Office办公软件综合应用技能考核及竞赛课件.ppt

1、ExcelExcel篇篇知识讲座知识讲座2022-11-161漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛中文中文Excel 2003基础知识基础知识 Excel 2003是是Microsoft Office 2003的一个套装软件。的一个套装软件。是一个功能强大的是一个功能强大的电子表格应用软件电子表格应用软件，以表格的方式，以表格的方式来完成来完成数据的输入、计算、分析、统计、并能生成各种数据的输入、计算、分析、统计、并能生成各种统计图形统计图形。2022-11-162漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛中文中文Excel

2、 2003数据编辑数据编辑 2 Excel的基础知识的基础知识 3 1单元格的编辑单元格的编辑 3 3目录目录工作表的编辑工作表的编辑 4数据分析数据分析排序、筛选、分类汇总及排序、筛选、分类汇总及 数据透视表数据透视表 3 5建立图表建立图表 6页面设置页面设置 72022-11-163漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛第一关第一关基础知识基础知识2022-11-164漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛1.1 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格工作簿工作簿（Book）工作表工作表（Sheet）单元格单元

3、格也称作电也称作电子报表子报表是是Excel工作表的工作表的基本元素基本元素，用来存，用来存放文字、数字和公放文字、数字和公式等信息式等信息通常意义上的通常意义上的Excel文件文件。扩展名为扩展名为xls,1基础知识基础知识1、概念、概念 工作簿（工作簿（255）2022-11-165电子表格概述电子表格概述 行号 列号 工作表标签 编辑栏 活动单元 格地址 工作表 工作工作簿簿工作工作表表编辑编辑栏栏行号行号活动单元格地址单元格列号列号全选按钮全选按钮当前工作表当前工作表漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2、单元格地址单元格地址行号行号列号列号1.1

4、 工作簿、工作表和单元格工作簿、工作表和单元格1基础知识基础知识c2单元格的引用方单元格的引用方式：式：列号行号列号行号。例如：例如：B8单元格区域的单元格区域的引用方式：引用方式：A2:C82022-11-167漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛1.2 Excel的启动及工作簿窗口组成的启动及工作簿窗口组成1基础知识基础知识1、启动启动12342022-11-168漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛1.3 工作簿的建立、打开和保存工作簿的建立、打开和保存1基础知识基础知识1、建立新工作簿建立新工作簿(1):“文件

5、文件”“新建新建”.xls(2):“文件文件”“新建新建”模板模板例子：模板例子：模板2022-11-169漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛1.3 工作簿的建立、打开和保存工作簿的建立、打开和保存1基础知识基础知识 4、保护工作簿（设置密码）保护工作簿（设置密码）“文件文件”“另存为另存为”“工具工具”“常规选项常规选项”5、关闭工作簿关闭工作簿2、打开工作簿打开工作簿 3、保存工作簿保存工作簿 2022-11-1610漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛第二关第二关数据编辑数据编辑2022-11-1611漳州师范

6、学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入2工作表工作表1、输入文本输入文本2、输入日期和时间输入日期和时间文本输入后文本输入后自动左对齐，数字自动右对齐自动左对齐，数字自动右对齐。有时为了将有时为了将电话号码、学号电话号码、学号等数字作为文本处理，等数字作为文本处理，输入时在数字前加上一个输入时在数字前加上一个单引号单引号，即可变成文本类型。，即可变成文本类型。输入日期时，要用斜扛输入日期时，要用斜扛(/)或连字符或连字符(-)隔开年月日，隔开年月日，如：如：2006/6/6 或或 2006-6-6 输入当天的日期，可按组合键输

7、入当天的日期，可按组合键“Ctrl+;”输入时间时，要用冒号输入时间时，要用冒号(:)隔开时分秒，隔开时分秒，如如“6:18 ”或或“18:18:18 ”或或“6:18 pm ”输入现在的时间，可按组合键输入现在的时间，可按组合键“Ctrl+Shift+;”例子：数据的输入例子：数据的输入2022-11-1612漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入2工作表工作表3、特殊数字输入特殊数字输入用用括号括号将数字括起来，表示输入的将数字括起来，表示输入的是是负数负数，如，如“(321)”表示表示-321。输入输入分数分数时

