人员甄选与面试技巧课件.ppt
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1、人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧目录目录人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧一一考核关键素质项考核关键素质项二二人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧大规模的校园招聘即将开展,大规模的校园招聘即将开展,我们需学习和掌握在开展人我们需学习和掌握在开展人员甄选和面试过程中的有关员甄选和面试过程中的有关流程、知识和技巧。流程、知识和技巧。人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧人员甄选三符合人员甄选三符合能融合于企业文化(符合公司需要)能满足专业需要(符合职位需要)能满足个人价值观(符合个人需要)招聘的目的是甄选合适招聘的目的是甄选合适的人到合适的岗位上。的人到合适的岗位上。人与岗位的匹配人与岗位的匹
2、配面试考核四关注面试考核四关注评估应聘者所具备的素质与条件是否符合职位要求。v知识技能、经验、知识技能、经验、专业素质潜能、专业素质潜能、体力耐力体力耐力能能不不能能愿不愿愿不愿v动机、兴趣、动机、兴趣、个人期望个人期望合不合合不合条条件件因因素素v居住地点、居住地点、家庭家庭v个性、基本素质个性、基本素质招聘四原则招聘四原则v合法性合法性招聘工作的开展需遵从国家的相关法律、法规招聘原则招聘原则v规范性规范性从职位发布、候选人搜寻、招聘会组织到考核录用各环节均需有规范工作流程,保证招聘工作质量v客观性客观性招聘考核内容、方式和评估标准应根据公司的岗位要求设定,不得人为随意设置无关考核项目v公平
3、性公平性在招聘考核过程中,坚持岗位要求公开,考核标准和考核程序公正人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧面试考核流程及考核点面试考核流程及考核点考核程序包括学校推荐和周边了解、集体面试、技术面试、综合面试环节。在考核程序的设计上,需根据不同考核环节的特点,将各考核项有所侧重的分配到各个不同的环节。从不同的考核环节、不同的角度考核学生的综合素质,通过多种形式,交叉验证等方法观察其在多次行为表现中所反映的素质是一致性。学校推荐和周边了解学校推荐和周边了解综合综合面试面试集体集体面试面试技术技术面试面试求职动机文化适应性基本素质特征)专业知识专业技能经历与岗位要求的吻合从专业素质判断其发展潜力全面审视
4、面试过程及评价意见澄清其中模糊点或评价不一致的地方确认特殊工作要求经历与岗位要求的吻合提出合理的起薪建议提出合理的起薪建议思想表现思想表现学生干部情况实践情况其他关键事件验证证件的真实性学习情况学校推荐与周边了解学校推荐与周边了解v通过学校推荐和周边了解,获取学习情况、思想表现等情况的关键事件。通过学校推荐和周边了解,获取学习情况、思想表现等情况的关键事件。v建议通过宣讲会当天上午,采用高校老师拜访的形式,尽量获取学生名单信息。如不能获取,可通建议通过宣讲会当天上午,采用高校老师拜访的形式,尽量获取学生名单信息。如不能获取,可通知学生携带相应成绩单证明等材料。知学生携带相应成绩单证明等材料。业
5、务业务/技术面试考核点详解技术面试考核点详解v考核面试表考核面试表v主要考核目的是衡量技术主要考核目的是衡量技术/专业知识掌握的程度专业知识掌握的程度集体面试考核点详解集体面试考核点详解v主要考核目的是衡量素质项,通过在面试过程中的正向行为和负向行为,进行判断。主要考核目的是衡量素质项,通过在面试过程中的正向行为和负向行为,进行判断。v考核素质点案例:考核素质点案例:综合面试考核点详解综合面试考核点详解14面试考核评估过程注意点面试考核评估过程注意点3 3张面试张面试考核评估表考核评估表面试考核面试考核评估评估5 5原则原则考核意见考核意见填写标准填写标准153 3张面试考核评估表张面试考核评
