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类型物业费催费技巧课件.ppt

  • 上传人(卖家):晟晟文业
  • 文档编号:4171558
  • 上传时间:2022-11-16
  • 格式:PPT
  • 页数:56
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    关 键  词:
    物业 费催费 技巧 课件
    资源描述:

    1、物业服务费催费技巧2前言n 在日常物管费收取过程中,业主常常会因为工作繁忙、人在外地、返修整改、久未出租等各种原因迟交甚至拒缴物管费;为了维持物业的正常运作,保障物业公司的合法权益,“催费”便成为必不可少的日常工作。n“催费”一定是基于所有物业服务均达标的前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。n 各催费方法可单独使用,亦可根据不同业主、不同情况搭配使用;应按先“必选”后“自选”、先“个人”后“集体”、先“私人”后“正式”的原则进行。3催费方法介绍序号123456789催费方法适时提醒断其后路苦肉计地毯式搜索 统一战线糖衣炮弹全民总动员催费函律师函必选方法自选方法法律方法序号常见欠费业主类型

    2、催费方法1 未缴费的所有业主 2 满口答应,却总不出现的业主 3 无法取得联系的业主 4 房屋存在整改问题的业主 5 因房屋久未出租而欠费的业主 6 曾经对物业有误会,发生过不愉快的业主 7 以工作忙、不在家、无时间等为借口的业主 8 所有关怀、催缴均无效,恶意欠费3个月以上的业主 4方法1 适时提醒5方法1 适时提醒n 催收对象:未缴费的全体业主n 方法说明:由于工作生活繁忙,业主常常忘记缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟交1、2个月也没什么;管理处应按照催费时间节点及业主类型,通过短信、电话等形式不断提醒业主,给业主紧迫感,使其明白是否按时缴费是有人管控的,打消业主“迟交无所谓”的想法。能够正

    3、常缴费的业主越早缴费,才能腾出更多的时间对付“困难户”。“预付金用完的业主”一定要和“按月缴纳的业主”分别发送短信,避免业主产生“物业只是群发,不是在提醒我”的想法。6方法1 适时提醒关键时间缴费截止日期前28天缴费截止日期前14天缴费截止日期说明2014年06月02日2014年06月16日2014年06月30日催提形式短信短信电话短信电话催提对象全体业主还未缴费客户还未缴费客户说辞正常缴纳预付金余额不足恶意欠费正常缴纳预付金余额不足恶意欠费未缴纳客户恶意欠费#物业温馨提醒:尊敬的#业主,为避免滞纳金的产生,请您于#日前前往#管理处缴纳物管费。若为代扣用户请于#日前在账户内存入足够金额以便代扣

    4、。如您因故不便前往现场缴纳,可汇款至以下账户:#物业服务有限公司,账号。如已缴纳,请忽略本信息。#物业温馨提醒:尊敬的#业主,您的物管费预付金余额不足,请于#日前前往#管理处缴纳相关费用,以免产生滞纳金。如您因故不能前往现场缴纳,可汇款至以下账户:#物业服务有限公司,账号。如您已经缴纳,请忽略本信息。尊敬的#业主:您的物管费已欠费,请尽快到#管理处缴纳,以免滞纳金递增。如您因故不能前往现场缴纳,可汇款至以下账户:#物业服务有限公司,账号。如恶意欠费,我司将保留追究法律责任的权利!#物业温馨提醒:尊敬的#业主,为避免滞纳金的产生,请您于#日前前往#管理处缴纳物管费。若为代扣用户请于#日前在账户内

    5、存入足够金额以便代扣。如您因故不便前往现场缴纳,可汇款至以下账户:#物业服务有限公司,账号。如已缴纳,请忽略本信息。#物业温馨提醒:尊敬的#业主,您的物管费预付金余额已不足,请于#日前前往#管理处缴纳相关费用,以免产生滞纳金。如您因故不能前往现场缴纳,可汇款至以下账户:#物业服务有限公司,账号。如您已经缴纳,请忽略本信息。详见其他方法以滞纳金为由,以温馨提醒的名义催缴。您好:尊敬的#业主,您的物管费尚未缴纳,为避免滞纳金的产生(增加),麻烦您尽快前往#管理处缴纳相关费用。如您因故不便前往现场缴纳,可汇款至以下账户:#物业服务有限公司,账号。详见其他方法7方法2 断其后路8方法2 断其后路n 催