8、，为了避免将分数当做时，为了避免将分数当做日期，应在分数前加日期，应在分数前加0和空格，如和空格，如“0 1/3”，表示，表示1/3。当输入的数字当输入的数字长度超出列宽长度超出列宽，则以，则以科学计数法表示科学计数法表示，若连，若连科学计数法表示都不够宽度，则以科学计数法表示都不够宽度，则以“#”表示表示，此时，此时，需要改变数字格式或者改变列宽。需要改变数字格式或者改变列宽。2022-11-1613漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入4、自动输入数据序列自动输入数据序列相同的相同的数据数据在起始单元格输一个数据在

9、起始单元格输一个数据,然后将然后将鼠标箭头移向该单元格右下角的鼠标箭头移向该单元格右下角的填填充柄充柄，指针变成实心的十字形，按，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格即可。个单元格即可。2数据编辑数据编辑差差1数列数列若拖动的是若拖动的是数字，且数字，且ctrl+填充柄填充柄，则输入的是差，则输入的是差1的数字序列。的数字序列。2022-11-1614漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入 等差、等差、等比等比数列数列首先在起始的两个单元格区域首先在起始的两个单元

10、格区域分别输入分别输入开始的两个数据，开始的两个数据，例如例如2和和6，然后选中然后选中这两个单元格区域，鼠标箭头移向该区这两个单元格区域，鼠标箭头移向该区域右下角的域右下角的填充柄填充柄，指针变成实心的十，指针变成实心的十字形，按下左键，向任一方向拖曳到最字形，按下左键，向任一方向拖曳到最后一个单元格后一个单元格2数据编辑数据编辑有规律的数据有规律的数据，例例如如等差等差、等比、等比数列数列可可自动填充自动填充。拖曳填充柄到结束拖曳填充柄到结束2022-11-1615漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入系统提系统提

11、供的序供的序列数据列数据例：甲、乙、丙例：甲、乙、丙.；星期一；星期一、星期二、星期二.方法：方法：输入一个数据，利用自动填充输入一个数据，利用自动填充柄拖曳到结束填充柄拖曳到结束填充2数据编辑数据编辑2022-11-1616漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入混合体混合体若初始值是文本和数字混合体，若初始值是文本和数字混合体，如如B2，B4，拖曳后文本不变，而，拖曳后文本不变，而数字变化，即为数字变化，即为B6，B8，B102数据编辑数据编辑2022-11-1617漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科

12、学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入5、设置有设置有效性数据效性数据2数据编辑数据编辑设置有效数据：设置有效数据：“数据数据”-“有效性有效性”例子：数据有效性例子：数据有效性2022-11-1618漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入选择选择“插入插入”/“批注批注”命令。命令。6、添加批注添加批注2数据编辑数据编辑2022-11-1619漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.1 单元格数据的输入单元格数据的输入7、从外部导入数据从外部导入数据2数

13、据编辑数据编辑例如：例如：从从wordword、文本文件等导入数据、文本文件等导入数据例子：例子：成绩单成绩单.txt、成绩单、成绩单.doc2022-11-1620漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.2 单元格选定操作单元格选定操作2数据编辑数据编辑单元格选取单元格选取单个单元格：单个单元格：单击所需的单元格单击所需的单元格连续多个单元格：连续多个单元格：单击首单元格，单击首单元格，Shift+Shift+单击末单元格单击末单元格 或直接拖动鼠标或直接拖动鼠标多个不连续单元格：多个不连续单元格：Ctrl+Ctrl+单击单元格单击单元格整行或整列：整行

14、或整列：单击单击行头行头或或列头列头全部单元格：全部单元格：单击行头、列头相交的单击行头、列头相交的全选按钮全选按钮清除选定的单元格：清除选定的单元格：工作表工作表任意处单击任意处单击2022-11-1621漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.3 使用公式使用公式2数据编辑数据编辑公式形式公式形式：操作数和运算符：操作数和运算符=（B4+25）/SUM（D5:F5）操作数操作数：单元格、数字、字符、单元格、数字、字符、区域、函数区域、函数算术运算符算术运算符：、：、*、%、（）（）字符运算符字符运算符：关系运算符关系运算符：=、=、=、2022-11-

