HR大客户销售流程及技巧课件.ppt
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1、宏景宏景e e-HR-HR大客户销售流程及技巧大客户销售流程及技巧软件演示技巧软件演示技巧内容内容 大客户销售流程及技巧大客户销售流程及技巧 软件演示技巧软件演示技巧 商场如战场,销售是现实生活中最残酷同时商场如战场,销售是现实生活中最残酷同时也是最伟大的职业。由于条件的限制,大多数的也是最伟大的职业。由于条件的限制,大多数的销售人员在没有得到足够的训练前,就被匆匆送销售人员在没有得到足够的训练前,就被匆匆送上战场,凭着自己的勤奋、悟性和天赋在惨烈的上战场,凭着自己的勤奋、悟性和天赋在惨烈的竞争中厮杀。竞争中厮杀。本次培训的目的:本次培训的目的:让用心之人少走弯路让用心之人少走弯路 前言前言销
2、售员可以培训出来吗销售员可以培训出来吗?10%10%10%10%80%80%无可救药无可救药可以进步可以进步无师自通无师自通1、寻找客户,发现销售机会;、寻找客户,发现销售机会;2、演示软件,发展客户关系,赢得信任;、演示软件,发展客户关系,赢得信任;3、全面清晰的掌握客户需求;、全面清晰的掌握客户需求;4、呈现价值,如方案建议书、客户参观;、呈现价值,如方案建议书、客户参观;5、商务谈判,寻找对方底线和让步;、商务谈判,寻找对方底线和让步;6、跟进服务,确保回收尾款;、跟进服务,确保回收尾款;大客户销售工作六步走大客户销售工作六步走 咨询咨询 方案建议书方案建议书 客户关系客户关系 实质性试
3、用实质性试用【非特殊情况轻易不使用非特殊情况轻易不使用】大客户营销的几个关键环节大客户营销的几个关键环节注意:必须团队配合,忌单枪匹马注意:必须团队配合,忌单枪匹马 1、客户关系库(意向及、客户关系库(意向及正式正式););2、通过关系好的客户帮助介绍;、通过关系好的客户帮助介绍;3、通过其他人脉关系介绍;、通过其他人脉关系介绍;4、通过网络搜集;、通过网络搜集;【如:京城御鉴、北京市国如:京城御鉴、北京市国资委网站、北京黄页、招聘网站等资委网站、北京黄页、招聘网站等】提示:可有针对性的寻找目标客户,如我们的典型客户提示:可有针对性的寻找目标客户,如我们的典型客户(机关事业、建筑、保险、通信、
4、电力等)(机关事业、建筑、保险、通信、电力等)目标:找到目标客户,判断并发现明确的销售机会目标:找到目标客户,判断并发现明确的销售机会寻找目标客户的主要途径:寻找目标客户的主要途径:销售第一步:销售第一步:寻找客户,发现销售机会寻找客户,发现销售机会销售第一步:销售第一步:寻找客户,发现销售机会寻找客户,发现销售机会 勤奋是根本勤奋是根本:作为销售,不能守株待兔,必须具备积极主:作为销售,不能守株待兔,必须具备积极主动的寻找客户的特质,大海捞针,不怕被拒绝,百折不挠。动的寻找客户的特质,大海捞针,不怕被拒绝,百折不挠。如果感觉勤奋了还是难以发现机会,应反思并注意及时弥如果感觉勤奋了还是难以发现
5、机会,应反思并注意及时弥补自己的欠缺,包括:补自己的欠缺,包括:1、沟通能力;、沟通能力;2、人事业务知识;、人事业务知识;3、软件功能;软件功能;4、对客户及相关成功案例的了解、对客户及相关成功案例的了解等。等。销售人员需要从人事业务、软件功能和个人技能等销售人员需要从人事业务、软件功能和个人技能等方面全面提升素质,成为客户信赖的咨询顾问,这样才能方面全面提升素质,成为客户信赖的咨询顾问,这样才能有的放矢地与客户交流沟通,取得客户长久的信任。有的放矢地与客户交流沟通,取得客户长久的信任。销售第一步:销售第一步:寻找客户,发现销售机会寻找客户,发现销售机会 1、基本背景资料,如:网址、联系方式
