双赢沟通技巧课程讲义(-128张)课件.ppt
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1、双赢沟通技巧课程讲义(ppt 128页)一、有效沟通概述一、有效沟通概述二、有效沟通技巧二、有效沟通技巧三、有效利用肢体语言三、有效利用肢体语言四、有效沟通的基本步骤四、有效沟通的基本步骤五、人际风格沟通技巧五、人际风格沟通技巧六、日常工作中的几处沟通六、日常工作中的几处沟通七、怎样与上级进行沟通七、怎样与上级进行沟通八、怎样与同事进行沟通八、怎样与同事进行沟通九、怎样与下属进行沟通九、怎样与下属进行沟通十、运用沟通技巧的平台十、运用沟通技巧的平台-团队团队课程目录课程目录定义:为了设定的目标,把信息、思想和情感定义:为了设定的目标,把信息、思想和情感 在个人或群体间传递,并达成共同协议在个人
2、或群体间传递,并达成共同协议 的过程。的过程。第一部分第一部分 有效沟通概述有效沟通概述1要有一个明确的目标要有一个明确的目标1达成共同的协议达成共同的协议1沟通信息、思想和情感沟通信息、思想和情感 (一一)有效沟通概述之有效沟通概述之-沟通的三大要素沟通的三大要素 (一一)有效沟通概述之有效沟通概述之-沟通的层次沟通的层次 (一一)有效沟通概述之有效沟通概述之-沟通的层次沟通的层次沟通的冰山原理沟通的冰山原理我们看到的我们看到的 言词言词_行为行为_ 1.想法想法 2.动机动机 3.目的目的 4.假设假设 5.怀疑怀疑 6.理解理解我们没有看到的我们没有看到的导致那种行为的原因导致那种行为的
3、原因案例案例 浓雾中的灯塔浓雾中的灯塔案例案例两艘正在演习的战舰在阴沉的气候中航行了数日,我两艘正在演习的战舰在阴沉的气候中航行了数日,我在其中的旗舰上服役。在其中的旗舰上服役。有一天傍晚,我正在船上负责了望,有一天傍晚,我正在船上负责了望,但见浓浓的雾气下,能见度极差。此时船长也守在船桥上但见浓浓的雾气下,能见度极差。此时船长也守在船桥上指挥一切。入夜后不久,船桥一侧的了望员忽然报告:指挥一切。入夜后不久,船桥一侧的了望员忽然报告:“右舷有灯光。右舷有灯光。”船长询问光线是正在逼近还是远离。了船长询问光线是正在逼近还是远离。了望员答:望员答:“逼近。逼近。”这表示对方会撞上我们,后果不堪设这
4、表示对方会撞上我们,后果不堪设想。想。船长命令信号手通知对方:船长命令信号手通知对方:“我们正在迎面驶来,建我们正在迎面驶来,建议你转向二十度。议你转向二十度。”对方答:对方答:“建议贵船转向二十度。建议贵船转向二十度。”船长下令:船长下令:“告诉他,我是船长,转向二十度。告诉他,我是船长,转向二十度。”对方说:对方说:“我是二级水手,贵船最好转向。我是二级水手,贵船最好转向。”这时船长已勃然大怒,他大叫:这时船长已勃然大怒,他大叫:“告诉他,这里是战告诉他,这里是战舰,转向二十度。舰,转向二十度。”对方的信号传来:对方的信号传来:“这里是灯塔。这里是灯塔。”结果,我们改了航道。结果,我们改了
5、航道。问题问题为什么这位船长将灯塔误以为是船?为什么这位船长将灯塔误以为是船?你心里想的 100%你嘴上说的 80%别人听到的 60%别人听懂的 40%别人行动的 20%(一一)有效沟通概述之有效沟通概述之-沟通的漏沟通的漏斗斗 沟通小游戏:语言转述沟通小游戏:语言转述 一份一百多字的文字,由第一名学员一份一百多字的文字,由第一名学员依次用语言转述至最后一名学员依次用语言转述至最后一名学员 “联合国教科文组织的一份报告指出,每联合国教科文组织的一份报告指出,每年五月份是儿童生长最快的时期,被称为年五月份是儿童生长最快的时期,被称为“神秘的五月神秘的五月”。因此,专家建议,在这。因此,专家建议,