15、1622漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.3 使用公式使用公式=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号公式特定符号区域范围引用区域范围引用单元格地址单元格地址数值型常量数值型常量Excel函数函数运算操作符号运算操作符号2数据编辑数据编辑2022-11-1623漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.3 数据计算数据计算输入公式和函数输入公式和函数双击目标单元格双击目标单元格输入公式输入公式输入公式输入公式：2数据编辑数据编辑须先输入须先输入等号等号“=”公式中不能含空格公式中不能含空格例子：公式例子：

16、公式2022-11-1624基本操作基本操作-使用求和函数使用求和函数 双击双击看到计算结果看到计算结果2.2.求和求和单击单击看到看到计算公式计算公式1 1.选取存放选取存放结果的单元格结果的单元格基本操作基本操作-使用函数使用函数(p146)函数形式函数形式：函数名（参数表）函数名（参数表）参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数参数：常量、单元格、区域、区域名、公式或其他函数函数输入：函数输入：粘贴函数法粘贴函数法直接输入法直接输入法例：例：使用使用IfIf函数函数对年龄对年龄4949的职工增发的职工增发100100元元选取函数类选取函数类型和函数型和函数IfIf条件条件满足条件

17、取值满足条件取值不满足条件取值不满足条件取值漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.3 使用公式使用公式函数引用函数引用 财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、财务函数、日期与时间函数、数学与三角函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、统计函数、查找与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数和信息函数等九类文本函数、逻辑函数和信息函数等九类函数的分类：函数的分类：2022-11-1627漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.3 使用公式使用公式单元格的引用单元格的引用2数据编辑数据编辑=（B4+25）/SUM

18、（D5:F5）根据公式中引用的单元格地址在根据公式中引用的单元格地址在 复制、移动时复制、移动时的自动调整情况分为：的自动调整情况分为：单元格的引用方式：单元格的引用方式：相对引用相对引用 绝对引用绝对引用 混合引用混合引用 2022-11-1628漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.3 使用公式使用公式单元格的引用单元格的引用相对引用相对引用 在公式复在公式复制、移动制、移动时时自行调自行调整整绝对引用绝对引用 在公式复在公式复制、移动制、移动时时不会改不会改变变。C5,B6$C$2,$E$2混合引用混合引用 前两种综合前两种综合$E2，E$22数据

19、编辑数据编辑例子：单元格的引用例子：单元格的引用2022-11-1629漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2.3 使用公式使用公式不同工作表或工不同工作表或工作簿单元格的引用作簿单元格的引用引用引用同一个工作表中同一个工作表中的单元格地址的单元格地址引用同一个工作簿但不同工作表中引用同一个工作簿但不同工作表中的的单元格地址。单元格地址。引用引用不同工作簿不同工作簿的工作表中单元格的的工作表中单元格的地址地址如如:sheet3!D4如：如：book2sheet6!A12数据编辑数据编辑如如:D42022-11-1630漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范

20、学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛第三关第三关单元格的编辑单元格的编辑2022-11-1631漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2022-11-1632漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2022-11-1633漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛3.1 单元格格式编辑单元格格式编辑单元格格式化单元格格式化“格式格式 ”“单元格单元格”设置单元格边框设置单元格边框设置单元格字体设置单元格字体设置单元格对齐方设置单元格对齐方式式设置单元格数字设置单元格数字类型类型设置单元格保护设

21、置单元格保护设置单元格底色图案设置单元格底色图案3单元格的编辑单元格的编辑例子：单元格的格式化例子：单元格的格式化2022-11-1634漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛单元格格式复制单元格格式复制3.1 单元格格式编辑单元格格式编辑单元格格式化单元格格式化 利用工具栏上的利用工具栏上的“格式刷格式刷”按钮。按钮。单击单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“复制复制”命令。选择命令。选择目标区域，单击目标区域，单击“编辑编辑”菜单中的菜单中的“选择性选择性粘贴粘贴”命令，在打开的选择性粘贴对话框中命令，在打开的选择性粘贴对话框中选中选中“格式格式”按钮。按钮

22、。2022-11-1635漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛自动套用格式自动套用格式3.1 单元格格式编辑单元格格式编辑自动格式化自动格式化利用利用“格式格式”菜单中的菜单中的“自动套用格式自动套用格式”命命令，可以选择某种令，可以选择某种excelexcel中自带的格式。中自带的格式。2022-11-1636漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛条件格式化条件格式化 可以为可以为满足条件满足条件的单元格的单元格设置指定格式。设置指定格式。“格式格式 ”“设置条件格式设置条件格式”3单元格的编辑单元格的编辑3.1 单元

