实用招聘面试技巧课件.ppt
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1、实用招聘面试技巧实用招聘面试技巧 授课人:邹文波授课人:邹文波11-65 目目 录录 人才选拔的价值及困境人才选拔的价值及困境 有效选拔的基础有效选拔的基础标准标准招聘面试的理论依据招聘面试的理论依据结构化面试的结构化面试的“望闻问切望闻问切”不同选拔工具的特点不同选拔工具的特点 企业的成功最终是人的成功,人的素质的提升。企业-因人而设 为人而存在 由人而实现 招聘与选拔的基本概念招聘与选拔的基本概念n人才决定企业的竞争优势,选对人是创造竞争优人才决定企业的竞争优势,选对人是创造竞争优势的基础势的基础n对象错误的激励、培训只会带来成本的上升对象错误的激励、培训只会带来成本的上升n明确人才选拔的
2、定位、策略至关重要明确人才选拔的定位、策略至关重要n特种(标准)是有效选拔的基础特种(标准)是有效选拔的基础n正确的方法是人才选拔的关键正确的方法是人才选拔的关键-正确选拔的好处正确选拔的好处对于公司对于公司n将正确的人才放在将正确的人才放在正确,最好地应用正确,最好地应用他们的技巧和能力他们的技巧和能力n增加生产力增加生产力n减少人才流失率和减少人才流失率和短缺短缺n减少招聘成本减少招聘成本n提升公司形象提升公司形象对于管理者对于管理者n提高团队士气提高团队士气n增加团队有效性和增加团队有效性和生产力生产力n合适的雇员需要较合适的雇员需要较少的管理和培训少的管理和培训n节省时间雇佣和培节省时
3、间雇佣和培训代替者训代替者对于员工对于员工n通过表现能力建通过表现能力建立自尊立自尊n增加工作满意度增加工作满意度和士气和士气n促进团队合作和促进团队合作和团队互动团队互动 招聘选拔中的问题招聘选拔中的问题 文化与价值观的匹配度文化与价值观的匹配度1没有确定导致绩效成果的相关行为没有确定导致绩效成果的相关行为2选拔工具与绩效行为没有对应性选拔工具与绩效行为没有对应性3有效选拔的基础有效选拔的基础 -核心胜任力素质核心胜任力素质有效选拔的系统的四个指标有效选拔的系统的四个指标 有效:衡量对工作表现最重要的资质有效:衡量对工作表现最重要的资质 (知识、技巧和态度)(知识、技巧和态度)可靠:对同一职
4、位的不同候选人采取准确和一致的标准可靠:对同一职位的不同候选人采取准确和一致的标准 公平:所有的候选人被平等地对待,面试做到公平公平:所有的候选人被平等地对待,面试做到公平 实用:减少整个招聘甄选程序的人力和其他成本实用:减少整个招聘甄选程序的人力和其他成本 (如广告、面试时间、培训)(如广告、面试时间、培训)-有效选拔的最大敌人有效选拔的最大敌人v每个企业都想招聘沟通好的员工,可是每个企业都想招聘沟通好的员工,可是A企业的企业的料号沟通行为在料号沟通行为在B企业不一定行之有效企业不一定行之有效备注:沟通种类繁多,如与特殊身份人员沟通、单备注:沟通种类繁多,如与特殊身份人员沟通、单个沟通、群体
5、沟通个沟通、群体沟通有效选拔的基础有效选拔的基础核心胜任力素质核心胜任力素质v我们在找什么?我们在找什么?v什么样的什么样的行为方式行为方式能让应聘者出色的完成工作?能让应聘者出色的完成工作?所有选拔的失败都来源与目标模糊!所有选拔的失败都来源与目标模糊!计划性计划性行为观察行为观察v在一天开始之前,花半个钟头的时间考虑一下需在一天开始之前,花半个钟头的时间考虑一下需要处理的问题,然后按事情的轻重缓急做出相应要处理的问题,然后按事情的轻重缓急做出相应的安排:的安排:v在参加如何一个会议之前,都至少会花上半个小在参加如何一个会议之前,都至少会花上半个小时把相关的事情考虑一下;时把相关的事情考虑一