    6、费对象:满口答应却未及时缴费的业主n 催费难点:由于工作生活繁忙,很多业主认为物管费能拖就拖,接到催费电话之后含糊其词“过两天来交”、“有空的时候就来交”、“我知道了”等等;往往业主最后都不来交费,从而导致我们的前期催费工作变成了做无用工。9方法2 断其后路n 催费技巧 如果业主以“最近比较忙”或者“不在本地”为借口,则直接为其提供转账方式,并明确转账时间。如果业主一直含糊其辞说”最近来交”、“这两天会来交”,则与业主约定一个明确的缴费时间,到了缴费时间后再次提醒业主;这样,不仅使业主心里上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失信的感觉,最终达到催费目的。及时、持续的再次提醒业主,在沟通中要

    7、向其透露,如果其没得按时缴费,下次一定会准时再联系他。10方法2 断其后路n 催费说辞“您看您平时也较忙,不如办个银行代扣,多省心啊,就不用还要惦记着来这边缴费了,有大老远的。”(强调“远”、“不方便”)“像您平时比较忙(人在外地)的,也可以考虑银行转账啊,我们这边有招行和农行的,您看哪个较方便?”“您好,打扰您了,我来跟您确认一下您转账的时间和金额,避免中途有什么失误。”“那行,下周二我让财务查账,到账了我通知您。”(按业主告知的时间跟进缴费事宜,如果未到帐,还会再“骚扰”业主。)11方法2 断其后路n 催费案例 业主何老师之前有几个月的历史欠费;电话打过去一直说”没空“、”知道了“或“有时

    8、间就交”。在沟通过程中,客服人员建议其通过转账方式缴费。”何老师,像您这样比较忙的话可以考虑转账的,本来您在外地回来 一次也不方便。我把公司账号发短信到您手机上“。客服人员发送短信后,过半小时,再次联系业主。”何老师,帐号您收到了吧,您看您哪天方便转账呢,我好让公司财务帮您注意着,以便到账后及时告知您“。12方法2 断其后路 何老师同意2天后转账;2天过后,客服人员继续打电话给何老师。“何老师:您已经转账了吧,我跟您确认一下转账的时间和金额。”(一定要非常诚恳坚定地认为他已经转账了,哪怕你已确定没有);如果他说还没有转,就继续说:”那您看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您联系 “。就这样,

    9、何老师第1次说不好意思还没有转账,第2次还说没转,到第3次就不好意思再说了。几次沟通下来,何老师也就“不想再被麻烦”,不仅缴纳了欠费还预付了半年的物管费。13方法3 苦肉计14方法3 苦肉计n 催费对象:欠费时间较短,平日联系多,有交情,心软有同情心的业主。n 催费难点:业主并非恶因欠费,在催费过程中能感觉到业主有耐心、比较容易沟通,承诺缴费较爽快,却一直以工作忙忘记交费为由,未及时缴纳物管费,没有明确表示拒缴。15方法3 苦肉计n 催费技巧 了解业主性格,避免表现过度而引起业主反感,不建议对性格暴躁,没有耐心的业主使用本方法。可以将自己的难处、尴尬、责任、催费时限等情况告知业主,以获得业主理

    10、解。与业主建立融洽关系,在与业主沟通过程中表现出为难,甚至令人怜悯的样子,让对方知道催费对你的工作绩效及个人影响较大。16方法3 苦肉计n 催费说辞“我知道您不是有意欠费,只是前几天领导当着部门所有同事的面,提到我负责片区的收费率是部门最低的,个人考核也受到了较大影响,连我也开始怀疑自己的工作能力了”。“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打扰您工作。每次给您电话通知缴费,打多了,我自己都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的应该是欠费的业主),但公司又有收费考核指标,真的让我很为难”。“今天我们部门开会,我还挨批来着”。17方法3 苦肉计n 催费案例 业主在外地,客服人员多次电话通知