23、格格式编辑单元格格式编辑条件格式化条件格式化2022-11-1637漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛3.1单元格格式编辑单元格格式编辑行高和列宽的调整行高和列宽的调整拖曳拖曳分隔线法分隔线法双击双击分隔线法分隔线法“格式格式”菜单法菜单法3单元格的编辑单元格的编辑行高列宽的调整：行高列宽的调整：2022-11-1638漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛1、鼠标拖曳法（移动、复制）鼠标拖曳法（移动、复制）3.2 单元格内容的复制、移动单元格内容的复制、移动 选定要复制（或移动）的区域，将鼠标移动到选定区域选定要复制

24、（或移动）的区域，将鼠标移动到选定区域的边框选定区上，鼠标指针变成的边框选定区上，鼠标指针变成“花型花型”箭头，此时按住键盘上箭头，此时按住键盘上的的Ctrl键键（移动时不按），拖曳到复制（移动）的目标位置。（移动时不按），拖曳到复制（移动）的目标位置。2、使用剪贴板法使用剪贴板法 3单元格的编辑单元格的编辑3、“选择性粘贴选择性粘贴”2022-11-1639漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛3.2 单元格清除单元格清除3单元格的编辑单元格的编辑“编辑编辑”“清除清除”“全部全部”“格式格式”“批注批注”“内容内容”选定单元格选定单元格Del 键键只能删

25、除内容只能删除内容2022-11-1640漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛第四关第四关工作表的编辑工作表的编辑2022-11-1641漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛 工作表的工作表的选择、插入、删除、重命选择、插入、删除、重命名、复制、移动名、复制、移动、窗口的拆分、窗口的、窗口的拆分、窗口的冻结等冻结等4 工作表的编辑工作表的编辑举例举例2022-11-1642漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛4.4 工作表窗口的拆分工作表窗口的拆分4工作表的编辑工作表的编辑分割条分

26、割条分割条分割条例子：例子：07届计算机科学与工程系本科生毕业论文（设计）成绩一览表届计算机科学与工程系本科生毕业论文（设计）成绩一览表.xls2022-11-1643漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛4.5 工作表窗口冻结工作表窗口冻结 4工作表的编辑工作表的编辑 工作表的冻结是指将工作表的冻结是指将工作表窗口的工作表窗口的上部上部或或左部左部固定住固定住，使其不随滚动条的滚动而移动。使其不随滚动条的滚动而移动。选定冻结行或列的选定冻结行或列的下一行或右边一列下一行或右边一列“窗口窗口 ”“冻结窗冻结窗格格”冻结方法：冻结方法：2022-11-1644

27、漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛第五关第五关数据分析数据分析2022-11-1645漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛数据排序数据排序升序、降序重排数据升序、降序重排数据筛选数据筛选数据筛选满足条件的数据行筛选满足条件的数据行分类汇总分类汇总按单个分类进行汇总按单个分类进行汇总数据透视表数据透视表按多个分类进行汇总按多个分类进行汇总5 数据分析数据分析2022-11-1646数据清单数据清单表中的表中的一列为一个字段一列为一个字段，一行为一条记录一行为一条记录同列同列数据的数据的数据类型和格式数据类型和格式应完全

28、相同应完全相同表中不允许有空行或空列表中不允许有空行或空列 特点特点由工作表中单元格构成的由工作表中单元格构成的矩形区域矩形区域例子：数据清单例子：数据清单15.1数据排序数据排序 排序的字段叫关键字段排序的字段叫关键字段，最多允许最多允许3个字段，个字段，以主和次区分以主和次区分。简单排序：简单排序：1 1个个排序字段排序字段（1 1）选中要排序的列中的）选中要排序的列中的任一单元格任一单元格复杂排序：复杂排序：多个多个排序字段排序字段 （1 1）单击列表）单击列表，“数据数据排序排序”命令命令 降序降序升序升序（2 2）设置条件设置条件（2 2）例子：排序例子：排序自定义排序次序：自定义排

