岗位说明书编写技巧教学课件.pptx
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- 关 键 词:
- 岗位 说明书 编写 技巧 教学 课件
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1、岗位说明书撰写技巧岗位说明书撰写技巧接上节课内容:工作标准的描述维度工作标准的描述维度 多多:数量:数量 快快:时间:时间/效率效率 好好:质量:质量/外部评价外部评价 省省:成本、费用、利润:成本、费用、利润技巧:如何进行职责描述的结构化处理技巧:如何进行职责描述的结构化处理1.纲举目张2.职责描述=说得准确+看得懂说得准确说得准确的要点:准确应用动词+范畴清晰(凡涉跨部门/岗位交叉关系的地方细化描述)看得懂看得懂的要点:模式化隐+含流程关系+结构化的“造句”管理行为类管理行为类 上级行为类上级行为类 下级行为类下级行为类 专家行为类专家行为类 针对制度、方针对制度、方案及文件类案及文件类
2、针对信息、资针对信息、资料类料类 分析 许可 检查 分析 起草 调查 安排 批准 核对 建议 拟订 收集 任命 指导 提交 推荐 审核 获取 指派 监督 建议 评估 呈报 分析 达到 监控 参加 调研 解释 整合 控制 委任 协作 实施 检查 协调 检查 联系 归档 发布 确保 计划 执行 咨询 监督 评估 遵守 管理 引导 签署 完成 指导 维护 纠正 提升 处理 参考参考行为行为动词表动词表四种“造句”法做什么做什么+实现什么依据什么+做什么依据什么+做什么+实现什么举例:举例:做什么做什么负责统一发布公司的各项制度、规范、通知。建立并维护企业招聘管理体系,设计各岗位的招聘指导手册。对产品
3、的编码、分类、权限设置进行标准化规范。举例:举例:做什么做什么+实现什么实现什么指导公司各部门、员工进行绩效目标的分解,确保绩效指标分解落实到位。协助人力行政部进行员工培训,激发员工的工作热情,以达到岗位任职的要求。组织编写公司成功的项目案例,形成强有力的示范材料,为公司内部学习和外部商务推广提供素材。举例:举例:依据什么依据什么+做什么做什么 根据服务计划的进程及时向客户提醒和反馈服务计划的相关信息。根据用户招标文件需求,组织相关部门进行项目的可行性分析。根据采购计划及时编制采购预算表,并提交财务部门核定。举例:举例:依据什么依据什么+做什么做什么+实现什么实现什么根据服务计划的进程及时向客
4、户提醒和反馈服务计划的相关信息,确保客户满意。根据用户招标文件需求,组织相关部门进行项目的可行性分析,及时形成重要的决策依据。根据采购计划及时编制采购预算表,并提交财务部门核定,保证计划与财务资源的协同。主要工作权限的类别主要工作权限的类别决定权审核权审批权监督权考核权奖惩权分配权处理权处置权指导权指挥权控制权建议权提名权仲裁权鉴定权检举权考察权访问权查阅权“权限权限”的另一种处理办法的另一种处理办法 确定职位规范(任职条件)时,首先要根据所需完确定职位规范(任职条件)时,首先要根据所需完成任务的重要性以及完成每一项任务所需时间的多少进成任务的重要性以及完成每一项任务所需时间的多少进行排序,以
5、便识别出哪些是该岗位的主要职责。一般来行排序,以便识别出哪些是该岗位的主要职责。一般来说,一个岗位的主要职责要占到其说,一个岗位的主要职责要占到其工作时间的工作时间的80%80%以上以上。然后,根据主要职责来确定任职条件。然后,根据主要职责来确定任职条件。需要什么任职条件:需要什么任职条件:任职任职要求要求任职资格的六个维度任职资格的六个维度任职资格生理要求性别年龄身高健康状况教育水平专业要求获取证书培训经历技能要求经验要求知 识能力要求其 它工作环境所需使用的法律法规及公司规章制度1 1、任职要求内容仅以完成该岗位工作任务的基本任职条件为准任职要求内容仅以完成该岗位工作任务的基本任职条件为准
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