第十章审计工作底稿课件.ppt
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1、第十章第十章 审计工作底稿审计工作底稿河海大学 聂志萍本章结构n审计工作底稿概述审计工作底稿概述n审计工作底稿的格式、要素和范围审计工作底稿的格式、要素和范围n审计工作底稿的归档审计工作底稿的归档第一节 审计工作底稿概述 一、审计工作底稿的含义一、审计工作底稿的含义审计工作底稿,是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审审计工作底稿,是指注册会计师对制定的审计计划、实施的审计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。计程序、获取的相关审计证据,以及得出的审计结论作出的记录。二、审计工作底稿的编制目的二、审计工作底稿的编制目的注册会计师应当及时编制审计工作底稿,以实现下列目的:注册会
2、计师应当及时编制审计工作底稿,以实现下列目的:(1)提供充分、适当的记录,作为出具审计报告的基础提供充分、适当的记录,作为出具审计报告的基础;(2)提供证据,证明注册会计师已经按照审计准则和相关法律法提供证据,证明注册会计师已经按照审计准则和相关法律法规的规定计划和执行了审计工作。规的规定计划和执行了审计工作。审计工作底稿的作用 (1)有利于组织协调审计工作 (2)有利于形成审计结论和发表审计意见 (3)有利于审计工作质量控制 (4)有利于减轻审计人员的责任及评价工作成绩 (5)有利于未来审计业务的开展工作底稿是连接审计证据与审工作底稿是连接审计证据与审计报告的纽带计报告的纽带审计工作底稿审计
3、工作底稿分类分类按形式划分按形式划分与职能划分与职能划分按类别划分按类别划分流程图流程图表格表格笔录文摘笔录文摘一般工作底稿一般工作底稿专用工作底稿专用工作底稿综合类工作底稿综合类工作底稿业务类工作底稿业务类工作底稿备查类工作底稿备查类工作底稿三、审计工作底稿的编制要求三、审计工作底稿的编制要求注册会计师编制的审计工作底稿,应当使未曾接触该项注册会计师编制的审计工作底稿,应当使未曾接触该项审计工作的有经验的专业人士清楚地了解:审计工作的有经验的专业人士清楚地了解:(一)程序:按照审计准则和相关法律法规的规定实施(一)程序:按照审计准则和相关法律法规的规定实施的审计程序的性质、时间安排和范围;的
4、审计程序的性质、时间安排和范围;(二)证据:实施审计程序的结果和获取的审计证据(二)证据:实施审计程序的结果和获取的审计证据;(三)结论:审计中遇到的重大事项和得出的结论,以(三)结论:审计中遇到的重大事项和得出的结论,以及在得出结论时作出的重大职业判断。及在得出结论时作出的重大职业判断。第一节 审计工作底稿概述 四、审计工作底稿的性质四、审计工作底稿的性质(一一)审计工作底稿的存在形式审计工作底稿的存在形式审计工作底稿审计工作底稿 可以以纸质、电子或其他介质形式存在。可以以纸质、电子或其他介质形式存在。注意:在实务中,为便于复核,注册会计师可以将以电子或注意:在实务中,为便于复核,注册会计师
5、可以将以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等方式,转换成纸其他介质形式存在的审计工作底稿通过打印等方式,转换成纸质形式的审计工作底稿,并与其他纸质形式的审计工作底稿一质形式的审计工作底稿,并与其他纸质形式的审计工作底稿一并归档,同时,单独保存这些以电子或其他介质形式存在的审并归档,同时,单独保存这些以电子或其他介质形式存在的审计工作底稿。计工作底稿。(二二)审计工作底稿通常包括的和不包括的内容:审计工作底稿通常包括的和不包括的内容:见下页表见下页表第一节 审计工作底稿概述审计工作底稿内容表包括的内容包括的内容不包括的内容不包括的内容总体审计策略、具体审计计总体审计策略、具体审计计划、
6、分析表、问题备忘录、划、分析表、问题备忘录、重大事项概要、询证函回函重大事项概要、询证函回函和声明、核对表、有关重大和声明、核对表、有关重大事项的往来函件、被审计单事项的往来函件、被审计单位文件记录和摘要或复印件、位文件记录和摘要或复印件、业务约定书、管理建议书、业务约定书、管理建议书、项目组内部或项目组与被审项目组内部或项目组与被审计单位举行的会议记录、与计单位举行的会议记录、与其他人士的沟通文件及错报其他人士的沟通文件及错报汇总等汇总等已被取代的审计工作底稿或已被取代的审计工作底稿或财务报表的底稿、反映不全财务报表的底稿、反映不全面或初步思考的记录、存在面或初步思考的记录、存在印刷错误或其