29、序次序：“数据排序选项数据排序选项”命令命令 漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛5.2 数据筛选数据筛选5数据分析数据分析 如果想从工作表中如果想从工作表中选择满足要求的数据行选择满足要求的数据行，可用筛选数据功能，可用筛选数据功能将不用的数据行将不用的数据行暂时隐藏暂时隐藏起来，起来，只显示满足要求的数据行只显示满足要求的数据行。单一条件的筛选（自动筛选）单一条件的筛选（自动筛选）多重条件的筛选（高级筛选）多重条件的筛选（高级筛选）（1 1）自动筛选：）自动筛选：“筛选筛选 ”“自动筛选自动筛选”选择数据区的选择数据区的任一单元格任一单元格“数据数据”

30、例子：筛选例子：筛选2022-11-1650漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛“高级筛选高级筛选”：含复杂的含复杂的“与与”和和“或或”关系的数据。关系的数据。数据筛选数据筛选5.2 数据筛选数据筛选（2 2）高级筛选：）高级筛选：5数据分析数据分析2022-11-16515.3 分类汇总分类汇总按某关键字段进行分类，并对各子分类其他字段进行汇总按某关键字段进行分类，并对各子分类其他字段进行汇总必须排序必须排序公式计算公式计算计算项计算项在汇总前在汇总前必须按该分类关键字段进行必须按该分类关键字段进行排序排序漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算

31、机科学与技术系 许晴媛许晴媛5.3 数据分类汇总数据分类汇总5数据分析数据分析例子：分类汇总例子：分类汇总2022-11-1653嵌套汇总嵌套汇总 对同一分类字段进行多种不同方式的汇总对同一分类字段进行多种不同方式的汇总不能不能选中选中 结 果 见结 果 见p159图图5.3.36漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛5.3 数据分类汇总数据分类汇总5数据分析数据分析例子：分类汇总例子：分类汇总22022-11-16555.4 数据透视表数据透视表数据透视表数据透视表 可实现可实现按多个字段分类汇总按多个字段分类汇总数据数据|数据透视表数据透视表和数据透视图

32、命令和数据透视图命令 行、列、页行、列、页为分类的字为分类的字段段 汇总方式汇总方式 数据清数据清单字段单字段例子：数据透视表例子：数据透视表漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛第六关第六关制作图表制作图表2022-11-1657漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛6.1 图表类型图表类型6建立图表建立图表用图形描述工作用图形描述工作表表中的数据称为图中的数据称为图表表图例图例数据标记数据标记数据序列数据序列类型轴类型轴(X)值轴（值轴（Y）刻度线刻度线2022-11-1658漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院

33、计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛6建立图表建立图表6.2 建立图表建立图表“插入插入”“图表图表”1、图表类型图表类型2、图表数据源图表数据源3、图表位置图表位置4、图表选项图表选项选中数据区域选中数据区域 例子：图表例子：图表1例子：图表例子：图表2例子：图表例子：图表32022-11-1659漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛1、双击方式、双击方式2、不同位置右击方式、不同位置右击方式3、借助工具栏方式、借助工具栏方式 例如：为图表加上白色大理石图案例如：为图表加上白色大理石图案6.3 修改图表修改图表2022-11-1660漳州师范学院计算机科学与

34、技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛第七关第七关报表页面设置报表页面设置2022-11-1661漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛设置纸张大小设置纸张大小设置页边距设置页边距设置页眉和页脚：设置页眉和页脚：设置报表的页脚为页码和总页数。设置报表的页脚为页码和总页数。对较宽报表的处理对较宽报表的处理 对较长报表的处理对较长报表的处理“文件文件”-“页面设置页面设置”7 报表页面设置报表页面设置2022-11-1662漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2022-11-1663漳州师范学院计算机科学与技术系

35、漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2022-11-1664漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2022-11-1665漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛2022-11-1666漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛例子：打印设置例子：打印设置2022-11-1667漳州师范学院计算机科学与技术系漳州师范学院计算机科学与技术系 许晴媛许晴媛中文中文Excel 2003数据编辑数据编辑 2 Excel的基础知识的基础知识 3 1单元格的编辑单元格的编辑 3 3目录目录工作表的编辑工作表的编辑 4数据分析数据分析排序、筛选、分类汇总及排序、筛选、分类汇总及 数据透视表数据透视表 3 5建立图表建立图表 6页面设置页面设置 72022-11-1668ExcelExcel篇篇知识讲座知识讲座2022-11-1669