学校公章管理制度范本(精选8篇).docx
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1、学校公章管理制度范本(精选8篇)学校公章管理制度 篇1第一章 总则第一条 为使学校公章管理规范化、制度化,保证公章的权威性和严肃性,明确公章的使用权限和范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合学校实际,特制定本规定。第二条 各部门领导应高度重视公章管理与使用工作,规范遵守本规定。各部门公章监管人员要增强法律意识和责任感,认真履行岗位职责。第三条 公章包括校级公章、法人章和部门公章。校级公章、法人章由院办公室统一管理。各部门公章由归属部门保管。第二章 公章刻制第四条 各部门刻制公章,必须先持部门负责人签署意见,向校办公室提出刻章申请,经校领导批准后,报
2、公安部门审批。任何部门和个人不准私自刻制部门公章。第五条 各部门公章正式启用时,必须先到校办公室留存印签备案。未经留样备案的,一律不准自行使用。第三章 公章管理第六条 公章管理实行专人负责制。校级公章、法人章由院办公室专人掌管;部门公章由各部门专人掌管。未经学校领导批准,不得随意交给他人管理和使用。因故需临时交接,需经主管领导批准并严格交接手续。第七条 校级公章存放和使用地点在校办公室,部门公章存放和使用地点在部门办公室内,公章未经存放部门负责人批准,均不得带出存放地点使用。因特殊原因,确需到存放部门以外地点使用,应经存放部门负责人同意,派遣专人携带前往。第八条 掌管公章的人员要自觉加强学习,
3、不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严格履行审批登记手续,严禁以印谋私,损害学校利益。第九条 不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。第十条 因机构名称变更启用新公章或其它原因停用公章,应将原印章缴回校办公室,不得私存或自行销毁。启用印章或停用印章应由校办公室发文公示。印章不使用时,必须锁于保险柜内。第四章 公章使用第十一条 公章的使用要严格控制范围、规格。严禁滥用公章发文、发函、出具凭证。第十二条 以学校名义发出各种公文、公函、重要申请必须填写发文稿纸,各类证明材料则必须填写公章使用登记表,并经各部门负责人和主管领导审
4、批签字后,方可加盖公章。加盖公章的重要材料如需备案,须在公章使用登记表中明示并注明备案科室。第十三条 涉及学校重大利益的有关合同、协议书等,必须经校长或主管校长批准,方可盖章。各部门的一般性合同,须经各部门主管领导签字后,方可盖章。第十四条 对内、对外发放的各种证件、证明需加盖学校公章时,须由颁发证件、证明的部门负责人及主管领导审批后,方可盖章。第十五条 属常规性工作,成批办理的证书、证件等,需盖学校公章的,由主管部门确定1人负责办理。每次盖章须凭列有需办证人员名单、编号和部门负责人签名的同意函,到校长办公室登记并盖章。第十六条 学生如需学校出具在读证明、学历证明、毕业证明等有关证明时,应经主
5、管部门审核并出具相关证明后,方可盖章。教师需学校出具收入证明等相关证明时,应经人事处等相关部门审核并出具证明后,方可盖章。除此之外的其它证明、申请等均由各部门出具证明并填写公章使用登记表后,方可盖章。第十七条 一般不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况确需开具的,必须经办公室主任同意后方可开出,持空白介绍信外出工作,归来必须向办公室汇报其介绍信的用途,未使用者必须交回。第十八条 使用公章,应严格履行审批及登记手续。第五章 附则第十九条 各部门公章因管理不善而造成损失的,直接追究公章管理人员和部门负责人的责任。第二十条 各部门业务专用章,如财务专用章、注册专用章等,其管理办法参照
6、本规定执行。第二十一条 本规定自颁发之日起施行。第二十二条 本办法由校办公室负责解释。学校公章管理制度 篇2“南宁市第十九中学”公章是代表学校的正式署名,是我校法定名称的体现,是学校职权的一种凭证和标记,具有代表性和立法性。任何文件和材料,只要加盖学校公章,学校就要对文件和材料内容承担法律责任。为了确保学校公章使用的严肃性,特作如下用印规定:(一)管理规定1、学校公章由校办专人负责保管和使用,一切用印均要通过管理人员;2、公章必须置于保险柜或牢固的柜、抽屉之内并加锁,以保证公章的绝对安全;3、公章不得委托他人代取代用,更不能借用;4、公章必须存放在办公室,不得携带外出使用,特殊情况须经领导批准
7、,由管理人员带章到现场监印;5、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。(二)使用规定和范围使用公章必须严格执行审批制度,根据管理权限由学校领导、各部门主管领导审批、同意后方可到公章管理人员处用印。公章使用必须要登记。需领导审核的材料有:1、以学校名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等;2、以学校名义签订的合同书、协议书、委托书等;3、由政教处、教务处、人事部门管理的各种证件的发放,如学生证、毕业证等证件;4、以学校名义颁发的奖状、外送的请柬等;5、科研项目、成果申请书等;6、因公事需要开具介绍信的;7、因个人私事需要学校出具证明的;8、其他重要的证明或材料。本规定从发布之日起执行。学
8、校公章管理制度 篇3一、总 则1、为加强和规范学院印章的管理,维护印章的严肃性,确保印章安全使用和管理,根据国务院关于国家行政机关和企业事业单位社会团体印章管理的规定(国发199925号),结合学院实际,特制定本规定。2、本规定所指学院印章包括学院党委印章、行政印章、学院钢印、院领导公务私章等。3、学院印章统一由组织人事部根据国家规定制发,任何单位和个人不得擅自刻制。二、印章的管理1、党委办公室负责党委印章的管理使用,院长办公室负责学院行政印章和院领导公务私章的管理使用,组织人事部负责学院钢印的管理使用。2、使用各类印章都必须办理使用登记手续。登记的项目包括:用印日期、用印事项、印数、用印部门
9、、批准人、经办人。监印人员在用印时要审阅、了解用印内容,核实、清点用印数量。监印人员盖章时要规范,使盖出的印章端正、清晰、美观,印章不能歪斜或颠倒。落款处加盖的印章应“骑年压月”。3、所有使用学院印章的公文、公函、协议书、合同书以及各种报表、申报材料等,用印单位或部门要指定专人负责,统一编号,分类登记,并存入学院档案。4、监印人员一定要坚持原则,对不符合规定的用印,监印人有权拒绝并向本单位负责人汇报。监印人不得擅自用印,违者后果自负。5、印章原则上不借出使用,特殊情况须借出使用时,用印部门须出具申请报告,由单位负责人审核批准后方可借出,并派人监印。三、印章的使用(一) 印章的使用范围1、学院印
10、章是按照国家规定,对内对外代表学院的法定名称,体现学院的权力、凭信和职责,由上级主管部门正式批准刻制的公章。学院印章主要用于学院公文公函、各级各类学生毕业肄业证件、学院行为合同或协议、项目申报书(表)、成果申报或鉴定书(表)、专利申请书、海关或校办企业免税申请、控购物质审批表、师生员工因公因私出国审核件、奖励证书、各兄弟院校往来贺电、唁电、教职工工作证及学生证等用印。2、使用带存根的学院介绍信,应在两处压印,一处在连接线上,一处在落款处。不允许开具空白介绍信。3、学院钢印限于各类证书原件照片、复印件审核用印,不能作为文件、介绍信及其它凭证的有效标志,不能独立使用。4、院领导公务私章、签字章属于
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