从执行力到制度设计课件.ppt
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- 执行 制度 设计 课件
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1、从执行力到制度设计法,被誉为“中国人开创的管理科学新领域”。从执行力到制度设计从执行力到制度设计从博弈论到制度设计从博弈论到制度设计如何让制度自动执行如何让制度自动执行如何制定可自动执行的制度如何制定可自动执行的制度度设计学。从执行力到制度设计从执行力到制度设计从博弈论到制度设计从博弈论到制度设计如何让制度自动执行如何让制度自动执行如何制定可自动执行的制度如何制定可自动执行的制度从执行力到制度设计从执行力到制度设计23 1企业管理制度的通病企业管理制度的通病3 3制度比执行力更重要制度比执行力更重要1 11 近些年来,国内管理学界,言必称近些年来,国内管理学界,言必称“执行力执行力”,把它奉为
2、包,把它奉为包治企业百病的灵丹妙药、迈向事业成功的不二法门,而且细分治企业百病的灵丹妙药、迈向事业成功的不二法门,而且细分出出“领导力领导力”、“决策力决策力”、“产品力产品力”、“营销力营销力”、“品牌力品牌力”等新概念,进而得出等新概念,进而得出“执行力就是核心竞争力执行力就是核心竞争力”的的论断。论断。问题是:问题是:制度与执行,到底孰在前,孰在后?制度与执行,到底孰在前,孰在后?制度与执行,谁是源头,先从谁抓起?制度与执行,谁是源头,先从谁抓起?没有科学的制度,哪儿来合理的执行?没有科学的制度,哪儿来合理的执行?2 到目前为止,还没有哪一个企业组织的执行,能够达到到目前为止,还没有哪一
3、个企业组织的执行,能够达到纳粹德国那样的水平,而纳粹德国的这种凶猛执行,也仍纳粹德国那样的水平,而纳粹德国的这种凶猛执行,也仍然无法挽救法西斯主义必然灭亡的命运。然无法挽救法西斯主义必然灭亡的命运。22 执行是以制度为前提的,比执行更重要的是其缘起执行是以制度为前提的,比执行更重要的是其缘起制度;比制度更重要的是其源头制度;比制度更重要的是其源头内在规律和机理。内在规律和机理。一套经过科学化设计、符合客观实际、顺应民心民意的一套经过科学化设计、符合客观实际、顺应民心民意的良好制度,可以让执行事半功倍,甚至获得自动执行。良好制度,可以让执行事半功倍,甚至获得自动执行。反之,一套仅凭个人拍脑门、脱
4、离客观实际、违背当事反之,一套仅凭个人拍脑门、脱离客观实际、违背当事人意愿的庸劣制度,即使执行力再强悍,实施起来也磕磕人意愿的庸劣制度,即使执行力再强悍,实施起来也磕磕绊绊,甚至会走向反面。绊绊,甚至会走向反面。22 遇到有章不循、执行不力的问题,譬如,迁延拖拉、推诿遇到有章不循、执行不力的问题,譬如,迁延拖拉、推诿扯皮、效率不高等,不妨回过头来审视一下相关的制度,很扯皮、效率不高等,不妨回过头来审视一下相关的制度,很有可能是制度本身存在着这样或者那样的缺陷。有可能是制度本身存在着这样或者那样的缺陷。当然,这并不是说:有了制度,就可以不要执行了,只有当然,这并不是说:有了制度,就可以不要执行了
5、,只有研究制度才能获得管理的科学性。但这种追根溯源,至少让研究制度才能获得管理的科学性。但这种追根溯源,至少让我们更有可能触摸到企业管理的内在规律和自有脉搏。我们更有可能触摸到企业管理的内在规律和自有脉搏。更有甚者,制度不适当,执行起来可能会走向反面。更有甚者,制度不适当,执行起来可能会走向反面。2先来看一段先来看一段牛群、冯巩牛群、冯巩合说的相声合说的相声小偷公司小偷公司2 中国古代对抢劫罪的处罚,通常只是徒刑,杀人者不多。中国古代对抢劫罪的处罚,通常只是徒刑,杀人者不多。但在但在1818、1919世纪的俄国,从封建农奴制向资本主义转化,对世纪的俄国,从封建农奴制向资本主义转化,对抢劫罪的处