6、下;v在开会前,准备好一份明确的议事日程;在开会前,准备好一份明确的议事日程;v知道自己想通过会议达到什么样知道自己想通过会议达到什么样 的目的,取得什的目的,取得什么样的成果。么样的成果。-核心素质提取核心素质提取v行为类别(名称):工作计划性行为类别(名称):工作计划性行为描述:行为描述:v有效安排各项工作的先后顺序,为结果负责;有效安排各项工作的先后顺序,为结果负责;v能对工作过程中各个环节有预先的措施和方案;能对工作过程中各个环节有预先的措施和方案;v能有效进行工作内容的合理细分;能有效进行工作内容的合理细分;核心素质描述组成核心素质描述组成能力素质能力素质 行为描述行为描述定义:行为
7、方定义:行为方式(一句话)式(一句话)团 队 合 作定义:在团队中与他人合作达成团队目标行为行为指标:v理解团队的目标,并使自己的行为与团队目标保持一致;v为了团队目标牺牲个人利益;v分享信息,与他人共同工作;v积极沟通,化解冲突;v支持团队的决定。问题:1、讲述一个你在团队中与他人共同解决的事情?你在团队中的角色是怎样的?解决问题的过程是怎样的?2、讲述一个你的意见与小组中其他的意见发生冲突或者产生不同意见的例子,你是怎么处理这样的情况的?情境/目标 行 动 结 果 知识经验行为行为方式方式 能力能力追溯追溯 古籍记载古籍记载判断判断太公六韬太公六韬 六观法六观法诸葛亮诸葛亮 七观法七观法人
8、物志人物志 八观法八观法 庄子列御寇庄子列御寇 九观法九观法问之以是非而观其志问之以是非而观其志 穷之以辞辩而观其变穷之以辞辩而观其变 咨之以计谋而观其识咨之以计谋而观其识 告之以祸难观其勇告之以祸难观其勇醉之以酒而观其性醉之以酒而观其性临之以利而观其廉临之以利而观其廉 期之以事而观其信期之以事而观其信 逸周书逸周书 六观法六观法吕氏春秋吕氏春秋 论论 人人冰冰 鉴鉴现代研究现代研究p 克莱蒙研究大学的米哈克莱蒙研究大学的米哈.西卡森特哈伊教授把这西卡森特哈伊教授把这种天性和努力追求的行为的结合称做:种天性和努力追求的行为的结合称做:“自成目自成目标体验标体验”或者或者“流畅体验流畅体验”p神
9、经学研究:行为取决于大脑神经元之间正常联神经学研究:行为取决于大脑神经元之间正常联接的形成三岁之时;你的接的形成三岁之时;你的1000亿个神经元每一亿个神经元每一个都建立了个都建立了15000个联接,你的模式已经编织个联接,你的模式已经编织成型成型p盖洛普咨询公司的研究成果:贯穿始终的思维、盖洛普咨询公司的研究成果:贯穿始终的思维、感觉和行为模式构成了神经感觉和行为模式构成了神经“过滤器过滤器”,并且这,并且这是人与人之间最大的不同是人与人之间最大的不同冰山理论冰山理论 某一职业领域需要的信息掌握和运用专门技术的能力个体对于社会规范的认知和理解某人所具有的特征或其典型的行为方式决定外显行为的内
10、在稳定的想法或念头对自己身份的知觉和评价各种测试方法的效度各种测试方法的效度 测评方法 R(相关系数)评价中心评价中心 0.650.65面试(行为事件访谈)面试(行为事件访谈)0.48-0.610.48-0.61工作样本测试工作样本测试 0.540.54能力测试能力测试 0.530.53人格测试人格测试 0.390.39简历筛选简历筛选 0.380.38推荐信推荐信 0.230.23面试(非行为性)面试(非行为性)0.05-0.190.05-0.19资料来源:spencer,competence at work第二部分第二部分 -不同人才的选拔工具的作用与使用不同人才的选拔工具的作用与使用选拔
