审计证据与审计工作底稿(-63张)课件.ppt
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- 审计 证据 审计工作 底稿 63 课件
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1、第六章第六章 审计证据与审计工作底稿审计证据与审计工作底稿第一节第一节 审计证据审计证据第二节第二节 获取审计证据的审计程序获取审计证据的审计程序第三节第三节 审计工作底稿审计工作底稿管理层认定管理层认定审计目标审计目标交易和事项(交易和事项(5)账户余额(账户余额(4)列报(列报(4)审计工作底稿审计工作底稿(获取)(获取)审计证据审计证据证实实 现记 录第一节第一节 审计证据审计证据p审计证据的概念(掌握)审计证据的概念(掌握)p审计证据的种类审计证据的种类(理解)(理解)p审计证据的特性审计证据的特性(掌握)(掌握)一、审计证据的概念一、审计证据的概念 1 1、概念、概念 审计证据是指注
2、册会计师为了审计证据是指注册会计师为了证实管理层的认定、证实管理层的认定、得出审计结论、形成审计意见得出审计结论、形成审计意见而使用的所有而使用的所有信息信息,包括包括财务报表依据的会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录中含有的信息和和其其他信息他信息。第第一一节节获取审计证据的目的获取审计证据的目的审计证据构成审计证据构成审计证据构成审计证据构成一、审计证据的概念一、审计证据的概念审审计计证证据据财务报表依据的会计记录中含有的信息财务报表依据的会计记录中含有的信息 其他其他信息信息从被审计单位内部或外部获取从被审计单位内部或外部获取的会计记录以外的信息的会计记录以外的信息 通过询问、观察
3、和检查等审通过询问、观察和检查等审计程序获取的信息计程序获取的信息 自身编制或获取的可以通过自身编制或获取的可以通过合理推断得出结论的信息合理推断得出结论的信息 第第一一节节举举例例二、审计证据的种类二、审计证据的种类(一一)实物证据实物证据1 1、表现形式、表现形式实物资产实物资产2 2、获取程序、获取程序观察或观察或检查有形资产检查有形资产3、证明力、证明力能准确证明实物资产是否存在能准确证明实物资产是否存在n存在或发生存在或发生 n所有权所有权 X Xn准确估价准确估价 X X第第一一节节审计证据按审计证据按外形特征外形特征分为分为实物证据、书面证实物证据、书面证据、口头证据和环境证据据
4、、口头证据和环境证据四类。四类。原原“监盘监盘”程序程序二、审计证据的种类二、审计证据的种类 (二)书面证据二)书面证据 1 1、表现形式、表现形式书面文件书面文件 内容:被审计单位的各种原始凭证、会计内容:被审计单位的各种原始凭证、会计记录、各种会议记录和文件、合同、报告记录、各种会议记录和文件、合同、报告书、函件、行业资料、计算分析表等。书、函件、行业资料、计算分析表等。2 2、获取程序、获取程序检查、计算、函证、分析检查、计算、函证、分析程序、重新执行程序、重新执行第第一一节节二、审计证据的种类二、审计证据的种类3 3、书面证据分类、书面证据分类n(1 1)外部证据)外部证据由被审计单位
5、以外的机由被审计单位以外的机构或人士编制的书面证据构或人士编制的书面证据 直接递交给注册会计师直接递交给注册会计师 被审单位持有并递交给注册会计师被审单位持有并递交给注册会计师n(2 2)内部证据)内部证据由被审单位内部机构或由被审单位内部机构或职员编制和提供的书面证据职员编制和提供的书面证据 会计记录会计记录 管理层声明书管理层声明书 其他书面文件其他书面文件n(3 3)亲知证据)亲知证据注册会计师自己编制或注册会计师自己编制或取得取得第第一一节节二、审计证据的种类二、审计证据的种类4 4、证明力、证明力所有认定所有认定n内部证据不如外部证据可靠;内部证据不如外部证据可靠;n当内部证据在外部
6、流转并得到印证时则具有当内部证据在外部流转并得到印证时则具有较高的可靠性;较高的可靠性;n被审单位内部控制较为健全的情况下内部证被审单位内部控制较为健全的情况下内部证据的可靠程度也是较高的。据的可靠程度也是较高的。第第一一节节思考:思考:对下列审计证据的可靠性和证明力排序对下列审计证据的可靠性和证明力排序A、银行对账单银行对账单 B、询证函回函询证函回函 C、领料单领料单 D、销售发票销售发票二、审计证据的种类二、审计证据的种类 (三)口头证据三)口头证据 1 1、表现形式、表现形式口头答复书面化口头答复书面化 2 2、获取程序、获取程序询问询问 3 3、证明力、证明力证实所有认定证实所有认定