    11、其交费,业主总以满怀歉意的口吻说自己工作太忙,没时间交,并保证在一定时间内汇款,却一直都未及时兑现。年底,客服人员再次联系业主,电话里十分委屈地提到,在部门年终总结时被点名指出片区收费率很低,工作考核因此受到影响,绩效工资减了不少;同时询问业主对物业服务有什么不满意的地方,如果有,将予以改进。业主表示理解,肯定物业服务工作,并及时缴纳了物业服务费。18方法4 地毯式搜索19方法4 地毯式搜索n 催费对象:无法取得联系的业主n 催费难点:业主在买房、收房时留下个人信息;但出现欠费时,却无法通过上述个人信息(手机号码、座机号码、QQ号码、电子邮箱等)及其他途径(上门催收、业主朋友转达、呼叫户内门禁

    12、主机等)及时联系业主缴费时,就需要想尽办法,挖掘资源,利用其他途径查询到业主的联系方式通知其缴费。20方法4 地毯式搜索n 催费技巧 与地产公司联系,获得业主买房时在地产公司留下的电话号码或身份证复印件上的地址。利用房产中介(网络中介、中介实体门店),新老业主通过中介进行房屋买卖交易时必定留下电话等联系信息。通过业主亲朋好友、工作单位等渠道通知业主交费或取得联系方式;避免使用让人敏感的“欠费”字眼,建议用情况紧急且与业主利益相关的措辞表达来电意图;比如:“现在有关于房屋的重要事宜需要直接与业主取得联系,能否告知业主联系方式?”21方法4 地毯式搜索n 催费说辞“最近几天融雪,部分玻璃幕墙有渗漏

    13、情况,管理处准备入户开展查看玻璃幕墙渗水情况,以便联系施工单位及时进行维修,需要直接与业主取得联系,但业主一直联系不上,您那儿有没有业主的其他联系方式?”(从与业主切身利益相关)“我们寄给业主寄的优惠券被退回来了,业主现在联系不上,想看您那儿有没有业主的其他联系方式或者其他的地址?”22方法4 地毯式搜索n 催费案例 业主王先生物管费预付金不足;客服人员拨打业主前期在管理处和地产公司留下的手机号码和座机号码与其联系;但电话语音均提示停机或号码不存在。多次拨打未果后,客服人员查阅业主资料发现王先生是外地人,且该项目部分业主是外地投资客,于是便试着从网络寻找该套房屋的租售信息。果不其然,客服人员发

    14、现业主王先生在网上发布了房屋转让信息,并公布了其最新的联系方式。23方法4 地毯式搜索n 催费案例 于是客服人员依据上述联系方式与王先生进行了电话沟通。几个月前,王先生家中宽带到期,于是王先生借此机会办理了中国电信存话费送手机及宽带的套餐;因此,王先生放弃使用原中国移动手机号,改用新的中国电信手机号。24方法5 统一战线25方法5 统一战线n 催费对象:因房屋问题拒交物管费的业主n 催费难点:业主因房屋质量缺陷、售房过程中的过度营销承诺、规划变更、交房现状未完全达到房屋销售合同之约定等非物业服务原因,要求开发商给予补偿或赔偿,甚至拒交物业服务费。物业公司一般并非直接责任人,往往只能在业主和开发

    15、商之间进行协调。26方法5 统一战线n 催费技巧 业主对开发商、施工单位等第三方不满,物业公司可作为业主与第三方间的关系润滑剂和沟通渠道,以便与业主加强感情联络,博得业主信任。针对因问题整改而拒交物管费的业主,可在日常工作中予以重点关注,通过高品质的常规物业服务、甚至增值服务,获得业主对物业公司的认可与信任,比如:增加业主单元保洁频次、主动送代收快递上门、邀请业主参加社区活动等。27方法5 统一战线n 催费技巧 针对涉及补偿或赔偿的业主,可请开发商将结清物管费作为其履行赔付责任的前提,以此促进业主缴纳物管费。针对在房屋问题整改过程已与其建立起融洽关系的业主,必要时可向其表达难处,从而获得业主同

    16、情,以促进其缴纳物管费。28方法5 统一战线n 催费说辞”张先生,关于门窗整改问题,我们会从整改进度及质量方面做好管控,这方面请您放心。同时,对于您提及的赔偿要求,我们建议您先配合施工单位完成整改工作,待整改完毕后,物业会协助您解决赔偿问题。在问题整改过程中,我们将随时与您保持沟通。“王先生,这个事情,我肯定会尽全力去帮你与开发商、施工单位进行协商;但是相对的,也希望您也能配合我们的工作”29方法5 统一战线n 催费案例 业主赵先生家存在墙纸发霉、外墙渗水等多处问题;整改上述问题期间,赵先生情绪比较激动并表示拒交物管费。管理处客服人员和工程人员有条不紊地跟进整改事宜,稳定业主情绪,初步获得了业