11、工具总述选拔工具总述简历筛选简历筛选笔试(笔试(认知认知、综合、专业)、综合、专业)人格测试人格测试情景模拟(文件筐、情景模拟(文件筐、无领导小组讨论无领导小组讨论、团队游戏、团队游戏等)等)面试、面试、结构化面试结构化面试 简历筛选的几个困境简历筛选的几个困境量大?量大?信息难辨真假?信息难辨真假?内容不全?内容不全?学生的简历看什么?学生的简历看什么?从简历看两个层面的信息从简历看两个层面的信息客观信息的层面:性别、客观信息的层面:性别、年龄、工作时间、学历、年龄、工作时间、学历、个人业绩个人业绩主观信息的层面逻辑、主观信息的层面逻辑、细心程度、客观程度、细心程度、客观程度、对工作的兴趣对
12、工作的兴趣 v个人简历个人简历v姓名:姓名:徐颖徐颖性别:性别:女女学历:学历:本科本科v家庭住址:家庭住址:北京市宣武区西纬路北京市宣武区西纬路12号院号院9号楼号楼2单元单元000号号邮编:邮编:100048v电话:电话:65990000(办公室)(办公室)62250000(H)v教育背景:教育背景:v2002.42006.6 北大心理学院基础心理学北大心理学院基础心理学人力资源方向研究生班人力资源方向研究生班v19982002中国海运学院经济系本科中国海运学院经济系本科v19881990经济学院外贸英语专业经济学院外贸英语专业v19841987燕京华侨大学英语系燕京华侨大学英语系v工作经
13、历:工作经历:v2004今今ABC(北京)国际贸易有限公司北京办事处(北京)国际贸易有限公司北京办事处 任总经理秘书兼人事及行政工作任总经理秘书兼人事及行政工作v20002003美国科奇中国石油有限公司美国科奇中国石油有限公司 任技术部业务助理任技术部业务助理v19971999上海优佳集团公司北京办事处上海优佳集团公司北京办事处 任项目助理任项目助理v19901997英国电子系统英国电子系统(中国中国)有限公司有限公司 任人事部培训联络员任人事部培训联络员v在此期间,负责和英国培训中心商定培训课程的设置,向培训者介绍课程并进行问卷调查征集反馈意见,通过进行培训市在此期间,负责和英国培训中心商定
14、培训课程的设置,向培训者介绍课程并进行问卷调查征集反馈意见,通过进行培训市场调查和预测,以便发现潜在市场。熟悉培训工作的流程。场调查和预测,以便发现潜在市场。熟悉培训工作的流程。v19871988日本三菱银行任秘书日本三菱银行任秘书v熟练运用电脑进行中英文文件处理,电子通信及熟练运用多种计算机语言。文字组织能力较强。熟练运用电脑进行中英文文件处理,电子通信及熟练运用多种计算机语言。文字组织能力较强。v培训:培训:v1998 英国商会举办的系统的秘书培训英国商会举办的系统的秘书培训v1998通过全国秘书资格鉴定考试,取得涉外高级秘书证书通过全国秘书资格鉴定考试,取得涉外高级秘书证书v2000 全
15、国经济资格考试,取得商业营销经济师资格全国经济资格考试,取得商业营销经济师资格v2003取得职业指导师资格证书取得职业指导师资格证书v2003 通过首期国家心理咨询师资格考试,取得资格证书通过首期国家心理咨询师资格考试,取得资格证书v曾经得到的奖励:曾经得到的奖励:v1991年年科奇公司最佳员工奖、最佳表现奖及月最佳员工奖科奇公司最佳员工奖、最佳表现奖及月最佳员工奖v1994年年月最佳员工奖、团队合作奖月最佳员工奖、团队合作奖v自我描述:自我描述:v本人长期在外国公司工作,培养了工作勤奋高效、敬业细致的作风,责任心强,热情、诚恳,踏实且团队合作精神强,人本人长期在外国公司工作,培养了工作勤奋高