6、估表 完整的一份考核表由3张独立表格组成 集体面试集体面试 专业技术面试专业技术面试 综合面试和审批综合面试和审批16面试考核评估面试考核评估5 5原则原则一致性:一致性:前后的信息应该一致,注意“偶然信息”相关性:相关性:与应聘岗位相关的信息才具考察价值全面性:全面性:从整个行动反应中系统地、完整地去评价,不受某一方面的素质影响新近性:新近性:最近的行动最能说明将来的行动重要性:重要性:各实例中以重要的实例信息为主关注信息有效性和可靠性关注信息有效性和可靠性17考核意见填写标准考核意见填写标准字迹清晰、整洁,不得字迹清晰、整洁,不得任意涂改;任意涂改;考核等级、职考核等级、职位等级评价遵位等
7、级评价遵照统一标准,照统一标准,避免尺度过宽避免尺度过宽或过严或过严意见明确且针对意见明确且针对拟招聘职位的任拟招聘职位的任职要求;评价依职要求;评价依据充分,其他人据充分,其他人员即使没有直接员即使没有直接参与面试也能从参与面试也能从评价依据中获取评价依据中获取相关的信息相关的信息完整完整考核表所有信息栏必考核表所有信息栏必须完整填写,不得空须完整填写,不得空缺缺明确明确清晰清晰规范规范人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧集体面试操作指导:准备阶段集体面试操作指导:准备阶段v 主考官主考官20集体面试操作指导:导入阶段集体面试操作指导:导入阶段21观察指引:导入阶段的可能行为观察指引:导入阶
8、段的可能行为22集体面试操作指导:小组活动阶段集体面试操作指导:小组活动阶段23小组讨论小组讨论任务:请根据观察到的行为,小组讨论应聘者存在哪些关键 正向行为和负向行为,针对其行为可以给出什么评价。讨论时间:5分钟小组讨论输出:小组结论写在大白纸上发表:2分钟/组。24观察指引:小组活动阶段的可能行为观察指引:小组活动阶段的可能行为25集体面试操作指导:小组活动阶段集体面试操作指导:小组活动阶段2011-11-16v这轮面试到此结束,非常感谢大家的参与。这仅仅这轮面试到此结束,非常感谢大家的参与。这仅仅是一场是一场 面试,如果面试过程中有一些问题让您感到不面试,如果面试过程中有一些问题让您感到
9、不舒服,请大家谅解!如果有后续安排舒服,请大家谅解!如果有后续安排,会有专人与您电会有专人与您电话联系,再次感谢各位的参与!话联系,再次感谢各位的参与!26小组讨论小组讨论任务:请根据观察到的行为,小组讨论应聘者存在哪些关键 正向行为和负向行为,针对其行为可以给出什么评价。讨论时间:5分钟小组讨论输出:小组结论写在大白纸上发表:2分钟/组。2011-11-27观察指引:追问澄清阶段的可能行为观察指引:追问澄清阶段的可能行为28人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧STARSTAR面试方法面试方法29STARSTAR面试方法面试方法1.1.何为何为STARSTAR面试方法面试方法3.Tips3.T
10、ips:真、假或部分:真、假或部分STARSTAR2.2.怎样开展怎样开展STARSTAR面试面试30何为何为STARSTAR面试方法面试方法STARSTAR是什么?是什么?STARSTARSituationSituation情景情景TaskTask任务任务ActionAction行动行动ResultResult结果结果31何为何为STARSTAR面试方法面试方法何为何为STARSTAR面试面试方法方法STARSTAR面试方法又称面试方法又称为行为事件面试法为行为事件面试法。基于一个假设:。基于一个假设:员工过去的行为表员工过去的行为表现可以预测将来的现可以预测将来的绩效表现绩效表现在在STA
