(新整理完整版)Office一些使用技巧(精编课件).ppt

1、TaoTao精品课件，下载后可直接使用excellent1精品课件，下载后可直接使用excellent常见的错误常见的错误5 字体、大小乱七八糟。字体、大小乱七八糟。4 表格的标题、内容分成两页。表格的标题、内容分成两页。3 手动去做手动去做“目录目录”，烦的要死，且不美观。，烦的要死，且不美观。2 用回车去换页，结果是用回车去换页，结果是“删一行而动全文删一行而动全文”。1 用用Space Bar去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。去对齐或留空，如段前空两格和图片对齐。2精品课件，下载后可直接使用excellent20：80只有20%的功能常用，效率很低剩下的剩下的80%通往高效通往高效3

2、精品课件，下载后可直接使用excellent先对先对Word作些调整作些调整工具工具自定义自定义选项选项工具工具选项选项视图视图格式标记格式标记4精品课件，下载后可直接使用excellent从最简单的开始，快捷键从最简单的开始，快捷键v 最常用的：最常用的：Ctrl+C，Ctrl+V，Ctrl+X，Ctrl+Zv 不常用的对齐：不常用的对齐：Ctrl+L，Ctrl+E，Ctrl+R，Ctrl+J v 非常有用：非常有用：Ctrl+D(字体）、字体）、Ctrl+(字号字号)v 上、下标：上、下标：Ctrl+Shift+=，Ctrl+=（如（如Ca2、O2）v 视图大小：视图大小：Ctrl+滚轮（

3、滚轮（Vista和和Win7桌面也可以）桌面也可以）v 以及：以及：Ctrl+Enter（分页），（分页），Shift+Enter（分行）（分行）5精品课件，下载后可直接使用excellent分页符分页符v在打印时是不会出现这些符号的在打印时是不会出现这些符号的6精品课件，下载后可直接使用excellent换行换行换段换段2自动编号自动编号一个“段”可以由几个“行”组成，我们经常会碰到的自动编号，是对“段”起作用的。缩进不同缩进不同“首行缩进”是对“段”的第一“行”起作用的，而全部“行”受“悬挂缩进”的影响。Tips：可以由Tab来产生首行缩进两个字符的效果17精品课件，下载后可直接使用exc

4、ellent复杂符号输入的难点复杂符号输入的难点1、操作比较烦琐、操作比较烦琐2、有不足之处、有不足之处公式编辑器公式编辑器8精品课件，下载后可直接使用excellentCaSO4自动变成自动变成CaSO4v利用利用”自动更正自动更正“在文档中输入在文档中输入正确的正确的“CaSO4”选中选中“CaSO4”之后之后工具工具 自动更正选项自动更正选项在前面那个在前面那个“替换替换”里输入你想输入的文字里输入你想输入的文字 9精品课件，下载后可直接使用excellent自动更正的妙用自动更正的妙用v 化学符化学符Ca2+、Mg2+、Na+、Cl-等等v 一些常用的符号如、一些常用的符号如、v 最有

5、意思的是，连表格都能自动输入最有意思的是，连表格都能自动输入无框表格无框表格特殊作用特殊作用等下提到等下提到10精品课件，下载后可直接使用excellent输入同时有上下标的符号输入同时有上下标的符号11精品课件，下载后可直接使用excellent分数引发的文本行对齐的问题分数引发的文本行对齐的问题1、“段落段落”-“中文版式中文版式”-“文本对齐方式文本对齐方式”，设成基线对齐。，设成基线对齐。2、分数部分调速成合适字体大小。（、分数部分调速成合适字体大小。（Ctrl+)3、分数所在行，行间距设成合适的、分数所在行，行间距设成合适的固定值。固定值。麻烦麻烦?非也非也!严谨严谨!12精品课件，

6、下载后可直接使用excellent让题注和图表不分离让题注和图表不分离第一步，加题注第一步，加题注 第二步，选中后，段落第二步，选中后，段落里选中与下段同页里选中与下段同页13精品课件，下载后可直接使用excellent适用于图表的列对齐技巧适用于图表的列对齐技巧v还是无框表格还是无框表格14精品课件，下载后可直接使用excellent适用于文字和公式列对齐技巧适用于文字和公式列对齐技巧v 制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开制表位：指水平标尺上的位置，它指定了文字缩进的距离或一栏文字开始的位置。始的位置。v 类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等

