HR第一课工作分析与岗位评价)课件.ppt
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- HR 第一 工作 分析 岗位 评价 课件
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1、HR第一课工作分析与岗第一课工作分析与岗位评价位评价)2022-11-16HR第一课工作分析与岗位评价)工作关乎国民经济工作关乎国民经济工作关乎企业工作关乎企业工作关乎每个人工作关乎每个人HR第一课工作分析与岗位评价)为什么进行岗位分析?为什么进行岗位分析?岗位评估人员岗位评估人员 各职能经理各职能经理 高层管理人员高层管理人员 在职人员自己在职人员自己HR第一课工作分析与岗位评价)为什么进行岗位分析?为什么进行岗位分析?招聘人员招聘人员 培训师培训师 绩效评估人员绩效评估人员 个人发展计划个人发展计划 公司规划人员公司规划人员HR第一课工作分析与岗位评价)针对个人的分析针对个人的分析 针对员
2、工的分析针对员工的分析 绩效评估绩效评估工作分析工作分析HR第一课工作分析与岗位评价)岗位与组织战略、结构和流程岗位与组织战略、结构和流程HR第一课工作分析与岗位评价)HR第一课工作分析与岗位评价)企业的要求企业的要求共同的理解共同的理解双方同意的任务双方同意的任务设定工作目标设定工作目标绩效考核绩效考核薪资及福利薪资及福利组织结构调整组织结构调整外部竞争外部竞争组织结构组织结构组织战略组织战略工作岗位工作岗位沟通沟通承诺承诺激励激励岗位说明书岗位说明书匹配性匹配性有效性有效性岗位职责图岗位职责图静静动动HR第一课工作分析与岗位评价)岗位与企业流程管理岗位与企业流程管理 HR第一课工作分析与岗
3、位评价)流程的概流程的概念念 企业的工作流程可以分为经营流程、管理流程和业务流程。企业的工作流程可以分为经营流程、管理流程和业务流程。经营流程经营流程:价值、目标、:价值、目标、产品定位、资源配置计划、产品定位、资源配置计划、基本流程确定及考评政策基本流程确定及考评政策和原则。和原则。管理流程管理流程:人力资源管理流程、:人力资源管理流程、技术及设施管理流程、质量管理流技术及设施管理流程、质量管理流程、财务管理流程及考评管理流程。程、财务管理流程及考评管理流程。业务流程业务流程:市场营销流程、市场营销流程、设计开发流程、生产工作流程、质设计开发流程、生产工作流程、质量管理流程、销售管理流程、储
4、运量管理流程、销售管理流程、储运管理流程、服务管理流程等。管理流程、服务管理流程等。HR第一课工作分析与岗位评价)流程的意流程的意义义 v 企业所有的经营管理及业务活动都是由各种流程组成的。企业所有的经营管理及业务活动都是由各种流程组成的。v 这些这些流程最终输出的是企业交付给顾客的产品或服务流程最终输出的是企业交付给顾客的产品或服务。v 流程必须具备能力和效率,流程质量决定企业经营管流程必须具备能力和效率,流程质量决定企业经营管 理的实际运行效率、效益。理的实际运行效率、效益。v 因此,企业的质量管理体系应因此,企业的质量管理体系应分析顾客需求分析顾客需求,设计有助于实现设计有助于实现顾客满
5、意的产品和服务的工作流程顾客满意的产品和服务的工作流程,并保持这些流程得到控制,并保持这些流程得到控制和管理,从而保证和管理,从而保证企业的管理质量企业的管理质量 HR第一课工作分析与岗位评价)HR第一课工作分析与岗位评价)HR第一课工作分析与岗位评价)HR第一课工作分析与岗位评价)HR第一课工作分析与岗位评价)HR第一课工作分析与岗位评价)HR第一课工作分析与岗位评价)岗位分析三大原则岗位分析三大原则1、分析,而不是列清单;、分析,而不是列清单;analysis,not lists2、分析工作,而不是在职人;、分析工作,而不是在职人;jobs,not people3、分析实际工作,而不是做主
6、观臆断。、分析实际工作,而不是做主观臆断。Facts,not judgementsHR第一课工作分析与岗位评价)岗位分析的方法岗位分析的方法工作日志法工作日志法观察法观察法问卷调查法问卷调查法面谈法面谈法设计岗位分析问卷设计岗位分析问卷HR第一课工作分析与岗位评价)岗位分析面谈岗位分析面谈 岗位分析面谈的步骤岗位分析面谈的步骤 面谈前面谈前 面谈开始面谈开始 面谈中面谈中 面谈结束以后面谈结束以后HR第一课工作分析与岗位评价)如何撰写岗位说明书?如何撰写岗位说明书?How to Write a Job Description?上级主管上级主管 岗位分析员岗位分析员 在职人员在职人员HR第一课工
