怎样成为一名合格的查新人员学习培训课件.ppt
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1、v2004年年 29所查新站所查新站 课题课题5497件件v2005年年 43所查新站所查新站 课题课题8732件件v2006年年 43所查新站所查新站 突破突破1万件万件v例一:陕西省副省长李堂堂为进省委常委拉票受例一:陕西省副省长李堂堂为进省委常委拉票受查处。查处。v例二:例二:2007年年2月月5日,中央电视台焦点访谈栏日,中央电视台焦点访谈栏目,报道宁波红十字会医院为一名目,报道宁波红十字会医院为一名20岁女孩做流岁女孩做流产手术。产手术。v例三:安徽华源生物药业有限公司生产的药品欣例三:安徽华源生物药业有限公司生产的药品欣弗。弗。v例四:韩国科学家、克隆之父黄禹锡论文造假。例四:韩国
2、科学家、克隆之父黄禹锡论文造假。上述种种难免对我们每个人产生一定的影响,上述种种难免对我们每个人产生一定的影响,我们应当怎么办?加强道德修养显得尤为重要。我们应当怎么办?加强道德修养显得尤为重要。连续几年央视都在举办动感中国十大人物评选活连续几年央视都在举办动感中国十大人物评选活动,这也是在感召人们、教育人们加强道德,弘动,这也是在感召人们、教育人们加强道德,弘扬中华美德和树立良好社会风尚。扬中华美德和树立良好社会风尚。v在科技查新活动中,无论是查新人员还是审在科技查新活动中,无论是查新人员还是审核人员都要具有良好的职业道德规范。核人员都要具有良好的职业道德规范。v文化知识是人类认识世界和改造
3、世界的重要工具。文化知识是人类认识世界和改造世界的重要工具。v文化知识也是人类相互交流经验和信息的重要工文化知识也是人类相互交流经验和信息的重要工具。具。查新员应当具备的条件查新员应当具备的条件v(1 1)拥护中华人民共和国宪法;)拥护中华人民共和国宪法;v(2 2)遵守国家法律和社会公德;)遵守国家法律和社会公德;v(3 3)具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆)具有相关的专业知识并具备较宽的知识覆 盖面,熟悉查新判断、分析的原则与要点盖面,熟悉查新判断、分析的原则与要点 ,能对收集到的相关文献进行分析、整理,能对收集到的相关文献进行分析、整理 与综合提炼,具备从事查新的能力;与综合提炼,具
4、备从事查新的能力;v(4 4)熟悉)熟悉科技查新机构管理办法科技查新机构管理办法和本规范;和本规范;v(5 5)接受过国家有关查新的正规培训,具备从)接受过国家有关查新的正规培训,具备从 事查新的资格;事查新的资格;v(6 6)具有两年以上与查新相关的工作经历;)具有两年以上与查新相关的工作经历;v(7 7)具有一定的外语和计算机水平;)具有一定的外语和计算机水平;v(8 8)具有良好的职业道德;)具有良好的职业道德;v(9 9)本科(含)以上学历,具有中级(含)以)本科(含)以上学历,具有中级(含)以 上专业技术职称。上专业技术职称。v(1)查新员、审核员应当遵守国家、地方的法)查新员、审核
5、员应当遵守国家、地方的法 律法规,遵守律法规,遵守科技查新机构管理办法科技查新机构管理办法、本规范和所在机构的内部规章制度,接受所本规范和所在机构的内部规章制度,接受所 在查新机构的领导,并对其负责。在查新机构的领导,并对其负责。v(2)查新员负责查新的全部过程,代表查新机构)查新员负责查新的全部过程,代表查新机构 处理查新委托等事宜;必要时与审核员协商处理查新委托等事宜;必要时与审核员协商 后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。后代表查新机构选择合适的查新咨询专家。v(3)与审核员协商后,查新员负责撰写查新报告。)与审核员协商后,查新员负责撰写查新报告。v(4)审核员负责审查查新员所进行的查
6、新程序)审核员负责审查查新员所进行的查新程序 是否规范;查新员确定的检索工具书、数是否规范;查新员确定的检索工具书、数 据库选择是否合适;选择的检索词及分类据库选择是否合适;选择的检索词及分类 栏目是否恰当;检出的文献是否为同类研栏目是否恰当;检出的文献是否为同类研 究文献;可比文献是否恰当;查新员收集究文献;可比文献是否恰当;查新员收集 到的相关文献是否齐全;对提出的文献判到的相关文献是否齐全;对提出的文献判 读是否正确;查新结论是否客观和准确;读是否正确;查新结论是否客观和准确;查新报告是否规范,并向查新员提出审查查新报告是否规范,并向查新员提出审查 意见。意见。v首先,查新员的职责和条件
