wps的使用技巧讲解课件.ppt
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- wps 使用 技巧 讲解 课件
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1、a1a2保护你的保护你的演示演示WPP文件文件 重复上一动作(重复上一动作(F4键)键)更改更改 Undo 的次数的次数幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间让文字闪烁不停让文字闪烁不停 计算字数、段落计算字数、段落放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时进到下一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片放映时退到上一张幻灯片终止幻灯片放映终止幻灯片放映 放映时鼠标指针的隐藏与显现放映时鼠标指针的隐藏与显现a3在播放的在播放的PPT中使用画笔标记中使用画笔标记控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏窗口播放模式窗口播放模式在在“幻灯片浏览视图幻灯片浏览视图”中
2、检查切换方式中检查切换方式人工设置幻灯片放映时间间距人工设置幻灯片放映时间间距幻灯片上做标记幻灯片上做标记利用利用金山演示金山演示WPP上网上网播放多种音视频文件播放多种音视频文件插入插入Flash影片影片将将WORD文档文档快速转换为快速转换为WPP演示演示文档文档让让金山金山WPP文档中的数据图表动起来文档中的数据图表动起来a41.保护你的保护你的金山金山WPP演示演示 在在“工具工具”菜单上,单击菜单上,单击“选项选项”,再单击,再单击“安全性安全性”选项卡,根据你保护文档不被查看或是选项卡,根据你保护文档不被查看或是不被更改的要求,把密码键入不被更改的要求,把密码键入“打开权限密码打开
3、权限密码”或或“修改权限密码修改权限密码 框中,单击框中,单击 确定确定。a5a6 例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择例如,将一些文字设置为粗体,然后再选择另外一些文字,按一下另外一些文字,按一下F4F4键,这些字也变成了粗键,这些字也变成了粗体。体。2.重复上一动作(重复上一动作(F4键)键)a73.更改更改 Undo 的次数的次数 一般一般 WPP可以撤消的操作数的可以撤消的操作数的默认值是默认值是 20 次。次。点击菜单点击菜单“工具工具”/“选项选项”/“编编辑辑”/“最多可取消操作数最多可取消操作数”,即可更改。,即可更改。注:最高限制次数为注:最高限制次数为150次。此数值次。
4、此数值越大占用系统资源越多越大占用系统资源越多,这是很简单的这是很简单的道理。道理。a8a94.幻灯片自动更新日期与时间幻灯片自动更新日期与时间 如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下如果想实现自动更新日期与时间,可以进行下述操作述操作:单击单击“视图视图页眉与页脚页眉与页脚”命令,在打开的命令,在打开的对对话框中选择话框中选择幻灯片幻灯片,选中,选中日期与时间日期与时间,选择,选择“自动更新自动更新“,则每次打开文件,系统会自动更新日,则每次打开文件,系统会自动更新日期与时间。期与时间。a10a11 假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,假如想在幻灯片的任何位置上添加日期、时间,可按下
5、列步骤进行:可按下列步骤进行:在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。在幻灯片上,定位占位符或文本框内的插入点。点击点击“插入插入日期和时间日期和时间”,系统弹出,系统弹出“日期和时日期和时间间”对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。对话框,用户可以选择自己喜欢的时间格式。选完以后单击选完以后单击“确定确定”就可以了。就可以了。a125.让文字闪烁不停让文字闪烁不停 在在WPP中可以利用中可以利用“自定义动画自定义动画”来制来制作闪烁文字,但无论选择作闪烁文字,但无论选择“慢速慢速”、“中速中速”还是还是“快速快速”,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪,文字都是一闪而过,无法让文字连续闪烁