    17、主的信任。在业主提出赔偿要求时,物业经理表示将竭尽全力帮助业主减少损失。在整改过程中,客服人员全力配合,虽然整改过程令业主不太满意,但业主仍不忘对物业工作的肯定。物业经理经过多次与业主沟通,拉近关系,并在必要时表达以难处获得同情,业主最终交纳了物管费。30方法6 糖衣炮弹31方法6 糖衣炮弹n 催费对象:曾经对物业有所误会,发生过不愉快的业主。n 催费难点:某些业主对物业服务有过不好的感受,从而拒交物管费;对于这种业主,一味地催费只会增加业主的抵触情绪,而不催费会使欠费金额越来越大。32方法6 糖衣炮弹n 催费技巧 如果业主对于我们的服务不满意,是出于我方责任并且是可以改正的,一定要先将业主不

    18、满意的方面及时改善,并及时将我们的处理结果反馈给业主。给予业主“糖衣炮弹”的物业人员一定不要是让其有不好感受的人。慎重处理此类业主的投诉、报修等事宜,客服人员应及时回访,了解业主的需求是否得以响应,让其感到我们工作地细致。开展业主活动的时候,可以短信、电话、上门拜访等方式特别通知此类业主,让其感到自己备受关注。33方法6 糖衣炮弹 n 催费技巧 使用此方法时,一定要注意适度,避免业主“恃宠而骄”。34方法6 糖衣炮弹n 催费说辞”我今天看到您的保修记录,家里的下水道堵塞了啊。现在我们工程部同事帮您修好了吗?;以后家里有什么事,可以直接给我打电话,我的手机是XX。”“我们园区里准备举行XX业主活

    19、动,我看您家里有老人(小孩),有时间可以过来参加一下嘛,应该挺有意思的。”“现在我们园区有XX优惠活动,您可以了解一下,也给我们反馈反馈意见。”35方法6 糖衣炮弹n 催费案例 业主李先生因隔壁邻居空调主机安装位置不妥与其发生争吵,上述问题一直没有得以解决,导致李先生长期拒交管理费。某天楼栋管家看到该业主的报修记录,便主动上门询问报修问题是否已经处理好,对其中的服务是否满意。此后,楼栋管家又以相同方式跟进该业主的相关需求,每次举办业主活动时总是第一时间通知该业主。经过多次沟通,楼栋管家与该业主建立了融洽关系,再次谈到协调解决空调安装问题时,业主态度也不再强硬,也缴纳了物管费。36方法7 全民动

    20、员37方法7 全民动员n 催费对象:能联系上,但其一直以工作忙、不在家、无时间来管理处等原因迟迟不露面而拖欠管理费的业主。n 催费难点:此类业主并非恶意欠费,却迟迟不主动缴纳所欠费用;因电话沟通力度较小,故需充分利用管理处各部门资源,使用一切“眼线”,关注业主动向,遇到业主可当面提醒,以达到收回欠费之目的。38方法7 全民动员n 催费技巧管理处 车管员、门岗 朋友、邻居等与业主有联系的人业主来访,查询业主物管费缴纳情况,确认其是否欠费。根据欠费情况判断是否为特殊业主,如不是,则当面提醒其缴费;如是,则及时告知楼栋客服助理、客服领班、客服经理、物业经理等是否需要当面沟通,以便催缴。安排专人上门收

    21、费。对于始终不露面的业主,可将房号、业主照片、车位号、车牌号等相关信息传递车管员、门岗。遇见业主回家时,可先当面提醒业主缴费,再及时联系管理处,由客服人员侍机上门沟通收费。通过业主资料可查询与业主有关联人员的相关信息,通过业主朋友、亲人等相关人员将欠费信息传递给业主。39方法7 全民动员n 催费说辞”张先生,很久没见您回来了。工作很忙吧!对了管理处让我提醒您一下,物管费每月15日交,别搞忘了哟!(车管员、门岗)“孙女士,缴费记录显您5月份物管费还未缴纳,是不是比较忙,把这事忘了啊?”(管理处前台)“王先生,因为您最近比较忙,没时间去管理处;所以我们今天特意将物管费收据(发票)给您送上来。”(上