6、、主营业务等;、基本背景资料,如:网址、联系方式、主营业务等;2、使用现状,如:有无软件、痛点、有无采购计划;、使用现状,如:有无软件、痛点、有无采购计划;3、组织机构,包括管理模式及管理特点;、组织机构,包括管理模式及管理特点;4、竞争对手参与情况;、竞争对手参与情况;5、我们有无类似的成功案例;、我们有无类似的成功案例;在接触客户前,应事先收集资料,才可以应对无在接触客户前,应事先收集资料,才可以应对无误。主要包括:误。主要包括:销售第一步:销售第一步:寻找客户,发现销售机会寻找客户,发现销售机会举例:初次联系客户关系库中的意向用户举例:初次联系客户关系库中的意向用户-“您好,请问XXX(
7、经理、处长、老师)在吗?”-“您好,X经理,我是宏景世纪软件公司的XXX,我们公司一直给您那儿寄宏景世纪通讯,不知道您是否收到过我们的通讯?”-“都收到了?那太好了,我们的每期通讯都有客户使用软件的体会和介绍,第X期还有XX公司的使用案例,不知咱们公司(单位)现在使用什么人事软件?”销售第二步:销售第二步:演示软件,发展客户关系,赢得信任演示软件,发展客户关系,赢得信任目标:成功上门演示,建立良好的客户关系目标:成功上门演示,建立良好的客户关系 宏景软件的演示极容易吸引客户,所以我们要想方设法争取上门演示,一定要高度重视软件演示的机会,精心准备。寻找内线。所谓内线就是客户内部认可我们并愿意透露
8、资料的个人。在发展内线时,应该坚持由先易后难、由低级别到高级别、由点到面的顺序,逐渐在客户内部建立起情报网,源源不断地获得客户信息。在没有销售机会的时候,我们的重点就是维系这些线人的关系,逢年过节发条短信就可以低成本的维护线人关系。销售第二步:销售第二步:演示软件,发展客户关系,赢得信任演示软件,发展客户关系,赢得信任发展客户关系的一些做法:1、经常性的联系、拜访、赠送礼品(如杯子、家乡特产);2、请吃饭、喝茶、节假日出游、一起运动;3、用个人修养、专业及敬业精神感动对方;4、邀请其参加发布会、研讨会、年会联谊活动等;5、对其工作提供帮助,提升其在领导中的地位;注意:应根据客户关系发展的程度,
9、采取不同的措施。只有切实赢得客户的欣赏与信赖,才能邀请其参加一些私密性的活动。不同的客户有不同的性格特点,因此发展客户关系的关键是识别客户风格,应学会观察,投其所好。销售第三步:销售第三步:全面清晰的掌握客户需求全面清晰的掌握客户需求 需求是客户采购中的核心要素,我们必须全面、需求是客户采购中的核心要素,我们必须全面、完整、深入和有共识地掌握客户需求。完整、深入和有共识地掌握客户需求。采集客户需求的一些途径,主要采取电话邮件采集客户需求的一些途径,主要采取电话邮件交流、上门沟通、演示前主动询问、引导式的提问等。交流、上门沟通、演示前主动询问、引导式的提问等。如果与内线已经建立了比较密切的私人关
10、系,如果与内线已经建立了比较密切的私人关系,则会源源不断的获知客户的明确需求。则会源源不断的获知客户的明确需求。如果能够得到客户书面的需求,则为最佳效果。如果能够得到客户书面的需求,则为最佳效果。销售第三步:销售第三步:全面清晰的掌握客户需求全面清晰的掌握客户需求客户客户需求包含的内容:需求包含的内容:1、目标和愿望:、目标和愿望:客户近期目标、远期目标;客户近期目标、远期目标;2、目前存在的问题,包括与我们产品不符的需求;、目前存在的问题,包括与我们产品不符的需求;3、时间进度要求;、时间进度要求;4、对产品的功能、技术和服务的要求;、对产品的功能、技术和服务的要求;5、项目预算、决策流程等