7、 证明力较差,口头证据本身并不足以证明力较差,口头证据本身并不足以证明事情的真相,往往需要得到其他相应证明事情的真相,往往需要得到其他相应证据的支持,但可发掘一些重要线索。证据的支持,但可发掘一些重要线索。第第一一节节二、审计证据的种类二、审计证据的种类(四)环境证据四)环境证据 1 1、表现形式、表现形式对被审单位产生影响的各对被审单位产生影响的各种环境事实种环境事实2 2、获取程序、获取程序观察、询问观察、询问3 3、种类、种类行业环境行业环境内部控制情况内部控制情况管理人员素质管理人员素质管理条件和管理水平管理条件和管理水平第第一一节节 二、审计证据的种类二、审计证据的种类4 4、证明力
8、、证明力不能证实具体认定,只能证实不能证实具体认定,只能证实总体合理性目标总体合理性目标 环境证据一般不属于基本证据,一般环境证据一般不属于基本证据,一般不能直接得出审计结论。但它可帮助注册不能直接得出审计结论。但它可帮助注册会计师了解被审计单位及其经济活动所处会计师了解被审计单位及其经济活动所处的环境,是注册会计师进行判断所必须掌的环境,是注册会计师进行判断所必须掌握的资料。握的资料。三、审计证据的特性三、审计证据的特性(一)充分性(数量要求)(一)充分性(数量要求)1 1、概念、概念n审计证据的充分性是指审计证据的审计证据的充分性是指审计证据的数量数量能足以支能足以支持注册会计师的审计意见
9、(最低数量要求)。持注册会计师的审计意见(最低数量要求)。n审计证据的充分性是对审计证据的充分性是对审计证据数量审计证据数量的衡量,主的衡量,主要与注册会计师确定的要与注册会计师确定的样本量有关样本量有关。第第一一节节充分性和适当性是审计证据的两大特性。充分性和适当性是审计证据的两大特性。三、审计证据的特性三、审计证据的特性(一)充分性(数量要求)(一)充分性(数量要求)2 2、注意、注意n第一,审计证据的数量必须足够,必须达到最低的数第一,审计证据的数量必须足够,必须达到最低的数量要求;量要求;n第二,审计证据的数量只要足够,决不是越多越好。第二,审计证据的数量只要足够,决不是越多越好。三、
10、审计证据的特性三、审计证据的特性(一)充分性(数量要求)(一)充分性(数量要求)3 3、考虑因素、考虑因素n审计风险审计风险n具体项目的重要性具体项目的重要性n审计人员的经验审计人员的经验n是否发现错报是否发现错报n审计证据的质量审计证据的质量三、审计证据的特性三、审计证据的特性(二)适当性(质量要求)(二)适当性(质量要求)1 1、概念、概念n审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,审计证据的适当性是对审计证据质量的衡量,即审计证据在即审计证据在支持支持各类交易、账户余额、列各类交易、账户余额、列报(包括披露)的相关认定,或报(包括披露)的相关认定,或发现其中存发现其中存在错报方面在错报方面
11、具有具有相关性和可靠性相关性和可靠性。n适当性包括适当性包括相关性相关性和和可靠性可靠性第第一一节节三、审计证据的特性三、审计证据的特性2 2、相关性、相关性n审计证据要审计证据要有证明力,必须有证明力,必须与与注册会计师的注册会计师的审计目标相关审计目标相关。n在确定审计证据的相关性时,注册会计师应当考虑:在确定审计证据的相关性时,注册会计师应当考虑:(1 1)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计)特定的审计程序可能只为某些认定提供相关的审计证据,而与其他认定无关;证据,而与其他认定无关;(2 2)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据或获)针对同一项认定可以从不同来源获取审计证据
12、或获取不同性质的审计证据;取不同性质的审计证据;(3 3)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认)只与特定认定相关的审计证据并不能替代与其他认定相关的审计证据。定相关的审计证据。第第一一节节三、审计证据的特性三、审计证据的特性3 3、可靠性、可靠性n是指证据的是指证据的可信程度可信程度,审计证据应,审计证据应如实反映如实反映客观客观事实。事实。n审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取审计证据的可靠性受其来源和性质的影响,并取决于获取审计证据的具体环境。决于获取审计证据的具体环境。第第一一节节这三项证据全来自这三项证据全来自复印件,不可靠,复印件,不可靠,去索要原件。去索要原件。三、审