11、RSTAR面试中,面面试中,面试人员通过要求候选试人员通过要求候选人讲述他们过去在一人讲述他们过去在一定环境或条件下通过定环境或条件下通过特定任务来达成一个特定任务来达成一个结果的过程,以发现结果的过程,以发现他们过去的工作表现他们过去的工作表现从我们发现的候选人从我们发现的候选人的过去的工作表现,的过去的工作表现,我们可以看到候选人我们可以看到候选人的技能、知识、潜力的技能、知识、潜力和素质,这就可以帮和素质,这就可以帮助我们进行甄选和作助我们进行甄选和作出选择出选择32怎样开展怎样开展STARSTAR面试面试 STAR面试访谈的主体问题 应聘者所讲述的案例发生的情景(应聘者所讲述的案例发生
12、的情景(S S)?涉及的人员(涉及的人员(S S)?应聘者的角色与活动(应聘者的角色与活动(T&AT&A)?应聘者对所处的情景的愿望和感受(应聘者对所处的情景的愿望和感受(A A)?案例最终的结果(案例最终的结果(R R)?33STARSTAR面试法关键点面试法关键点STARSTAR关键点关键点所问关键事件要指向所问关键事件要指向特定素质:通过关键特定素质:通过关键事件的背景、个人行事件的背景、个人行为和结果来了解职位为和结果来了解职位所需特定素质。特别所需特定素质。特别关注候选人在特定工关注候选人在特定工作情景中的思想、感作情景中的思想、感受和期望,尤其在具受和期望,尤其在具体情景中式如何行
13、动体情景中式如何行动抓住关键事件。关键抓住关键事件。关键事件之事件之“关键关键”一般一般以以“最最”字体现,且字体现,且事件必须是近期、实事件必须是近期、实际发生过的,非假定际发生过的,非假定的和非抽象的的和非抽象的探求细节,刨根问底。探求细节,刨根问底。入候选人对事件的描述入候选人对事件的描述过于简单,应通过提问过于简单,应通过提问和追问,引导其讲出事和追问,引导其讲出事件的细节,尽可能让候件的细节,尽可能让候选人详细而具体地描述选人详细而具体地描述自己的行为和想法,不自己的行为和想法,不要依赖他们自己的概述要依赖他们自己的概述、总结、总结34STARSTAR面试注意事项面试注意事项不要过多
14、重复候选人的话,避免其理解为引导性问题留意并及时澄清“非行为”事件理论性意见:应该,我会,我想,可能,等。理论性意见:应该,我会,我想,可能,等。不具体的回答:经常,有时,常常,等。不具体的回答:经常,有时,常常,等。角色不清楚:我们,每人,大家,一起,等。角色不清楚:我们,每人,大家,一起,等。35TipsTips:真、假或部分:真、假或部分STARSTAR真正的真正的STAR:STAR:我在我在B B公司结束试用期后,我们部门委派我到广州组建我们公司结束试用期后,我们部门委派我到广州组建我们公司产品的新的分销网络。我公司产品的新的分销网络。我20052005年年5 5月到了广州启动此任务。
15、月到了广州启动此任务。通过三个月的努力,我在广州建立了营销团队。此后的第一年,通过三个月的努力,我在广州建立了营销团队。此后的第一年,经过我们团队的不懈的努力,我们完成经过我们团队的不懈的努力,我们完成5 5百万的销售任务,这百万的销售任务,这是公司下达指标的两倍。是公司下达指标的两倍。一个真正的一个真正的STARSTAR应该应该包括情景(包括情景(S S)、任务)、任务(T T)、行动()、行动(A A)、结)、结果(果(R R)。)。36TipsTips:真、假或部分:真、假或部分STARSTAR 部分的STAR:缺一部分或更多部分的STAR“刚进公司,我负责刚进公司,我负责XXXX公司交
16、换产品的维护工作。我通过学习安公司交换产品的维护工作。我通过学习安装文件、向督导请教,在装文件、向督导请教,在3 3个月的实习期里顺利完成任务个月的实习期里顺利完成任务”结果(结果(R R)没有)没有或不明确或不明确“我最大的成就就是负责深圳市地税安防发布系统的设计和开我最大的成就就是负责深圳市地税安防发布系统的设计和开发发”只有结果(只有结果(R R),其),其他没有他没有37TipsTips:真、假或部分:真、假或部分STARSTAR“我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户我认为市场营销是策划销售方案,通过向客户推广和宣传公司的产品,实现销售目标。市场信推广和宣传公司的产品,实现销售目标