6、罚非常严厉,全是死刑,逮着就毙,结果,只要抢劫罪的处罚非常严厉,全是死刑,逮着就毙,结果,只要抢劫就杀人,因为只有死人才不会指控一个人犯抢劫罪。抢劫就杀人,因为只有死人才不会指控一个人犯抢劫罪。所以,不适当的制度,越是强调执行力,越是严格执行,所以,不适当的制度,越是强调执行力,越是严格执行,越是与其美好的主观愿望南辕北辙。越是与其美好的主观愿望南辕北辙。2 兴兴系统集成公司实行打卡考勤制度,然而,员工代打卡兴兴系统集成公司实行打卡考勤制度,然而,员工代打卡现象屡禁不止,公司不得不在上班时派专人去看管。现象屡禁不止,公司不得不在上班时派专人去看管。可专职的考勤员不愿意得罪同事,领导看的过去就行
7、,经可专职的考勤员不愿意得罪同事,领导看的过去就行,经常睁一只眼闭一只眼;有些员工即便缺勤,也有办法从其部常睁一只眼闭一只眼;有些员工即便缺勤,也有办法从其部门负责人那儿弄来签注;公司规定超过门负责人那儿弄来签注;公司规定超过3030分钟算旷工半日,分钟算旷工半日,员工偶尔迟到超过员工偶尔迟到超过3030分钟,索性给自己放大假,旷工半日。分钟,索性给自己放大假,旷工半日。3 作为一个系统集成企业,加班加点成为常事,迟到者往往作为一个系统集成企业,加班加点成为常事,迟到者往往以此为理由申请豁免;行政人事部门每天都有员工来争辩,以此为理由申请豁免;行政人事部门每天都有员工来争辩,工资发放日更是如此
8、,最终发生了员工因考勤被扣罚工资而工资发放日更是如此,最终发生了员工因考勤被扣罚工资而追打行政人事经理的恶性事件。追打行政人事经理的恶性事件。事件发生后,公司总经理王琦女士向一位资深的管理专家事件发生后,公司总经理王琦女士向一位资深的管理专家咨询,得到的方案是:咨询,得到的方案是:33 王女士按照这些建议,开始用王女士按照这些建议,开始用“铁腕铁腕”管理员工,虽然人管理员工,虽然人人自危、噤若寒蝉,但情况确实迅速好转。人自危、噤若寒蝉,但情况确实迅速好转。临近春节,年终奖刚发放完毕,行政人事经理却哭丧着脸临近春节,年终奖刚发放完毕,行政人事经理却哭丧着脸前来报告:三分之一的员工递交了书面辞呈,
9、其中主要还是前来报告:三分之一的员工递交了书面辞呈,其中主要还是一些有经验的老员工和中低层管理者。一些有经验的老员工和中低层管理者。经过一番劝说,多数辞职者收回了辞呈,但口干舌燥的王经过一番劝说,多数辞职者收回了辞呈,但口干舌燥的王女士明白:问题并未解决,矛盾只是暂时平息下来。女士明白:问题并未解决,矛盾只是暂时平息下来。3 在此情形下,笔者被邀请到该企业帮忙。经调研发现:在此情形下,笔者被邀请到该企业帮忙。经调研发现:企业自成立后到企业自成立后到“考勤政变考勤政变”前的五年间,依靠老板的个前的五年间,依靠老板的个人魅力,已经大致形成了上下无间的融洽气氛,人魅力,已经大致形成了上下无间的融洽气
10、氛,“执行力革执行力革命命”反而破环了这种和谐;作为系统集成企业,业务稳定性反而破环了这种和谐;作为系统集成企业,业务稳定性不强,工作时间多变,经常性加班熬夜,照搬照抄其他企业不强,工作时间多变,经常性加班熬夜,照搬照抄其他企业的考勤制度,并在此基础上进一步强化所谓的的考勤制度,并在此基础上进一步强化所谓的“执行力执行力”,只能使员工们敢怒不敢言,最终导致矛盾的集中爆发。只能使员工们敢怒不敢言,最终导致矛盾的集中爆发。3 笔者为该企业设计了笔者为该企业设计了“年假储蓄制度年假储蓄制度”,主要思路如下:,主要思路如下:行政人事部为每位员工建立一个年假储蓄户头,加班相应行政人事部为每位员工建立一个
