工资管理培训课件.pptx

1、第三章第三章 Excel Excel与工资管理与工资管理一、工资管理流程一、工资管理流程二、工资初始数据设置二、工资初始数据设置三、工资表三、工资表四、工资查询四、工资查询五、工资汇总分析五、工资汇总分析一、工资管理流程一、工资管理流程员工管理原始数据工资计算工资查询工资汇总职工基本情况表基本工资表、岗位工资表、考勤表、计件表等工资表个人查询表、部门查询表工资汇总表二、工资初始数据设置二、工资初始数据设置（一）职工基本情况表（一）职工基本情况表1:1:有效性设置有效性设置对“所属部门”、“职工类别”、“职务”、“性别”列进行有效性设置（一）职工基本情况表（一）职工基本情况表2:2:年龄计算年龄

2、计算1、输入公式：=YEAR(TODAY()-YEAR(H3)2、设置“年龄”列格式为文本、数值、常规中的任一种3、设置“出生日期”列格式为日期型（一）职工基本情况表（一）职工基本情况表3:YEAR3:YEAR函数函数返回某日期对应的年份。返回值为 1900 到 9999 之间的整数。YEAR(serial_number)日期值例：=YEAR(2008-7-5)结果：2008=YEAR(10-7-5)结果：2010（二）基本工资表（二）基本工资表1:1:相对引用法相对引用法1、利用单元格两表相对引用法输入编号、姓名、所属部门、职工类别、职务的数据：=职工基本情况表职工基本情况表!A32、当职工

3、基本情况表的数据变化时，基本工资表的对应数据自动改变（二）基本工资表（二）基本工资表2:2:直接输入法直接输入法例：以职务确定基本工资总经理 5000 副总经理 4000 财务主管 3500总账会计、办公室主、销售部经理 3000 出纳、职员 2000 司机 1500（二）基本工资表（二）基本工资表3:3:公式法公式法=IF(E3=总经理,5000,IF(E3=副总经理,4000,IF(E3=财务主管,3500,IF(OR(E3=总账会计,E3=办公室主任,E3=销售部经理),3000,IF(OR(E3=出纳,E3=职员),2000,1500)（二）基本工资表（二）基本工资表4:4:逻辑函数逻

4、辑函数AND(条件条件1，条件2，.)：所有条件同时满足即为真，否则为假 OR(条件条件1，条件2，.)：满足任一条件即为真，否则为假 NOT(条件条件)：当条件为真时，返回假 注：OR、AND函数所带条件不超过30个（三）岗位工资表（三）岗位工资表例:按职工类别确定管理人员1000 工人:500=IF(D3=管理人员,1000,500)（四）考勤表（四）考勤表（五）计件表（五）计件表=D7*E7（六）补贴表（六）补贴表例:按部门不同以基本工资为基数的比例办公室 10%财务部 10%销售部 15%生产部 20%=IF(C3=“办公室”,基本工资表!F3*10%,IF(C3=财务部,基本工资表!

5、F3*10%,IF(C3=销售部,基本工资表!F3*15%,基本工资表!F3*20%)（七）奖金表（七）奖金表例:按所属部门确定办公室 500 财务部 600 销售部 800 生产部 1000=IF(C3=办公室,500,IF(C3=财务部,600,IF(C3=销售部,800,1000)三、工资表三、工资表（一）应发工资（一）应发工资1:1:输入基本工资数据输入基本工资数据岗位工资、奖金、补贴、计件工资同理操作=VLOOKUP(A4,基本工资表!$A$3:$F$15,6)（一）应发工资（一）应发工资2:VLOOKUP2:VLOOKUP函数函数在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格

6、或数组当前行中指定列处的数值。VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，range_lookup)需要在数组第一列中查找的数值 需要在其中查找数据的数据表，可以使用对区域或区域名称的引用。待返回的匹配值的列序号。为一逻辑值，指明函数 VLOOKUP 返回时是精确匹配还是近似匹配。如果为 TRUE 或省略，则返回近似匹配值，也就是说，如果找不到精确匹配值，则返回小于 lookup_value 的最大数值；如果 为FALSE（0），函数 VLOOKUP 将返回精确匹配值。如果找不到，则返回错误值#N/A。（一）应发工资（一）应发工资3:3:计算应

7、发工资计算应发工资=SUM(E4:I4)（二）事假缺勤扣款（二）事假缺勤扣款例:事假一天扣10元，缺勤一天扣30元方法1：=考勤表!E3*10+考勤表!F3*30方法2：=VLOOKUP(A4,考勤表!A3:F15,5)*10+VLOOKUP(A4,考勤表!A3:F15,6)*30（三）养老保险金（三）养老保险金1:1:计算计提数计算计提数例:按应发工资的5%计提=ROUND(J4*5%,2)（三）养老保险金（三）养老保险金2:2:ROUND函数按指定的位数对数值进行四舍五入ROUND(number，num_digits)数值位数例：=ROUND(2.15,1)结果2.2=ROUND(21.5