7、他错误而作废印刷错误或其他错误而作废的文本以及重复的文件记录的文本以及重复的文件记录 几种常见的审计工作底稿有:几种常见的审计工作底稿有:1.1.业务类工作底稿业务类工作底稿 2.2.试算平衡表试算平衡表 3.3.审计差异调整表审计差异调整表调整分录汇总表调整分录汇总表 4.4.审计程序表审计程序表 5.5.询证函询证函 6.6.库存现金盘点表库存现金盘点表审计工作底稿的规范要求审计工作底稿的规范要求 1.1.内容:内容:资料翔实、重点突出、繁简得当、结论明确资料翔实、重点突出、繁简得当、结论明确 2.2.形式:形式:要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰要素齐全、格式规范、标识一致、记录清晰
8、n 一、确定审计工作底稿的格式、要素和范围时考虑的因素一、确定审计工作底稿的格式、要素和范围时考虑的因素在确定审计工作底稿的格式、要素和范围时,注册会计师应当考在确定审计工作底稿的格式、要素和范围时,注册会计师应当考虑下列因素:确定审计工作底稿的格式、要素和范围时考虑的因素虑下列因素:确定审计工作底稿的格式、要素和范围时考虑的因素1.被审计单位的规模和复杂程度。被审计单位的规模和复杂程度。2.拟实施审计程序的性质。拟实施审计程序的性质。3.识别出的重大错报风险。识别出的重大错报风险。4.已获取的审计证据的重要程度。已获取的审计证据的重要程度。5.识别出的例外事项的性质和范围。识别出的例外事项的
9、性质和范围。6.当从已执行的审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或当从已执行的审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结论的基础时,记录结论或结论基础的必要性。结论的基础时,记录结论或结论基础的必要性。7.审计方法和使用的工具。审计方法和使用的工具。第二节 审计工作底稿的格式、要素和范围第二节 审计工作底稿的格式、要素和范围 具体情况如下:具体情况如下:1.被审计单位的规模和复杂程度。通常来说,对大型被被审计单位的规模和复杂程度。通常来说,对大型被审计单位进行审计形成的审计工作底稿比对小型被审计单审计单位进行审计形成的审计工作底稿比对小型被审计单位进行审计形成的审计工作底稿要多位进行
10、审计形成的审计工作底稿要多;对业务复杂被审计单对业务复杂被审计单位进行审计形成的审计工作底稿比对业务简单被审计单位位进行审计形成的审计工作底稿比对业务简单被审计单位进行审计形成的审计工作底稿要多。进行审计形成的审计工作底稿要多。2.拟实施审计程序的性质。通常不同的审计程序会使得注拟实施审计程序的性质。通常不同的审计程序会使得注册会计师获取不同性质的审计证据,由此注册会计师可能册会计师获取不同性质的审计证据,由此注册会计师可能会编制不同的审计工作底稿。如有关函证程序的审计工作会编制不同的审计工作底稿。如有关函证程序的审计工作底稿和存货监盘程序的审计工作底稿在内容、格式及范围底稿和存货监盘程序的审
11、计工作底稿在内容、格式及范围方面是不同的。方面是不同的。3.识别出的重大错报风险。识别和评估的重大错报风险识别出的重大错报风险。识别和评估的重大错报风险水平的不同可能导致注册会计师实施的审计程序和获取的水平的不同可能导致注册会计师实施的审计程序和获取的审计证据不尽相同。例如,如果注册会计师识别出应收账审计证据不尽相同。例如,如果注册会计师识别出应收账款存在较高的重大错报风险,而其他应收款的重大错报风款存在较高的重大错报风险,而其他应收款的重大错报风险较低,则注会可能对应收账款实施较多的审计程序并获险较低,则注会可能对应收账款实施较多的审计程序并获取较多的审计证据,因而对测试应收账款的记录会比针
12、对取较多的审计证据,因而对测试应收账款的记录会比针对测试其他应收款记录的内容多且范围广。测试其他应收款记录的内容多且范围广。4.已获取审计证据的重要程度。注册会计师通过执行多已获取审计证据的重要程度。注册会计师通过执行多项审计程序可能会获取不同的审计证据,有些审计证据的项审计程序可能会获取不同的审计证据,有些审计证据的相关性和可靠性较高,有些质量则较差,注册会计师可能相关性和可靠性较高,有些质量则较差,注册会计师可能区分不同的审计证据进行有选择性的记录,因此审计证据区分不同的审计证据进行有选择性的记录,因此审计证据的重要程度也会影响审计工作底稿的格式、内容和范围。的重要程度也会影响审计工作底稿
13、的格式、内容和范围。5.识别出的例外事项的性质和范围。例如,某个函证的回函表明存识别出的例外事项的性质和范围。例如,某个函证的回函表明存在不符事项,如果在实施恰当的追查后发现该例外事项并未构成错报,在不符事项,如果在实施恰当的追查后发现该例外事项并未构成错报,注册会计师可能只在审计工作底稿中解释发生该例外事项的原因及影注册会计师可能只在审计工作底稿中解释发生该例外事项的原因及影响;反之,如果该例外事项构成错报,注会可能需要执行额外的审计响;反之,如果该例外事项构成错报,注会可能需要执行额外的审计程序并获取更多的审计证据,由此编制的审计工作底稿在内容和范围程序并获取更多的审计证据,由此编制的审计
