙碌之中善于创新，在闲暇之中善于总结，使办公室工作在实践中闲暇之中善于总结，使办公室工作在实践中不断得到改进。不断得到改进。勤动手要刻苦学习要刻苦学习 政府工作涉及的领域很宽、知识很多，政治、经济、文化、社会、党建方方面面都要懂，工农商学兵行行都要通。因此，我们必须努力学习，掌握多方面的知识。一句话，要通过广泛深入刻苦的学习，使自己建立起适应工作需要的知识结构。勤动手要勇于实践要勇于实践 实践出真知。多写、勤练是提高写作能力的不二法门。只学习如何写的理论，不参与讲话稿的起草实践，永远也不可能成为写讲话稿的高手。参与起草讲话稿，每一次都要尽自己最大的努力，力求写一次有一次的提高。勤动手要善于总结要善于总结 参加每一次起草工作，应及时回过头去总结经验教训，把初稿、修改稿和最后的定稿加以对照，从中体会应该怎样写。请各位领导、同事批评指正。谢 谢！