11、;、项目预算、决策流程等;销售第四步:销售第四步:呈现价值,如方案建议书、客户参观呈现价值,如方案建议书、客户参观 一份好的方案建议书可以一份好的方案建议书可以大大提高营销效果大大提高营销效果,通过有针对性、专业、完整、到位的方案,提升公通过有针对性、专业、完整、到位的方案,提升公司在客户中的地位和好感,在赢得包括人事部门、司在客户中的地位和好感,在赢得包括人事部门、领导、信息部门及其他决策人员的认可,使我们从领导、信息部门及其他决策人员的认可,使我们从竞争对手中脱颖而出。竞争对手中脱颖而出。销售第四步:销售第四步:呈现价值,如方案建议书、客户参观呈现价值,如方案建议书、客户参观 建议书内容应
12、紧密贴合客户的需求、问题、期望和目建议书内容应紧密贴合客户的需求、问题、期望和目标,帮助客户正确地识别需求、解决问题、满足期望和实现标,帮助客户正确地识别需求、解决问题、满足期望和实现目标。其中,客户的需求是第一位的,如何发现、激活和满目标。其中,客户的需求是第一位的,如何发现、激活和满足客户的需求并使客户认同是优秀建议书的关键。足客户的需求并使客户认同是优秀建议书的关键。因此,在准备因此,在准备方案建议书方案建议书前,全面清晰的掌握客前,全面清晰的掌握客户需求是必须的。要根据客户的单位背景、户需求是必须的。要根据客户的单位背景、HR业务特点、管业务特点、管理痛点等,有针对性的进行分析和提供解
13、决办法。理痛点等,有针对性的进行分析和提供解决办法。销售第四步:销售第四步:呈现价值,如方案建议书、客户参观呈现价值,如方案建议书、客户参观 一般在软件演示完毕、并进行有效沟通后,销售人员应立刻开始精心制作方案建议书或项目建议书,趁客户对公司产品基本满意、充满好感的时机,亲自登门送上精美的方案建议书,可起到锦上添花、事半功倍的效果。如果是参加客户招标,在客户进行招标文件的撰写前送出建议书并附电子版,可起到影响招标书内容的效果。另外,对于待开发的客户,专业的方案建议书也是引发客户启动购买欲望的好工具。销售第四步:销售第四步:呈现价值,如方案建议书、客户参观呈现价值,如方案建议书、客户参观 项目背
14、景、现状分析及改进方向、项目建设目标、项目建设原则、项目建设思路和步骤、系统功能概述、网络架构方案、系统安全策略、系统软硬件运行环境和网络环境、优势分析、项目实施计划、后续支持计划等。其中,红字部分是应该更加用心斟酌的地方。销售第四步:销售第四步:呈现价值,如方案建议书、客户参观呈现价值,如方案建议书、客户参观 要善于利用现有资源,如知识中心中的各类建议书,实现快速、高效的完成方案建议书;一定要借助团队的力量,有经验的人会帮你避免很多错误,学会请求援助,各取所长,避免各自为政,孤军奋战。要善于学会换位思考,站在客户的角度为客户考虑,占据主动,还要积极引导客户,把客户的思维引导到我们想要表达的内