6、。烁。a13 其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可其实在这种情况下,我们只需要按照下例步骤做,就可以实现连续闪烁以实现连续闪烁:选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择选中要闪烁的文字,单击鼠标右键选择“自定义动画自定义动画(M)”命令,在出现的命令,在出现的“自定义动画自定义动画”中单击中单击“添加效添加效果果”命令,如下图所示:命令,如下图所示:a14依次单击依次单击“强调强调”“闪烁闪烁”命令;命令;在在“修改:闪烁修改:闪烁”选项中单击属性下拉式菜单(即在选项中单击属性下拉式菜单(即在“开开始始”、“属性属性”、“速度速度”下方),选择下方),选择“计时(计时(T)”命令命令,如
7、下图所示:如下图所示:a15系统自动弹出系统自动弹出“闪烁闪烁”对话框,单击对话框,单击“计时计时”命令,命令,在在“重复(重复(R)”的下拉式菜单中单击要重复的次数的下拉式菜单中单击要重复的次数或控制要求(比如选中或控制要求(比如选中“2、5、10、直到下次单击、直到下次单击”等),然后单击等),然后单击“确定确定”,文字即可按设定的次数或,文字即可按设定的次数或控制要求进行连续闪烁。控制要求进行连续闪烁。a16WPP课件制作课件制作a176.计算字数、段落计算字数、段落 WPP能否像能否像 WPS 那样计算字数呢那样计算字数呢?可以,不过形式略有不同。执行可以,不过形式略有不同。执行“文文
8、件件”/“属性属性”/“统计信息统计信息”,即会列出所有,即会列出所有文件的字数、段落等信息。在文件的字数、段落等信息。在“摘要信摘要信息息”标签下还有标题、主题等信息。标签下还有标题、主题等信息。a18a197.放映时指定跳到某张幻灯片放映时指定跳到某张幻灯片 如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如如果在放映过程中需要临时跳到某一张,如果你记得那是第几张,例如是第果你记得那是第几张,例如是第6张,那么很简单,张,那么很简单,键入键入“6”然后回车,就会跳到第然后回车,就会跳到第 6 张幻灯片。或张幻灯片。或者按鼠标右键,选择者按鼠标右键,选择“定位定位”。a20a218.放映时放映时进到下一
9、进到下一张幻灯片张幻灯片 进到下一张幻灯片进到下一张幻灯片:N、Enter、PageDown、右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)右箭头、下箭头、空格键(或单击鼠标)a229.放映时放映时退到上一退到上一张幻灯片张幻灯片 退到上一张幻灯片退到上一张幻灯片:P、PageUp、左箭头、上、左箭头、上 箭头箭头a2310.终止终止幻灯片幻灯片放映:放映:Esc或或“-”键键a2411.放映时放映时鼠标指针的隐藏与显现鼠标指针的隐藏与显现隐藏鼠标指针:隐藏鼠标指针:Ctrl+H显示鼠标指针:显示鼠标指针:Ctrl+Aa2512.在播放的在播放的PPT中使用画笔标记:中使用画笔标记:CTRL+P;擦除所
10、画的内容:擦除所画的内容:E键键a2613.控制放映时白屏或黑屏控制放映时白屏或黑屏 上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上上课时,如果想让学生的注意力集中到讲课上而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏而屏蔽掉幻灯片画面对讲课的干扰,可设置为白屏或黑屏。或黑屏。按一下按一下“B”B”键会显示黑屏,再按一次则返回键会显示黑屏,再按一次则返回刚刚才放映的那张幻灯片。才放映的那张幻灯片。按一下按一下“W”W”键会显示一张空白画面,再按一键会显示一张空白画面,再按一次次则返回刚才放映的那张幻灯片。则返回刚才放映的那张幻灯片。a2714.窗口播放模式窗口播放模式 在实际使用在实际使用WPP的演示
11、文稿过程中,往往需的演示文稿过程中,往往需要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的要与其它程序窗口的数据配合使用以增强演示的效果,可是用鼠标点击效果,可是用鼠标点击WPP幻灯片放映菜单中的幻灯片放映菜单中的“观看幻灯片观看幻灯片”选项,将启动默认的全屏放映模式,选项,将启动默认的全屏放映模式,而在这种模式下则必须使用而在这种模式下则必须使用“AltTab”或或“AltEsc”组合键与其它窗口切换。组合键与其它窗口切换。a28 播放幻灯片时,先按住播放幻灯片时,先按住Alt键不放,再依次按下键不放,再依次按下 D、V键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯键激活幻灯片播放,这时我们所启动的幻灯片
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