6、在这个时期应该给儿童适当增加营养,如肉、个时期应该给儿童适当增加营养,如肉、蛋、鱼、动物肝脏、蔬菜和水果。此外,蛋、鱼、动物肝脏、蔬菜和水果。此外,还要多吃一些米饭、馒头和豆制品。豆粉还要多吃一些米饭、馒头和豆制品。豆粉可以煮豆浆,还可掺在面粉里蒸馒头、做可以煮豆浆,还可掺在面粉里蒸馒头、做豆腐脑。豆腐脑。”一个信息一个信息两个人两个人三个过程三个过程 ABC(一一)有效沟通概述之有效沟通概述之-完整的沟通过程完整的沟通过程ABCABC理论理论 职业人士必备的三个基本技巧职业人士必备的三个基本技巧F有效沟通技巧有效沟通技巧F时间管理技巧时间管理技巧F团队合作技巧团队合作技巧 第二部分第二部分
7、有效沟通技巧有效沟通技巧沟通沟通语言语言声音声音语气语气非语言非语言书面书面口头口头肢体肢体语言语言身体身体动作动作信信 息息思想和情感思想和情感 (二二)有效沟通技巧之有效沟通技巧之-沟通的方式沟通的方式谈论行为不谈论个性谈论行为不谈论个性要明确沟通的目的要明确沟通的目的积极聆听积极聆听 “持续沟通的智慧持续沟通的智慧”(二二)有效沟通技巧之有效沟通技巧之-沟通的原则沟通的原则 游戏游戏听与说听与说角色分配:1、孕妇:怀胎八月 2、发明家:正在研究新能源(可再生、无污染)汽车 3、医学家:经年研究爱滋病的治疗方案,已取得突破性进展 4、宇航员:即将远征火星,寻找适合人类居住的新星球 5、生态
8、学家:负责热带雨林抢救工作组 6、流浪汉 游戏背景:私人飞机坠落在荒岛上,只有6人存活。这时逃生工具只有一个只能容纳一人的橡皮气球吊篮,没有水和食物。游戏方法:针对由谁乘坐气球先行离岛的问题,各自陈诉理由。先复述前一人的理由再申述自己的理由。最后,由大家根据复述别人逃生理由的完整与陈述自身理由充分的人,自行决定可先行离岛的人。游戏说明的道理 思考从这个游戏中学到了什么?为什么会出现越往后越难进行表达的情况?扮演的角色是否与表达的好坏有直接关系?怎样才能摆脱角色的束缚,进行好的表达?这个游戏在现实生活中存在怎样的意义?听而不闻听而不闻假装聆听假装聆听选择性聆听选择性聆听专注的聆听专注的聆听设身处
9、地的聆听设身处地的聆听 (二二)有效沟通技巧之有效沟通技巧之-聆听的五个层次聆听的五个层次适应讲话者的风格适应讲话者的风格眼耳并用眼耳并用首先寻求理解他人,然后再被他人理解首先寻求理解他人,然后再被他人理解鼓励他人表达自己,表示赞同鼓励他人表达自己,表示赞同聆听全部信息聆听全部信息表现出有兴趣聆听表现出有兴趣聆听 (二二)有效沟通技巧之有效沟通技巧之-聆听的原则聆听的原则准备聆听准备聆听在沟通过程中采取积极的行动在沟通过程中采取积极的行动通知对方,如果你没听清、没理解通知对方,如果你没听清、没理解 【折纸游戏折纸游戏】(二二)有效沟通技巧之有效沟通技巧之-有效聆听的步骤有效聆听的步骤决定发送信
10、息的方法决定发送信息的方法何时发送信息何时发送信息确定信息内容确定信息内容谁该接受信息谁该接受信息何处发送信息何处发送信息(二二)有效沟通技巧之有效沟通技巧之-有效发送信息的技巧有效发送信息的技巧 小王到本部工作一个多月后,发现存放配件物品的地方经常要小王到本部工作一个多月后,发现存放配件物品的地方经常要有人走动,因碰撞物品使物品受到些小损伤,造成损失。也可有人走动,因碰撞物品使物品受到些小损伤,造成损失。也可能引起质量问题。能引起质量问题。小王想提个建议,做个货架存放物品就会改变这个情况。小王想提个建议,做个货架存放物品就会改变这个情况。小王做什么样的沟通能使这个建议得到采纳呢?小王做什么样
