office使用小技巧课件.ppt

1、Office使用小技巧如何高效地编辑文档、表格1 2022-11-162目录 ContentsWORD基本操作p常用快捷键p字体安装p文档权限设置p文件信息编辑文档编辑pA3书籍打印p文档样式设置p目录生成p正反面页码设置p页眉横线去除p水印设置有用的按钮p格式刷p插入/改写p视图p文档部件WORD中的表格p固定标题行p自动添加序号p自动套用表格2022-11-163目录 ContentsWORD基本操作p常用快捷键p字体安装p文档权限设置文档编辑pA3书籍打印p文档样式设置p目录生成p正反面页码设置p页眉横线去除p水印设置有用的按钮p格式刷p插入/改写p视图p文档部件WORD中的表格p固定标

2、题行p自动添加序号p自动套用表格2022-11-1641Ctrl+CCtrl+C复制复制Ctrl+ACtrl+A全选全选Ctrl+ZCtrl+Z撤销撤销Ctrl+SCtrl+S保存保存Ctrl+VCtrl+V粘贴粘贴ctrl+Xctrl+X剪切剪切Ctrl+BCtrl+B加粗加粗Ctrl+EnterCtrl+Enter 转页转页WORD基本操作常用快捷键*Fn+Print ScreenFn+Print Screen（InsertInsert）截屏截屏*PPTPPT中的中的CtrlCtrl和和ShiftShift可以规则的改变图片大小可以规则的改变图片大小2022-11-1651C:Window

3、sFonts系统字体文件夹位置：系统字体文件夹位置：步骤：步骤：将 下 载 好 的 字 体 文 件（文 件 格 式“TrueType 字体文件(.TTF)）”直接放入系统字体文件夹，即可自动安装。WORD基本操作字体安装2022-11-1661WORD基本操作文档权限设置步骤：步骤：文件-信息-权限-保护演示文稿（根据需要设置权限）一般常用的是“标记为最终状态”和“用密码进行加密”。PSPS：只读只读，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有，表示文档或属性只能读取，不能修改也不能储存。有些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修改这些文档的些重要的档案会设定成只读状态，免得一不小心修

4、改这些文档的内容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在内容，除非解除只读的状态，不然这些文档是不能修改的（会在保存时弹出窗口让你另存为）。保存时弹出窗口让你另存为）。2022-11-167目录 ContentsWORD基本操作p常用快捷键p字体安装p文档权限设置文档编辑pA3书籍打印p文档样式设置p目录生成p正反面页码设置p页眉横线去除p水印设置有用的按钮p格式刷p插入/改写p视图p文档部件WORD中的表格p固定标题行p自动添加序号p自动套用表格2022-11-1682步骤：步骤：1、点击页面布局；2、打开页面布局设置-在页边距：选择纸张方向为横向、选择页码范围为书籍折页、调整页

5、边距；3、在纸张：选择纸张大小为A3、视情况选择纸张来源。注意：打印时选择双面打印（翻短边）文档编辑A3书籍打印点这里2022-11-1692文档编辑文档样式设置步骤：步骤：1、右键右键选择标题1（或其他），点选修改；2、根据需要选择适用字体、字号；3、根据需要选择是仅用于此文档或基于该模板的新文档。2022-11-16102文档编辑目录生成步骤：步骤：1、点击引用-目录-插入目录；2、根据需要选择标题层次生成目录。在标题格式编辑的文档中，可以很简单的生成目录。2022-11-16112文档编辑正反面页码设置步骤：步骤：1、双击页脚-出现页眉页脚选框，勾选奇偶页不同；2、点选奇数页的页脚，页码

6、-页面底端-选择右下角显示的页码；3、点选偶数页的页脚，同上操作。2022-11-16122文档编辑页眉横线去除步骤：步骤：1、双击页眉-右键菜单2、样式-清除格式。或者或者1、双击页眉-右键菜单2、样式-应用样式-修改-格式-边框-设置为无边框。2022-11-16132文档编辑水印设置步骤：步骤：1、页码布局-水印-自定义水印2、选择文字水印并修改文字内容，或使用图片水印（用公司LOGO作为水印内容）。2022-11-1614目录 ContentsWORD基本操作p常用快捷键p字体安装p文档权限设置文档编辑pA3书籍打印p文档样式设置p目录生成p正反面页码设置p页眉横线去除p水印设置有用的

7、按钮p格式刷p插入/改写p视图p文档部件WORD中的表格p固定标题行p自动添加序号p自动套用表格2022-11-16153WORD中的表格固定标题行步骤：步骤：1、表格首行右键菜单-表格属性；2、行-点选“在各页顶端以标题行形式重复出现”。2022-11-16163WORD中的表格自动添加序号步骤：步骤：1、拉选要添加序号的行或者列；2、在选中行（或列）的同时，点选段落-编号-选择适用的序号。如果需要添加年度、月度等，可以重新定义编号格式。2022-11-16173WORD中的表格自动套用表格步骤：步骤：1、选择表格-表格工具；2、俺需要选择表格样式。WORD提供了丰富的自动表格格式，供大家选

8、择。2022-11-1618目录 ContentsWORD基本操作p常用快捷键p字体安装p文档权限设置文档编辑pA3书籍打印p文档样式设置p目录生成p正反面页码设置p页眉横线去除p水印设置有用的按钮p格式刷p插入/改写p视图p文档部件WORD中的表格p固定标题行p自动添加序号p自动套用表格2022-11-16194有用的按钮将不同格式的内容刷成同一格式。插入：在光标点选处开始插入输入的内容。改写：输入的内容会覆盖光标点选处之后的内容。2022-11-1620目录 Contentsp数据有效性p打印标题p格式对齐p幻灯片母版p图片背景颜色处理2022-11-16211Excel使用小技巧数据有效

9、性步骤：步骤：1、点选需要设置数据有效性的单元格；2、数据-点数据有效性-在菜单中点选数据有效性，出现数据有效性操作框；3、在允许的下拉菜单中选择“序列”，在来源框中输入待选的各个选项，特别注意，各选项之间用英文的逗号“,”（半角）分开。设置数据有效性的单元格，以下拉菜单选择代替手动输入，确保单元格内容的规范。2022-11-16222Excel使用小技巧打印标题步骤：步骤：1、直接选择页面布局-打印标题；2、工作表-点选顶端标题行，然后根据需要选择你要设置为标题行的单元格（单元格所在的整行，可选择多行）。在Excel中设置打印标题，可以在打印出来的每页表格中，都固定有标题栏。2022-11-

10、16233PPT使用小技巧幻灯片母版步骤：步骤：1、视图-幻灯片母版；2、进入母版编辑界面，根据需要编辑标题页、内容页等。根据PPT样式，设置幻灯片母版后，新建的幻灯片都能保留相同的母版背景。2022-11-16243PPT使用小技巧格式对齐步骤：步骤：1、框选你要对齐的图片或文本框，会出现“格式”一栏；2、格式-对齐，选择你需要的对齐方式。PPT中可以方便的对其中的图片或文本框进行对齐或均匀拜访设置，让你的PPT更美观。2022-11-16253PPT使用小技巧图片背景颜色处理步骤：步骤：1、点选你要对齐的图片，会出现“图片工具-格式”一栏；2、格式-颜色-设置透明色-选择你需要去除的背景色。PPT中可以方便地设置图片中的某一种透明色，让图片与背景更好地融合在一起。2022-11-1626谢谢！2022-11-1627