新晋员工职业化训练教程(二)课件.ppt
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1、新晋员工职业化训练教程新晋员工职业化训练教程(二)1课课 程程 内内 容容 l 技巧篇技巧篇模块模块5 企业内人际关企业内人际关 系的技巧系的技巧模块模块6 有效沟通的技巧有效沟通的技巧模块模块7 时间管理的技巧时间管理的技巧模块模块8 会议的技巧会议的技巧模块模块9 商务演讲技巧商务演讲技巧l 礼仪篇礼仪篇模块模块10 专业形象一专业形象一模块模块11 专业形象二专业形象二模块模块12 商务礼仪商务礼仪2第三篇:技巧篇第三篇:技巧篇模块模块5 企业内人际关系的技巧企业内人际关系的技巧 3理解企业人际关系的含义理解企业人际关系的含义 企业的人际关系,企业的人际关系,就是赢得合作的关系。就是赢得
2、合作的关系。4如何赢得合作的人际关系如何赢得合作的人际关系 v自我管理自我管理v 随时站在别人的立场考量事情随时站在别人的立场考量事情v 主动地去关怀别人、帮助别人主动地去关怀别人、帮助别人 5赢得合作的谈话技巧赢得合作的谈话技巧 用建议代替直言用建议代替直言 提问题代替批评提问题代替批评 让对方说出期望让对方说出期望诉求共同利益诉求共同利益 顾及别人的自尊顾及别人的自尊 6与上司的相处之道与上司的相处之道 *理解上司的立场理解上司的立场 *有事情要先向上司报告有事情要先向上司报告 *工作到一个段落,需向上司报告工作到一个段落,需向上司报告 *向上司提出自己的意见向上司提出自己的意见 *向上司
3、提供情报向上司提供情报 *依上司的指示行事依上司的指示行事 *不要在背地说上层主管的闲话不要在背地说上层主管的闲话 7第三篇:技巧篇第三篇:技巧篇模块模块6 有效沟通的技巧有效沟通的技巧 8沟通的定义沟通的定义 两个或者两个以上的人,互相两个或者两个以上的人,互相通过任何途径达至信息传递的过程。通过任何途径达至信息传递的过程。9沟通的过程沟通的过程 传送者传送者接收者接收者信信 息息10沟通的六大要素沟通的六大要素 *信息传送者信息传送者 *信息信息 *表达方式表达方式 *信息接收者信息接收者 *反馈反馈 *跟进跟进 11有效沟通的要决有效沟通的要决 *推敲意念推敲意念-知己知己 *认清对象认
4、清对象-知彼知彼 *争取天时地利争取天时地利 *为对方处境设想为对方处境设想 *细心聆听回应细心聆听回应 *取得对方承诺取得对方承诺 *跟进成效跟进成效 12语言使用原则语言使用原则 *不要使用术语或方言不要使用术语或方言 *避免使用避免使用“但是但是”*积极语言积极语言 *从对方的立场出发从对方的立场出发 *避免将个人意见权威化避免将个人意见权威化 13身体语言比语言更可信身体语言比语言更可信 *点头与微笑点头与微笑 *身体前倾身体前倾 *和对方目光接触和对方目光接触 *不要双手抱在胸前不要双手抱在胸前 14积极的聆听者积极的聆听者 他们不但听对方讲些什么,而且更他们不但听对方讲些什么,而且
5、更能体察对方想说些什么,他们从不打断能体察对方想说些什么,他们从不打断对方的发言,在聆听时控制自己的主观对方的发言,在聆听时控制自己的主观意见和想法,并且能够切身处地地从对意见和想法,并且能够切身处地地从对方的角度出发,为对方着想。方的角度出发,为对方着想。15第三篇:技巧篇第三篇:技巧篇模块模块7 时间管理的技巧时间管理的技巧 16时间的概念时间的概念 时间是一种延续,事件在其中由过去时间是一种延续,事件在其中由过去经过现在流向将来。经过现在流向将来。17时间的特性时间的特性 *供给毫无弹性供给毫无弹性 *无法蓄积无法蓄积 *无法替代无法替代 *无法失而复得无法失而复得 18时间的三大杀手时
