VQA协力厂商品质保证权责及工作重点-0120解析课件.ppt
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- VQA 协力 厂商 品质 保证 权责 工作重点 0120 解析 课件
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1、協力廠商協力廠商品质保证品质保证权责及工作重点权责及工作重点 協力廠商品質保證協力廠商品質保證概述概述 供應商的問題與衝擊供應商的問題與衝擊 協力廠商協力廠商管理流程管理流程 供应商日常管理供应商日常管理 品質品質保证保证常用管理工具常用管理工具 p協力廠商品協力廠商品质保证的使命质保证的使命p協力廠商品協力廠商品质保证的重要性质保证的重要性pVQA KPIVQA KPIp通常的一些误解通常的一些误解 建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供建立起一个稳定可靠的供应商队伍,为企业生产提供可靠的物资供应可靠的物资供应確保供應商滿足企業營運政策需求,包括環保、人權政策確保供應商滿足企業營運政
2、策需求,包括環保、人權政策等等获得符合企业质量要求的产品或服务获得符合企业质量要求的产品或服务確保準時提交要求數量確保準時提交要求數量的产品或服务的产品或服务以最低的以最低的使用總使用總成本获得产品或服务成本获得产品或服务開發供應商潛力和開發供應商潛力和供应商发展和维持供应商发展和维持戰略伙伴戰略伙伴的关系的关系开发潜在的供应商开发潜在的供应商p 協力廠商品協力廠商品质保证的使命质保证的使命 協力廠商協力廠商的水平影响企业货物的质量水平和价格水平的水平影响企业货物的质量水平和价格水平協力廠商協力廠商的水平高低影响企业的经营效益的水平高低影响企业的经营效益拥有拥有良好良好/稳定稳定的供应的供应源
3、源使得在竞争中使得在竞争中更具竞争力更具竞争力協力廠商協力廠商是企业经营发展的奠基石是企业经营发展的奠基石使使供需供需双方双方达到双赢达到双赢p 協力廠商品協力廠商品质保证的重要性质保证的重要性v 品質品質-企業未來競爭的決戰場企業未來競爭的決戰場血的教訓血的教訓-20072007年年,15,15年辛苦經營、銷售額數億、員工數千的廣東省佛山市利達玩具年辛苦經營、銷售額數億、員工數千的廣東省佛山市利達玩具有限公司毀於一個玩具門把手上有限公司毀於一個玩具門把手上,供應商供貨的供應商供貨的2020公斤色粉品質問題使工公斤色粉品質問題使工廠關閉廠關閉-20082008年毒奶年毒奶粉粉事件、毒雞蛋事件等
4、等事件、毒雞蛋事件等等都是都是由供應商供貨的原材料或原料品質不過關而引發的重大、特大事故由供應商供貨的原材料或原料品質不過關而引發的重大、特大事故意味着供应意味着供应廠商廠商品质保证品质保证不過關不過關将将直接關係到企業的生死存亡直接關係到企業的生死存亡 供應商的品質稽核、輔導和持續改善及跟进供應商的品質稽核、輔導和持續改善及跟进供应商季度绩效的提升供应商季度绩效的提升VLRRVLRRComplaint Complaint(原辅材料质量问题而引起客户的次数原辅材料质量问题而引起客户的次数)LRR(lots reject rate)LRR(lots reject rate)材料问题的材料问题的R
5、MARMA品质提升品质提升专案推行专案推行 (协助供应商进行品质活动从而降低采购的协助供应商进行品质活动从而降低采购的cost)cost)SCARSCAR的结案率的结案率 (时效性及有效性时效性及有效性)Training(Times and category)Training(Times and category)p VQA KPI M 協力廠商協力廠商管理管理=进料检验进料检验M IQC/VQAIQC/VQA应该全权负责应该全权负责廠廠商管理商管理M 廠廠商由于成本压力而重视品质商由于成本压力而重视品质M 一旦供应商导入某项制度(系统)一旦供应商导入某项制度(系统)他们就会自动的把它做好他们
6、就会自动的把它做好 M 有问题发生能够及时应对就足够了有问题发生能够及时应对就足够了M 如果当前的供应商发生了问题可以立即导入第二供应商如果当前的供应商发生了问题可以立即导入第二供应商p 通常的一些误解通常的一些误解 品品质保证的使命是保证质保证的使命是保证supplier提供可靠的物提供可靠的物 资供应,而实际操作中遇到各样的冲击和阻碍资供应,而实际操作中遇到各样的冲击和阻碍 p Q Q、D D、C(C(使用總成本最低使用總成本最低)的要求與困難的要求與困難n总成本包括以及(由于错误供货,质量缺陷,因为供货风险而产生的较高的库存成本,.)a.与去年相比,物料采购价格比例降低(%)是否能满足公