11、的沟通能使这个建议得到采纳呢?分享发言分享发言-(二二)有效沟通技巧之有效沟通技巧之-案例案例第三部分第三部分 有效利用肢体语言有效利用肢体语言第一印象:决定性的七秒种说话语气及音色的运用有效利用肢体语言沟通视窗及运用技巧 “认识肢体语言游戏认识肢体语言游戏”黑板写字黑板写字决定性的七秒钟我们永远没有第我们永远没有第二次机会二次机会(三三)有效利用肢体语言之有效利用肢体语言之-第一印象第一印象对方衣着(带标签的鞋、生锈的发卡)对方衣着(带标签的鞋、生锈的发卡)对方表情对方表情对方眼神对方眼神对方动作对方动作(三三)有效利用肢体语言之有效利用肢体语言之-形成第一印象的要素形成第一印象的要素猜猜我
12、怎么了?猜猜我怎么了?(三三)有效利用肢体语言之有效利用肢体语言之-情绪与表情情绪与表情1.1.高兴的高兴的 2.2.伤心的伤心的 3.3.愤怒的愤怒的 4.4.亲切的亲切的 5.5.平和的平和的 “你到我这里来一趟你到我这里来一趟”语气语气(三三)有效利用肢体语言之有效利用肢体语言之-说话语气与音色的运用说话语气与音色的运用(7%7%)你在说什么你在说什么(38%38%)你是怎么说的)你是怎么说的(55%55%)你的身体语言)你的身体语言(三三)有效利用肢体语言之有效利用肢体语言之-注意说话的语气注意说话的语气友好开放性的动作友好开放性的动作面带微笑面带微笑眼神的交流眼神的交流 身体语言游戏
13、身体语言游戏(三三)有效利用肢体语言之有效利用肢体语言之-好的肢体语言好的肢体语言眼睛左顾右盼眼睛左顾右盼注意力不集中注意力不集中不礼貌的动作不礼貌的动作(三三)有效利用肢体语言之有效利用肢体语言之-不好的肢体语言不好的肢体语言沟通视窗及运用技巧“沟通视窗”把关于你的所有信息分为四个区间把关于你的所有信息分为四个区间自自 我我 寻求反馈寻求反馈给给 予予 反反 馈馈沟通视窗图沟通视窗图公开区公开区 盲盲 区区隐蔽区隐蔽区 未知区未知区了解了解 不了解不了解了了解解不不了了解解他人 沟通视窗的信息四区间沟通视窗的信息四区间 公开区:公开区:就是你知道,同时别人也知道的一些信息。就是你知道,同时别
14、人也知道的一些信息。盲盲 区:区:就是关于自己的某些缺点,自己意识不到,但是别人就是关于自己的某些缺点,自己意识不到,但是别人 能够看到的缺点。如性格上的弱点或者坏的习惯等。能够看到的缺点。如性格上的弱点或者坏的习惯等。隐藏区:隐藏区:就是关于你的某些信息,你自己知道,但是别人不就是关于你的某些信息,你自己知道,但是别人不 知道。例如阴谋,秘密等。知道。例如阴谋,秘密等。未知区:未知区:就是关于你的某些信息,你自己不知道,别人也不知就是关于你的某些信息,你自己不知道,别人也不知 道。例如某人自己身上隐藏的疾病。道。例如某人自己身上隐藏的疾病。沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧 在公开区的运用
15、技巧在公开区的运用技巧 他的信息他知道,别人也知道,这会给人什么样的感觉呢?他的信息他知道,别人也知道,这会给人什么样的感觉呢?善于交往的人、非常随和的人。这样的人容易赢得我们的信善于交往的人、非常随和的人。这样的人容易赢得我们的信 任,容易和他进行合作性的沟通。要想使你的公开区变大,任,容易和他进行合作性的沟通。要想使你的公开区变大,就要多说,多询问,询问别人对你的意见和反馈。就要多说,多询问,询问别人对你的意见和反馈。沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧 这从另一个侧面告诉我们,多说、多问不仅是一种 沟通技巧,同时也能赢得别人的信任。如果想赢得 别人的信任,就要多说,同时要多提问,寻求相互