15、容上来,而不是被牵着鼻子走。销售第四步:销售第四步:呈现价值,如方案建议书、客户参观呈现价值,如方案建议书、客户参观 带客户进行成功案例实地参观也是我们经常采取的手段,效果非常明显,我们挑选成功案例的标准一般为:1、知名客户;2、与目标客户规模、单位性质、使用模式、功能模块等基本类似的客户;3、使用有一定的深度;4、接待人员有一定的素质,与我们关系不错,肯定能帮我们说好话;销售第五步:销售第五步:商务谈判,寻找对方底线和让步商务谈判,寻找对方底线和让步。销售第五步:销售第五步:商务谈判,寻找对方底线和让步商务谈判,寻找对方底线和让步 销售第五步:销售第五步:商务谈判,寻找对方底线和让步商务谈判
16、,寻找对方底线和让步销售第五步:销售第五步:商务谈判,寻找对方底线和让步商务谈判,寻找对方底线和让步 销售第六步:销售第六步:跟进服务,确保回收尾款跟进服务,确保回收尾款成功签约后,不是销售的最后一步,我们还需要:成功签约后,不是销售的最后一步,我们还需要:1、确保客户满意度,留住老客户;、确保客户满意度,留住老客户;2、利用满意的老客户进行上门参观或介绍新客户;、利用满意的老客户进行上门参观或介绍新客户;3、确保按期回收账款。、确保按期回收账款。4、促使客户升级、扩点、购买新模块;、促使客户升级、扩点、购买新模块;巩固客户满意度是保留客户、继续合作的基础。巩固客户满意度是保留客户、继续合作的
17、基础。消除客户不满意的隐患,才能巩固最基本的客户满意消除客户不满意的隐患,才能巩固最基本的客户满意度。因此销售人员应该监控从实施、验收、运行、处度。因此销售人员应该监控从实施、验收、运行、处理投诉的客户体验全过程,确保客户满意度。理投诉的客户体验全过程,确保客户满意度。销售第六步:销售第六步:跟进服务,确保回收尾款跟进服务,确保回收尾款请老客户帮助推荐新客户请老客户帮助推荐新客户:请求满意的老客户提供潜在客户:请求满意的老客户提供潜在客户的推荐名单,成功之后应给予相应的好处。的推荐名单,成功之后应给予相应的好处。催款方法:催款方法:1、付款申请单正常催款;、付款申请单正常催款;2、给客户高层沟
18、通函请求支付;、给客户高层沟通函请求支付;3、销售人员上门催款;、销售人员上门催款;由于己方的原因造成的应收账款(实施拖延,验收等由于己方的原因造成的应收账款(实施拖延,验收等等),应该积极与公司协商解决方法,尽量减少客户损失,等),应该积极与公司协商解决方法,尽量减少客户损失,然后才可以取回账款。然后才可以取回账款。如何推进目标客户及销售进程如何推进目标客户及销售进程?产品演示案例参观高层拜访操控评标初次拜访在拜访前或拜访中,要了解到客户:在拜访前或拜访中,要了解到客户:1 1)关键人:)关键人:A A、IT/IT/项目负责人项目负责人;B B、人力资源负责人、人力资源负责人;C C、选型小
19、组、选型小组;D D、高层、高层2 2)项目预算)项目预算3 3)项目时间表)项目时间表4 4)竞争对手)竞争对手5 5)寻找到能够帮助我们的人()寻找到能够帮助我们的人(CoachCoach内线)内线)6 6)拿到客户的基本需求)拿到客户的基本需求7 7)了解清楚客户的关键需求)了解清楚客户的关键需求提交方案需要准备的文档:需要准备的文档:客户预约函;客户参会人员确认名单;公司资料(通讯、客户预约函;客户参会人员确认名单;公司资料(通讯、白皮书、成功案例等);会议记录;会后感谢函白皮书、成功案例等);会议记录;会后感谢函如何推进目标客户及销售进程如何推进目标客户及销售进程?产品演示案例参观高