7、司业务需求b.项目成本降低c.始终能够遵守约定价;除非有合同约定,从不提出涨价的要求来料批合格率,在线失效率,问题反馈及解决的时限品质成本:预防成本+鉴定成本+失败成本(内部失败+外部失败)不稳定的物料会造成不稳定的物料会造成:经常退货,增加管理及事务费用一旦退货,可能生产计划变更,增加管理费用产生大量的检验人员(鉴定成本)制程中,不良半成品增多成品不良增加客户对产品品质报怨或退货或增加维修及保养费用 按照生产计划的进料,不但可以保证生产流程的顺畅,对生产成本更可得到稳定的控制库存的降低(45天28天)JIT/VMI的实施:以生产班物料需求为计划运输方式:FOBCIF-DDP付款条款低于30天
8、30至60天60至90天大于90天v 製造業的競爭越激烈製造業的競爭越激烈,企業的發展就越依靠供應鏈企業的發展就越依靠供應鏈.存在的困扰存在的困扰 來料品質差來料品質差供應商配合不理想供應商配合不理想交期不准交期不准缺乏品質意識缺乏品質意識錯誤重複出現錯誤重複出現經常被投訴經常被投訴管理人員忙亂不堪管理人員忙亂不堪 设备生产能力,产能研发能力供应商处理技术质量的能力质量体系认证合适的检验设备过程控制状态公司理念,对客户的营销哲学管理风格,与客户的关系财务政策财务增长的稳定性p 理想的供應商的能力與要求理想的供應商的能力與要求 是否有合适的资源支持供应系统有生产计划和材料控制能力整个公司有意愿把
9、工程技术发展到设计制造的更高水平所有的合作信息必须严格保密,只用于其客户需要其所处地理位置应能保证不会出现人员突缺,尤其是不会出现重要员工的突缺情况 为了达到为了达到使用總成本最低使用總成本最低,解决供应商的问题,解决供应商的问题 与冲击,需要对供应商进行管理,以达到此目标与冲击,需要对供应商进行管理,以达到此目标 供应链管理与正确的战略可以为企业的成功做出供应链管理与正确的战略可以为企业的成功做出 显著的贡献,确保企业在正确的时间、以合适的显著的贡献,确保企业在正确的时间、以合适的 价格、适当的数量和良好的质量采购原材料、服价格、适当的数量和良好的质量采购原材料、服 务和设备务和设备 p供应
10、商的选择供应商的选择p供应商的评估供应商的评估p供应商的发展供应商的发展p供应商的剔除供应商的剔除 目标,分析,战略目标,分析,战略 直到合同缔结之前的选择直到合同缔结之前的选择供货和优化供货和优化l计划/数量满足l效率值-措施调整l控制值-资格-采购能力-顾客满意程度l对结果有影响的来自于材料的信息(有时来自和采购有关的估计)l-生产率l从交易计划过程计算出策略性的采购包括采购目标l制定策略性的采购材料团体意见和证明目标和风险l需求计算l需求分析l查明冲突l交流l要求的定义l寻价l供货分析l市场分析l谈判伙伴的选择l包含多方观点的建议l确定资源战略l道路图资源战略l采购目标计划的建议l谈判战
11、略的确定l谈判的准备l谈判l资源战略的变化l合同的缔结l销售l需求市场分析的定义l获得市场数据l数据分析l相关人员交流l供货商需求的分析l供货商信息的获取l评价/组织l供货商的优选l交流l准备l执行l单个结果的统一l措施的进一步细化l供货商发展战略l和供货商的交流l供货商发展的控制 任任 务务 目标计划目标计划 需求分析需求分析 市场分析市场分析 供货商供货商分析分析定义资定义资源战略源战略供货商的供货商的选择选择 谈判谈判合同合同 供货商的供货商的评估评估 供货商的供货商的发展发展控制控制/成功比较成功比较u 战略性采购过程战略性采购过程:概况概况 供应商管理流程供应商管理流程 供应商评供应
12、商评估估供应商选择供应商选择供应供应商发商发展展供应商管供应商管理理供应商淘供应商淘汰汰Team work採購開發部採購開發部物控採購部物控採購部品保部品保部開發部開發部工程部工程部 供應商資經Sourcing初步評估,再由評鑑小組進評鑑有引進之必要性,请供應商先自我評鑑供應商自我評鑑資作為評鑑小組實地評鑑前之考 根據新產品開發或生產需求或採購战略需求根據新產品開發或生產需求或採購战略需求选择选择 能满足能满足公司需求的供应商公司需求的供应商p 供供应应商的选择商的选择 准备准备询价询价风险分析风险分析报价分析报价分析合作伙伴合作伙伴的选择的选择l供应商自我答复的详细记录(概括的与特别补充的)
13、l确定询价的报表和-结构 -材料-范围l确定对话伙伴l确定日程在到期之后:l供应统计l供应日期的协调l分析l潜力评估(以及其他)l风险评估(评分)l风险分析-政治上-货币上-地理上l必要时采取下列措施(供货商的拜访,.)部门后续措施l向从供应商分析中挑选出来者询价 l询价的进行l日程监督 l回复问题的解释l费用位置的评估与风险评估l范围确认l确定潜在的供应商(先前的供货商的职责范围)l供应商的报价供应商的报价l有潜力的供货商排名有潜力的供货商排名l风险平衡之后的风险平衡之后的供货商排名供货商排名l将谈判的供货商将谈判的供货商任务任务结果结果l供应商的询价供应商的询价n步骤步骤 考虑因素考虑因素