14、工作底稿在内容和范围方面可能有很大的不同。方面可能有很大的不同。6.当从已执行审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结当从已执行审计工作或获取审计证据的记录中不易确定结论或结论的基础时,记录结论或结论基础的必要性。论的基础时,记录结论或结论基础的必要性。7.审计方法和使用的工具。例如,如果使用计算机辅助审计技术对审计方法和使用的工具。例如,如果使用计算机辅助审计技术对应收账款的账龄进行重新计算,通常可以针对总体进行测试,而采用应收账款的账龄进行重新计算,通常可以针对总体进行测试,而采用人工方式重新计算时,则可能会针对样本进行测试,由此形成的审计人工方式重新计算时,则可能会针对样本进行测试
15、,由此形成的审计工作底稿会在格式、内容和范围方面有所不同。工作底稿会在格式、内容和范围方面有所不同。n 二、审计工作底稿的要素二、审计工作底稿的要素通常,审计工作底稿包括下列全部或部分要素:通常,审计工作底稿包括下列全部或部分要素:1.审计工作底稿的标题审计工作底稿的标题;2.审计过程记录审计过程记录;3.审计结论审计结论;4.审计标识及其说明审计标识及其说明;5.索引号及编号索引号及编号;6.编制者姓名及编制日期编制者姓名及编制日期;7.复核者姓名及复核日期复核者姓名及复核日期;8.其他应说明事项。其他应说明事项。第二节 审计工作底稿的格式、要素和范围(一)审计工作底稿的标题(一)审计工作底
16、稿的标题每张底稿应当包括被审计单位的名称、审计项目的名称以每张底稿应当包括被审计单位的名称、审计项目的名称以及资产负债表日或底稿覆盖的会计期间(如果与交易相关)。及资产负债表日或底稿覆盖的会计期间(如果与交易相关)。(二)审计过程记录(二)审计过程记录在记录审计过程时,应当特别注意以下几个重点方面:在记录审计过程时,应当特别注意以下几个重点方面:1具体项目或事项的识别特征。具体项目或事项的识别特征。2重大事项及相关重大职业判断。注册会计师应当根据具体情重大事项及相关重大职业判断。注册会计师应当根据具体情况判断某一事项是否属于重大事项。况判断某一事项是否属于重大事项。第二节 审计工作底稿的格式、
17、要素和范围重大事项通常包括:重大事项通常包括:(1)引起特别风险的事项;)引起特别风险的事项;(2)实施审计程序的结果,该结果表明财务信息可能)实施审计程序的结果,该结果表明财务信息可能存在重大错报,或需要修正以前对重大错报风险的评估和存在重大错报,或需要修正以前对重大错报风险的评估和针对这些风险拟采取的应对措施;针对这些风险拟采取的应对措施;(3)导致注册会计师难以实施必要审计程序的情形;)导致注册会计师难以实施必要审计程序的情形;(4)导致出具非标准审计报告的事项。)导致出具非标准审计报告的事项。注册会计师应当记录与管理层、治理层和其他人员对重注册会计师应当记录与管理层、治理层和其他人员对
18、重大事项的讨论,包括所讨论的重大事项的性质以及讨论的大事项的讨论,包括所讨论的重大事项的性质以及讨论的时间、地点和参加人员。时间、地点和参加人员。当涉及重大事项和重大职业判断时,注册会计师需要编当涉及重大事项和重大职业判断时,注册会计师需要编制与运用职业判断相关的审计工作底稿。例如:制与运用职业判断相关的审计工作底稿。例如:第二节 审计工作底稿的格式、要素和范围 (1)如果审计准则要求注册会计师)如果审计准则要求注册会计师“应当考虑应当考虑”某些信某些信息或因素,并且这种考虑在特定业务情况下是重要的,记息或因素,并且这种考虑在特定业务情况下是重要的,记录注册会计师得出结论的理由;录注册会计师得
19、出结论的理由;(2)记录注册会计师对某些方面主观判断的合理性)记录注册会计师对某些方面主观判断的合理性(如某些重大会计估计的合理性)得出结论的基础;(如某些重大会计估计的合理性)得出结论的基础;(3)如果注册会计师针对审计过程中识别出的导致其)如果注册会计师针对审计过程中识别出的导致其对某些文件记录的真实性产生怀疑的情况实施了进一步调对某些文件记录的真实性产生怀疑的情况实施了进一步调查(如适当利用专家的工作或实施函证程序),记录注册查(如适当利用专家的工作或实施函证程序),记录注册会计师对这些文件记录真实性得出结论的基础。会计师对这些文件记录真实性得出结论的基础。3针对重大事项如何处理不一致的
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