7、决定其进行文化知识首先,查新员的职责和条件决定其进行文化知识修养的必要性。修养的必要性。法规和规章一般是指由国务院及主管行政部门法规和规章一般是指由国务院及主管行政部门发布的一些规定。发布的一些规定。v为了规范科技查新业务,提高科技查新质量,中为了规范科技查新业务,提高科技查新质量,中华人民共和国科学技术部华人民共和国科学技术部2001年年1月月1日实施的日实施的(国科发计字(国科发计字2000544号号科技查新规范科技查新规范和和科技查新机构管理办法科技查新机构管理办法;教育部办公厅;教育部办公厅2004年年4月月13日下发了日下发了关于进一步规范教育部科技关于进一步规范教育部科技查新机构工
8、作的意见查新机构工作的意见并提出并提出3点意见:点意见:v(1)建立健全有利于科技查新机构发展的管理)建立健全有利于科技查新机构发展的管理体系体系v(2)进一步明确科技查新机构的权利与义务)进一步明确科技查新机构的权利与义务v(3)加强对科技查新机构监督与管理)加强对科技查新机构监督与管理v(1 1)查新人员有违反)查新人员有违反科技查新机构管理办法科技查新机构管理办法或本规范规定的,由科技成果管理机构给予警告,或本规范规定的,由科技成果管理机构给予警告,同时责令改正;有违法所得的,依照有关法律、同时责令改正;有违法所得的,依照有关法律、法规和规章处理。法规和规章处理。v(2 2)查新人员违法
9、执业或者因过错给查新委托)查新人员违法执业或者因过错给查新委托人造成损失的,由其所在的查新机构承担赔偿责人造成损失的,由其所在的查新机构承担赔偿责任。查新机构赔偿后,可以向有故意或者重大过任。查新机构赔偿后,可以向有故意或者重大过失的查新人员追偿。失的查新人员追偿。v(3 3)未取得查新资格的人员,为牟取经济利益)未取得查新资格的人员,为牟取经济利益擅自从事查新活动的,由科技成果管理机构责令擅自从事查新活动的,由科技成果管理机构责令其停止非法执业;有违法所得的,依照有关法律、其停止非法执业;有违法所得的,依照有关法律、法规和规章处理。法规和规章处理。v(4 4)查新人员在查新活动中有犯罪行为的
10、,依)查新人员在查新活动中有犯罪行为的,依法追究其刑事责任。法追究其刑事责任。v(5 5)查新人员在处理查新事务中违法失职,徇)查新人员在处理查新事务中违法失职,徇私舞弊,篡改、假冒或者以其他方式侵害他人合私舞弊,篡改、假冒或者以其他方式侵害他人合法权益的,非法窃取科学技术秘密的,应当承担法权益的,非法窃取科学技术秘密的,应当承担相应的法律责任。相应的法律责任。v(1)(1)依法查新原则依法查新原则 依法查新是开展查新业务的一项重要原则。从事查依法查新是开展查新业务的一项重要原则。从事查新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。新的机构应当是具有查新业务资质的信息咨询机构。未经科学技术部认
11、定或者授权认定,任何单位和个未经科学技术部认定或者授权认定,任何单位和个人不得从事面向社会服务的查新活动。查新机构承人不得从事面向社会服务的查新活动。查新机构承办的一切查新业务都要以法律、法规为准绳,其所办的一切查新业务都要以法律、法规为准绳,其所有活动都应当在法律、法规规定的范围内进行。涉有活动都应当在法律、法规规定的范围内进行。涉及查新有关各方的行为活动应当遵循及查新有关各方的行为活动应当遵循科技查新机科技查新机构管理办法构管理办法和本规范。和本规范。对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员,查新对于因违法违纪不适宜继续执业的查新人员,查新机构应当按照法律、法规、规章和机构章程予以解机构应当
12、按照法律、法规、规章和机构章程予以解聘或除名。聘或除名。v(2)独立、客观、公正原则独立、客观、公正原则 独立原则独立原则 查新机构、查新员、查新审核员、查查新机构、查新员、查新审核员、查新咨询专家应当是与查新项目无利害关系的第三者。新咨询专家应当是与查新项目无利害关系的第三者。查新机构应当严格按照国家的有关法律、法规,查新机构应当严格按照国家的有关法律、法规,科科技查新机构管理办法技查新机构管理办法和本规范等的规定,独立处理和本规范等的规定,独立处理查新业务;查新咨询专家应当严格按照国家的有关法查新业务;查新咨询专家应当严格按照国家的有关法律、法规和本规范等的规定,独立地向查新机构提供律、法