13、计证据的特性三、审计证据的特性注册会计师通常按照下列原则考虑审计证据的可靠性:注册会计师通常按照下列原则考虑审计证据的可靠性:n(1 1)从)从外部独立来源外部独立来源获取的审计证据比从其他来源获取获取的审计证据比从其他来源获取的审计证据更可靠;的审计证据更可靠;n(2 2)内部控制有效时内部控制有效时内部生成的审计证据比内部控制薄内部生成的审计证据比内部控制薄弱时内部生成的审计证据更可靠;弱时内部生成的审计证据更可靠;n(3 3)直接获取的直接获取的审计证据比间接获取或推论得出的审计审计证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠;证据更可靠;n(4 4)以)以文件记录形式文件记录形式(无论是纸
14、质、电子或其他介质)(无论是纸质、电子或其他介质)存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠;存在的审计证据比口头形式的审计证据更可靠;n(5 5)从)从原件原件获取的审计证据比从传真或复印件获取的审获取的审计证据比从传真或复印件获取的审计证据更可靠。计证据更可靠。第第一一节节三、审计证据的特性三、审计证据的特性(三)充分性与适当性的关系(三)充分性与适当性的关系n注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计注册会计师需要获取的审计证据的数量也受审计证据质量的影响。审计证据质量越高,需要的审证据质量的影响。审计证据质量越高,需要的审计证据可能越少。计证据可能越少。n尽管审计证据的充分性和适当性相关
15、,但如果审尽管审计证据的充分性和适当性相关,但如果审计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更计证据的质量存在缺陷,注册会计师仅靠获取更多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。多的审计证据可能无法弥补其质量上的缺陷。第第一一节节三、审计证据的特性三、审计证据的特性(四)评价充分性和适当性时的特殊考虑(四)评价充分性和适当性时的特殊考虑1 1、对、对文件记录可靠性文件记录可靠性的考虑的考虑n审计工作审计工作通常不涉及鉴定文件记录的真伪通常不涉及鉴定文件记录的真伪,但,但注册会计师应当考虑用作审计证据的注册会计师应当考虑用作审计证据的信息的可信息的可靠性靠性,并考虑与这些信息生成与维护相关的控,并
16、考虑与这些信息生成与维护相关的控制的有效性。制的有效性。n如果在审计过程中识别出的情况使其认为文件如果在审计过程中识别出的情况使其认为文件记录记录可能是伪造的可能是伪造的,或文件记录中的,或文件记录中的某些条款某些条款已发生变动已发生变动,注册会计师应当作出,注册会计师应当作出进一步调查进一步调查,包括直接向第三方询证,或包括直接向第三方询证,或考虑利用专家的工考虑利用专家的工作作以评价文件记录的真伪。以评价文件记录的真伪。第第一一节节三、审计证据的特性三、审计证据的特性(四)评价充分性和适当性时的特殊考(四)评价充分性和适当性时的特殊考虑虑2 2、证据、证据相互矛盾相互矛盾时的考虑时的考虑n
17、如果从不同来源获取的审计证据或获取的不如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据能够同性质的审计证据能够相互印证相互印证,相关的审,相关的审计证据则具有计证据则具有更强的说服力更强的说服力。n如果从不同来源获取的审计证据或获取的不如果从不同来源获取的审计证据或获取的不同性质的审计证据同性质的审计证据不一致不一致,表明某项审计证,表明某项审计证据可能据可能不可靠不可靠,应,应追加必要的审计程序追加必要的审计程序。第第一一节节三、审计证据的特性三、审计证据的特性(四)评价充分性和适当性时的特殊考虑(四)评价充分性和适当性时的特殊考虑3 3、获取审计证据时对成本的考虑、获取审计证据时对成
18、本的考虑 在保证获取充分、适当的审计证据的前提在保证获取充分、适当的审计证据的前提下,下,控制审计成本控制审计成本也是会计师事务所增强也是会计师事务所增强竞争能力和获利能力所必需的。竞争能力和获利能力所必需的。但为了保证得出的审计结论、形成的审计但为了保证得出的审计结论、形成的审计意见是恰当的,注册会计师意见是恰当的,注册会计师不应将获取审不应将获取审计证据的成本高低和难易程度作为减少不计证据的成本高低和难易程度作为减少不可替代的审计程序的理由。可替代的审计程序的理由。第第一一节节例题例题1(多选)(多选)n下列有关审计可靠性的表述中,适当的是()。下列有关审计可靠性的表述中,适当的是()。n