11、年假储蓄户头,加班相应增加储蓄额,迟到早退及各种请假相应减少储蓄额;增加储蓄额,迟到早退及各种请假相应减少储蓄额;在不影响工作的前提下,员工可以在年假储蓄余额范围内在不影响工作的前提下,员工可以在年假储蓄余额范围内申请休假,批准后,休假时间从储蓄额中扣除;业务繁忙时申请休假,批准后,休假时间从储蓄额中扣除;业务繁忙时鼓励员工多加班,淡季时鼓励员工多休假、休长假;这样既鼓励员工多加班,淡季时鼓励员工多休假、休长假;这样既让员工开心,又节省了公司的人力成本。让员工开心,又节省了公司的人力成本。33从执行力到制度设计从执行力到制度设计23 1企业管理制度的通病企业管理制度的通病3 3制度比执行力更重
12、要制度比执行力更重要 1818世纪末,为了开发蛮荒的殖民地澳洲,英国政府决定世纪末,为了开发蛮荒的殖民地澳洲,英国政府决定将已判刑的囚犯运往澳洲,这样既解决了英国监狱人满为将已判刑的囚犯运往澳洲,这样既解决了英国监狱人满为患的问题,又给澳洲送去了丰富的劳动力。患的问题,又给澳洲送去了丰富的劳动力。运送犯人的船运工作是由一些私人船主承包的,按照装运送犯人的船运工作是由一些私人船主承包的,按照装船人数支付船主费用。船主们为牟取暴利,采用破旧的货船人数支付船主费用。船主们为牟取暴利,采用破旧的货船,设施简陋不堪,卫生条件极差,犯人死亡率很高。一船,设施简陋不堪,卫生条件极差,犯人死亡率很高。一旦船只
13、离开了岸,船主按人头数拿到了政府的钱,对于这旦船只离开了岸,船主按人头数拿到了政府的钱,对于这些人能否远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。些人能否远涉重洋活着到达澳洲就不管不问了。1 根据英国历史学家查理根据英国历史学家查理 巴特森所写犯人船一书中的巴特森所写犯人船一书中的记载:记载:17901790年到年到17921792年,私人船主运送犯人到澳洲的年,私人船主运送犯人到澳洲的2626艘船艘船共共40824082名犯人,死亡为名犯人,死亡为498498人,平均死亡率为人,平均死亡率为12%12%,其中一艘,其中一艘名为名为“海神号海神号”的船,的船,424424个犯人死个犯人死158158个,
14、死亡率高达个,死亡率高达37%37%。这么高的死亡率,不仅这么高的死亡率,不仅在经济上损失巨大,而且在道义上也在经济上损失巨大,而且在道义上也引起了社会的强烈谴责。政府如何解决这一问题呢?引起了社会的强烈谴责。政府如何解决这一问题呢?1 为此,英国政府往每艘船上派遣一名监督官员和一名医生,为此,英国政府往每艘船上派遣一名监督官员和一名医生,同时还对犯人在船上的生活标准做了硬性规定。但是,犯人同时还对犯人在船上的生活标准做了硬性规定。但是,犯人死亡率不仅没有降下来,有的监督官员和随船医生竟然也不死亡率不仅没有降下来,有的监督官员和随船医生竟然也不明不白地死了,原来一些船主为贪图暴利而贿赂官员和医
15、生,明不白地死了,原来一些船主为贪图暴利而贿赂官员和医生,那些坚持原则的官员、医生不肯就范,便被扔到大海里喂鱼那些坚持原则的官员、医生不肯就范,便被扔到大海里喂鱼去了,落得个尸骨无存。去了,落得个尸骨无存。1 无奈之下,政府把船主们召集起来开会,告诫他们要珍惜无奈之下,政府把船主们召集起来开会,告诫他们要珍惜生命,不要把金钱看得比生命还重要,要理解到澳洲开发是生命,不要把金钱看得比生命还重要,要理解到澳洲开发是为了英国的长远大计,但情况没有任何好转。为了英国的长远大计,但情况没有任何好转。一位议员提出:那些船主钻了制度的空子,而制度的缺陷一位议员提出:那些船主钻了制度的空子,而制度的缺陷在于,