    22、门收费)40方法7 全民动员n 催费案例 业主万先生自2013年10月起欠费,多次电话沟通中,万女士态度较好,表示要交但却一直以工作忙、不在家为由拖欠物管费,其经常出差外地,无法预计其何时在家。客服经理发现其有一车位,随即通知车管员,一旦发现该车位业主回来立即通知管理处。12月某日,管理处收到车管员通知,该车位业主已回;客服经理随即拨打业主电话,再次提及欠费事宜,并表示因其较忙,管理处可上门收费;当客服经理来到业主家中时,其很不好意思的缴纳所欠费用。41方法8 催费函42方法8 催费函n 催费对象:部分业主针对某些自身认为不公平、不合理的问题拒缴物管费(如房屋久未出租、长期未入住、公摊水电费不

    23、合理、房屋质量问题等等),在已经过多次解释沟通或已解决相关问题,但仍不肯缴纳费,并想借机得到进一步好处或实惠的业主。n 催费说明:此方法将员工与业主间的个人沟通行为提升为公司层面的正式沟通行为,使客户产生逼迫感,打消其“讨价还价”、“你们拿我没办法”、“能拖一时是一时”的念头。43方法8 催费函n 催费技巧 在催费函中一定要注明业主的缴费明细、欠费明细及缴费方式说明,以免业主决定缴费后再询问缴费相关事宜,耽误业主缴费时间,甚至会动摇业主的缴费决定。催费函寄出1周内,请勿主动联系业主;1周后,如业主未有任何反馈,应及时与其取得联系,探听情况。44方法8 催费函n 催费说辞”陈女士,我和你沟通这么

    24、久,也是想解决这个问题,我一直认为能通过沟通解决的,那是最好的,我也不希望您和物业公司闹僵呀,那对双方都没好处,是吧。但话又说回来,公司作为一个企业而言,它肯定有它的制度和利益,毕竟要养活好几百人呢,你说呢“(和业主统一战线,减轻业主对经办人的敌意,以保证说服力)“要不这样,郭老师,我帮你想想办法,看能不能向公司申请滞纳金的减免,在我的能力范围内的,我肯定会帮你争取。”(对于处在“交”与“不交”边缘的业主,给与小利推动其缴费)45方法8 催费函n 催费说辞”王先生,我觉得您还是交了好;您想想,难道您交了钱开发商就不帮您维修了吗?肯定不可能嘛。相反您不交,我也没办法向公司交代啊,人家按时缴费的业

    25、主也等着维修呢。而且,您这么拖着,最后公司没有办法,还不是只有采取法律手段来维权,何必呢。“(潜台词告诉他,不要以为拿他没办法,在法律上他是站不住脚的)46方法8 催费函n 催款函示例 形式严肃(页眉、落款、盖章)绝对不可出现错别字 绝对不可出现错误信息(房号、业主称谓、欠费日期、欠费金额等)行文流畅、逻辑清晰、内容全面(标题、业主称谓、引言、服务、催费情况、法律责任、欠费金额、缴费方式、联系方式)47方法8 催费函n 催款函示例ite 3308 NWITC Tower NO.568 Jianshe Avenue Wuhan 430022,P.R.C.T 8627 8555 8277 F 86

    26、27 6885 0506 中国武汉市建设大道 568 号 新世界国贸大厦 3308 室 邮政编码 430022 电话 8627 8555 8277 传真 8627 6885 0506 物管费催缴函物管费催缴函(第(第#次)次)尊敬的#项目#房业主#女士/先生:您好!首先,感谢您一直以来对#项目物业管理工作的理解!近期我司一直就贵户物管费未缴纳一事与您进行沟通,现将我司的想法和建议与您作如下交流:就您所反映#项目写字楼租售情况不好的问题,我们正在做出更积极地协调处理,并已在近期收到一定的成效,仅上个月#项目就新增入住租户 8 户。就您的物业而言,我管理处前台也在积极地帮您推荐。在我司积极协助您解