6、间的三大杀手 *缺乏时间管理的意识缺乏时间管理的意识 *缺乏沟通缺乏沟通 *弄不清楚优先顺序弄不清楚优先顺序 19时间管理的陷阱时间管理的陷阱*猪八戒踩西瓜皮猪八戒踩西瓜皮 滑到哪里是哪里滑到哪里是哪里*不好意思拒绝别人不好意思拒绝别人*“反正时间还早反正时间还早”拖延拖延*不速之客不速之客*会议病会议病*文件满桌病文件满桌病*事必躬亲事必躬亲20如何跨越时间陷阱如何跨越时间陷阱 *要事第一要事第一 *以最终的结果来开始行动以最终的结果来开始行动 *学会说学会说“NO!”*学会对付不速之客学会对付不速之客 *减少冗长的会议减少冗长的会议 *办公桌上的办公桌上的“5S”运动运动 21时间管理矩阵
7、图时间管理矩阵图 危机危机紧急的问题紧急的问题有限期的任务、会有限期的任务、会议议准备事项准备事项准备事项准备事项预防工作预防工作价值观的澄清价值观的澄清计划计划关系的建立关系的建立真正的休闲充电真正的休闲充电授能自主管理授能自主管理干扰,一些电话干扰,一些电话一些信件、报告一些信件、报告许多紧急事件许多紧急事件许多凑热闹的活动许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作细琐、忙碌的工作一些电话一些电话浪费时间的事浪费时间的事“逃避性逃避性”活动活动无关紧要的信件无关紧要的信件看太多的电视看太多的电视紧急紧急不紧急不紧急重重要要不不重重要要22时间管理的工具时间管理的工具*月历月历*行事历与甘特表行事历与
8、甘特表*效率手册效率手册*商务通与订房卡商务通与订房卡*闹钟闹钟*其它工具其它工具 23第三篇:技巧篇第三篇:技巧篇模块模块8 会议的技巧会议的技巧 24企业现状企业现状*大多数的企业在会议里决定其基本走大多数的企业在会议里决定其基本走 向向*企业花在开会上的时间越来越多企业花在开会上的时间越来越多*开会的频率越来越高开会的频率越来越高 25定义会议定义会议 商业会议由若干人参加,他们聚到一商业会议由若干人参加,他们聚到一起是为了解决问题问题或作出决定。起是为了解决问题问题或作出决定。26开会的常见原因开会的常见原因 *资讯传达与监督员工资讯传达与监督员工 *达成决议与解决问题达成决议与解决问
9、题 *开发创意开发创意 *激励士气激励士气 *巩固主管地位巩固主管地位 27考虑其他交流方式考虑其他交流方式 *视频会议视频会议 视频会议的优点是能显示身体语言和视频会议的优点是能显示身体语言和面部表情,这常常是有效沟通的关键因面部表情,这常常是有效沟通的关键因素。素。*电子邮件电子邮件 电子邮件可使你以很快的速度与频率电子邮件可使你以很快的速度与频率通过因特网发送和接收书面信息而不会通过因特网发送和接收书面信息而不会遇到真实会议中的麻烦和花费遇到真实会议中的麻烦和花费 *其他其他 28会议的价值会议的价值 *从量上来看,会议的支出会增加企业的营从量上来看,会议的支出会增加企业的营运成本运成本
10、 *从质上来看,有效率的会议可以为企业从质上来看,有效率的会议可以为企业节省更多的时间、金钱,以及增加效率节省更多的时间、金钱,以及增加效率 *评估会议的价值,要同时兼顾评估会议的价值,要同时兼顾“会议是会议是否有效否有效”以及以及“会议开支是否控制在最低程度会议开支是否控制在最低程度”29某高科技公司之会议开销某高科技公司之会议开销 各阶层的职员人数各阶层的职员人数每周每周时数时数每小时的每小时的负担比率负担比率估计估计会议时间所耗的会议时间所耗的成本成本高层主管(高层主管(500500)中层主管(中层主管(200200)低层主管(低层主管(70007000)每周会议开销每周会议开销每年会议
11、开销每年会议开销(¥(¥532500048532500048周)周)有效会议开销之估计有效会议开销之估计(占每年的(占每年的50%50%)无效率会议的成本损无效率会议的成本损失失121210.510.58.48.4¥100100¥8585¥5050¥600,000600,000¥1785,0001785,000¥2,940,0002,940,000¥5,325,0005,325,000¥255,600,000255,600,000¥127,800,000127,800,000¥127,800,000127,800,000*会议时数与负担比率资料,是根据摩司魏克会议时数与负担比率资料,是根据摩司