16、政府给予船主报酬是以上船人数来计算的,而不是以在于,政府给予船主报酬是以上船人数来计算的,而不是以上岸人数为准计算报酬。应当改变付费制度,不管英国上船上岸人数为准计算报酬。应当改变付费制度,不管英国上船多少人,到澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。多少人,到澳洲上岸的时候再清点人数支付报酬。1 这种按到岸人数付费制度实施后,效果立竿见影。船主们这种按到岸人数付费制度实施后,效果立竿见影。船主们主动请医生跟船,准备药品,改善生活,尽可能地让每个上主动请医生跟船,准备药品,改善生活,尽可能地让每个上船犯人活着抵达澳洲,因为每死一个犯人就意味着减少一份船犯人活着抵达澳洲,因为每死一个犯人就意味着减少一
17、份收入。收入。17931793年,三艘船到达澳洲,这是第一次按从上岸人数年,三艘船到达澳洲,这是第一次按从上岸人数支付运费,支付运费,422422个犯人中只有个犯人中只有1 1人死于途中。人死于途中。此后,制度进一步完善,政府按照到达澳洲的犯人数及健此后,制度进一步完善,政府按照到达澳洲的犯人数及健康状况支付费用,甚至还有奖金。这样一来,运往澳洲的犯康状况支付费用,甚至还有奖金。这样一来,运往澳洲的犯人死亡率迅速下降到人死亡率迅速下降到1-1.5%1-1.5%。1 对于这些唯利是图的私人船主,政府的行政监督、强力对于这些唯利是图的私人船主,政府的行政监督、强力执行和道德说教都不灵光,只是改变了
18、一下小小的付费制执行和道德说教都不灵光,只是改变了一下小小的付费制度,一切都迎刃而解了,魔鬼变成了天使!度,一切都迎刃而解了,魔鬼变成了天使!这其中的内在机理到底是什么?能否将这种机理推广到这其中的内在机理到底是什么?能否将这种机理推广到其他制度,使制度具有自动执行的能力?其他制度,使制度具有自动执行的能力?12 什么是制度?什么是制度?说白了,就是说白了,就是“活的游戏规则活的游戏规则”。什么是制度设计?什么是制度设计?最简单的例子,最简单的例子,“二人分饼二人分饼”。两个人要分一个饼,这俩人都不是省油的灯,谁要怀疑他两个人要分一个饼,这俩人都不是省油的灯,谁要怀疑他少分了一丁点,就会跟对方
19、没完。少分了一丁点,就会跟对方没完。怎么切,最公平?怎么切,最公平?很多人会想,这还不简单,找个公证人,二一添作五;可很多人会想,这还不简单,找个公证人,二一添作五;可公证人的公正如何保证?找个监督人;可监督人的公正如何公证人的公正如何保证?找个监督人;可监督人的公正如何保证?找个监督人的监督人保证?找个监督人的监督人许多企业就是这样,通过不许多企业就是这样,通过不断加人、加岗来加强监管,事实证明,这是一条死胡同。断加人、加岗来加强监管,事实证明,这是一条死胡同。2 最简单的办法:你先切,我先拿,自然天下太平。最简单的办法:你先切,我先拿,自然天下太平。切饼的人,如果自做聪明,把饼分得一半大一
20、半小。当他切饼的人,如果自做聪明,把饼分得一半大一半小。当他发现留给他的是小的那一块,只能煽自个儿的耳刮子。挑饼发现留给他的是小的那一块,只能煽自个儿的耳刮子。挑饼的人,如果发现他那一半夹着萝卜干而另一块里有花旗参,的人,如果发现他那一半夹着萝卜干而另一块里有花旗参,心里恨得直咬牙嘴上还自吹是我让你一马。心里恨得直咬牙嘴上还自吹是我让你一马。现在有现在有n(n2)人)人分粥。请你设计一个程序,使得他们中分粥。请你设计一个程序,使得他们中的每个人都觉得公平。的每个人都觉得公平。2 七个人住在一起,他们想通过制定制度来解决每天的吃饭七个人住在一起,他们想通过制定制度来解决每天的吃饭问题问题无计量工