7、类型包括：左对齐，居中对齐，右对齐，小数点对齐和竖线对齐等 在排版时敲个在排版时敲个“TAB”就对齐了就对齐了15精品课件，下载后可直接使用excellent制表位，更详细的设置制表位，更详细的设置左对齐左对齐中对齐中对齐右对齐右对齐前导符前导符16精品课件，下载后可直接使用excellent查找替换的技巧查找替换的技巧v转义字符，典型是回车：转义字符，典型是回车：p非常多的非常多的 特殊字符特殊字符 17精品课件，下载后可直接使用excellent更更BT的例子，字体格式的例子，字体格式Word的的“查找代换查找代换”是一个非常有意思的工具，是一个非常有意思的工具，借助精心构造的表达式，借助

8、精心构造的表达式，能完成一些看起来能完成一些看起来“不可能不可能”的任务。的任务。18精品课件，下载后可直接使用excellent关于关于”节节”v节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是节：简单讲，在论文中，封面是一个节，目录是一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。一个节，正文是一个节，文献综述又是一个节。v节的编号形式，页码形式各有不同要求。节的编号形式，页码形式各有不同要求。v写毕业论文时，建议：写毕业论文时，建议：封面和声明一个文档，封面和声明一个文档，目目录、摘要、前言、正文一个文档，录、摘要、前言、正文一个文档，文献综述一个文献综述一个文档。文档。19精品课件，下载后可直接使

9、用excellent大纲级别和文档结构图大纲级别和文档结构图v大纲级别：是一段文字在整个文档中的大纲级别：是一段文字在整个文档中的“地位地位”，如一级标题、二级标题、三级标题、正文。如一级标题、二级标题、三级标题、正文。右键菜单右键菜单“大纲大纲”选上选上好处 指哪跳哪20精品课件，下载后可直接使用excellent样式和格式样式和格式每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等每段文字：都有自己的格式，如字体、段落、制表位等21精品课件，下载后可直接使用excellent三位一体的组合三位一体的组合在一段文字之中在一段文字之中利用好样式和格式利用好样式和格式能快速设置文字格式能快速设置文

10、字格式生成大纲和文档结构图生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率减少差错和提高写作效率22精品课件，下载后可直接使用excellent以毕业论文为例以毕业论文为例23精品课件，下载后可直接使用excellent生成符合要求的样式生成符合要求的样式把文字格式设置好后，选中，点把文字格式设置好后，选中，点“新样式新样式”。24精品课件，下载后可直接使用excellent磨刀不废砍柴工磨刀不废砍柴工v 准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。准备过程有点烦，最后，点点鼠标就搞定了。25精品课件，下载后可直接使用excellent生成目录生成目录26精品课件，下载后可直接使用excellent手动

11、和自动目录的对比手动和自动目录的对比27精品课件，下载后可直接使用excellent开始分节开始分节中文摘要中文摘要前页前页“分节分节”Abstract当页当页“分节分节”封面和声明一个文档封面和声明一个文档 目录、摘要、前言、正文一个文档目录、摘要、前言、正文一个文档 文献文献综述一个文档综述一个文档 目录目录页码：页码：I、II、III其他其他页码：页码：1、2、3两个节两个节28精品课件，下载后可直接使用excellent开始制作页码开始制作页码v要把节和节之间的页码联系给要把节和节之间的页码联系给“打断打断”v在在“摘要节摘要节”的第一页和的第一页和“正文节正文节”第一页的页第一页的页

12、码上双击，取消码上双击，取消“链接到前一个链接到前一个”。这样产生的页码这样产生的页码是是1、2、3、4连下去的连下去的和要求不一样和要求不一样29精品课件，下载后可直接使用excellentv 每个节的页码或删除每个节的页码或删除v 或重新设置或重新设置“数字格式数字格式”和和“起始页码起始页码”。30精品课件，下载后可直接使用excellent更新页码更新页码31精品课件，下载后可直接使用excellent这就是这就是”三位一体三位一体”在一段文字之中在一段文字之中利用好样式和格式利用好样式和格式能快速设置文字格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作