14、 2商业因素商业因素 价格价格 付款条件付款条件 后勤支援后勤支援 坐落位置等坐落位置等2质量因素质量因素出货品质状况出货品质状况现有客户产品品质状况现有客户产品品质状况评级评级品质协议谈判结果品质协议谈判结果 l来自报价的反映 和目标价格设定l资源战略SS,MSl来自供货商管理的资料l谈判步骤l多轮磋商l确定合同形式l谈判进行l谈判内容-价格-数量-合同形式-.l谈判战略的调整l调整优先供货商名单l供货商职责范围的确定l分配l战略组织战略组织l谈判战略的协调l确定下列:时间 地点 参与者 框架 谈判材料/数据 合同形式l确定合同l制定附件l签名l范围/地区的交流谈判战略谈判战略的确定的确定谈
15、判准备谈判准备资源战略资源战略的变化的变化谈判谈判合同合同信息信息l谈判结果谈判结果l分配分配 l合同合同l最新数据最新数据任务任务 结果结果 l谈判战略谈判战略l信息传送-人工(合同和分配信息)l数据的更新-价格-供货材料n成功的谈判成功的谈判 选择单一货源还是多种货源选择单一货源还是多种货源 采购目标采购目标 A和领先者密切合作来保证更新B在市场需求较大时,通过质量与其他竞争对手竞争C积极的进行技术协作,共同分析价值增值的因素D产品和材料的质量水准E与其他供应商之间的竞争激烈,采取改善价格水平F通过在某一个供应商那里增加采购量来实现更好的交货条件,价格G自用和他用的工具费用要保持较低的水平
16、H压低定单处理的费用I用协议仓库,准时供货的方法减少库存K便宜的运输和包装费L降低质量审核费用,可能时可在公司外部进行质审唯一资源唯一资源 未定未定 多种资源多种资源 采购目标采购目标唯一资源唯一资源 未定未定 多种资源多种资源 M 降低供应商的开发费用,最大限度的压低企业风险N在潜在的供应商那里要避免涉及行业的风险O在潜在的供应商那里要避免涉及经营的风险P在潜在的供应商那里要避免政治-社会的风险Q在采购量加大时,要避免依赖风险R在需求量过为集中时,要避免依赖风险S通过密切合作增加短期和临时供货能力T长期提供服务和备用件U确保业务广泛的营业量V确保没有货币风 供应商供应商评估评估供应商选择供应
17、商选择供应供应商发商发展展供应商管供应商管理理供应商供应商淘汰淘汰l对于所有业务领域和经营范围的重要供应商进行评估对于所有业务领域和经营范围的重要供应商进行评估 l统一的评估范畴以及评估标准统一的评估范畴以及评估标准 l统一的供应商分级统一的供应商分级l加强供应商发展的基础加强供应商发展的基础l通过需求整合改善谈判地位通过需求整合改善谈判地位p 供应商评估供应商评估實際到廠商審核實際到廠商審核 評估結果判定評估結果判定 AVL建立建立 QCDS評鑑表再次審核QVL送样QPL合格供應商不合格條件合格樣品承認判定标准 典型的绩效类型:成本结构,期望的交付绩效典型的绩效类型:成本结构,期望的交付绩效
18、 技术和工艺能力,质量体系和管理人员素质技术和工艺能力,质量体系和管理人员素质标准制定要点标准制定要点:a)46个关键宏观因素b)每个标准只能含概一个内容n确定供应商主要的评价标准确定供应商主要的评价标准确认每个大绩效标准下的绩效子标准确认每个大绩效标准下的绩效子标准必须是具体可衡量的必须是具体可衡量的子标准数量也设在子标准数量也设在46之间之间质量体系物流实地评鉴因素实地评鉴因素采取的评估方式采取的评估方式q各因素细化为多项指标,每项指标赋予一定的分值和评分的标准q供应商评估由开发开发,採購開發採購開發,品保品保,物控採購物控採購所组成的小组一起确定采购研发生产环境合作总体情况执行力执行力
19、评价因素评价因素权重权重细化指标细化指标 1)1)总体情况总体情况1 10 0-供货能力供货能力 -管理层的稳定性管理层的稳定性 -企业知名度企业知名度 -市场的接受程度市场的接受程度-地理位置地理位置 -市场地位市场地位 2)2)生产制造生产制造1 10 0-生产能力生产能力(现有现有/潜在潜在)-)-过程文件的完备性过程文件的完备性-生产技术和设备生产技术和设备 -可靠性可靠性-生产员工素质生产员工素质 3)3)研究开发研究开发1 10 0-研发业绩研发业绩 -技术资料的完备性技术资料的完备性-技术开发手段的先进性技术开发手段的先进性 客户服务客户服务-样品样品 -技术参数技术参数 4)4