12、魏克19951995年针对年针对500500家高家高科技公司的研究报告。科技公司的研究报告。30会议形式会议形式 *咨商式会议咨商式会议 *决议提报式会议决议提报式会议 *责任完全交付式会议责任完全交付式会议 31会议规模会议规模 通常的会议有通常的会议有5至至9人参加,这样的规人参加,这样的规模既不太大,比较容易控制;也不太小,模既不太大,比较容易控制;也不太小,可以激起讨论。可以激起讨论。32准备议程准备议程 33委员会会议议程委员会会议议程 7月6日上午11点 格林德雷戈饭店1、(11:00)任命一个会议主席2、(11:10)为缺席致歉3、(11:15)批准上次会议备忘录4、(11:30
13、)上次会议提出的事项5、(11:45)讨论联络事宜 (12:00)会间休息6、(12:15)其他事宜7、(12:45)下次会议细节34确定地点确定地点*你的办公室你的办公室*下级的办公室下级的办公室*单位会议室单位会议室*外面的会议室外面的会议室*会议中心会议中心*城外的会议场所城外的会议场所 35安排座位安排座位 36准备会议用品准备会议用品 *组织会议场所组织会议场所 *选择视听设备选择视听设备 *提供书写工具提供书写工具 *对于大型会议对于大型会议 37与会者的准备工作与会者的准备工作*确认自己在会前收到的议程表。确认自己在会前收到的议程表。*对自己负责的议题有充分的了解,并有充分的资料
14、提对自己负责的议题有充分的了解,并有充分的资料提 供给其他与会者。供给其他与会者。*除非已被指定对某议题发表演讲,否则有义务在会中除非已被指定对某议题发表演讲,否则有义务在会中 主动提出建设性的意见。主动提出建设性的意见。*努力去了解其他与会者对议程上议题的观点,他们的努力去了解其他与会者对议程上议题的观点,他们的 兴趣所在,是否有权威在背后支持这些观点兴趣所在,是否有权威在背后支持这些观点*找出可能存在的你的反对者,并预先与其协商、折找出可能存在的你的反对者,并预先与其协商、折 中中 38与会者的责任与会者的责任*发言内容要有组织发言内容要有组织*适时发言适时发言*一次只讨论一个重点一次只讨
15、论一个重点*口齿清晰,陈述有力口齿清晰,陈述有力*一针见血一针见血*音量适当音量适当*解释方式让人易解释方式让人易*口吻要自信口吻要自信*在要点处可稍加大音量在要点处可稍加大音量 39注意倾听注意倾听 40会议主持人的八大职责会议主持人的八大职责*营造和谐气氛营造和谐气氛*照议程进行照议程进行*正确总结讨论内容正确总结讨论内容*引导发言者解释令人困惑的发言引导发言者解释令人困惑的发言*帮助与会者厘清不假思索的想法帮助与会者厘清不假思索的想法*尊重少数人的意见,避免会中意见一面倒的情尊重少数人的意见,避免会中意见一面倒的情 况况*减少与议题无关的争辩与讨论减少与议题无关的争辩与讨论*保持中立态度
16、保持中立态度 41要掌握会议节奏要掌握会议节奏和控制会议和控制会议 42形成决议形成决议 *提出动议提出动议 *处理动议处理动议 *修改动议修改动议 *形成决议形成决议 43第三篇:技巧篇第三篇:技巧篇 模块模块9 商务演讲的技巧商务演讲的技巧 44演讲的定义演讲的定义 演讲是指一个人针对某件事物,以听演讲是指一个人针对某件事物,以听众为对象发表谈话的沟通行为,是在较短众为对象发表谈话的沟通行为,是在较短的时间内向听众灌输大量信息的一种有效的时间内向听众灌输大量信息的一种有效方式。方式。45商务演讲种类商务演讲种类*了解信息了解信息*能够执行能够执行*接受执行接受执行 46过程设计之一过程设计
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