    27、决问题的过程中,您多次提到“人在外地不便缴纳物管费”,对此我司与您几次交流了意见:考虑到您身处外地,无法亲临管理处缴款,我司曾提出可采用转账或代扣等方式,但您均以“工作忙没时间,春节回来再缴”为由拒绝。现春节已过而您一直未如当初所言前往管理处缴纳相关费用。节后,我司负责人曾于#月#日、#月#日多次尝试与您联系,但电话均为拒接或无人接听状态。而根据您购房时与我司签定的#项目前期物业服务合同中第#条中“乙方应在当月 15 日之前将费用金额缴清,逾期每天将按应交纳金额的 3向甲方缴纳滞纳金”。故作为业主,您有按时缴纳相关物管费的责任。作为从事服务工作的企业,我司愿意为业主做更多的工作,也非常乐意给您

    28、提供力所能及的帮助,但同时也希望业主能站在客观理性的立场上,理解、支持和配合我们的工作。提醒您贵户从#年#月截止至#年#月#日,已有#个月的物管费计#元及滞纳金计#元,共计#元未缴纳,希望您接到此函后尽快到#项目管理处结清相关费用,或转账至如下账户:#公司、账户号码#、银行名称:#银行,也避免产生更多的滞纳金,造成您经济上不必要的损失。感谢您的理解和支持!我们希望随时与您保持沟通,若您有好的建议,也非常欢迎您给我们提出。#项目管理处联系人:#联系电话:#顺颂商祺!北京世邦魏理仕物业管理服务有限公司武汉分公司#项目管理处#年#月#日 48方法9 律师函49方法9 律师函n 催费对象:所有关怀、催

    29、缴均无效,恶意欠费3个月以上,已发放3封催费函仍未缴费的业主。n 催费说明:此方法能震慑恶意欠费业主,消除某些业主认为物业是弱势方拿其没办法的观点。50方法9 律师函n 催费技巧 当有多位业主同时符合律师函发放条件时,切勿同时发函,以免“狗急跳墙”多人抱团,应根据具体情况选择较为怕事或领头的人“开刀”,杀鸡儆猴。发函前,提前以私人名义“透露消息”给业主,让他赶紧缴费。在律师函中一定要注明业主的缴费明细、欠费明细及缴费方式说明,以免业主决定缴费后再询问缴费相关事宜,耽误业主缴费时间,甚至会动摇业主的缴费决定。51方法9 律师函n 催费技巧 在律师函的发放过程中,一定要让业主感觉律师函从第三方律师

    30、事务所发出的(如用律师事务所的信封等)。一定要向业主传达“你们”是一个战线的信息,以便后期的交流;如果业主态度激烈,可向其解释:发律师函是公司行为,如果能在一定时间内缴费,可帮助其向公司申请撤销对其的起诉。律师函里约定的缴费时间一般为离发函之日起2周;在发函后不要主动与业主联系;如到达律师函约定的缴费时间,业主仍未缴费或任何反馈的,再联系业主,了解情况。52方法9 律师函n 催费说辞”王先生,您好!我听说最近公司在拟一批律师函,针对一些长期欠费的客户要采取法律行动了,估计就是这几天就会发出,好像里边有给您的,我先悄悄给你说一声,让你也好有所准备千万不要透露是我告诉您的哟,要不我会很难办的我建议

    31、您最好赶快来缴费,避免撞到枪口上,抓个典型,多不划算“(传递信息、”统一“战线、催其缴费)53方法9 律师函n 催费案例 业主张先生,以物业久未出租为由,长期恶意欠缴物管费;由于其人在国外无法联系,在所有催费手段均无效后,发出律师函。律师函发出后第8天,张先生主动打来电话;电话中其异常气氛,认为房屋久未出租,物业有责任,且不应该走到法律这一步。客服经理沟通如下:“张先生,您先别急,我知道公司最近是发了一批律师函,里边好像是有您。”(公司行为,拉拢战线,平息其怒火,以便后续沟通。)54方法9 律师函n 催费案例“我知道您因为身居国外,回来一次确实不容易,因此才会欠费;但公司毕竟也有压力,好几百人等着吃饭,相信你也能理解吧。”“公司在拟定名单时主要考虑业主欠费时间长短,所以才会发律师函给您。”(给其台阶下,虽然明知其是恶意欠费)“要不这样,张先生,您看能不能在本周内把欠费给补上,我这边向公司申请将您从正式起诉的名单里删除。”(限定缴纳时间,暗示其如果不交,就会是正式起诉,发律师函并非只是吓吓他而已。)经过沟通,最终张先生在第2天便让其亲戚前来管理处缴纳所欠费用。55方法9 律师函n 律师函示例THANK YOU!

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