8、,-1)结果20（四）个所得税（四）个所得税1:1:税率税率个人所得税税率表级数全月应纳税所得额税率（%）速算扣除数1不超过500元的5025002000的部分1025320005000的部分151254500020000的部分2037552000040000的部分25137564000060000的部分30337576000080000的部分356375880000100000的部分40103759超过100000的部分4515375应纳个人所得税税额=（应纳税所得额扣除标准）*适用税率-速算扣除数 扣除标准2000元/月（2008年3月1日起）（四）个所得税（四）个所得税2:2:计算计算=

9、ROUND(IF(J4-2000)0,0,IF(J4-2000)500,(J4-2000)*5%,IF(J4-2000)2000,(J4-2000)*10%-25,IF(J4-2000)5000,(J4-2000)*15%-125,(J4-2000)*20%-375),2)注:因其应发工资最大不超过20000元，所以只计算到第四级（五）实发工资（五）实发工资=J4-SUM(K4:M4)（六）工资条（六）工资条1 1：制作第一条记录：制作第一条记录=NOW()设为文本型，输入“001”。不要采用引用法，否则在第二步复制时会出错。=VLOOKUP(B3,工资表!$A$4:$O$16,2，0)采用精

10、确匹配，其他列的数据同理。NOW()：返回当前日期和时间所对应的序列号。如果在输入函数前，单元格的格式为“常规”，则结果将设为日期格式。（六）工资条（六）工资条2 2：复制其他记录：复制其他记录1、选定A1：P4区域2、拖动填充柄四、工资查询四、工资查询（一）个人工资查询（一）个人工资查询（二）单条件工资查询（二）单条件工资查询（三）多条件工资查询（三）多条件工资查询（一）个人工资查询（一）个人工资查询1 1：记录单法：记录单法：选定区域：选定区域：单击菜单栏：单击菜单栏”数据数据“”记录单记录单“：在对话框中单：在对话框中单击击”条件条件“按钮按钮：输入查询的信息，：输入查询的信息，按回车键

11、按回车键（一）个人工资查询（一）个人工资查询2 2：VLOOKUPVLOOKUP法法设为文本型=VLOOKUP($B$2,职工基本情况表!$A$3:$K$15,2,0)=VLOOKUP($B$2,工资表!$A$4:$N$16,5,0)（二）单条件工资查询：筛选法（二）单条件工资查询：筛选法：选定区域：选定区域：单击菜单栏：单击菜单栏”数据数据“”筛选筛选“自自动筛选动筛选”：在下拉框中选择查询的条件：在下拉框中选择查询的条件例：查询生产部员工的工资例：查询生产部员工的工资（三）多条件工资查询：自定义筛选法（三）多条件工资查询：自定义筛选法设置条件例例1：查询生产部和财务部全体员工的工资：查询生

12、产部和财务部全体员工的工资例例2：查询销售部实发工资为：查询销售部实发工资为5000元的员工元的员工五、工资汇总分析五、工资汇总分析（一）透视表法（一）透视表法（二）计算法（二）计算法（一）透视表法（一）透视表法1:1:打开数据透视表向导打开数据透视表向导（一）透视表法（一）透视表法2:2:选定类型选定类型（一）透视表法（一）透视表法 3:3:选择区域选择区域（一）透视表法（一）透视表法4:4:保存位置和布局保存位置和布局（一）透视表法（一）透视表法5:5:布局设置布局设置（一）透视表法（一）透视表法6:6:透视表透视表（一）透视表法（一）透视表法7:7:透视图透视图（二）计算法（二）计算法1

13、:1:建立表头建立表头（二）计算法（二）计算法2:2:进行计算进行计算=SUMIF(工资表!$D$4:$D$16,=管理人员,工资表!E4:E16)=SUMIF(工资表!$D$4:$D$16,=工人,工资表!E4:E16)=SUM(B3:B4)o每一次的加油，每一次的努力都是为了下一次更好的自己。22.11.1322.11.13Sunday,November 13,2022o天生我材必有用，千金散尽还复来。23:04:0923:04:0923:0411/13/2022 11:04:09 PMo安全象只弓，不拉它就松，要想保安全，常把弓弦绷。22.11.1323:04:0923:04Nov-22

14、13-Nov-22o得道多助失道寡助，掌控人心方位上。23:04:0923:04:0923:04Sunday,November 13,2022o安全在于心细，事故出在麻痹。22.11.1322.11.1323:04:0923:04:09November 13,2022o加强自身建设，增强个人的休养。2022年11月13日下午11时4分22.11.1322.11.13o扩展市场，开发未来，实现现在。2022年11月13日星期日下午11时4分9秒23:04:0922.11.13o做专业的企业，做专业的事情，让自己专业起来。2022年11月下午11时4分22.11.1323:04November 1

15、3,2022o时间是人类发展的空间。2022年11月13日星期日23时04分9秒23:04:0913 November 2022o科学，你是国力的灵魂；同时又是社会发展的标志。下午11时4分9秒下午11时4分23:04:0922.11.13o每天都是美好的一天，新的一天开启。22.11.1322.11.1323:0423:04:0923:04:09Nov-22o人生不是自发的自我发展，而是一长串机缘。事件和决定，这些机缘、事件和决定在它们实现的当时是取决于我们的意志的。2022年11月13日星期日23时04分9秒Sunday,November 13,2022o感情上的亲密，发展友谊；钱财上的亲密，破坏友谊。22.11.132022年11月13日星期日23时04分9秒22.11.13谢谢大家！谢谢大家！