13、效率减少差错和提高写作效率32精品课件，下载后可直接使用excellent“自动编号自动编号”v 参考文献参考文献的自动编号，用专门工具，如的自动编号，用专门工具，如EndNote。v 图、表的编号，用插入图、表的编号，用插入“题注题注”的方法的方法复制到第二图复制到第二图33精品课件，下载后可直接使用excellent又是又是“自动更正自动更正”，生成带标题的图，生成带标题的图自动生成编号的好处自动生成编号的好处34精品课件，下载后可直接使用excellent交叉引用交叉引用v用交叉引用生成用交叉引用生成“见图见图X”，不会出错。，不会出错。35精品课件，下载后可直接使用excellent文

14、字的文字的“自动编号自动编号”v 段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。段落的自动编号有时是很讨厌的，这是没设置好的缘故。除了编号，其他和原来一样。除了编号，其他和原来一样。自动编号自动编号有些时候有些时候会有会有Bug见仁见智见仁见智自我权衡自我权衡36精品课件，下载后可直接使用excellentWord的模板的模板v模板的后缀名是模板的后缀名是dot，我已经做好两个。，我已经做好两个。37精品课件，下载后可直接使用excellentExcel技巧技巧锁定表头锁定表头这里提一下，对我来说这里提一下，对我来说ExcelWord+PPT。但是但是Excel太专业，函数比较复杂。太专业

15、，函数比较复杂。挑一些常见的技巧。挑一些常见的技巧。38精品课件，下载后可直接使用excellent相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用相对引用：公式考过去后，相对引用：公式考过去后，两个作比较的列相对位置不变。两个作比较的列相对位置不变。注意蓝框和绿框。注意蓝框和绿框。39精品课件，下载后可直接使用excellent相对引用和绝对引用相对引用和绝对引用绝对引用：公式考过去后，绝对引用：公式考过去后，固定和固定和某个列某个列作比较。作比较。注意绿框里的注意绿框里的“$”。“$”是锁定绝对引用的关键是锁定绝对引用的关键40精品课件，下载后可直接使用excellent“自动筛选自动筛选”功能功能v

16、在选出一些特征值时，非常有用在选出一些特征值时，非常有用41精品课件，下载后可直接使用excellent“自动筛选自动筛选”结合函数挑特定行的例子结合函数挑特定行的例子42精品课件，下载后可直接使用excellent“条件格式条件格式”43精品课件，下载后可直接使用excellent巧用巧用“选择性粘贴选择性粘贴”和和“替换替换”A是分组是分组B、C、D是不同的数据是不同的数据数据分组处理方式一样，源值不同数据分组处理方式一样，源值不同44精品课件，下载后可直接使用excellent把把“B”复制到复制到“C”还是还是“原始原始!B”45精品课件，下载后可直接使用excellent作柱状图作柱

17、状图1、没有误差线、没有误差线2、极不美观、极不美观46精品课件，下载后可直接使用excellent美观化美观化47精品课件，下载后可直接使用excellent立体效果立体效果48精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的心得的心得v层次出现，突出重点，逐渐展开层次出现，突出重点，逐渐展开v文字要少，简洁有力文字要少，简洁有力v配色技巧配色技巧v动画动画49精品课件，下载后可直接使用excellent这个这个PPT里的例子里的例子严格控制位置和宽度严格控制位置和宽度使每个图出现位置相同使每个图出现位置相同50精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的例子的例子2在一段文字之

18、中在一段文字之中利用好样式和格式利用好样式和格式能快速设置文字格式能快速设置文字格式生成大纲和文档结构图生成大纲和文档结构图减少差错和提高写作效率减少差错和提高写作效率51精品课件，下载后可直接使用excellentPPT的例子的例子3利用好各种元素利用好各种元素让它闪金光让它闪金光让它更立体让它更立体52精品课件，下载后可直接使用excellent一个旋转效果一个旋转效果53精品课件，下载后可直接使用excellent良好的电脑使用习惯和技巧良好的电脑使用习惯和技巧54精品课件，下载后可直接使用excellent两句话两句话书山有路书山有路练练为径为径学海无涯学海无涯试试作舟作舟55精品课件，下载后可直接使用excellentThank YouThank You56