20、)质量管理质量管理3030-质量体系认证情况质量体系认证情况 -客户服务客户服务-质量过程控制质量过程控制 -质量改进计划质量改进计划-产品质量产品质量权重和细化指标权重和细化指标 评价因素评价因素权重权重细化指标细化指标 5)5)物流和交货物流和交货1515-交货交货 -预警系统预警系统 -运输运输 -紧急订单紧急订单-库存库存 -JITJIT的可能性的可能性 6)6)原材料采购原材料采购1515-供应商管理供应商管理 -組織管理與經營組織管理與經營-成本競爭力成本競爭力 -客戶服務客戶服務-風險管理風險管理 7)7)生态生态5 5-环境认证环境认证 -环境保护环境保护-危险材料危险材料 -
21、资源消耗资源消耗8)8)合作合作5 5-合同期限合同期限 -成本结构成本结构-质量协议质量协议 -客户服务客户服务权重和细化指标权重和细化指标 因素因素“总体情况总体情况”反映供应商的整体能力反映供应商的整体能力总体情况:总体情况:100分(分(10)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“生产制造生产制造”反映供应商生产的软、硬件基础反映供应商生产的软、硬件基础生产制造:生产制造:100分(分(10)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“研究开发研究开发”反映供应商德技术能力以及和公司的合作意愿和初步合作情况反映供应商德技术能力以及和公司的合作意愿和初步合作情况研究开发:研
22、究开发:100分(分(10)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“质量管理质量管理”主要评估供应商的质量保证体系和产品质量认证情况(主要评估供应商的质量保证体系和产品质量认证情况(1)质量管理:质量管理:100分(分(30)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“质量管理质量管理”主要评估供应商的质量保证体系和产品质量认证情况(主要评估供应商的质量保证体系和产品质量认证情况(2)质量管理:质量管理:100分(分(30)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“物流和交货物流和交货”主要评价供应商的交货能力主要评价供应商的交货能力物流和交货物流和交货:100分(分(15)
23、蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“原材料采购原材料采购”主要评价供应商对原材料的控制和管理能力主要评价供应商对原材料的控制和管理能力原材料采购原材料采购:100分(分(15)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“生态生态”评价供应商在维护生态上的措施和成果评价供应商在维护生态上的措施和成果生态生态:100分(分(5)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 因素因素“合作合作”评价供应商与客户合作的意愿评价供应商与客户合作的意愿合作合作:100分(分(5)蓝色字体为必要项目蓝色字体为必要项目 有條件合格之廠商 合格供應商條件 a)各項評分須達到70 分(含)且通過必要項目
24、b)加權總得分在70 分(含)以上加权总分在6069列为有條件合格之廠商一个月内进行缺失改善確認改善結果合格供應商不合格供應商OKNG厂商評鑑小組 針對潛供應商,加權總分低於 60 分,但有迫需求之必要性時,得呈交事業部最高主管及廠區最高主管核准後,為有條件合格廠商。遵循条件合格厂商评估流程q 預期無法達成合格供應商或有條件合格之供應商預期無法達成合格供應商或有條件合格之供應商,需由採購需由採購 開發加強供应商选择作業程序開發加強供应商选择作業程序供应商进行分级供应商进行分级 90-100分70-89分60-69分60分首选的可接受受限制的剔除的采购质量物流技术评评估估供供 应应 商商 等等
25、级级如何評估供應商的執行如何評估供應商的執行力?力?执行力的提高执行力的提高整体状况的提高整体状况的提高績效考核與獎懲制度績效考核與獎懲制度的稽核的稽核a)是否有完整的绩效考评机制?是否有完整的绩效考评机制?b)是否有具体量化?是否有具体量化?(完成多少个专案;交期达标率是多少;品质合格率)(完成多少个专案;交期达标率是多少;品质合格率)c)绩效考核后随之要有奖惩措施(绩效考核后随之要有奖惩措施(事情做得好给与一定的肯定,差给与一定的惩罚或淘汰)事情做得好给与一定的肯定,差给与一定的惩罚或淘汰)制度的落实程度确认制度的落实程度确认a)是否公正公平并真正的执行是否公正公平并真正的执行b)实际记录
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