书签 分享 收藏 举报 版权申诉 / 19
上传文档赚钱

类型EXCEL使用操作技巧.pptx

  • 上传人(卖家):晟晟文业
  • 文档编号:4164837
  • 上传时间:2022-11-16
  • 格式:PPTX
  • 页数:19
  • 大小:3.30MB
  • 【下载声明】
    1. 本站全部试题类文档,若标题没写含答案,则无答案;标题注明含答案的文档,主观题也可能无答案。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
    2. 本站全部PPT文档均不含视频和音频,PPT中出现的音频或视频标识(或文字)仅表示流程,实际无音频或视频文件。请谨慎下单,一旦售出,不予退换。
    3. 本页资料《EXCEL使用操作技巧.pptx》由用户(晟晟文业)主动上传,其收益全归该用户。163文库仅提供信息存储空间,仅对该用户上传内容的表现方式做保护处理,对上传内容本身不做任何修改或编辑。 若此文所含内容侵犯了您的版权或隐私,请立即通知163文库(点击联系客服),我们立即给予删除!
    4. 请根据预览情况,自愿下载本文。本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。
    5. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007及以上版本和PDF阅读器,压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
    配套讲稿:

    如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。

    特殊限制:

    部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。

    关 键  词:
    EXCEL 使用 操作 技巧
    资源描述:

    1、EXCEL使用操作技巧u 选择性粘贴用的最多的是“数值”,即去掉公式,只粘贴结果。运算中最常用的是除,如需要把单位为元的数据在原单元格转换成万元,则可以在一空白单元格输入10000,复制这个单元格,然后选中需要转换的单元格,选择性粘贴,选择“运算”中的“除”即可。另外转置也会用到,效果是第一行的数据变成第一列,以此类推。u 工作表内的批量选择、冻结窗口:批量选择:先选择第一个单元格,按住shift键,滚动滑轮点击最后一个单元格,则完成操作。批量选择多列的区域时,最后点击需要选择区域的右下角最后一个单元格即可。冻结单元格:为了方便直观操作,可以冻结一个单元格的行或者列,冻结的方法:如要需要冻结B

    2、3单元格,则需要先选择B4单元格,再点击 视图冻结窗格冻结拆分窗格u 对多个相同格式的工作表sheet进行批量操作:先选择第一个sheet,按住shift键,点击最后一个sheet,这样就选中了多个工作表,此时进行的任何操作都是对选中的所有表格进行批量操作,如编辑单元格,插入行/列,输入公式等,适用于对多张表在相同的位置进行相同的操作,可以省去对多张表逐一进行相同操作的麻烦。u 对多个工作表进行求和:如第一个工作表是汇总表,后面有3张按月份统计的明细表,汇总表有一个单元格需要输入公式汇总后面3个表格某个数据,先在汇总表输入公式,如SUM(然后选中第一个明细表,按住shift键,选中最后一个表,

    3、再在明细表中点击需要求和的单元格,输入公式的结尾右括号),回车完成公式的输入。此时公式为=SUM(1月:3月!F9),1月:3月为第一个工作表名加上冒号接着是最后一个工作表名,这个表达式表示是对1月,2月,3月3个工作表的引用。事实上,不是所有的函数都支持对多个工作表进行引用,excel支持对多个工作表进行引用的常用函数有:SUM 将数值相加AVERAGE 计算数值的平均值(数学方法)AVERAGEA 计算数值(包括字符串和逻辑值)的平均值(数学方法)。COUNT 计算包含数字的单元格个数COUNTA 计算非空白单元格个数(包括字符串和逻辑值)MAX 查找一组数值中的最大值MAXA 查找一组数