16、效、敬业细致的作风,责任心强,热情、诚恳,踏实且团队合作精神强,人际关系良好,能很快完成上级交给的各项任务并努力做好各项工作。具有培训经验。际关系良好,能很快完成上级交给的各项任务并努力做好各项工作。具有培训经验。简历分析简历分析-笔试的作用笔试的作用v认知测试:认知测试:逻辑与基本分析的能力逻辑与基本分析的能力 数理、图形分析数理、图形分析 逻辑文字理解(海鸥肉的故事)逻辑文字理解(海鸥肉的故事)v情商:心理测评情商:心理测评v知识知识 专业水平专业水平 管理思路管理思路 语言能力(外语)语言能力(外语)霍兰德六型人格测试霍兰德六型人格测试 机械型机械型Realistic社会型社会型Soci
17、al艺术型艺术型Artistic研究型研究型Investigative企业型企业型Enterprising常规型常规型ConventionalX轴轴Y轴轴-文件筐文件筐v一系列有文件(信件、便函、报告等)带来的管一系列有文件(信件、便函、报告等)带来的管理任务理任务v看应聘者处理的思路与技巧看应聘者处理的思路与技巧-小组讨论小组讨论v将一组人选集中在一起就某个话题(任务将一组人选集中在一起就某个话题(任务)展开讨展开讨论(活动),考官在旁边进行观察筛选的一种甄论(活动),考官在旁边进行观察筛选的一种甄选方式选方式v有限制的场地情景模拟有限制的场地情景模拟v在规定的时间内完成(不超过一个小时)在
18、规定的时间内完成(不超过一个小时)小组讨论与结构化面试的操作小组讨论与结构化面试的操作什么职位用小组讨论什么职位用小组讨论现实模拟的简化版现实模拟的简化版管理职能岗位的人才选拔,岗位工作中人际互动管理职能岗位的人才选拔,岗位工作中人际互动多,例如销售和应届大学生多,例如销售和应届大学生-小组讨论的组织程序小组讨论的组织程序1、研讨讨论主题、研讨讨论主题/活动内容活动内容2、候选人分组、候选人分组 -内部内部-意向分组意向分组 -外部外部-随机分组随机分组3、准备讨论行政事项、准备讨论行政事项 -座位排序说明座位排序说明 -观察记录表观察记录表 -前期评估记录表前期评估记录表4、观察员培训、任务
19、分配、观察员培训、任务分配-小组讨论的考核侧面小组讨论的考核侧面小组讨论主要考核素质:小组讨论主要考核素质:个人形象个人形象 维护己见和辩论能力维护己见和辩论能力 冲突管理能力冲突管理能力 团队工作能力团队工作能力 分析决策能力分析决策能力 计划组织能力计划组织能力 指派能力指派能力 监控技能监控技能 并通能力并通能力 激励能力激励能力小组练习主要考核素质:小组练习主要考核素质:冲突管理能力冲突管理能力 团队工作能力团队工作能力 分析决策能力分析决策能力 计划组织能力计划组织能力 指派能力指派能力 监控技能监控技能 共通能力共通能力 激励技能激励技能 工作主动性工作主动性 创造力创造力 关注细
20、节关注细节 个人形象个人形象 维护己见和辩论能力维护己见和辩论能力-小组讨论注意事项小组讨论注意事项v话题具有争论性话题具有争论性v事实具有活动空间事实具有活动空间v人员组合:人员组合:-每组不超过每组不超过7人,不少于人,不少于4人人 -内部人员,行为特点差异化、组别差异化内部人员,行为特点差异化、组别差异化 -外部人员,背景近似、男女比例平均外部人员,背景近似、男女比例平均-小组讨论观察员的座次小组讨论观察员的座次 124563ACB-小组讨论观察员的作用小组讨论观察员的作用 观察观察VS参与参与 记录记录VS评价评价-小组讨论常见问题小组讨论常见问题 题目选择错误题目选择错误 观察员成了
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