13、规和本规范等的规定,独立地向查新机构提供查新咨询意见。查新机构、查新咨询专家从事的具体查新咨询意见。查新机构、查新咨询专家从事的具体查新、查新咨询活动不受任何行政部门控制,也不受查新、查新咨询活动不受任何行政部门控制,也不受其他机关、社会团体、企业、个人、查新委托人等的其他机关、社会团体、企业、个人、查新委托人等的非法干预;查新咨询专家提供查新咨询意见时不受查非法干预;查新咨询专家提供查新咨询意见时不受查新机构的非法干预。新机构的非法干预。如果查新机构、查新咨询专家认为其独立性如果查新机构、查新咨询专家认为其独立性受到损害,则可以拒绝进行查新、查新咨询,或受到损害,则可以拒绝进行查新、查新咨询
14、,或中止相应的查新、查新咨询活动,或在查新报告、中止相应的查新、查新咨询活动,或在查新报告、查新咨询专家意见表中声明。查新咨询专家意见表中声明。v客观原则客观原则 查新机构应当依据文献,客观地为查新机构应当依据文献,客观地为查新委托人完成查新事务。查新报告中的任何分查新委托人完成查新事务。查新报告中的任何分析、技术特点描述、每一个结论,都应当以文献析、技术特点描述、每一个结论,都应当以文献为依据,符合实际,不包含任何个人偏见。为依据,符合实际,不包含任何个人偏见。v公正原则公正原则 查新机构在处理查新事务的过程中,查新机构在处理查新事务的过程中,应当站在公正的立场上,在遵照应当站在公正的立场上
15、,在遵照科技查新机构科技查新机构管理办法管理办法和本规范的前提下,公正地为查新委和本规范的前提下,公正地为查新委托人完成查新事务。查新机构不可因收取查新费托人完成查新事务。查新机构不可因收取查新费用而偏袒或者迁就查新委托人;查新咨询专家也用而偏袒或者迁就查新委托人;查新咨询专家也不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构。不能因收取查新咨询费用而迁就查新机构。v科技法律制度、合同法律制度、知识产权科技法律制度、合同法律制度、知识产权法律制度、科技查新合同、法律制度、科技查新合同、科学技术奖科学技术奖励制度等励制度等.v例例1 1:教育部重点实验室验收,要求必须是教育:教育部重点实验室验收,要求必须是
16、教育部查新站章,我们放假,在省所查的,与我们查部查新站章,我们放假,在省所查的,与我们查不符。不符。v例例2 2:周主任和专家在评身审时有分证明是某某:周主任和专家在评身审时有分证明是某某单位出的,引用的文章不是本专业的。单位出的,引用的文章不是本专业的。v例例3 3:同济大学通过公开招聘,聘任美籍华人学:同济大学通过公开招聘,聘任美籍华人学者杨杰为生命科学与技术学院院长。者杨杰为生命科学与技术学院院长。v例例4 4:因涉嫌学术造假,原清华大学医学院院长:因涉嫌学术造假,原清华大学医学院院长助理刘辉被清华大学撤销教授职务并被解聘。助理刘辉被清华大学撤销教授职务并被解聘。v(1)(1)积极参加培
17、训班学习,多学习一些新的检索积极参加培训班学习,多学习一些新的检索技巧和方法。技巧和方法。v(2)(2)向同行人员学习和请教,多进行技术交流。向同行人员学习和请教,多进行技术交流。v(3)(3)加强与查新委托人和查新咨询专家的交流。加强与查新委托人和查新咨询专家的交流。v(4)(4)注意提高和拓宽知识面。注意提高和拓宽知识面。v(1 1)做好查新记录。)做好查新记录。v(2 2)有效的沟通和正确的表达。)有效的沟通和正确的表达。v(3 3)经常参加有关部门组织的查新员培训和业务)经常参加有关部门组织的查新员培训和业务 培训。培训。1 1、合格的查新员应具备一定的能力、合格的查新员应具备一定的能
18、力v首先是不断积累与查新业务相关的知识。首先是不断积累与查新业务相关的知识。v其次是不断积累查新业务经验。其次是不断积累查新业务经验。vAGRICOLA vPollution AbstractsvEnvironmental Engineering AbstractsvCAB ABSTRACTSvFood Science and Technology AbstractsvWilson Biological&Agricultural IndexvAGRIS InternationalvWater Resources Abstracts 特别是国际联机检索的使用技巧(特别是国际联机检索的使用技巧(o
19、ne searchweb浏览、去重指令浏览、去重指令RD/INDPART、6,K/G输出格式)输出格式)v(1)很强的职业能力很强的职业能力 v(2)很强的独立工作能力很强的独立工作能力 qichejiashiv(3)很强的正确判断分析能力很强的正确判断分析能力 v(4)很强的表达能力很强的表达能力 henqiangbiaodanengliv(5)很强的理解能力很强的理解能力 2.1.沟通能力沟通能力(1)首先要虚心向委托用户请教)首先要虚心向委托用户请教。(2 2)注意营造良好的交流环境和谈话氛围)注意营造良好的交流环境和谈话氛围 。(3 3)在交流时要仔细耐心地聆听用户对课题的介绍)在交流