16、 的了解和信任,因为信任是沟通的基础,有了基础,就不难建设高楼大厦。沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧 在盲区的运用技巧在盲区的运用技巧 如果一个人的盲区最大,会是一个什么样的人?是一个不拘小如果一个人的盲区最大,会是一个什么样的人?是一个不拘小节、夸夸其谈的人。他有很多不足之处,别人看的见,他却看节、夸夸其谈的人。他有很多不足之处,别人看的见,他却看不见。造成盲区太大的原因就是他说的太多,问的太少,他不不见。造成盲区太大的原因就是他说的太多,问的太少,他不去询问别人对他的反馈。所以在沟通中,你不仅要多说而且要去询问别人对他的反馈。所以在沟通中,你不仅要多说而且要多问,避免盲区过大的情况发生
17、。多问,避免盲区过大的情况发生。沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧 在隐藏区的运用技巧在隐藏区的运用技巧 如果一个人的隐藏区最大,那么关于他的信息,别人都不知如果一个人的隐藏区最大,那么关于他的信息,别人都不知道,只有他一个人知道。这是一个内心封闭的人或者说是个道,只有他一个人知道。这是一个内心封闭的人或者说是个很神秘的人。这样的人我们对他的信任度是很低的。如果与很神秘的人。这样的人我们对他的信任度是很低的。如果与这样的人沟通,那么合作的态度就会少一些。因为他很神秘、这样的人沟通,那么合作的态度就会少一些。因为他很神秘、很封闭,往往会引起我们的防范心理。很封闭,往往会引起我们的防范心理。为什
18、么造成他的隐藏区最大?是因为他问的多,说的少。他为什么造成他的隐藏区最大?是因为他问的多,说的少。他不擅长于主动告诉别人。不擅长于主动告诉别人。沟通视窗的运用技巧沟通视窗的运用技巧 在未知区的运用技巧在未知区的运用技巧 未知区大,就是关于他的信息,他和别人都不知道。这样的未知区大,就是关于他的信息,他和别人都不知道。这样的人,他不问别人对自己的了解,也不主动向别人介绍自己。人,他不问别人对自己的了解,也不主动向别人介绍自己。封闭使他失去很多机会,能够胜任的工作可能就从身边悄封闭使他失去很多机会,能够胜任的工作可能就从身边悄悄溜走了。悄溜走了。所以每一个人要尽可能缩小自己的未知区,主动的通过别所
19、以每一个人要尽可能缩小自己的未知区,主动的通过别人了解自己,主动的告诉别人自己能够做什么。人了解自己,主动的告诉别人自己能够做什么。第四部分第四部分 有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤 沟通的烦恼及问题处理沟通的烦恼及问题处理“我的烦恼我的烦恼-”-”沟通游戏沟通游戏数字传递数字传递游戏步骤:游戏步骤:1、将学员分成若干组,每组学员5名-8名左右,并选派每组一名组员出来担任监督员;2、所有参赛的组员排纵列排好,队列的最后一人到培训师处,培训师向全体参赛学员和监督员宣布游戏规则游戏规则:游戏规则:1)各队代表到主席台来,培训师:“我将给你们看一个数字,你们必须把这个数字通过姿体语言让你全部的队
20、员都知道,并且让小组的第一个队员将这个数字写到讲台前的白纸上(写上组名),看哪个队伍速度最快,最准确;”2)全过程不允许说话,后面一个队员只能够通过姿体语言向前一个队员进行表达,通过这样的传递方式层层传递,直到第一个队员将这个数字写在白纸上;3)比赛进行三局(数字分别是),每局休息1分30秒。第一局胜利积5分,第二局胜利积8分,第三局胜利积10分。小组讨论:小组讨论:1、P(计划)D(实施)C(检查)A(改善行动)循环中,在这个游戏中如何得到体现?2、四个循环中,哪个步骤更为重要?步骤一步骤一 事前准备事前准备步骤二步骤二 确认需求确认需求步骤三步骤三 阐述观点阐述观点介绍介绍FABFAB原则