7、作分析与岗位评价)谁完成职位说明书?谁完成职位说明书?办法一、办法一、被分析岗位的直接主管;被分析岗位的直接主管;办法二、办法二、岗位分析专员。岗位分析专员。HR第一课工作分析与岗位评价)岗位说明书岗位说明书Job descriptionsHR第一课工作分析与岗位评价)什么是职位说明书?什么是职位说明书?职位说明书又称职位描述,职位界定,岗职位说明书又称职位描述,职位界定,岗位说明等,用来定义,辨别和描述一个职位位说明等,用来定义,辨别和描述一个职位的最重要特征。它仅描述职位本身,而与从的最重要特征。它仅描述职位本身,而与从事或即将从事此工作的人员无关。事或即将从事此工作的人员无关。通俗地讲,
8、就是通过对职位的工作内容,通俗地讲,就是通过对职位的工作内容,责任范围等的分析,给工作岗位画像、照相责任范围等的分析,给工作岗位画像、照相。HR第一课工作分析与岗位评价)为什么要制定职位说明书?为什么要制定职位说明书?编制职位说明书是企业管理的一项基础,也编制职位说明书是企业管理的一项基础,也是各级主管的一项基本职责。它可以使主管对是各级主管的一项基本职责。它可以使主管对下属的工作要求有清晰的了解,以便提供必要下属的工作要求有清晰的了解,以便提供必要的辅导,作出恰当的评估。另外,职位说明书的辅导,作出恰当的评估。另外,职位说明书为公司的许多项目(例如招聘,薪酬调查,技为公司的许多项目(例如招聘
9、,薪酬调查,技能差距分析,绩效考核和级别确定等)提供必能差距分析,绩效考核和级别确定等)提供必要的信息。要的信息。HR第一课工作分析与岗位评价)为什么要制定职位说明书?为什么要制定职位说明书?便于理解组织机构和工作关系;便于理解组织机构和工作关系;是职位评估进而评定各职位薪酬,级别,是职位评估进而评定各职位薪酬,级别,薪酬调查的基本依据;薪酬调查的基本依据;使员工充分了解自己在组织中的作用,相使员工充分了解自己在组织中的作用,相 应的责任和职权;同时便于各级主管有效应的责任和职权;同时便于各级主管有效 地管理下属的工作;地管理下属的工作;是各部门绩效管理的依据之一。既便于各是各部门绩效管理的依
10、据之一。既便于各 级主管进行有效的绩效考核,又为员工提级主管进行有效的绩效考核,又为员工提 供自我评定的参考标准;供自我评定的参考标准;HR第一课工作分析与岗位评价)为什么要制定职位说明书?为什么要制定职位说明书?为招聘选材提供客观依据。公司可根据工为招聘选材提供客观依据。公司可根据工 作内容和技能要素,进行招聘工作;作内容和技能要素,进行招聘工作;便于制定个人工作计划和部门工作计划;便于制定个人工作计划和部门工作计划;便于各级主管为下属制定培训,晋升,公便于各级主管为下属制定培训,晋升,公 司内岗位调动计划。司内岗位调动计划。HR第一课工作分析与岗位评价)职位概括职位概括职位名称职位名称指公
11、司内部的工作岗位头衔指公司内部的工作岗位头衔.它应该能反映此职位的主要它应该能反映此职位的主要功能。如会计,销售经理。功能。如会计,销售经理。部门名称部门名称指各部门,办公室。例如,人事部、财务部、维修部,如指各部门,办公室。例如,人事部、财务部、维修部,如果是分公司,请注明名称后,再同时写明部门名称。果是分公司,请注明名称后,再同时写明部门名称。分支部门分支部门指各职能,各大部门下属的分支机构或部门。如果没有,指各职能,各大部门下属的分支机构或部门。如果没有,该栏目可以省略。该栏目可以省略。HR第一课工作分析与岗位评价)职位概括职位概括直接主管直接主管直接上级主管的工作头衔直接上级主管的工作
12、头衔.直接主管签字和任职人签字直接主管签字和任职人签字在职位说明书编制完成之后,或新的任职者就任在职位说明书编制完成之后,或新的任职者就任之前,直接主管将说明书交给下属,双方签字确认之前,直接主管将说明书交给下属,双方签字确认。职位说明书撰写职位说明书撰写/修改人姓名修改人姓名职位说明书撰写职位说明书撰写/修改日期修改日期HR第一课工作分析与岗位评价)总体工作目标总体工作目标 请使用一两句简捷概括的话,准确说明该岗请使用一两句简捷概括的话,准确说明该岗 位存在的原因是什么。位存在的原因是什么。通常情况下一两句话就足以说明,除非该岗通常情况下一两句话就足以说明,除非该岗 位是由一个任职人同时完成
13、着两个或更多的位是由一个任职人同时完成着两个或更多的 不同的工作。不同的工作。此部分的撰写目的主要是从公司整体的角度此部分的撰写目的主要是从公司整体的角度 看待该岗位的总体重要性,或者是该岗位对看待该岗位的总体重要性,或者是该岗位对 公司业务的独特贡献。公司业务的独特贡献。通常以一个动词开始总体工作目标的撰写,通常以一个动词开始总体工作目标的撰写,如计划,指导,监督,协调等。如计划,指导,监督,协调等。HR第一课工作分析与岗位评价)总体工作目标总体工作目标例如:销售经理例如:销售经理计划,组织并控制销售的动作以完成销计划,组织并控制销售的动作以完成销售额,达成销售利润,同时降低销售费用售额,达