20、时要仔细耐心地聆听用户对课题的介绍 。如:如:“汽车车道保持系统的研究汽车车道保持系统的研究”侧向控制侧向控制/方向控制方向控制-lateral/direction/keep control-lateral/direction/keep control参考轨迹决策、辅助驾驶系统、模糊控制、非线性控制、参考轨迹决策、辅助驾驶系统、模糊控制、非线性控制、神经网络控制神经网络控制(NEURAL()NETWORK OR FUZZY OR(NEURAL()NETWORK OR FUZZY OR NONLINEAR)()CONTROL?NONLINEAR)()CONTROL?(S)LANE(S)(DIRE
21、CTION OR LATERAL OR KEEP?)(S)LANE(S)(DIRECTION OR LATERAL OR KEEP?)(4)注意宣传查新工作)注意宣传查新工作。(5)耐心聆听客户对课题介绍。)耐心聆听客户对课题介绍。(6)沟通)沟通-贯穿到整个查新过程贯穿到整个查新过程。renshenshuidao(7)把每一次查新和与用户的交流都当作自身知)把每一次查新和与用户的交流都当作自身知识的积累识的积累。(1)所用检索词是否覆盖了查新点。)所用检索词是否覆盖了查新点。如:如:流感疫苗鼻腔给药流感疫苗鼻腔给药课题课题 s influenza()vaccine(s)(nasal()muc
22、osa or intramusular or intranasal)not live(2)所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法)所选关键词尽可能考虑到各种可能的表达方法。vcomputer,microcomputer;vengine,electromotor,motor;vinfant,enfant,baby,youngster,youngish,child,vyoung children,young child,small child等。等。v又如:又如:。重组一词有如下表。重组一词有如下表达法:达法:vrecombine,reform,recombinant recombination
23、,regroup,recomposev家禽,家畜家禽,家畜 poultry,livestock,v考虑本课题具体所做的动物实验,如:考虑本课题具体所做的动物实验,如:v鸡鸡 chicken(用户)(用户)henv猪猪 pig(用户)(用户)hog sow piglet swinev再如:再如:长白山野生狍驯化饲养配套技术的研长白山野生狍驯化饲养配套技术的研究究,关于驯化、饲养、生产等表达词有很多要,关于驯化、饲养、生产等表达词有很多要尽可能都用上:尽可能都用上:FEED,RAISE,BREED,REPRODUCE,TAMEvS ROE()(ANIMAL?OR DEER)(S)(FEED OR
24、RAISE OR BREED?OR REPRODUC?OR TAME)(3)在选择同义词的基础上注重专业词的选择。)在选择同义词的基础上注重专业词的选择。vrecombine虽然有虽然有5-6个同义词,但是广为使用的个同义词,但是广为使用的为:为:recimbine or recombinant or recombination;v鸡用鸡用hen 比用比用chickenvpoultry和和livestock 再如:检索某一物质的合成或制备,用英文词再如:检索某一物质的合成或制备,用英文词检索,尽管也能检索到文献,但效果不如用化学检索,尽管也能检索到文献,但效果不如用化学物质登记号(物质登记号(
25、RN=94-86-0P),专利检索用专利),专利检索用专利分类号往往比用英文词更切题。分类号往往比用英文词更切题。l如检索利用三维如检索利用三维kinging法对区域地下水进行检法对区域地下水进行检测时,如用缩写和不用缩写其结果不同:测时,如用缩写和不用缩写其结果不同:S(3D OR THREE()DIMENSIONAL)(6N)KRIGING(S)GROUNDWATER有有17篇文章涉及篇文章涉及10文档。文档。File database Name Hits6:NTIS-National Technical Information Service 18:Ei Compendex 134:Sc
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