20、层拜访操控评标初次拜访产品演示:产品演示:首先判断是否要请售前顾问参加,还是自己来进行产品演示?首先判断是否要请售前顾问参加,还是自己来进行产品演示?评估要素看自己掌握系统的熟悉程度。确认完演示人员后,需评估要素看自己掌握系统的熟悉程度。确认完演示人员后,需要进行一下工作:要进行一下工作:1.书面预约函书面预约函 2.电话询问相关人员主要关注点电话询问相关人员主要关注点 3.笔记本电脑和投影机的准备笔记本电脑和投影机的准备 4.前一天再次确认前一天再次确认 5.争取高层及所有相关人员参加争取高层及所有相关人员参加 6.事后感谢函事后感谢函 7.给所有参加人员电话沟通。给所有参加人员电话沟通。提
21、交方案通过产品演示,进一步了解到:通过产品演示,进一步了解到:1)确切的需求)确切的需求 2)项目启动时间)项目启动时间3)项目预算)项目预算 4)项目决策流程项目决策流程5)竞争对手)竞争对手 6)发展内线,维护内线发展内线,维护内线产品演示案例参观高层拜访操控评标初次拜访提交方案提交方案:提交方案:提交提交方案建议书方案建议书是与对方交流和沟通的一个好机会。是与对方交流和沟通的一个好机会。所以所以方案建议书方案建议书尽量打印后要亲自送给不同人员。尽尽量打印后要亲自送给不同人员。尽量争取亲自送给对方的高层(项目负责人不反感时)。量争取亲自送给对方的高层(项目负责人不反感时)。方案提交后方案提
22、交后3天内,要分别给对方接受方案天内,要分别给对方接受方案l的人员电话,的人员电话,了解对方读后的看法,哪些地方需要改善。并了解客户下了解对方读后的看法,哪些地方需要改善。并了解客户下一步议程以及对手的情况。一步议程以及对手的情况。一般来讲,仔细阅读一般来讲,仔细阅读方案建议书方案建议书的只有项目负责人,的只有项目负责人,其他人员大部分都不会详细阅读,所以其他人员大部分都不会详细阅读,所以方案建议书方案建议书的的装订和版面设计尽量做得特别漂亮。装订和版面设计尽量做得特别漂亮。如何推进目标客户及销售进程如何推进目标客户及销售进程?产品演示案例参观高层拜访操控评标初次拜访案例参观:案例参观:有时候
23、,成功案例参观难以避免,通过案例参观,可有时候,成功案例参观难以避免,通过案例参观,可以维护好客户关系,细节准备工作至关重要:以维护好客户关系,细节准备工作至关重要:1 1)事先安排好被参观的成功客户,安排好接待人员)事先安排好被参观的成功客户,安排好接待人员2 2)了解清楚客户参观人员及角色、时间、目的)了解清楚客户参观人员及角色、时间、目的3 3)用餐、参观流程、接待人员用餐、参观流程、接待人员4)我方接待人员提前预约)我方接待人员提前预约5)全程陪同全程陪同6)给重要客户来访人员准备合适的礼品)给重要客户来访人员准备合适的礼品7)事后给所有参加人员电话沟通)事后给所有参加人员电话沟通提交
24、方案如何推进目标客户及销售进程如何推进目标客户及销售进程?产品演示案例参观高层拜访操控评标初次拜访我需要提前做如下准备:我需要提前做如下准备:1.沟通预约沟通预约 2.时间确认时间确认 3.高层书面介绍,要让对方事先认高层书面介绍,要让对方事先认可我们高层的实力可我们高层的实力 4.拜访前需要向我方高层详细介绍案子情拜访前需要向我方高层详细介绍案子情况以及拜访目的况以及拜访目的 5.争取对方项目负责人一同参加争取对方项目负责人一同参加 6.高层交高层交流尽量增加非正式场所(如用餐、咖啡厅等)流尽量增加非正式场所(如用餐、咖啡厅等)7.通过安排要通过安排要建立对方高层秘书的良好关系建立对方高层秘
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