14、成销售利润,同时降低销售费用。干什么?干什么?计划组织并控制计划组织并控制影响什么?影响什么?销售的运作销售的运作这样做的目的?这样做的目的?在降低销售费用的在降低销售费用的同时,完成销售额,达成销售利润。同时,完成销售额,达成销售利润。HR第一课工作分析与岗位评价)汇报及联络关系汇报及联络关系下属人数下属人数指可以支配和管理的人数。是直接管理和间接管理指可以支配和管理的人数。是直接管理和间接管理的全部员工数之和。的全部员工数之和。内部关联内部关联在完成工作时,该岗位会同公司内什么样的主管上在完成工作时,该岗位会同公司内什么样的主管上级级/同部门同事同部门同事/其它部门发生工作关系;也可以说是
15、其它部门发生工作关系;也可以说是对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些。对该职位有或受该职位影响的单位或个体有哪些。外部关联外部关联指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以指因完成该岗位工作而必须发生联系的所有公司以外的机构,包括供应商,客户,上级单位,关系单位外的机构,包括供应商,客户,上级单位,关系单位,政府机关等。,政府机关等。HR第一课工作分析与岗位评价)工作性质及范围工作性质及范围用一段或两段话概括说明该职位的主要工作内容,以描用一段或两段话概括说明该职位的主要工作内容,以描绘该职位是如何融汇到企业当中。说明该职位在完成工作绘该职位是如何融汇到企业当中。说明该职位在完成工作过
16、程中主要需处理的问题和所面临的挑战,同时说明该岗过程中主要需处理的问题和所面临的挑战,同时说明该岗位所能够作出的决定或建议是什么。例如:位所能够作出的决定或建议是什么。例如:在完成工作过程中主要需处理的问题和所面临在完成工作过程中主要需处理的问题和所面临 的挑战是什么?的挑战是什么?其自行作出的决定是什么?其自行作出的决定是什么?在工作中要向其上级主管作出的建议是什么?在工作中要向其上级主管作出的建议是什么?HR第一课工作分析与岗位评价)主要工作职责主要工作职责这一部分是职位说明书的核心部分。这一部分是职位说明书的核心部分。主要工作内容(按重要性顺序排列)主要工作内容(按重要性顺序排列)每个职
17、位都有若干项职责,最多不超过每个职位都有若干项职责,最多不超过1010项,最少不能少于项,最少不能少于4 4项,一般为项,一般为6 6至至8 8项项。每项职责都有一个概括,用几个关键字。每项职责都有一个概括,用几个关键字来概括说明该项来概括说明该项工作内容工作内容,然后再具体描,然后再具体描述述怎么干怎么干,有什么,有什么限制条件限制条件,所要达成什,所要达成什么么结果结果。HR第一课工作分析与岗位评价)主要工作职责主要工作职责 例如:某行政助理的第例如:某行政助理的第4 4项工作是负责公司车项工作是负责公司车 辆管理,可以写成:辆管理,可以写成:“4.“4.车辆管理车辆管理按照车辆管理规定,
18、审批用车申请,监督驾驶员按照规定保养与驾驶车辆,并进行日常考核。”又例:财务部某职位,其第三项职责是:又例:财务部某职位,其第三项职责是:“3.“3.流动资金管理流动资金管理.预测和估计债务人和债权人的短期和长期的资本需求,保持足够的流动现金和获得最高的回报。”HR第一课工作分析与岗位评价)主要工作职责主要工作职责 再例:人力资源部某经理的职责之一是招聘再例:人力资源部某经理的职责之一是招聘 员工,可以写成:员工,可以写成:“1.“1.招聘招聘.辨别,选择,面试,推荐,聘请合格的人选,在时间,成本和素质上满足用人部门的要求。公式:公式:用动词表示反应或行动+行为对象+限制条件+要达到的结果+考
19、核标准HR第一课工作分析与岗位评价)注意要点:注意要点:使用简短而明确的词语。如果可能,请使用使用简短而明确的词语。如果可能,请使用 只有一种含义的词。只有一种含义的词。要注意语言的简练和准确,具有概括性,不要注意语言的简练和准确,具有概括性,不 要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐要写成每日的工作流程。切忌写成流水帐。在描述时,要将具有相同特征的事项归类,在描述时,要将具有相同特征的事项归类,总结为一项工作。总结为一项工作。避免使用不必要的词语。避免使用不必要的词语。HR第一课工作分析与岗位评价)注意要点:注意要点:尽量用通用语言以替代独特名词。尽量用通用语言以替代独特名词。着重强调能带来某
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