    4、值中的最大值(包括字符串和逻辑值)MIN 查找一组数值中的最小值MINA 查找一组数值中的最小值(包括文本和逻辑值)PRODUCT 将数字相乘u 查找和替换 在开始菜单最右边可以调出“查找和选择”菜单,如右上图所示。Ctrl+F调出窗口。有时候在用vlookup等查找函数时目测有该项数据,但公式却没有返回结果,此时应考虑关键字段是否有空格,查找内容输入一个空格,点击查找,如果找到,点击全部替换,即完成批量删除空格,详见下图所示:查找替换窗口中,如果没有选中特定区域,即光标停留在一个单元格内,默认是对当前sheet所有单元格进行查找和替换的,如果选中了特定区域,则只对选中区域进行查找和替换,如果

    5、需要对当前工作簿所有的工作表sheet进行查找和替换,需要点击选项按钮,在范围选择:工作簿,此时还有更多选项,如区分大小写等。查找替换也可以对公式中的内容进行替换,在某些情况下可以实现快速批量修改公式,如第105行的求和公式引用均为第5行到第100行,后根据需要,求和公式的引用需要修改为从第5行到第104行,可以选中第105行,调出替换窗口,把100替换成104即可,此时一定要选中第105行进行操作,并且保证范围为工作表而非工作簿,不然会把其他单元格的公式或者字符中的100替换成104。更多详细参考附件2015年销售汇总.xlsxu 条件格式 当希望在某种条件下,单元格会以特定的格式展现出来,

    6、此时就需要用到条件格式。Excel提供了丰富的条件设置条件,如当单元格的值满足特定条件时,以特定的格式显示出来,另外还可以设置复杂的公式来进行条件判断。详见下面2个附件:u 数据透视表Excel提供的数据透视表功能可以比较快捷对数据进行分类汇总,可以动态地改变它们的版面布置,以便按照不同方式分析数据,也可以重新安排行号、列标和页字段。每一次改变版面布置时,数据透视表会立即按照新的布置重新计算数据。另外,如果原始数据发生更改,则可以通过刷新来更新数据透视表。u 插入超链接 插入超链接可以是链接到某个文件、网页,也可以链接到本工作簿中的某个表格,如右图所示选中汇总表中的B2单元格,点击插入超链接本

    7、文档中的位置1月,相当于在汇总表中制作了一个目录,方便快速查看各个月份明细表。u 插入对象 常用的插入对象操作:由文件创建浏览到文件后,勾选“显示为图标”,然后点击更改图标,在图标标题处输入希望显示的文件名,点击确定完成操作。双击该图标即可打开该文件。如果勾选了链接到文件,则只提供该文件的链接,原文件更名或者被移动、删除则无法打开。u 打印设置 页面设置可以在很多地方调用出来,如打印预览界面最下面、页面布局菜单里面的页边距最下面、页面布局菜单的打印标题下面的角标处,如下图所示:其中常用的是居中和上下左右页边距等设置。页眉页脚选项卡里面可以设置页码,如在页脚的中间点击插入页码和总页数,如左上图所

    8、示,再在中间输入“第”“页”“共”“页”这几个字符,为了美观分别在中间输入空格,效果如左下图所示,最终打印效果如右图所示。打印顶端标题:适用于表格很很多行,需要在每一页都打印标题行,如下图所示操作,左端标题行则适用于横向很多列的情况,即一页不能打印所有的列,分开多页打印。分页预览:可以直观的看到打印每一页的范围,拖动蓝色虚线和实线,就可以手工调整每页打印范围,分页预览一般配合页面设置的缩放比例进行调整,以达到最好的打印效果。u 公式菜单简介:1、追踪引用单元格:单击需要追踪的单元格,点击追踪引用单元格,即可直观的看到该公式引用了哪些单元格,如果引用的其他的工作表,将会虚线箭头显示,双击虚线,弹

