Excel办公软件操作技巧课件.ppt
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1、Excel 办公软件操作技巧办公软件操作技巧王海宝王海宝青岛广播电视大学青岛广播电视大学2010年年7月月11日日目录目录一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧二、表格数据输入技巧二、表格数据输入技巧三、数据处理与分析技巧三、数据处理与分析技巧四、图表创建及编辑技巧四、图表创建及编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧单元格选取技巧单元格选取技巧快速增减数据的小数位数快速增减数据的小数位数自动调整列宽、自动换行、自动缩小字体自动调整列宽、自动换行、自动缩小字体让单元格不显示让单元格不显示“0”值值设置单元格边框底纹效果、特效填充效果设置单元格边框底纹效
2、果、特效填充效果绘制单元格的框线绘制单元格的框线套用表格格式快速美化表格套用表格格式快速美化表格为特定单元格添加批注信息、设置超链接为特定单元格添加批注信息、设置超链接一次清除表格中所有单元格的格式设置一次清除表格中所有单元格的格式设置一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧1、单元格选取技巧、单元格选取技巧(1)巧用)巧用 F8(2)巧用)巧用 Alt+Shift+Home(End)(3)巧用)巧用 Shift+()(4)巧用)巧用 Ctrl+一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧2、快速增减数据的小数位数、快速增减数据的小数位数一、单元格格式设置与编辑技巧
3、一、单元格格式设置与编辑技巧3、自动调整列宽、自动换行、自动缩小字体自动调整列宽、自动换行、自动缩小字体(1)调整列宽()调整列宽(Excel 2007 比比 2003 更智能)更智能)(2)换行)换行 -设置单元格格式设置单元格格式(3)缩小字体)缩小字体 -设置单元格格式设置单元格格式一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧4、让单元格不显示、让单元格不显示“0”值值 在在“工具工具”菜单上,单击菜单上,单击“选项选项”,再单击,再单击“视图视图”选项卡。选项卡。请执行下列操作之一:请执行下列操作之一:(1)若要在单元格中显示零值)若要在单元格中显示零值(0),则选定,则选
4、定“零值零值”复选框。复选框。(2)若要将含有零值的单元格显示成空白单元格,则清除该复选框。)若要将含有零值的单元格显示成空白单元格,则清除该复选框。一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧5、设置单元格边框底纹效果、特效填充效果、设置单元格边框底纹效果、特效填充效果通过设置单元格格式来进行通过设置单元格格式来进行一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧6、绘制单元格的框线绘制单元格的框线视图视图-工具栏工具栏-边框边框 一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧7、套用表格格式快速美化表格套用表格格式快速美化表格 格式格式-自动套用格式自动套用格
5、式一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧8、为特定单元格添加批注信息、设置超链接为特定单元格添加批注信息、设置超链接(1)批注:插入)批注:插入-批注批注 ;隐藏隐藏/显示批注显示批注(2)超级链接:)超级链接:一、单元格格式设置与编辑技巧一、单元格格式设置与编辑技巧l9、一次清除表格中所有单元格的格式设置一次清除表格中所有单元格的格式设置二、二、表格数据输入技巧表格数据输入技巧快速输入指定类型的日期、大写人民币值、有部分重复的数据快速输入指定类型的日期、大写人民币值、有部分重复的数据输入文本类型的数字、输入分数输入文本类型的数字、输入分数在连续单元格区域中输入相同数据在连续
6、单元格区域中输入相同数据实现连续序号的自动填充实现连续序号的自动填充在不连续单元格中输入相同数据在不连续单元格中输入相同数据指定填充序列的类型指定填充序列的类型自定义数据序列以实现快速填充自定义数据序列以实现快速填充按指定规则进行数据填充按指定规则进行数据填充导入导入Excel表格数据、文本文件数据表格数据、文本文件数据引用引用Word表格数据、以链接形式导入表格数据、以链接形式导入Word表格数据表格数据导入网站中的数据导入网站中的数据二、二、表格数据输入技巧表格数据输入技巧1、快速输入指定类型的日期、大写人民币值、有部分重复的数据、快速输入指定类型的日期、大写人民币值、有部分重复的数据(1
7、)日期:先设置行列格式,再按照标准输入)日期:先设置行列格式,再按照标准输入如:如:10-7-11 10/7/11(不输入年份默认当年)(不输入年份默认当年)细节:月日自动识别调整细节:月日自动识别调整当前日期:当前日期:Ctrl+分号(分号(;)当前时间:当前时间:Ctrl+冒号(冒号(Shift+:)同一个单元格输入日期同一个单元格输入日期+时间时间(2)大写人民币按钮:)大写人民币按钮:单元格设置单元格设置 特殊特殊|自定义自定义 (3)部分重复数据:)部分重复数据:单元格设置单元格设置 自定义自定义二、二、表格数据输入技巧表格数据输入技巧2、输入文本类型的数字、输入分数输入文本类型的数
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