21、原则步骤四步骤四 处理异议处理异议步骤五步骤五 达成协议达成协议步骤六步骤六 共同实施共同实施 (四四)有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤设立沟通目标设立沟通目标制定行动计划制定行动计划预测可能遇到的异议和争执预测可能遇到的异议和争执(四四)有效沟通的基本步骤一有效沟通的基本步骤一-事前准备事前准备有效提问有效提问积极聆听积极聆听及时确认及时确认 (四四)有效沟通的基本步骤二有效沟通的基本步骤二-确认需求确认需求阐述观点就是怎么样把你的观点更好地表达给对方,这是非常阐述观点就是怎么样把你的观点更好地表达给对方,这是非常非常重要的,就是说我们的意思说完了,对方是否更容易听得非常重要的,就是说我
22、们的意思说完了,对方是否更容易听得懂懂,明白你的意思,是否能够接受。明白你的意思,是否能够接受。(四四)有效沟通的基本步骤三有效沟通的基本步骤三-阐述观点阐述观点属性(属性(F Featureeature)作用(作用(A Advantagedvantage)利益(利益(B Benefitenefit)(四四)有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤介绍介绍FABFAB原则原则 按 FAB顺序来介绍一款洗衣机阐述:1、请看这款洗衣机 (属性 Feature)2、是全自动的 (作用Advantage)3、使用起来非常方便 (利益Benefit)(四四)有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤-举例举例实战
23、演练实战演练-利用利用 FAB FAB 原则,向别人介绍你公司的产品原则,向别人介绍你公司的产品 (四四)有效沟通的基本步骤有效沟通的基本步骤-演练演练 我给了他一我给了他一把把刀刀我给了他一刀我给了他一刀 (四四)有效沟通的基本步骤四有效沟通的基本步骤四-处理异议处理异议 解决人际关系问题中最具威力的三个字是解决人际关系问题中最具威力的三个字是“我理我理解解”。在沟通过程中,塑造一个让客户可以畅所欲言、表在沟通过程中,塑造一个让客户可以畅所欲言、表达意见的环境。展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户达意见的环境。展现支持、理解、肯定的态度,尊重客户的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获
24、益良的情绪及意见,让他觉得与你交谈是件轻松愉快、获益良多的事。多的事。【故事】【故事】美国作家马克美国作家马克 吐温,在一次宴会上,与一吐温,在一次宴会上,与一位女士对坐,出于礼貌说了一声:您真漂亮!那位女士却位女士对坐,出于礼貌说了一声:您真漂亮!那位女士却不领情,高傲地说:可惜我无法同样来赞美您!马克不领情,高傲地说:可惜我无法同样来赞美您!马克 吐吐温说:那没关系,你可以像我一样,说一句谎话就行了。温说:那没关系,你可以像我一样,说一句谎话就行了。(四四)有效沟通的基本步骤四有效沟通的基本步骤四-处理异议之处理异议之”同理心同理心”“太级大法太级大法”。你不是强行说服对方,而是用对方的观
25、点来说服对方。在沟通中遇到异议之后,首先了解对方的某些观点,然后当对方说出了一个对你有利的观点的时候,再用这个观点去说服对方。即在沟通中遇到了异议要用“太级大太级大法法”让对方自己来说服自己。(四四)有效沟通的基本步骤四有效沟通的基本步骤四-处理异议之借力打力处理异议之借力打力1 1、我要考虑考虑,我们的预算已经用完了、我要考虑考虑,我们的预算已经用完了2 2、我要和我的老板(主管、股东、丈夫、妻子、律师、我要和我的老板(主管、股东、丈夫、妻子、律师)商量)商量 3 3、我还没有准备要买,三个月后再来找我、我还没有准备要买,三个月后再来找我 4 4、我没钱,现在生意不景气、我没钱,现在生意不景
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