    9、出定位窗口,选择需要追踪的单元格,点击确定则会跳转到对应的单元格位置。2、追踪从属单元格:可以追踪本单元格被什么单元格的公式引用。3、移去箭头:移去追踪的蓝色和黑色虚线箭头。4、公式求值:可以看到公式的计算过程,但对于过程单一的公式则直接显示结果。5、计算选项:有时候输入公式后,计算结果不会自动更新,应该是“计算选项”设置成了手动的原因,改为自动即可。u 数据菜单简介1、连接:适用于公式基本保持不变,但是引用的excel文件名有变化的情况。如附件中的销售报表,2015年的报表公式已经全部设置完毕,即汇总表用VLOOKUP函数引用了1-3月份的销售明细表。2016年年初复制2015年的文件夹,并

    10、更名为2016年销售报表,并把里面的excel文件名中的年份全部更名为2016年,此时再打开汇总表,发现公式已经全部不对了,此时点击数据菜单中的“编辑连接”,弹出编辑链接窗口,可以看到汇总表所有的外部链接表格,发现文件名还是2015年的文件名:选中需要更新外部工作簿链接的文件名,点击“更新源”,浏览到正确的文件即可,依次更新完所有的链接后,公式则恢复正确。u 高级筛选 常用的筛选,每列的条件都是逻辑“且”的关系,当筛选条件比较复杂时可以用高级筛选。高级筛选必须有单独的条件区域 如附件的高级筛选.xlsx中,A2:H5单独的条件区域,条件区域的标题需要和数据库区域标题保持一致,条件区域的标题可以

    11、重复(用于设置逻辑“或”条件)。第9行到第第73行为数据库区域。条件区域简介:1、输入包含运算符或者通配符的条件时,需要输入等号,表达式需要用双引号,如在单元格A3输入=“=2014-9-1“,然后回车,单元格显示的是文本=2014-9-1,用文本函数T进行检测A3单元格,原因返回了=2014-9-1,说明A3是文本指。2、逻辑表达方式:同一行并排输入表示逻辑“且”,分2行或者多行输入表示逻辑“或”右图表示商品包含“香”字或者“梨”字,此处字符前后都用了通配符*,才能表达包含的逻辑,输入方式=*香*右图表示销售人员等于李四,此处没有用通配符,并且输入了等号,表示严格等于的逻辑,不可以多或者少一

    12、个字符此时必须输入2个等号,即输入=王麻子右图表示定金日期2014-9-1并且定金日期2014-9-30,输入方式=2014-9-1=AVERAGE($B$10:$B$21),表示筛选定金金额大于平均值的数据。4、用公式进行逻辑判断时,在条件区域的标题名称不能是数据库区域中的标题名称,如上例中需要筛选定金金额大于平均值的数据时,作为条件区域的标题G2单元格不能输入“定金金额”,只能输入其他标题或者空白,否则筛选不到结果。3、筛选过程:在条件区域输入完条件后,点击“数据”菜单的“高级”按钮弹出“高级筛选”窗口。方式:勾选筛选结果的显示位置列表区域:即数据库区域 条件区域:筛选需要的条件区域,如下图所示条件区域为D2:F4,表示要筛选王麻子或者张三首期日期为9月份的数据。在有条件区域和数据库区域时,可以使用一些数据库函数进行统计汇总,如求和函数DSUM,

    展开阅读全文
    提示  163文库所有资源均是用户自行上传分享,仅供网友学习交流,未经上传用户书面授权,请勿作他用。
    关于本文
    本文标题:EXCEL使用操作技巧.pptx
    链接地址:https://www.163wenku.com/p-4164837.html

    Copyright@ 2017-2037 Www.163WenKu.Com  网站版权所有  |  资源地图   
    IPC备案号:蜀ICP备2021032737号  | 川公网安备 51099002000191号


    侵权投诉QQ:3464097650  资料上传QQ:3464097650
       


    【声明】本站为“文档C2C交易模式”,即用户上传的文档直接卖给(下载)用户,本站只是网络空间服务平台,本站所有原创文档下载所得归上传人所有,如您发现上传作品侵犯了您的版权,请立刻联系我们并提供证据,我们将在3个工作日内予以改正。

    163文库