17、。市场信息的搜集和销售策划最重要息的搜集和销售策划最重要”“一个好的销售员就要时时刻刻关注客户的需一个好的销售员就要时时刻刻关注客户的需求,及时响应客户的需求求,及时响应客户的需求”“我一般都会比较重视客户的需求,因为客我一般都会比较重视客户的需求,因为客户的需求就是我们产品的改进点户的需求就是我们产品的改进点”假的假的STARSTAR:反映应聘者的反映应聘者的情感、意见或情感、意见或是理论,而不是理论,而不是应聘者的行是应聘者的行为为38练习:认识练习:认识STARSTAR一个完整的一个完整的STARSTAR 我常驻E地后,F公司作为我们市场拓展的主要目标之一,而MR.K作为市场部负责人,我
18、们之间也开始了工作上的接触。就在我常驻E地后不久,我司就参加了和F公司的一个项目拓展工作,当时除我司之外,还有另外几家公司一同参与应标。因为当时E地没有我司常驻机构,我也是刚刚到达E地,办公室行政平台都没有,我司项目组到达后,大家就在酒店一起进行项目投标,投标完成后,项目组返回,今有我一个人留守E地。在项目投标后的一段时间内,MR.K作为我司接口,工作上我们经常有大量的工作邮件沟通。但是E地网络环境较差,F公司也恰巧在那段时间邮件服务器又出现问题,客户收发邮件经常出现问题。为了保证信息准确和迅速地传递,我每次给MR.K发完邮件后都会跟一个电话过去,确认他是否收到邮件。同时,客户有重要的信息,也
19、会同我电话确认我是否收到他的邮件。一旦当我们得知互相没有收到对方邮件的时候,我经常放下电话立即就开15分钟的车到客户办公室,然后我们直接在客户办公室直接拷贝相关的邮件和信息,我们相互拷贝邮件后,互相简单问候一下,他继续工作,我也马上返回,把信息立即传递给项目组相关人员,同时会以最快的速度把信息反馈给客户。这样大概持续了有两周时间左右。一个月以后,F公司通知我司独家中标,我和MR.K的关系也随着工作的拓展逐步加深。在那以后很久,在一次和MR.K的谈话中,聊起他对我们公司的看法,他又再次提起我飞车送信的故事。他告诉我,他当时知道我是第一次来E地,人生地不熟,而且E地交通状况不是很好,但是每次当他告
20、诉我他没有收到我的邮件,或者我没有收到他的邮件的时候,我都会立刻飞车15分钟赶到他办公室,并且第一时间把他需要的答复反馈给他,他是非常感动的。他认为我们公司是一个严肃的公司,一个体贴客户需求的公司,一个可以快速响应客户需求的公司。在以后的工作中,MR.K也促成F公司和我司的合作商,起到了非常积极的作用。S ST TA AR R39人员甄选与面试技巧人员甄选与面试技巧STARSTAR面试方法面试方法40常见面试技巧常见面试技巧问问漏斗式提问:以一个开放式问题起问,然后逐渐缩小问题范围,到细节问题。及时必要肯定、澄清:“你说的是这个情况吗?”尽可能折射而不是直射,避免目的性太强:“请谈谈你团队合作
21、方面的情况。”印证信息一致性:发现疑点及时求证。善于运用沉默。41漏斗式提问漏斗式提问大方向开放性问题大方向开放性问题(主问题)v你如何接近客户?侦测问题侦测问题(引导到你要的方向和信息)v你从何处了解客户需求或知道客户有些问题急于解决?把握主脉络,由大至小,逐步分析实证把握主脉络,由大至小,逐步分析实证深入深入/缩小范围缩小范围(需要更多信息)v在从多竞争中,你如何引导客户采用你的产品或解决方案锁定答案锁定答案(了解动机与内涵)v哪些是客户的主要需求问题或危机?你如何跟客户提起每一个问题可以同时引发出多个需引申的问题,注意抓住最主要的问题,把握主脉络听听听听总结总结(评估真实与满意度)v得到
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