21、具或刻度容器的状况下分食一锅粥。大家无计量工具或刻度容器的状况下分食一锅粥。大家发挥聪明才智,试验了很多办法,形成了以下种种规则:发挥聪明才智,试验了很多办法,形成了以下种种规则:规则规则1 1:指定或者选举一个信得过的人主持分粥。但很快:指定或者选举一个信得过的人主持分粥。但很快大家发现,这个人为自己分的粥最多,换一个人也是如此,大家发现,这个人为自己分的粥最多,换一个人也是如此,于是废除了这一容易滋生腐败的制度。于是废除了这一容易滋生腐败的制度。21 规则规则2 2:指定一个分粥人士和一名监督人士,起初还比较:指定一个分粥人士和一名监督人士,起初还比较公平,但后来,分粥人士与监督人士从权力
22、制约走向公平,但后来,分粥人士与监督人士从权力制约走向“权权力合作力合作”,这两人分到的粥最多,制度再次失败。,这两人分到的粥最多,制度再次失败。规则规则3 3:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形:民主选举一个分粥委员会和一个监督委员会,形成民主监督,公平基本做到了,可所有人都要到场,监督成民主监督,公平基本做到了,可所有人都要到场,监督委员会经常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,一番委员会经常提出各种议案,分粥委员会又据理力争,一番争吵下来,粥吃到嘴里全是凉的。这种制度效率太低。争吵下来,粥吃到嘴里全是凉的。这种制度效率太低。2 规则规则4 4:谁也信不过,干脆大家轮流主持分粥,虽
23、然看来:谁也信不过,干脆大家轮流主持分粥,虽然看来平等了,但每人在一周中只有一天吃得打饱嗝,其余六天平等了,但每人在一周中只有一天吃得打饱嗝,其余六天都饥饿难挨。大家认为这一制度造成了资源浪费。都饥饿难挨。大家认为这一制度造成了资源浪费。规则规则5 5:对于分粥,每人均有一票否决权。虽然看似公平,:对于分粥,每人均有一票否决权。虽然看似公平,但最后恐怕谁也喝不上粥。但最后恐怕谁也喝不上粥。规则规则6 6:每人轮流值日分粥,但分粥的人最后一个领粥。:每人轮流值日分粥,但分粥的人最后一个领粥。在这一制度下,七只碗里的粥每次都是一样多。在这一制度下,七只碗里的粥每次都是一样多。22 什么是科学合理的
24、管理制度?什么是科学合理的管理制度?这就是科学合理的管理制度!这就是科学合理的管理制度!因为它符合科学的至上信念:大道至简、返璞归真;因为它符合科学的至上信念:大道至简、返璞归真;因为它达至管理的最高境界:道法自然、无为而治。因为它达至管理的最高境界:道法自然、无为而治。2 制度设计,就是借助当事人的利益追求和利益博弈,来制度设计,就是借助当事人的利益追求和利益博弈,来自动地实现组织的政策意图和制度目标。自动地实现组织的政策意图和制度目标。堵不如疏,巧妙的制度设计,就是在各个当事方的利益堵不如疏,巧妙的制度设计,就是在各个当事方的利益追求和博弈之间,寻求一条巧妙的解决之道。追求和博弈之间,寻求
25、一条巧妙的解决之道。制度不好,我们就不得不通过人为的努力,来弥补企业制度不好,我们就不得不通过人为的努力,来弥补企业运作和管理机制的不足,既劳心劳力,效果也不好。运作和管理机制的不足,既劳心劳力,效果也不好。申吉软件公司里,大部分员工都是具有本科或以上学历的申吉软件公司里,大部分员工都是具有本科或以上学历的年轻人,头脑敏锐、思维活跃、工作热情很高,项目紧张的年轻人,头脑敏锐、思维活跃、工作热情很高,项目紧张的时候加班加点也满不在乎,可不紧张的时候却非常散漫,作时候加班加点也满不在乎,可不紧张的时候却非常散漫,作息时间不规律,上班经常迟到,频繁加班和工作辛苦也成了息时间不规律,上班经常迟到,频繁
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