19、A、CPA从外部独立来源获取的证据比从其他来源获取从外部独立来源获取的证据比从其他来源获取的证据更可靠。的证据更可靠。nB、CPA间接获取的证据比推论得出的证据更可靠。间接获取的证据比推论得出的证据更可靠。nC、CPA获取的以文件、记录形式的证据比口头证据更可获取的以文件、记录形式的证据比口头证据更可靠。靠。nD、CPA从原件获取的证据比从复印件或传真获取的证从原件获取的证据比从复印件或传真获取的证据更可靠。据更可靠。答案:答案:ACDACD解析:解析:CPACPA直接获取的证据比间接获取或推论得出的审计证直接获取的证据比间接获取或推论得出的审计证据更可靠。据更可靠。例题例题2(单选)(单选)
20、nCPA执行会计报表审计业务获取的下列审计证据中,可执行会计报表审计业务获取的下列审计证据中,可靠性最强的证据是()。靠性最强的证据是()。nA、购货发票、购货发票nB、销货发票、销货发票nC、采购定货单副本、采购定货单副本nD、应收账款函证回函、应收账款函证回函答案:答案:D D解析:解析:B B、C C属于内部证据,其证明力比外部证据属于内部证据,其证明力比外部证据A A、D D弱。弱。A A是被审计单位持有的外部证据,是被审计单位持有的外部证据,D D是直接交给是直接交给CPACPA的外部证据,的外部证据,因此选因此选D D。例题例题3(单选)(单选)n一般而言,一般而言,CPA通过控制
21、测试获取审计证据时,应考虑通过控制测试获取审计证据时,应考虑的相关事项不包括()。的相关事项不包括()。nA、内部控制制度是否存在、内部控制制度是否存在nB、内部控制制度是否有效、内部控制制度是否有效nC、会计记录金额是否恰当、会计记录金额是否恰当nD、内部控制制度在所审期间是否一贯遵守、内部控制制度在所审期间是否一贯遵守答案:答案:C C解析:解析:C C是实质性测试获取审计证据时应考虑的相关事项。是实质性测试获取审计证据时应考虑的相关事项。小小 结结p审计证据的概念审计证据的概念p审计证据的种类审计证据的种类 p审计证据的特性审计证据的特性 第二节第二节 获取审计证据的审计程序获取审计证据
22、的审计程序第第一一节节n检查记录或文件;检查记录或文件;n检查有形资产;检查有形资产;n观察;观察;n询问;询问;n函证;函证;n重新计算;重新计算;n重新执行;重新执行;n分析程序。分析程序。一、审计程序一、审计程序1 1、检查记录或文件、检查记录或文件n(1 1)概念:是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成)概念:是指注册会计师对被审计单位内部或外部生成的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审的,以纸质、电子或其他介质形式存在的记录或文件进行审查。查。n(2 2)目的:是对财务报表所包含或应包含的信息进行)目的:是对财务报表所包含或应包含的信息进行验证验证。n(3 3)种类:
23、)种类:审阅审阅法和法和复核复核法法 审阅法:会计记录审阅法:会计记录-证、账、表。证、账、表。其他书面文件其他书面文件 复核法:证、账、表的一致性组合。复核法:证、账、表的一致性组合。n(4 4)提供)提供书面证据书面证据 检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计证据,审计证据检查记录或文件可提供可靠程度不同的审计证据,审计证据的可靠性取决于记录或文件的来源和性质。的可靠性取决于记录或文件的来源和性质。第第一一节节一、审计程序一、审计程序2 2、检查有形资产、检查有形资产n(1 1)概念:是指注册会计师对)概念:是指注册会计师对资产实物资产实物进行进行审查。审查。n(2 2)目的:证实实物资产
24、)目的:证实实物资产存在存在n(3 3)提供)提供实物证据实物证据 检查有形资产可为其存在性提供可靠的审计检查有形资产可为其存在性提供可靠的审计证据,但不一定能够为权利和义务或计价认证据,但不一定能够为权利和义务或计价认定提供可靠的审计证据。定提供可靠的审计证据。第第一一节节一、审计程序一、审计程序3 3、观察、观察n(1 1)概念:观察是指注册会计师察看相关)概念:观察是指注册会计师察看相关人员正在人员正在从事的活动从事的活动或或执行的程序执行的程序。n(2)提供两种证据:一是实物证据;二是)提供两种证据:一是实物证据;二是环境证据,如内部控制的执行情况。环境证据,如内部控制的执行情况。第第
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